物业精细化管理培训心得班级精细化管理培训心得.docx
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物业精细化管理培训心得班级精细化管理培训心得
【物业精细化管理培训心得】班级精细化管理培训心得
2012年物业精细化管理培训心得—健康生活,快乐工作1、学习的目的是为了今后更好的工作和生活。
2、通过学习,不断提升自己是我们最大的幸福,同时是公司给予员工最大的福利,是一笔财富。
3、学习提升让我感动,感动服务从我做起,从身边的人做起。
4、每一位员工都是一个品牌,感动服务从“您好”开始。
5、让我们把想法行动起来,逐步变为一种习惯,营造公司良好的文化氛围。
6、让我们把“学习变为一种习惯”,因为习惯决定性格,性格决定命运。
7、让我们行动起来,多“走动走动,现场现场”,多到现场找答案。
8、服务要从抓标准开始,我们以“绅士淑女的态度为绅士淑女服务”。
9、物管文化是公司“一把手”文化,要认真领会公司意图,从一把手开始公关。
10、服务要做到“主动→微笑→补位”,要多沟通,多回访,多总结,多付出长期坚持,从细节上体现员工对客人的“超值服务”,让客人感动。
2012年物业精细化管理培训知识概要一、马才堂:
培训开场白。
。
。
开班不容易。
。
。
大家要引起重视。
二、郭云松:
这次培训谈“三个想法、一个承诺、几点要求”。
首先,“三个想法”是:
1、让基层员工每年有一次交流和学习机会(从部门管理→专责→班组),整个公司只有一个要求,就是在对比中成长,在交流中成长,促进公司和谐发展。
2、让大家看看从事物业的人是什么状态。
我们的物业服务在云南是排在前面的,但与中国优秀物业相比存在很大的差距。
通过培训,让我们的员工了解到他们(中国优秀物业)在想些什么,做些什么。
3、培训后让大家知道今后该怎么做。
其次,是“一个承诺”:
公司在发展,员工也在发展,只要你真心付出了,你的价值就能逐步体现出来。
比如,受到业主的表扬,那是你真心付出的体现。
所以我们想为员工搭建一个公平、公正、公开的平台,实现自我的价值,这就是公司对员工的承诺。
最后,是“几点要求’:
1、从员工到学员的转变,跟着老师的思路走,静下心来学习;
2、遵守课堂纪律,不下课尽量不走动,手机静音。
老师讲课要有好的心情才能讲好;
3、培训后要有所思考,有所收获。
三、陈昆:
各位学员,大家好,利用这次培训的机会与大家见个面,相互交流交流,这次培训是公司精心组织的,有些基层领导也提出:
“多给他们一点培训和学习的机会”,但我想还是先主后次吧,先让具体服务的人员提高认识可能会更好些。
首先欢迎所有学员参加培训,其次是感谢你们多年来对公司真心付出,这些成绩的取得跟你们的付出是密不可分的,在座各位应该说是公司的精英,公司的基石,公司的发展与大家紧密相联。
本次培训我们邀请了顶尖的培训师来培训,我们要主动与他们互动,同时要展示我们企业的风采,公司的发展依赖各位的点点滴滴的付出。
本次培训的目的:
通过培训回馈大家,让在座员工能“健康生活,快乐工作”。
自信的基础是丰富知识和经验的积累。
有时候业主方对我说:
“你们物业人特别的真诚”,我说,不全是,应是“真心、真意、真切”。
提几点要求:
1、带着问题来,带着问题走。
做服务工作答案永远在现场,把工作现场问题带来,随后把新的问题带回去。
2、培训后将你的培训内容带回去与整个公司员工分享。
我们要从“了解→消化→传播”等分几个阶段完成。
3、结合培训要广泛与深入的交流,不分彼此,他们的一些看法是企业的生命力和创造力,同时我们要表现出热情,让这次培训成为一次“活泼、欢乐、认真”的一次培训,大家共同努力,把工作做好。
最后预祝大家学习愉快,生活愉快,心情愉快!
