办公室主任工作展望.docx

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办公室主任工作展望

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办公室主任工作展望

　　尊敬的各位领导、各位同事以及来宾朋友们，大家下午好！

　　20__年，在公司领导的关心和帮助及各部门同仁的支持与配合下，办公室各项管理工作进展顺利。

为了总结经验、寻找差距、促进办公室各项管理工作再上一个新的台阶，现特将20__年度工作总结及20__年度工作计划，汇报如下：

　　一、20__年年度工作总结

　　1、不断完善企业的制度化管理。

　　20__年，办公室完成了公司的组织架构图的设计和制作。

并牵头做好各部门管理制度和组织架构图的制定、评审工作。

　　办公室负责制定完成了公司的员工手册以及公司的行政管理制度，并在日常运用中不断进行修改完善。

　　员工各项档案的整理和归档工作进展有序。

此外办公室还修改制定了员工入职、试用、转正、离职等人事表格并在日常使用中不断进行完善修改，与各主要部门进行沟通逐步地规范企业人事管理。

　　2、办公室根据各部门的申请和工作岗位的要求，及时通过各种可能的渠道寻找相关人才，按照公司要求保证新员工及时到岗，尽快适应公司环境，保障各部门工作的正常运行。

　　3、为公司重要工作安排和会议组织提供后勤保障与支持

　　在公司五月份和九月份的两大重要评审期间,办公室积极参与其中，协调各部门工作，保证评审工作顺利完成。

　　办公室为20__年10月18日召开的分公司会议提供了后勤保障

　　和支持，保证了会议正常有序进行。

　　4、在20__年12月底之前，办公室完成了总公司与各办事处的固定资产的统计与备案。

　　此外，办公室还负责公司行政后勤管理上的其他事情，办公室作为公司的桥梁和枢纽，在公司的人事、行政以及后勤工作上不断努力，办公室管理是否到位直接关系到公司的顺畅运营。

办公室工作千头万绪，关系到方方面面，但工作中还仍旧存在以下明显不足之处：

　　1、规章制度的执行上存在软弱情况，落实不到位；

　　2、固定资产、物品的采购和管理上有待进一步规范；

　　3、招聘工作尤其是招聘渠道有待拓宽。

　　此外，还有一些行政管理上的细节问题，需要不断地改进与完善。

以上是办公室20__年年度工作总结。

　　二、20__年年度工作计划

　　根据20__年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和趋势，办公室计划从以下五大方面开展20__年度的工作。

　　1.加强工作纪律管理，推行全员考勤管理和工作纪律的监督和检查。

　　2.加强后勤物资管理，抓好办公用品和劳保用品的使用及控制，为各部门提供更好的后勤保障。

　　3.严格规范行政管理，提高行政服务水平，做好各部门之间的工作沟通和协调工作，确保工作良好衔接。

做好员工的思想沟通工作，推行制度化和人性化的管理。

　　4.丰富并积极寻找相关招聘渠道，加大招聘力度，确保企业正常的用

　　工需求，培育企业所需人才。

　　5.负责组织对新进员工进行安全教育，员工行为规范和员工安全规范培训。

　　在即将过去的20__年，办公室一直在积极地探索更为合理、更为适用的管理方法和模式，并努力做好行政后勤协调工作。

在新的一年里，办公室将继续围绕公司工作目标，克服缺点，改进方法，深入了解，掌握实情，大胆探索工作的新思路、新方法，努力促进工作再上一个新台阶，争取为公司的健康快速发展作出更大的贡献。

　　最后，祝各位同仁和来宾合家欢乐，工作顺利，身体健康，羊年大吉！

！

　　________（中国）有限公司

　　办公室

　　20__年2月8日

　　办公室主任工作计划

　　公司办公室承担着人事、宣传报道、档案管理、文件、接待等工作，是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口，是为公司运营起辅助作用的综合部门。

