制式服装生产供货服务方案投标方案.docx
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制式服装生产供货服务方案投标方案
制式服装生产供货服务方案
（二）产品细节说明
1、生产细节介绍：
生产步骤介绍：
1）选料；2）截面；3）加工制作；4）定型；5）清洗；6）包装。
2、洗涤工作细节介绍：
洗涤之前进行分类，传染性衣物加消毒液初步清洁消毒，再加洗涤剂蒸汽煮沸；非传染性衣物加水初步清洁，再加洗涤剂；最后两种都要搅拌，漂洗3次，脱水、晾晒。
3、我公司严格遵守已颁布的纺织品国家标准和行业标准，如《纺织品型号》、《床上用品术语》、《消费品使用说明纺织品和服装使用说明》，注重对纺织品的环保、舒适及安全性能。
我公司在以《国家纺
织产品基本安全技术规范》强制性的标准的前提下对产品的原材料、
产品加工工艺和缝制工艺等每个环节都严格把关，确保每个环节都达到环保标准。
我公司对服装的甲醛含量、PH值、色浓度、异味和可分解芳香胺染料在出厂前都提取检测，确保各项指标都在环保标准之内，对各部门进行严格考核。
5、我公司根据自己的产品存放条件，依据服装的物质特性，自行采取必要措施，做好纺织产品的保管、养护工作。
1）温度和湿度。
一般来说，环境温度在15～20℃之间，相对湿度在55％一65％之间时，比较适宜服装的存放。
温度太高，可放置冰块、加厚墙壁、加装隔热层、密封窗户及遮蔽光照。
一般舒适性空调工作时会降低室内湿度，一般不要单独使用；温度太低时，可在室内采用取暖设施；湿度太大时，可以加强自然通风、采用去湿机去湿，或放置硅胶来降低室内湿度。
湿度太低时，应使用加湿器或采取在室内地面洒水、悬挂湿水布匹、放置浸水的锯末或纸张等措施调节。
另外，室内应放置温湿度计，或购置能长时间记录温湿度变化的温湿度自动记录仪，给出环境变化曲线，以指导收藏者采取必要措施；2）有害气体和灰尘。
服装产品应尽量密封避光放置在空气清洁处；3）霉菌和虫害。
室内经常通风、控制调节温湿度、做好卫生杜绝霉菌孢子来源，是避免霉菌的主要方法。
另外，还应定期察看，一旦发现霉情应及时隔离处理，避免霉菌传染；4）光线。
纺织产品应避免阳光直接照射。
窗户上应
当安置百叶窗或防紫外线玻璃，或密封纺织品存放房间的窗户。
房间内所用照明灯应有防紫外线膜，并尽量减少开灯时间和光照强度。
6、存放、包装材料要求。
用于存放纺织产品的箱、柜和内衬板、
垫等必须是对产品无害的稳定材料。
如所用材料含有氯、硫或其他酸性成分，势必会损害纺织品。
它们通过接触产品或自身老化后释放出有害气体，对纺织产品造成损害。
会对纺织产品造成潜在危害的材料包括劣质木头、油漆、胶粘剂、皮革、铁钉、毛织品、化纤纺织品和
8、纺织产品使用后的处理应符合环保要求，依据尽量避免或减少环境污染的原则，恰当地选择诸如回收再循环使用、降解化学原料与焚
烧等方式。
2、技术服务措施
2.1售前服务
在投标文件中我公司将针对贵方采购服装的所有技术参数，提供产品的配置方案，功能组合。
项目确认后，我方将在第一时间提供针对该项目设计方案的产品确认图，供贵方确认，保证所供货物是真正满足贵方需要的产品，达到“里身定做”。
2.2售中服务
1）严格按照确认图生产，依靠优质的原材料以及先进的加工工
艺保证产品的质里。
若贵方希望到我公司生产现场进行监制，我公司将为贵方提供有关条件及方便。
2）所供货物经品质保证课严格检查合格后方可出厂出厂出具证
明货物符合合同规定的合格证书。
3）出厂时附带的技术文件如下:
（1）全部所供产品清单
（2）所供产品的确认图纸
（3）所供产品出厂检验合格证书；
（4）所供产品保养说明书等。
2.3售后服务:
1）货到贵方指定地点现场后，我公司将配合贵方有关部门对货