四、李波:
这次培训,亲身体验,感触颇深,下面我把公司人力资源情况跟大家汇报下:
截止2012年12月,公司现有员工2222人。
管理330人,占15%;
技术人员407人,占18%;
后勤及其他1485人,占67%。
年龄方面:
在29岁以下的有1047人,占47%;
30—39岁的有180人,占8%;
40—49岁的有408人,占18%;
50岁以上的有587人,占27%。
学历方面:
大学本科的有210人,占9%;
大专的有400人,占19%;
中专的有286人,占13%;
技校生的有130人,占6%;
高中以下的占53%。
职称方面:
高级职称的有8人,占0.4%;
中级职称的有73人,占3.3%;
初级职称的有108人,占4.9%;
无职称的有2032人,占91.4%。
男员工占55%,女员工占45%。
所以公司是偏年轻化、文化水平偏低的公司,应多组织培训。
最后祝大家:
心情愉快,学习有所收获!
马才堂:
通过学习,不断提升自己是我们最大的幸福,同时,学习提升是公司给予员工最大的福利。
要求通过本次培训要学有所思,学有所悟,学有所得,培训期间要严格遵守纪律,不要抽烟,下面请培训老师开始授课。
五、戴德梁行的物业专家三位:
王一川、向愈、黄**首先,请向愈老师:
本次培训更多的是经验的分享,物业公司在房地产项目里越来越重要,今后可能更突出。
1、对概念的理解:
是“管理和服务”这五个字,即:
对物的管理,对人的服务,对区域内的物和人都要管好,才能让业主们满意。
在经营管理实践中建立专业的思想和价值体系,即:
从下到上的顺序:
基层员工领班主管部门经理总经理2、理念要素:
1)高水平的道德标准(真、善、美)2)在事实基础上决策3)环境作用力(团队)4)按业绩评判个人5)对竞争的紧迫感要天天到群体中上去,去巡查、找答案、要以事实为依据,即:
物管文化是公司“一把手文化”。
领导与职业经理的差异序号领导职业经理备注1战略与方向战术与方法2做对的事情把事情做对3企业文化的营造者文化的灌输4制定目标管理众人达成目标5能力的培育者远程管理与监控6价值观的领航者素质的培育者7结果的负责者结果的负责人
(一)职业经理的特征:
1、协调者(掌握团队成员能力指标,沟通与协调,协助任务顺利执行)。
2、建议者(提出问题,给出建议,协助员工找出先行方案,给出解决办法,从正面引导他们),不要轻易签字,越轻松可能你下面的管理就会越松散。
3、整合者(掌握团队现有资源,开拓与创新新资源,资源整合与功能的最大化)。
4、指导者(指导员工如何解决问题,员工正确的价值观教育,员工行为模式的培训:
给员工方向,但不给方法,这样下一次就有举一反三的效果。
)5、搜索者(找出深层问题的根源,找出计划中的障碍)。
QBQ就是以点带面,善于沟通来发现问题强调(你真的做好了吗,你真的了解吗?
)反问重复
(二)经理人具备的能力:
(1)授权能力——充分授权和远程控制。
授权标准:
对待标准、衡量标准与专业;
纠正偏差(授权的意义和价值、胜任与专业、自我决策、影响的范围、需要明确记录任务及完成时间,一般管7—11人就足够了)。
(2)执行能力——无瑕疵的执行力。
命令的下达与追踪;
有效的响应与确认;
适当密度的监督进度(要换位思考,始终站在领导角度来考虑问题、决定企业成败的主要因素90%是执行)。
然后分析没有执行的原因:
A、根本不知道执行是什么?
B、知道但不想做C、没有能力做到位流程的贯彻执行才能达到预期效果,态度决定了习惯,习惯决定命运,如果员工有做与不做没有影响的想法那是致命的!
