山东威海公路建设项目上档案办法.docx
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山东威海公路建设项目上档案办法
第一章竣工文件编制说明
第一条术语
案卷：
由互相联系的若干文件材料组合而成的一种档案保管单位。
立卷：
按照一定的原则和方法，将文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。
卷内目录：
案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。
卷内备考表：
说明案卷内文件材料状况的记录单。
档号：
以文字形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
建设工程文件：
在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、管理文件、监理文件、施工文件、检测和咨询文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
工程准备阶段文件：
工程开工以前，在项目立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
管理文件：
项目法人在工程施工过程中进行工程管理形成的文件。
监理文件：
监理单位在工程施工和缺陷责任期监理过程中形成的文件。
施工文件：
施工单位在工程施工过程中（施工准备阶段、施工阶段、缺陷责任期阶段）形成的文件。
竣工图：
工程完工后，真实反映建设工程项目施工实际造型和特征的图样。
竣工验收文件：
建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
第二条组卷要求
一、组卷要遵循公路工程文件材料的自然形成规律和项目档案的成套性、连续性、系统性的原则，保持案卷内文件材料的系统联系，科学分类，便于查找和利用。
二、收集归档的项目文件材料应为原件。
其中，项目立项审批等文件，原件保存在项目主管单位的，项目法人可将复印件归档保存；供货商提供的原材料及产品质量保证文件为复印件的，须在复印件上加盖销售单位印章并注明原件存放处后归档保存；热敏纸传真件，需复印保存。
复印件应清晰。
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三、收集归档的项目文件材料应能全面、准确地反映工程建设的实际过程。
勘察及测量基础资料、施工记录须是现场原始记录，如需清稿，须将原始记录与清稿后的记录文件一并归档保存；表单填写内容规范，产生及使用部位标注清楚，相关签署手续完备，且为相关责任人亲笔签名。
四、案卷内文件材料必须书写工整，字迹、线条清晰，耐久，用纸统一规范（A4,A3）制作和书写材料，必须利于长期保存。
小于A4纸规格的出厂证明、材质合格证等应粘贴在A4纸上；书写材料必须用碳素墨水或蓝黑墨水书写，禁止使用纯蓝墨水、圆珠笔和铅笔。
凡属易褪色书写材料（如复写纸、传真件）应复印保存。
工程试验、检测等表格签字必须齐全，不能同一人代签。
五、案卷内不应有重份文件，卷内不应有重页文件，但卷与卷之间相互有关联的文件，在归档过程中允许有一定数量的重复。
（一）分项工程开工申请批复文件由施工单位归于相应分项工程。
监理单位施工期间存查，完工后不再整理组卷。
（二）普发性管理文件（如质量、进度、安全、环保、廉政）按照谁制发谁归档的原则进行。
（三）针对某一合同段，某一分项工程或某一事件（如原材料的确认）的管理性发文，相关合同段和制发单位都应归档，便于相关责任的界定。
（四）工程合同文件（施工合同、检测合同、监理合同、安全、廉政合同，招标文件、技术规范等）由项目法人统一归档，其他单位只做留存。
（五）计量支付和最终计量支付文件由项目法人按合同段分别进行整理归档，按时间进行排列。
第三条卷内文件材料系统化排列
一、立项审批文件按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。
二、设计审批文件按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。