物进行初步检验验收，并配合出具检验结果。
2）在贵方产品验收结束使用过程中，我公司将派相关技术人员
对所供货物的基本保养进行指导，配合对所供产品进行相关培训工作，配合甲方工作需求。
3）在项目现场我公司的售后服务人员将对贵方的相关人员进行
产品的相关知识的培训，使贵方人员能够达到维护水平。
4）在所供产品的质保期间，我公司售后服务人员将对贵方进行用户回访，并对所供产品进行必要的维护保养工作，对于有问题的产品进行维修，以保证贵方能够正常运用。
2.4郑重承诺
我公司保证所供产品使全新、未使用过的，所使用的原材料均为
优质产品，采用先进工艺生产，严格控制生产质量的各个环节，加工完全符合合同规定的产品，其质量、规格和性能均满足要求。
3、服务方案
3.1
项目组织机构及人员配备
销售
生产
服装
物流
财务
部
部
厂
部
部
郭鸿飞
申永华
松山
王利
赵伟
打样
裁剪
裁缝
绣花
质检
打样
室
车间
车间
车间
部
室
郭
牛风
丁广
李娟
陈风
郭二
腾
飞
伟
武
娟
蓬
星
3.2产品供应流程图
3.3产品供应实施计划
3.3.1组建材料供应项目部
针对本项目，单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建材料供应项目部，负责本项目的材料采购及供应。
3.3.2供应计划
根据项目实施进度和招标文件要求，制定详细的材料质量控制计划和供应管理办法，并做到表格化。
3.3.3供货流程
1）货物采购
按照合同约定，项目经理组织产品及材料采购。
2）到货检验
产品到货后、甲方和监理方参加该项目产品在供货商所在地或交货地进行的产品到货检查。
检查前我方将提前通知甲方和监理派人员参加。
3）开箱检验
在仓库或项目现场进行的开箱检验由甲方、监理方、我公司等有关人员共同参加。
对产品的内外包装外观进行检查。
若发现产品短缺和外观破损，我公司将及时处理。
4）验收
验收是我公司和用户单位共同对供货产品根据有关的供货清单及合同及技术指标进行检验。
检查验收后双方签署验收证书。
5）完工测试
完工测试主要是对产品进行使用测试。
本项目产品联测是指：
在与其它产品不相连的情况下，测试所有产品能否很好地使用，能否完成产品的功能要求。
产品测试完毕后，签署验收证书。
连续72小时测试完成，到产品现场完工测试试使用结束，试使用验收通过后，移交甲单位有关部门。
6）质保期
验收合格后开始进入质保期，正式投入使用，期间将派遣人员定期进行抽查各种测试项目，检查产品质量的可靠性和稳定性。
质保期按生产厂家质保期进行质保。
3.3.4供货质量标准
我方将严格按以下标准提供产品：
1）产品质量标准按产品技术要求并符合国家有关规定。
2）产品的规格尺寸按甲方提供的技术资料要求执行。
3）送货时提供合格证、检测报告（报告必须出自国家权威检测机构）
原件一式三份。
每批货物进场，我方出具产品合格证，甲方签收后留存。
3.3.5供货数量发生变化处理方法
1）如因项目需要，供货量变化超出暂定供货量的±10%时，甲方以书面通知我方，此项通知甲方应充分考虑我方的合理备料和加工周期，具体增减数量以甲方书面通知为准。
2）因甲方要求的产品加工方式及原材料品种变更而引起变更产品（即合同中未约定的产品）供货期由我方、甲方另行协商确定，且供货不得影响项目的相应进度。
3.3.6技术支持
项目实施后我方派遣服务人员定时到用户方抽验并调查询问产品使用情况，做好现场的供货服务工作及配合甲方办理材料供货手续
及验收事宜；并对不合格产品及需二次加工的产品进行再加工，为甲方提供产品使用上的技术支持。
3.3.7保证措施
1）组织精干高效的项目管理班子，科学组织项目实施
为确保本项目按期完工，我公司选派年富力强的技术管理人员组成项目经理部。