执行力的三要素:
纪律、速度、细节。
三者之间存在必然联系,也存在相互制约,是一个统一的矛盾体,杜绝特殊化和找理由,一般不违反流程。
(3)协调能力—团队的沟通质量。
冲突来源的掌握;
冲突预防与解决;
团队的互动与参与沟通。
你是什么样的人,跟着你干的兄弟就是什么样的人,管理者对员工的影响一般是“有样学样”。
服务导向是帮助了别人而自己感觉快乐的过程导向,沟通方法有几种:
A、源头法:
你可以原谅你员工的行为,但绝不能放过员工的任何错误和拒绝理由。
B、赞美法—10分钟赞美。
了解近期工作的感觉;
对员工的行为作出激励赞美(口头或书面);
询问员工未来所需之协助,以事实为依据。
C、指示法—10分钟。
对员工未来的工作导航做出规划和指示;
对员工的行为给出需求——未来之需。
D、责备法—10分钟。
对员工的错误思维和理念作出批评指导;
对员工的错误行为作出批判;
询问他未来所需之协助。
做到“对事不对人”,批判后要做出正面的引导。
(4)规划能力—思考与计划。
部门计划的思考与制定;
计划的分解与置放;
资源的协调与运用。
(5)激励能力—团队激励与灌输。
给予员工正式和非正式的肯定;
环境的塑造与习惯的培养;
员工的教育与训练。
基层员工一般更看重钱,中层员工看中发展方向和职业规划,高层员工看重他的理想和抱负(地位和认可度),对不同层次的员工要采取不同的激励方法。
经理一般不说:
“我没有、我资源有限、公司的大环境差”,永远别把负面言辞传达给你的下属,以免被认定为你是一个没有能力的人,需要创建一个积极向上的团队。
经理必备的能力:
专业、经验、诚信、抗压力、人格魅力。
团队管理的理念:
为了一个共同目标而一起努力的一群人团队管理的三大策略:
行为性管理、程序性管理、计量型管理。
在服务执行过程中,满意度和收费率(标准)是否匹配的问题一定要关注,要深入挖掘问题的根源。
团队特性分析与了解:
1、高技巧、高素质(采取授权办法);
2、高技巧、低素质(采取激励办法);
3、低技巧、高素质(采取引导办法);
4、低技巧、低素质(采取指示办法)。
(提问题:
请标示你的下属或同事属哪种类型?
)不要随意开除你的员工,要给他指示,明确目标和任务,要“对事不对人”,这样可以做到相对公平。
团队荣誉感建设:
团队成员代表的成就感应加以教育,经过培训产生共同愿景。
优秀团队是我们成功的保障。
如下,两种领导你先选择哪种:
第一种是受欢迎的,即与下属打成一片,有亲和力、人性化管理;
第二种是受敬重的,即不轻易与下属私下接触,商讨涉及公司的事件或管理。
对下属所犯的过失,原谅但不放过,威而不怒。
通过比较后,大多数人更希望自己是一个受敬重的人。
管理中存在的问题:
不知道怎么做;
不善始善终;
惰性。
目标与计划:
制定整体目标,分析主要目标;
制定分析计划、年度计划、季度计划、月度计划、每周计划、每天计划。
犹太法则:
“二八定律”:
重要的事永远只占20%,其他80%。
我们只要能有效控制20%的重要因子,往往就能控制好整个局面,要想搞好时间的利用率就要找出最为重要的事情,将时间花在最重要20%的事上。
我们做事的顺序是:
先做重要且紧迫的事,然后做重要但不紧迫的事,随后做不重要但紧迫的事,最后做不重要也不紧迫的事。
经营管理分析:
以经营为目标的管理;
经理人的要求目标;
管理技巧与团队;
领导实行“倒金字塔”角色。
(1)、如何提高主人翁意识和消除懈怠情绪:
让他感觉干好工作他很重要,给他实惠,与公司目标挂钩;
(2)怎么留住员工安心工作——做好衣食住行的安排:
多注重人文关怀、为他们考虑后顾之忧,在企业文化上下功夫,在行业里面扎根每一个人才,远近不定期的对调岗位,由此我们必须创造物质收入,确保有保障;
永远不放弃严格管理的要求,必须有相应的企业文化,有思想,有相对舒适的环境,有精神的寄托,要灌输公司的发展方向与目标,为员工制定相应的人生规划;
(3)抓好流程管理:
不按规定做就容易产生负面情绪。
由此我们需注重流程性,要不断优化流程,让员工清楚消费流程形成常态化,实行“激励与考核并存”的原则即:
“前面给你一颗糖,后面加一条鞭子”,做得好有糖吃,做不好挨鞭子。
请黄**老师讲物业经营管理1、物业的成长历程2、概念及分类3、常规经营4、资源经营管理是什么?