三、工程准备阶段文件材料按照审批及相关手续办理程序依次进行排列。
四、项目法人及监理就质量控制、计划进度控制、费用控制及安全管理等问题普发的文件材料，按照文件材料所反映问题的有机联系，结合重要程度依次进行排列。
一般应正件在前，附件在后；复文在前，来文在后。
五、施工文件材料：
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（一）原材料质量保证文件按照原材料类别依次进行排列。
（二）变更文件按照变更文件的文号顺序依次进行排列。
（三）各单位、分部、分项工程质量评定表及汇总文件按照汇总及各单位、分部、分项工程评定工作程序依次进行排列。
（四）工程资料按工程路线统一的里程桩号，由小到大依次排列（施工阶段形成的案卷依路线进行方向，按照路基、路面、桥梁、涵洞、交叉工程、沿线设施及监理工作的顺序分别进行排列）。
各单位工程按分部、分项工程按照自下而上的顺序排列。
（五）合同段交工验收文件按照交工验收证书、交工验收报告、质量监督机构出具的交工验收质量检测意见、各项工程总结依次进行排列。
（六）竣工图按照专业结合图号依次进行排列。
（七）设备安装及调试文件按照依据性、设备开箱验收、设备安装及调试、设备运行维护、随机文件等顺序依次进行排列。
六、监理文件：
（一）监理管理文件按照文件材料所反映问题的有机联系，结合重要程度依次进行排列。
（二）旁站监理记录和平行试验及独立抽检文件材料按照单位、分部、分项工程依次进行排列。
（三）监理日志按照监理机构和日志形成时间依次进行排列。
七、计量支付文件与附件及计划进度报表以合同段为单位，按时间依次进行排列。
八、试运行及竣工验收工作文件材料按照检测观测记录、车辆通行情况、缺陷整改落实情况及各专项验收和竣工验收工作程序依次进行排列。
九、科研课题文件材料按照准备立项、研究试验、总结鉴定、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。
十、房建项目按依据性材料、地质勘查报告、工程设计、各专业施工文件与图纸（含土建、机电安装、消防等），依次排列。
十一、卷内文件材料一般文字材料在前，图表在后。
十二、声像（照片）按照形成时间顺序排列。
第四条档案收集与整理
交通运输部《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发[2010]382号）明确规定：
公路建设项目文件材料是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改扩建具有保存、查考利用价值的文字、图表、声像等各种形式和载体的历史记录。
工程文件材料收集归档责任分工按照交通运输部《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发〔2010〕382号）中附件1《公路建设项目文件材料收集归档单位》执行。
具体如下：
一、工程项目管理性文件、计量支付和交、竣工验收阶段形成的文件材料，由项目法人负责组织收集整理组卷。
包括：
项目建议书及批复；工程可行性研究报告及批复；各阶段设计的审批文件；招标投标与评标文件，合同协议；针对本项目质量控制、进度控制、费用控制和安全管理等管理性文件；质量、安全监督申请及批复文件；交工验收报告、交工证书、竣工验收鉴定书；竣工决算及工程审计、环保、档案验收等报告。
二、征地拆迁文件和有关图表由市项目办负责收集整理组卷，向项目法人移交。
包括上级主管部门和当地政府关于征地拆迁工作的文件；征用土地报批文件及红线图；征地拆迁费用批复及会议纪要；征地拆迁合同及补偿协议；土地证；征用土地数量一览表、取土场及其他征地一览表、公路实际用地图、各种拆迁物一览表及费用审核资料等。
由当地政府或有关单位提出的变更或市项目办批复的变更的竣工档案文件由市项目办收集整理，移交项目法人组卷。
三、公路工程勘察设计文件由勘察设计单位负责收集、整理组卷，向项目法人移交。
包括：
地质勘察资料、总体规划设计、初步设计、施工图设计、工程概预算等文件材料、设计交底、变更设计图纸等。
四、公路工程施工准备阶段、施工阶段、缺陷责任期、保修期形成的文件材料，由各施工合同段负责收集、整理、组卷。
包括：
质量控制、计划管理、合同管理、费用管理、工程变更等文件。