项目经理部的主要管理者是我公司从事高层施工的骨干，他们经验丰富，管理有方，其所承接的项目均被评为合格项目以上等级，在施工组织管理上指定详细的实施进度计划，并将责任落实到人，通过严格科学的管理，确保计划得到落实。
2）组织强有力的专业队伍，保证招标人的需求
我公司将选派强有力高技术的专业队伍，在劳动力的需求量上，我公司将根据项目各阶段的特点以及工期控制的要求配备足够的劳动力，同时建立奖罚制度，作好班组工作的后勤保障，确保施工任务的顺利完成。
3）以严格的质量控制，保证计划的执行
把好项目质量关，抓好质量控制，把质量管理落实到事前控制，杜绝不合格工序的出现，把影响进度的不利因素减少到最低程度，保证计划按期执行。
4）加强与招标人各部门的协调及沟通，为本项目优质、高速实
施创造良好条件
我公司一贯重视与招标人各部门之间的协调及沟通，融洽相互之间的关系，对于工程方面的问题及矛盾，我公司将从大局出发，从项目的进度出发，积极主动加强相互沟通工作，为项目优质高速实时创造有利条件。
5）加强对节假日、恶劣天气的提前准备
对节假日、停电等特殊情况进行妥善安排，尽量减少由于恶劣天气或特殊情况造成对项目实施的情况。
6）加强项目实施过程中的监控
产品验收使用前由班组长对班组进行详细的交底（实施内容、质量、进度），项目实施中实行班组自检，使产品验收使用有序地进行。
3.4组织生产供应方案
3.4.1交货地点
中国人民武装警察部队特色医学中心机关楼（特殊情况以合同为准）。
3.4.2交货时间：
中标后1个月内。
3.4.3组织产品生产及供应
我公司根据实际情况生产加工所投产品，按买方目前的项目进度要求，产品的生产有非常充裕的时间，但考虑到公司的生产库存及资金周转的实际情况，一般按合同签订的交货期提前组织生产供应：
在收到中标通知后到合同正式签订前均为技术及生产准备时间，期间的主要工作安排是对产品进行设计，并与甲方及设计单位进行设计联络，确认产品生产的图纸，同时预订生产所需的原材料及外购的其他材料。
接到交货通知后的第一时间，进行产品质量检查及数量的核对，然后进行产品的装箱，汽车运输计划准备等，产品进行装车，然后进行产品的运输和配送。
组织供应的应急预案及措施：
如我公司能中标，在收到中标通知后公司将在第一时间进行技术准备，期间的主要工作安排是对产品进行设计，并与甲方及设计单位进行设计联络，确认产品生产的图纸。
即使因项目进度原因要求我公司提前交货，由于公司财务状况良好，原材料库存充分，加之我公司目前有足够的剩余产品生产能力，合同签订后完成可以在第一时间投产，因而，公司完全能够确保该项目中标后产品的交货时间。
3.5配送运输方案
3.5.1配送时效性：
从下发订单通知起，2天内送货到现场，并且交接完毕。
3.5.2在产品起运前一周公司将派有经验的相关人员对产品运输沿线及产品验收现场进行现场勘查。
现场勘查完毕后形成完整的运输方案报告，报公司运输部门审核，最终明确产品的运输路线及运输方案。
产品到货后，并及时与接收单位联系，同时按甲方要求办理产品交接手续。
3.5.3我公司负责办理产品在运抵目的地途中的运输和保险，保险办理为“一切险”，公司将产品完好无损第运送到招标人指定的收货地点。
产品在运输途中的毁损、灭失的风险由公司办理理赔事宜。
根据买方指令双方明确产品的发运时间。
3.5.4我公司在产品发运日期之前5天以传真或者邮件形式将物资名称、数量、备妥待运的日期通知买方，同时用挂号信把详细的物资清单一式四份，包括合同号、物资名称、规格、数量、箱数、总毛重、总净重、总体积、每箱尺寸、单价、总金额、发运站名、备妥待运的日期，物资在运输、储存中的特殊要求和注意事项等通知甲方。
3.5.5我公司将按交货期负责组织产品货物的安全运输（具备长途运输的条件）。