A、有效流程(成功基因的复制),得到品味结论且长期化;
B、意外例外的事件处理(管理的需求)。
生命线:
顾客满意、战略集中(寻找满意的答案,并将之放大、发力)、顾客传颂(超越客户所期从而达到客户的忠诚)等三步骤,超越领导的思维或意向,超越业主的期望值你就成功了。
事业线:
模式化(程序化和文学化),项目单元(所有有效流程的组合),复制单元(流程体系核心团队)。
要从个人化→集体化→公司化→系统化→集团化的发展,即模仿猿人的进化模式。
经营的产品价值与利润的关系:
a、入门产品(保本)b、升级产品(挣钱)c、领先产品(卖点)物业管理经营的分类:
微观(专业性强),中观(多元化经营、资源整合),宏观(资本类经营,资本运作)物业与业主可以采取包干制和酬金制等形式约定物业服务费用,物业共同部位、大门中的更新,适当通过专项维修基金开支,《中华人民共和国物权法》于2007年3月16日经第十届全国人民代表大会第五次会议通过,自2007年10月1日起执行。
物业管理资源:
人力资源、所有设施设备资源、管理技术资源、资料类资源、信息资源、社会关系资源、物业资源(会所、停车场、社区广告)。
做任何事都得有想法,从“想法→行为→习惯→文化”,这是一个成功模式,即:
一个成功的人需要有一个成功的习惯,习惯决定了成功。
比如守时的习惯。
最守时的国家——德国:
能精确到分钟。
物业管理的职能:
物业管理、设施管理、资产管理及组合投资管理,我们要在“使用员工的过程中培养员工”,不是最大限度去榨取价值,核心是管理,目标是经营。
戴德梁行对行业新的总结就两个字——“专注”,即企业对品牌的专注,员工对部门的专注。
要敢想敢做,我们敢想,上级同意后敢做,梁先生分享成功经验:
有理想、有好的习惯、节俭、有一个好的职业操手。
六、中海油服总经理(侯国强):
2012年12月15日早上9:
30开始授课。
侯国强老师说:
我们按测量师的角度衡量每一项物业标准,至今全国6万家物业公司,云南900家物业公司,一般分为保洁、保安、绿化和设备四块服务,用创新的管理思维、提升服务品质来提升企业的创造能力,从而赢得客人的好评。
中海油的接待多次受中央领导好评,它将代表中国最高接待水平,我们“最大的优势就是学习”,采纳别人的意见后及时更改,经常给客户写信,下面我谈谈物业几点问题:
1、经常遇到收费难的问题,是因为我们提供的服务客人不满意,没有超值服务,没有利益共同资本(即服务超出他人的期望值收费就不难了);
还有沟通是关键,给客户创造一个感受,让他们给你叫好就要有媒介宣传才行。
2、如果员工素质太低就不搞太多培训,只用两句话:
见人就说:
“您好”、“领导好”,做得好的就给激励。
见面问候很重要,能快速提升形象。
3、加强对下属管理:
加强保洁、保安人员的人文关怀,时不时给予相应的物质或资金鼓励,一句话就是要尊重他们,让他们感动。
物业服务60%的问题是保洁问题,然后再抓一下保安服务成绩就出来了。
下属哪家生孩子了就帮他取个名字,送点尿不湿等等,就是要求我们“从点滴做起”,任何人给客户留下的“第一印象”是非常重要的,然后慢慢建立相互信任就好了。
做好物业管理不要把它当成一个简单的一件事,一定要把它当做一件大事让别人感动。
比如:
我们的保洁员就是大厦的“美容师”,最能感动客户的就是真心。
4、我们做服务要因人而宜,量身订做一个服务方案,突出自身的服务特点,让客户感动,有超值服务感觉。
拿下一个项目专注一个经营,保证别人没有我做得好,要突出实力,有胆量,发挥“不要命、不要钱”的“拼命三郎”精神,同时给他提供一个解决方案,怎么样树立目标,怎么样再下点功夫。
5、物业管理的本质就是“服务”,要求我们“走动走动,现场现场”,这是行业决定的,是做绿叶的幸福,我们服务就是要突出“绿叶”,这个定位非常重要,选择这个行业就要了解这个行业的特点,谁最先执行就奖励谁,要发挥我们的优势才能体现我们的价值。
6、什么是服务?