开工报告、施工组织设计、施工计划、试验段总结报告、首件工程资料、施工日志、重要会议纪要。
项目法人提交的基准点文件、测量记录及批复资料等。
原材料出厂证明、成品半成品出厂证明和各种试验记录等。
单位、分部、分项工程质量检验报告单、施工检查、检测表及工程质量评定。
项目法人对某一或某一部分施工单位下达的工程管理文件或批复文件。
重大质量事故处理和施工中遇到的非正常情况记录。
竣工图纸、施工过程中形成的声像资料。
五、监理工作形成的监理文件材料由各监理单位负责收集整理组卷。
包括：
监理单位与省市项目办、施工合同段之间的有关质量、进度、费用、安全、环保，以及合同管理的往来函件和报告等。
其中管理性文件如监理工作指令、开工令、临时停工令、复工令、备忘录、会议纪要、监理日志（记）以及与有关单位的来往文件等；依据性文件如监理规划（或监理大纲）、监理实施细则等；工作性文件如工程质量、费用、进度、安全、环保控制、工程变更、合同管理（含价格调整、分包管理、争端处理、索赔与延期处理等）、监理月报；监理独立检查、抽查的标准试验、平行试验和质检资料。
六、业主委托的第三方检测和咨询单位工作中形成的文件材料由检测、咨询单位负责收集、整理，移交项目法人组卷。
七、数码照片、录像资料按照第七条进行整理由相关单位分别整理组卷，并符合国家档案局《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）要求。
八、电子档案及纸质文件数字化电子档案按照第八条进行整理由相关单位分别进行整理组卷，并应符合国家档案局《电子文件归档与管理规范》（GB/T18994-2002）、《CAD电子文件光盘存储、归档与管理要求》（GB/T17678.1-1999）和《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）的要求。
九、一般行政文件与工程管理文件的区分
公路工程管理文件材料是在公路工程建设活动中产生、全面记录和反映工程立项审批、工程准备、设计、施工过程质量、进度、费用控制及竣工验收工作内容、对建成后的工程项目进行管理、养护及改扩建具有重要查考价值的各种不同载体形式文件材料的总称，这些文件材料需由有关参建单位按一定规范进行系统化整理，并经项目法人向有关单位移交。
一般行政文件是指在工程建设过程中反映各参建单位在日程行政和党务活动中产生的文件材料，如项目办在其管理活动中形成的行政文件，应按文书档案收集整理要求归入文书档案，不应与公路工程档案一并归档，也不需向运营管理单位移交；如施工及监理单位形成的，不需要向项目法人移交。
第五条案卷编制要求
案卷由案卷卷盒、案卷封面、卷内目录、卷内文件材料及备考表（封底）组成。
一、档号及案卷各项目填写要求
（一）档号：
填写档案分类号和案卷顺序号。
公路工程竣工文件材料分为三级类目。
一级类目为工程项目代号，二级类目按工程项目竣工文件材料形成的先后按照公路工程竣工文件材料归档范围划分（如立项审批文件为“1”，设；工程项目档号形式：
S××·×·×-×××；“S××”：
一级类目（工程项目代号）；“×”：
二级类目（文件类型号，依据附件1）“×”；“×××”：
案卷顺序号（顺序号从“1”开始编写，；
（二）档案馆号：
暂不填写；（三）案卷顺序号：
案卷的编制单位按工程进展的自然；（四）案卷题名;案卷题名应简明扼要、准确的揭示卷；1、文件材料归档范围划分（如立项审批文件为“1”，设计审批文件为“2”，施工资料为“5”，监理资料为“4”）。
工程项目档号形式：
S××·×·×-×××
“S××”：
一级类目（工程项目代号）
“×”：
二级类目（文件类型号，依据附件1）“×”：
施工、监理单位合同段号
“×××”：
案卷顺序号（顺序号从“1”开始编写，（不允许出现虚位，如011字样）
（二）档案馆号：
暂不填写。
（三）案卷顺序号：
案卷的编制单位按工程进展的自然过程，对已经整理好的案卷进行系统化排列，并在封面及卷脊编写的案卷流水号。
其中，施工单位应对本合同段行程的案卷，按照其自然形成过程，依照路线进行方向，结合单位工程排列顺序依次进行排列。
监理单位按照监理工作程序，以合同段为单位，对形成的案卷进行系统化排列。
（四）案卷题名;案卷题名应简明扼要、准确的揭示卷内文件材料的内容。