标明合同号、收货单位、到站，并标明防雨、防潮、防颠覆、防碰撞及堆高等标志，以确保货物安全到达指定地点，如在运输中因包装不善造成破损、丢失等均由我方负责。
3.5.6我公司在发运货物装完后12小时之内以传真形式将合同号、物资名称、数量、毛重、体积、金额、运输工具名称、车号及启运日期通知甲方。
3.5.7货物到站日期为物资交付的日期，货物到站后，招标人或
招标人委托单位应及时收货检查。
在货物现场由双方共同开箱，清点货物验收交货，如发现与货物装箱单不符合或破损，由我方负责按合同及时补齐或更换。
包装箱内附有下列单据和文件：
1）装箱单；2）产品全套技术资料；3）产品出厂检测记录及检验合格证。
在清点无
误后即进入产品验收交货准备。
3.6产品的验收
1）产品到货验收
货物抵达客户现场后，与客户一同组织产品验收，包括确认货物是否符合合同规格要求、及开箱检查是否有质量问题的过程，如发现货物的质量、规格或数量与合同不符，则报项目经理处理。
如果检测与验收合格，则请客户在相应产品验收表单上签字验收。
产品的开箱检验一般经过包装检查、产品清点、验收三个环节，包装检查必须在货物未开箱前进行。
产品的清点是指对开箱后的产品情况，数量进行检查和清点，确保货物没有遗失。
主要针对所到的产品性能、指标及规格是否符合产品性能要求。
其中运输包装检查和清点两个环节由客户执行，如果客户通知我公司，而我公司有指派相应人员到场，则由双方共同进行。
2）验收合格后，把所有的货物交给用户保管和使用。
4、投标人生产加工能力
4.1材料库房、成品库房
材料库房
为了满足客户不断增长的需求，达到客户满意，我公司对仓库的收、发、贮、管作了规定，以确保不合格的原材料不入库、不发出，贮存是不变质、不损坏、不丢失。
加强材料库房管理，明确物品出入库手续及流程，提高公司物品使用率，保证材料库房安全。
1、材料库房管理员必须严格遵守公司纪律、执行公司制度，履行工作职责。
2、材料库管理员实际工作必须严格按照如下程序进行：
原材料入库前验收——原材料入库——原材料分类处理储存—
—内务整理——和财务部门对账接受审核
3、原材料入库前验收
为从源头保证产品质量、原材料库管理员要对所有入库的各类原料、辅料等入库商品进行入库前逐一验收。
所有待入库商品如果有外包装严重污染或者破损、有超期、变质
等情况及供应商开具的出库单（销货单）不符者，一律禁止入库。
原材料库管理员要根据材料供应商开具的出库单（销货单）对所需入库的各类原材料、辅料等商品的品名、规格、产地、价格、数量逐一核对。
严禁不合格商品入库，严禁多进或少进，避免积压或生产断档。
4、产品入库
原材料购回后，由采购员对材料进行报验，质检员检验合格后，方可办理入库。
对检验不合格的原材料，库房要及时告知采购员，由采购员负责办理相关手续。
5、原材料出库
领用人填写产品领料单，由所属部门主管审批后到库房办理领用手续。
对有旧件回收要求的产品，领料人应凭旧换新，无旧件一律不予领料。
辅料产品领出后，使用部门要对产品的质量进行跟踪，一旦发现
质量差，应立即反馈采购部。
物资退回库房时，由材料库房人员负责接收、记录、处理。
6、库房内部管理
库房的主管部门应对库房不定期抽查、检查账、物、卡相符状况，存放情况、标识情况；应抽查物料的仓储情况、环境条件、有无错放、混料及超期贮存、损坏等现象。
发现问题及时解决。
库房管理员应进行经常性动态盘点，做到日清月结，保持账、物相符，年末应配合财务部搞好盘点工作。
库房应做到通风、阴凉、清洁、避免阳光直晒。
消防器材不允许占压。
7、材料库房的安全事项
加强消防器材的保养、清洁及维护，消防设备区域不得堵塞。
材料堆入不得靠近电源插座，通道保持畅通。
材料包装完整且做好防尘工作，库房管理员每天下班需关闭电源、
锁好门窗。
材料不得直接置放于地面上避免受潮而变质。