服务是产品链最重要的环节,是连接买卖双方的纽带、满足客户需求的解决方案。
好的服务是什么样的?
用心服务,体验品牌,如果你下定决心,奋斗不懈,你就会超越别人,征服一切。
会议服务就要给他人提供会议体验,比如我们为什么会选择去麦当劳:
方便、快捷、安全、卫生。
7、优质服务三步骤:
第一,热情真诚的问候客人,亲切的称呼客人的姓名(职务、职称);
第二,提前预期每位客人的要求并积极满足;
第三,亲切送别,亲切称呼客人姓名(职务、职称),热情的告别。
利兹以客人得到真诚关怀和舒适款待为最高使命,利兹酒店的座右铭是“我们以绅士淑女的态度为绅士淑女服务”,我们永远为宾客提供细致入微的服务和齐全完善的设施,营造温暖、舒适优雅的环境。
宜必思的成功因素:
A、床位的舒适度;
B、卫生洁净;
C、楼层的安静程度,然后打造有品位的卫生间。
8、客户需要什么样的服务:
客户需要寻找超值的心理需要,乐趣、激动、开心、体验人性化,值得留念。
员工需要弘扬受重用的理念,受委屈后有奖励,有最佳委屈奖。
每个班组或部门要制定一个奋斗目标,并且团队有分工,共同努力一起设计方案,让他有美好的体验。
因为物业提供的是一种品牌体验,从客户需求了解:
物业管理是为客户提供居住和办公体验,物业管理更是一种服务,需要考虑客户能够得到多大的好处,物业管理需要侧重于以服务为中心为客户提供一整套解决方案。
客户需要一种意义,一种品位:
从产品→产品服务→解决方案→体验→重要品位,到“用脑→用心→用灵魂“的服务。
9、物业管理的定义:
物业就是为了满足客户需求,提供一套满意的解决方案;
能够提供一段愉悦的体验,能够提供持续的涵义。
物业管理的创新:
90%的是坚持,10%的是创新。
出问题时第一时间跟相关的领导汇报,把别人注意不到的东西挖掘出来,然后找到适合人做适合的事,一定要经常学习并总结别人不注意的事。
10、物业服务的运营模式:
人员,流程、技术,了解需求,设计方案。
频繁的沟通才能了解。
11、管理服务的特点:
a、精确管理,使业主的需求保值增值,保护业主的最大权益,“厘米标准,分钟标准”;
b、精致服务,为业主创造高尚生活,宅院照顾、私人服务、对保姆定期培训,每星期教一个菜,以此来改变生活品质;
c、精细经营:
全方位为业主理财,提供资产经营服务。
从管理规范化→运行专业化→操作标准化→标准精细化的转变。
编制清晰的服务流程蓝图:
第一印象→向顾客问候→等待→完成任务→离开待客间12、卫生间意味着什么?
是客户和访客出入和使用最频繁的场所;
是客户获得心理舒适暗示的场所;
是客户放松的场所,所以我们要做有品味的卫生间。
13、质量监督,提升服务品质目标:
打造与公司相匹配的物业品牌。
从标准制度→执行过程→结果分析→客户回访量化→满意度调查→改进方法→服务时限。
把“标准图示化”,让大家想的一样就容易成功了。
领导力就是一种能够影响一个团队实现目标的能力;
是将自己平凡化的一种胆识;
是在矛盾的对立中寻找统一的能力,是重新打开生存空间的一种能力;
是领导根据不同环境条件作出选择的能力,也是协调力,协调各个业务单元取长补短相互学习,实现整体目标。
今天的辛苦是为了明天更辛苦,因为明天责任更大。
怎么样让员工想的跟公司领导想的一样很重要,这就是流程化作用。
只有团队中的每一个个体成为最好的队员,你才能成为最好的领导。
14、浅谈执行力:
执行的是战略,目标越大执行力越强,制定一个伟大的战略是保证卓越的执行力的前提,伟大的战略形成极大的凝聚力和感召力,激励着执行者披荆斩棘,勇往直前。
执行就是“到人到位到底”,即到人是每个人清楚自己每天该做什么,下达工作到人;
到位是执行任务要到位;