案卷题名应包括公路工程建设项目的名称、起讫桩号、单位工程（含分部、分项）名称及文件名称、如属桥梁等工程项目，还应同时标明结构、部位的名称。
封面上已写明工程项目名称，案卷题名可直接写具体内容。
1、公路工程档案资料案卷题名应包括公路工程建设项目的名称、起讫里程、单位工程（含分部、分项）及文件；
①项目法人、总监处管理文件案卷题名的表示形式：
××公路××责任者××问题××名称
②施工、监理单位管理性文件案卷题名的表示形式：
××公路××桩号（标合同段项目总桩号）××问题××名称③项目技术文件材料案卷题名的表示形式（施工、监理单位）：
××公路××桩号××工程××结构××部位××名称
2、禁止出现同类案卷题名，如××工程变更文件
（一），××工程变更文件
（二）；可按每卷年度、变更名称拟写题名。
（三）编制单位：
是指案卷形成单位。
（填写法人单位全称。
如：
中铁十八局集团有限公司）。
（四）起止日期：
是指本案卷内形成的最早和最晚的时间。
（用阿拉伯数字填写，年、月、日不能省略，如2011年12月20日）。
（五）保管期限：
填写其规定的保管期限。
参见附表一“公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表”。
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（六）密级：
参见附件1根据文件实际情况填写，有就填写，没有就空着。
二、卷盒要求
卷盒要求用标准的科技档案盒，卷盒的外表尺寸310×220mm，厚度尺寸分别为40mm、50mm、60mm。
请各单位按照资料的厚度选择档案盒，不得出现盒空的现象。
（一）卷盒封面的编制及粘贴
1、卷盒封面印制在卷盒的正表面（档号、档案馆号、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级），式样见附件3。
卷盒封面中有“档号、案卷题名、编制单位、起止日期、保管期限”内容。
①封面“档号”内容填写时用宋体加粗3号字。
例：
S202·4·×-×××。
×××表示每卷的流水号，档号中的类级“·”一律放在中间。
②如果一卷盒内存有多卷文件，流水号以“～”隔开。
③封面“案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限”内容填写时用宋体加粗3号字，空两格写。
④如果一卷盒内存有多卷文件，“案卷题名”根据卷盒内各卷内容进行简述。
要求简述内容简练具体，能分别说明卷盒内各卷文件内容。
2、卷盒封面的粘贴：
将封面内容统一打印到与档案盒颜色一致的牛皮纸上（式样见附件3），粘贴在卷盒封面对应位置，粘贴过程中做到装距一致，即文字左边缘距档案盒左缘30mm，档号一行下划线距档案盒上缘45mm。
（二）卷盒脊背的编制及粘贴
卷盒脊背的项目有档号、案卷题名（式样见附件2）
1、卷盒脊背“档号”内容填写，用宋体4号字横排打印。
例：
S202威青路改建工程一合同竣工资料，第一行填写“S202·5·1-×××”直接打印在卷盒上。
如果一盒内存有多卷文件，则档号逐行填写，例：
S202威青路改建工程一合同竣工资料第1卷与第2卷存放在同一盒内，则第一行档号填写“S202·5·1-1”，第二行填写“S202·5·1-2”。
×××表示案卷顺序号，案卷顺序号统一采用打印形式。
2、卷盒脊背“案卷题名”内容根据脊背的厚度，用宋体3号字自右至左竖行排列，首行空两个字。
桩号打印要求“字头向右，躺着7
打”，脊背应写案卷题名的全称，不能省略工程项目名称，“S202威青路××-××工程”不能省略。
3、将脊背内容统一打印到与档案盒颜色一致的牛皮纸上，沿上下黑色粗线裁剪，粘贴在案卷脊背对应位置（脊背上下黑色粗线内，不得盖住黑色粗线）。
三、案卷封面的编写
案卷封面内容格式同卷盒封面。
式样见附件3。
四、卷内目录的编制
（一）序号：
填写文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从“1”起依次标注，同一问题文件只占一个序号，文件附件不占序号。
（二）文件编号：
发文机关的发文字号或图样的图号。
若文件材料上有则填上，没有则空着。
（三）责任者：