成品库房
为了确保产品在交付到客户手中之前不受损、杜绝产品在入库、包装、搬运、贮存、防护、交付等过程中的违章作业，公司加强对成品库房的管理，确保不合格成品不入库、不合格成品不销售出库，成品储存放置且保管不损坏、不混淆、不遗失。
1、入库类型：
生产入库、退货入库、盘盈入库
生产入库：
我公司生产车间自制完成且验收合格的成品入库。
退货入库：
即已销售出库的成品于客户退回到成品库房的入库方
式。
盘盈入库：
成品库房按公司盘点，出现实物数量多于账面数量、为使账物平衡而采取的调整账面的入库方式。
2、生产入库
我公司生产部门车间成品生产完毕后，经检验人员批量检验合格后，由相关统计人员填写“出货通知单”，明确入库成品对应的销售订单号、产品名称、规格/型号、数量等，经本人签字后呈检验组负责人核对签字后，携带“入库单”与对应待入库成品至成品库房办理
入库手续。
生产成品因已经检验通过，直接由成品库房管理员执行“入库单”与交库房产品核对验收后，直接办理入库。
成品入库后放置于仓库合格区内。
未经检验合格和试验或经检验不合格的产品不得入库。
成品库管理员应妥善保存入库产品的有关质量记录（验证记录、原始质量证明、检验报告单等），每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥善保管。
产品的包装箱必须凭质量部的检验手续入库，包装箱不符合技术质量要求的，成品库管理员必须禁止使用。
包装过程：
产品入库后，由库房管理人员调派包装工人对产品进
行包装，包装工包装产品时必须按技术中心制定的包装工艺流程进行。
随产品的附件、合格证、说明书及三包服务卡等放在箱内进行包装，不得漏装，误装。
成品的转运及装卸严格按照产品搬运工作制度执行，库内管理人
员及包装工人应知道不同产品的特性，选择不同的吊具及运输方式，采用相适应的搬运设备工具，以防损坏产品及包装箱。
3、贮存
贮存产品的场地或库房应地面平整、便于通风、阴凉、避免阳光
予以解决。
合理有效的利用库房空间、划分码放区域。
库存产品应分类、分区存放，每批产品在明细的位置做出产品标识，防止错用、错发。
库存产品存放应做到“三齐”，堆放齐、码垛齐、排列齐。
离地离墙10-20厘米，并与屋顶保持一定距离；垛与垛之间应有适当的间隔。
成品应按型号、批号存放。
4、成品出库
销售出库必须凭有效“发货通知单”，否则成品库房管理员有权拒绝发货，发货时应认真核对实物的品名、型号和数量，符合发货单的才能出库。
发货时，若产品标识破损，字迹不清，应重新作出标识后发放。
同一规格的成品应按“先进先出”的原则进行发放。
根据客户要求需要代办托运的，凭有效的发票提货联，由销售计划员填写代办托运单，交成品库保管员及时发货，托运代办人在发运地点，必须按代办托运单的所有明细项目，如实交接，填写承运方的单据（按品名、型号、数量、重量填写），确保承运部门把产品完全准确地交付到客户手中。
凡是与库房内工作无关的人员严禁进入库房，如发现无关人员未经许可进入库房的，将对库房管理人员处以一定的处罚。
库房管理员应做好交接班工作，交接班人员应一起清点库存成品，并在交接班登记册上确认签字。
4.2
机构设置
部
部
厂
部
部
郭
申
松
王
赵
鸿
飞
永
华
山
利
伟
打
裁
裁
绣
质
打
样
剪
缝
花
检
样
室
车
车
车
部
室
间
间
间
郭
腾
牛
丁
李
陈
风
郭
二
飞
风
广
娟
蓬
星
伟
武
娟
4.3规章制度
为更好的发展企业，提高产品质量，创造一个安全有序的工作环境，增强职工文明意识，确保安全文明生产，特制定以下制度，希望全体员工共同遵守：
一、管理规章制度，纪律严明、考核严格
1、服从管理，听从安排，认真做好本职工作，不要以时间为敷衍，明确责任，谁出错谁负责，不得互相推托。