到底是将工作落实到底。
执行就是要创造感动,对客户要关心、关注、了解,创造表现机会感动他人,完成这个看似不可能完成的任务。
15、员工激励制度。
入职的新员工希望增加培训(如:
商务礼仪、制度宣传、考察等);
每个正负激励均在当月及时兑现,与月度考核挂钩,提高执行力,使绩效考核落实到实处,先进是干出来的,不是评出来的。
16、信息技术服务能让每个员工都清楚奖惩制度,这就是精细化管理的点点滴滴。
精细化管理是一种意识,一种态度,一种理论,一种文化。
把“复杂事情简单化,简单事情流程化,流程的事情定量化,定量的事情信息化”。
17、精细化定位:
精细化管理就是从身边可感知、可触摸的每一件小事做起,“致力于精,致力于细,致力于行动”。
精细化从一把钥匙开始,5分钟内能把任何一道门打开;
精细化从一首歌开始,有音量的置图;
精细化从一枝康乃馨开始(过母亲节送花,给母亲一封信,在不同的节日做不同的人文关怀)。
18、把受投诉变为一种交流,要及时沟通交流,我无法做到时一般采取以写信的方式沟通,消除误解。
比如:
电梯关人,10分钟必须跟客户回访,第一时间回访;
设施设备一般采取“预防式”管理保养,定期检查,按规定操作,提高效率。
19、责任精细化,量化责任从无形变为有形,比如:
空调系统保养精细化到每一个单元;
精细化是提高综合管理水平的重要标志;
是创建管理型企业的必须战略;
班组是落实精细化的前沿阵地;
创新思维可以拓展精细的空间;
精细化管理首先是一种态度。
七、服务礼仪培训(安博润老师)工作装代表企业形象,体现企业文化和公司管理水平;
穿袜子要与你的着装协调,眼镜一般用金色或银色,不用黑色;
腰带要统一,见到客人时先语言后动作(先生您好,再鞠躬),常用语:
“对不起,给您添麻烦了”、“对不起,让您久等了”、“对不起,这是我的错,请您原谅”、“谢谢”、“不客气”、“请慢走”、“欢迎您的到来,希望下次再见到您”。
站姿女士要收,男士要开,坐下时从左边进入,右边离座,后退两步再转身离开,对大领导要退至门口才离开。
态度决定了一切亲和力的体现,对重要客人要做出特别的东西来表示对他的敬重。
为什么要工作?
为什么需要被认可?
如何被家人、朋友、同事、社会认可,要做到以上提问,我们就需要:
微笑、敬业、自信。
对顾客更专业的表述:
说话周到比雄辩好,措辞适当比恭维好。
客人眼中员工的态度:
对面客人其实就是一面镜子,要注意观察,要相互尊重,温和、热情、大方、幽默等是客人比较喜欢的类型;
握手3—5秒为最佳,眼睛平视手往上捧较礼貌。
向客人表述的技巧:
主动迎接快三秒,主动问候快三秒,主动欢送快三秒,主动回答慢三秒。
员工对客人的热情、关注要表现出来;
不能满足顾客需求时,要想其他事情来弥补和补充;
要有一个好建议;
站在客人的立场,问问自己“这样行不行?
”,“可以帮您问问,好吗?
”。
规范是一种按照规定提供给客人的一种舒心和适度的服务。
在面对客人时,服务人员即代表企业的整体形象,应有大局意识,注意正面维护公司形象;
有积极的回应,注意为客人提供多种选择;
站在客人的角度审视我们的答案。
素质的理念:
每一位员工都是一位最佳的营销员,创新的事物是企业成长最有效的途径,因此在服务中要做到创新和特色服务,我们的服务要随着客人的需求层次不同而不断提升。
服务就是市场、效益、形象、品牌。
60%的人际交流是非语言行为,保持愿意听客人诉说的态度,感恩然后让你逐渐成长。
八、总结会(马才堂、郭云松、杨东、金克斌):
通过几天的培训应该是收尾了,我们要有好的精神状态投入进来,长期战略伙伴参与度高,没有修饰,展示真实的一面,我们要“主动、主动、再主动”,对物业有一个新的想法,用心工作才