填写文件材料的形成单位或主要形成单位。
此项只填三行，十二个字，如责任者名称字数太多，也可填写主要责任者的通用标准简称。
属原材料报验和工序报验文件，责任者应填写施工单位和监理单位，如字数太多，可填写主要责任者的通用标准简称并加注“等”字。
（四）文件材料题名：
1、原文上有标题的，填写文件材料标题的全称。
2、原文上的标题太简单（如会议纪要、通知等）或者没有，应重新拟写一个符合文件材料内容的标题，外加“[]”号，例如：
[关于×××××××的会议纪要]。
3、每件文件材料的标题，填写时开头空格两个字，以段落式填写，横格内不能超过三行字；超过三行的，可以跨格填写，不允许私自拉伸电子表格。
4、技术性文件卷内目录题名中要体现本工程项目名称施工具体桩号、施工部位、施工内容。
5、文件名称要完整的拟写在卷内目录内。
（五）日期：
填写文件材料形成最终时间。
填写时间可省略“年、月、日”字样，单月单日可用零补充。
如：
2009年8月8日填写为“20090808”（分两行填写，2009在第一行，0808在第二行）。
（六）页次：
填写每份文件材料首页上标注的页号，最后一份文件标注起止页号，如有附件的文件，填写每份文件（包括附件文件）首页所在的页号，并在备考表中注明合计总页数。
属已装订成册的文件材料，在卷内文件目录页次栏中填写册数，8
并在备注栏中注明累计总页数。
（七）备注：
留待对卷内文件变化时作说明用（如果有与卷内文件材料内容相关的特殊载体的档案，要求在此标注*，具体载体档案的档号在卷内备考表中具体写明）。
卷内目录格式：
卷内目录排列在卷内文件材料的首页之前，字体用4号仿宋体。
行高、列宽、行数、列数不得调动。
（式样见附件4）。
卷内目录需纸质目录及电子目录各一份。
五、卷内备考表的编制
（一）卷内备考表（式样见附件6），排列在卷内文件材料的尾页之后。
其内容应标明案卷内文件材料的件数、总页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。
总页数填写卷内文件件数的页数总和。
（二）立卷人：
由责任立卷者亲笔签名，不能使用签名章。
（三）审核人：
由部门或项目技术负责人亲笔签名，不能使用签名章。
（四）立卷时间：
填写完成立卷的日期。
（五）审核时间：
填写审核完成的日期。
六、档号章的使用
一卷多册，如A3施工图等的整理。
每一册首页左上角加盖档号章，卷封皮、卷内目录、备考表装入卷封套，放在第一册之上。
卷内目录中“序号”一册为一件，“页数”为“一册”。
在卷内目录“备注”、备考表中分别注明总册数。
大于A3蓝图的整理。
如房建施工图、竣工图在首页左上角，每一张加盖档号章。
卷封皮、卷内目录、备考表装入卷封套，放入首张图纸之前。
卷内目录中“序号”一张为一件，“页数”为“一页”。
在卷内目录的“备注”、备考表中分别注明总册数。
卷内有文件材料和图纸的整理，装订时，图纸不与卷内文件材料一起装订，图纸单独放在盒内所有卷之后；卷内目录将按卷内顺序打印。
图纸在卷内目录中的“页次”栏里填“一册”，在“备注”、备考表中分别注明每册的总页数。
档号章用红色印泥加盖在文件竖放首页的左上角（文件竖放，若为横表也盖在纸张竖放的左上角），距上边沿1cm，距左边沿2cm的位置。
档号章由项目办组织全线统一刻制，便于格式统一，具体印模样式尺寸如下（注：
档号一、二级类目可以刻制在档号章上）。
注：
图章字体采用4号仿宋刻制。
七、编写案卷页号
（一）案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
（二）页号编写位置：
单面书写的文件材料，在右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号（此处所说的文件左、右下角均为装订成册后的左、右下角）。
（三）借卷守则、卷内目录、备考表不编页号。
（四）案卷的页号，要求以卷为单位编写页号，如所归档的文件属符合档案保管要求的成本成册的材料，从材料扉页开始编页号，封面可以不编页号。
（五）页号用铅笔编写，使用阿拉伯数字，便于确认。
八、案卷装订的要求
（一）卷内文件材料各部分内容的装订顺序
卷内文件材料排列顺序：
借卷守则（已印制在卷盒封面背后）、案卷封面、卷内目录、文件材料、备考表、封底。