2、上班时间要守时，不迟到不早退，不随意窜位闲谈，不玩耍
推让，不打瞌睡，手机慎用。
3、督促每位员工准时上下班，做好车间有关人员的考勤制度。
对考勤制度做到公正、公平，以理服人，以事实为根据。
4、工作场所严禁吸烟、吃零食，注意卫生，杂物等不需乱丢。
5、上班时间恕不会客，但不得带非本厂人员进入，有特殊者必须经本厂管理人员同意方可，但不得超过10分钟，违者按误时间处理。
6、在车间与班长、车间主任争吵，相互打骂、吵闹者及酒后上班闹事和影响工作者应做书面检查。
7、员工必须做好卫生工作，下班要清理卫生和关闭电源，保持
厂内清洁。
要爱护财产，保护厂内财物，不得搞破坏，不得擅自拿厂内物品，情节严重者送交司法机关处理。
8、上班未满7天而自行离开的不予计算工资，辞工须经办公室
同意后一个月并把工作交接清楚方可离开。
9、上班必须佩戴和使用劳动保护用品，佩戴工号牌。
10、操作机器要切实做到人离关机，使用电熨斗要做到“三绝缘”，停止使用时要及时断电源。
11、未经同意，不可私自带外人进厂，违者将予以严惩。
二、均衡生产，调度有序
1、配合公司,根据公司下达的生产任务指标，结合本部的生产实力，具体组织生产计划的实施工作。
2、负责实施上级下达的生产任务指标，贯彻落实致员工。
3、制定和执行现场作业标准及工艺流程，从而使生产的产品，按照客户的需要进行，保证进度和质量。
4、实现全面均衡有节奏的同步生产，使最终的生产便于包装及装箱。
三、产品质量控制有力
1、公司接到订单后，先组织技术部门人员，分析该款标准的工艺特点，并打版制标准样品。
2、对标准样品的各个部位协商制定质量标准，制定工艺流程。
3、新款上线前务必督促有关现场管理员制作产前样、对一线生产员工缝制辅导到位，要求管理人员、质检人员进行巡检和半成品抽检。
4、严格要求并督促各组员工按工艺标准进行缝制,并及时向业务
部门提供大货样。
5、各款在上线生产前即将生产时，有关现场管理人员应组织车间员工开生产例会或早会，对该款做详细的说明，并将技术部提供的样衣、工艺单及质量标准标准书面通知，公布于众。
6、车间主任必须组织督促各现场管理员将质量问题解决于车位之上，处理于成品之前，以保降低成品的返工率，从而保证产品质量。
四、原辅材料，供应及时
1、必需及时追踪正下单的原辅材料，如有需上报解决的问题应及时上报处理。
2、组织车间各有关人员做好一切产前准备工作：
如生产设备的配置，有关人员的调配，有关工具的搭配等。
3、配合技术部准备好有关需用的定位板、实样板等各类生产前
的必备用品，使每款上线，都井井有条，临阵不乱。
五、设备完好，运转正常
1、督促各组员工负责保养好各自的机台设备，做到“谁使用—谁保管—谁负责”。
2、督促有关人员定期对生产设备进行检修、调整、维护和保养。
3、督促各组员工每天上班清洁机台，检查自用设备是否完好，发现异常及时通知维修人员进行维修，以保机台运作正常。
六、安全第一，消除隐患
1、做好防火、防盗等安全工作，做到安全第一。
2、做好安全生产消防等方面的宣传工作。
3、严禁一切易燃品及火种进入生产车间，车间内杜绝吸烟。
4、车间主任每天下班前需督促有关人员检查车间每个角落，做好安全检查工作。
5、下班后督促各有关人员清理车间所有人员，关闭车间所有电
路，关闭好大门。
6、督促每位员工养成人离机关的习惯，并提醒有关人员定期安
检。
七、堆放整齐，文明生产
做到：
裁片不落地，货物不乱放；产品不掉地，成品不乱堆；
散线不乱抛，断针不乱丢；
补片一换一，辅料次换优；
食物不进车间，杂物不放衣框；机台保持清洁，场地整洁卫生。
1、平车、凳子、框子及有关工
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