卷内目录、备考表、封底与文件材料一同装订。
案卷封面为文件首页，不进行装订，采用A3牛皮纸打印，对已装订完成文件起到封皮与包装的作用，在文件脊背部分进行粘贴，粘贴时，做到预留的脊背线与文件材料装订边和下边取齐。
卷内有已成册文件和图纸的整理，装订时，成册文件与图纸不与卷内文件材料一起装订，但必须加盖档号章，成册文件放在所在卷后，图纸单独放在盒内所有卷之后；该卷档案的卷封皮、卷内目录、备考表装入卷封套，放在第一件之上。
卷内目录将按卷内顺序打印。
并在备考表中注明该卷文件材料与图纸的对应关系。
（二）每卷文件材料装订时，有关联的文件材料不能拆开；文件材料厚度以比卷盒厚度小5mm为宜，具体根据实际情况而定。
（三）所有文件在装订前取掉金属物、塑胶、塑封、塑膜、胶圈等易老化腐蚀纸张的封面或装订材料。
每卷文件装订采用三孔一线（双线）方法，用白色档案专用线装订，孔距80mm；（四）装订时，文件材料装订边和下边一定取齐，横表；（五）原件有破碎或小页纸的，要求粘贴在A4纸上，；（六）装订线压住文件内容的必须加边粘贴；第六条竣工图编制要求；一、竣工图由施工单位负责编制；二、竣工图要按照专业、图号分别整理组卷，竣工图应；三、一般性变更及符合杠改或划改要求的，可在原施工；四、同一构筑物、建
（双线）方法，用白色档案专用线装订，孔距80mm，装订线距左纸边10mm。
（四）装订时，文件材料装订边和下边一定取齐，横表格的文件材料，要求表头在上或在左，左侧装订。
（五）原件有破碎或小页纸的，要求粘贴在A4纸上，纸张规格大于A4型号的，要求按297mm×210mm折叠成手风琴式，右下角的图标应外露。
（六）装订线压住文件内容的必须加边粘贴。
第六条竣工图编制要求
一、竣工图由施工单位负责编制。
编制完成的竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章并签署，经监理审核签字认可；如项目法人指定由设计单位编制或施工单位委托设计单位编制的，应明确施工单位和监理单位的审核及签字认可责任。
二、竣工图要按照专业、图号分别整理组卷，竣工图应能全面、准确、清晰地反映项目竣工时的实际情况。
竣工图编制说明应能充分体现已完工项目的建设过程和完工时的实际情况，包括主要建设内容、完成工程量、执行的规范标准、主要施工方案、采用的新技术新工艺新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、变更情况以及修改完善情况、完工时间等。
并详细填写附件9设计变更文件与竣工图档号对照一览表。
三、一般性变更及符合杠改或划改要求的，可在原施工图上修改，要注明修改依据，并加盖竣工图章作为竣工图；凡结构、工艺、平面布置等重大变更及图面变更面积超过10%的，须重新绘制竣工图；重新绘制竣工图的图签如能全面反映施工和监理单位签署情况的，可不另加盖竣工图章。
重绘竣工图纸在原施工图号前加“竣”字。
四、同一构筑物、建筑物重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同构筑物、建筑物应分别编制。
五、图纸工程量表及有关尺寸标注应与工程计量支付的工程量相互一致，即通过标注的尺寸计算与工程量表中的数据相一致，非计量的工程量应与现场实际工程量一致，监理处应重点复核尺寸标注和工程量。
六、竣工图纸均按A3号纸（420mm×297mm）大小装订，并装订成册对折入盒。
对于大于A3图纸应采用手风琴式折叠方式，折叠成297mm×210mm（A4）或420mm×297mm（A3）规格对折入盒，图标外露。
七、竣工图应逐张加盖竣工图章，竣工图章内容包括：
编制单位11
注：
图章字体用4号仿宋刻制。
九、竣工图采用统一制订的封面，用三孔一线（双线）法装订。
封面式样见附件7。
第七条声像资料编制要求
一、照片档案
照片资料采集范围：
反映建设前原始地形、地貌状况、重大活动、12
重大事故处理及隐蔽工程关键工序、桥了等结构物重点部位施工情况等的照片。
按《照片档案管理规范》（GB/T11812-2002）的要求组卷。
数码照片应刻录在不可擦写光盘上保存，同时还须整理纸质照片与说明。
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