如果我作为公司办公室主任，我开展工作的计划如下：

　　一、充分深入地了解公司情况，找准自己的工作定位

　　了解公司的信息主要包括：

公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等；公司的主营业务各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧，组织结构，公司的整体运作，以及公司目前状况等。

　　在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上，对自己的工作进行定位，按照职位对公司的重要程度来明确工作重点，并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。

　　二、具体工作业务开展

（一）、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手册

　　规范的管理制度是企业用人留人的起码前提条件，主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度：

《员工手册》（根据人力资源六大模块制订，包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》、《考勤管理制度》等等）。

员工从进入公司到岗位变动，从绩效考核到批评处分，从日常考评到离职，人事行政部都按照文件的程序进行操作，采取对事不对人的原则，希望能达到各项工作的合法性、严肃性，能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。

（二）、人力资源招聘与配臵

　　人才的需求主要来自几个方面，一是业务的良性增长，需要不断增加员工数量；二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足；三是人才吸引与挽留的问题，能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。

招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段，提高招聘效率，为公司及时供应人才，才能保障并推动业务的快速进展。

招聘，表面上看是人事部的工作职责之一，但其实，它是融合了用人部门、人事部力量的全方位工作。

　　（三）、员工的培训与开发

　　尽管每位员工的成功标准各有不同，但追求成功却是每位员工的目标。

因此，培训不仅是员工追逐的个人目标，是员工福利享受，也是企业培养人才的责任。

给员工成长的空间和发展的机会，是企业挖掘员工潜力，满足员工需求的重要表现。

每个人都有不同的工作习惯。

如何将所有的员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式，是人事部本年的培训目标。

通过完善《员工培训制度》，并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划，从基础的技能培训、质检培训、项目管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的`需要。

　　（四）建立真正以人为本的企业文化

　　1、建立内部沟通机制。

　　首先要营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系；其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通，使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满，并分析导致员工不满的深层原因；最后就员工投诉方面提出合理化建议，帮助其达成最终协定。

人事部将加强与员工沟通的力度。

沟通主要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行，平时也可以有针对性地对员工进行工作交流。

并对每次交流进行分析，必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈，以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。

　　2、通过每月举办一些中小型活动提高员工凝聚力

　　众所周知，假如一个企业人心涣散，其发展必不长久。

那么，如何提高员工的凝聚力呢？

结合本人多年来的人力资源管理实践，除了从收入、工作满意度、亲和力、员工保障心理、个人发展和人事考核等六个方面考虑外也应该考虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力。

　　（五）制订对外具有竞争性，对内具有公平性的薪酬结构

　　1、薪酬制度的透明化

　　对于公司来说，薪酬就像一把双刃剑，制定得当就能留住人才，能卓有成效地提高企业的实力和竞争力，而制定不当就会给企业带来危机，人心涣散，所以不断调整和完善公司的薪酬制度也是当前的主要任务。

　　建议薪酬制度的透明化，其实支持透明化薪酬的呼声是很高的，因为毕竟保密的薪酬制度使薪酬应有的激励制度大打折扣了，而且公司实行的保密薪酬制度经常出现这样的情况，强烈的好奇心使员工对于同伴及领导的工资额想方设法要打听，这样就使公司刚性的制度不攻自破了，既然保密薪酬起不到保密的作用还不如公开化。

实行公开化的薪酬制度其实也向员工传达了某种信息，公司的薪酬没有必要隐瞒，薪酬高自有高的道理，低的人也有其不足之处；欢迎员工监督其公正性，如果对自己薪酬不满可以提出建议或者申述。

　　2、建立以人为本的薪酬方式

　　首先要把员工作为公司经营的合作者，建立员工与公司同荣俱损的薪酬制度，然后加大员工福利和奖励的比例，使其有强烈的归属感！

　　3、建立对核心员工的薪酬考虑中长期薪酬方案。

　　核心员工队伍的开发重点在于素质及管理能力的开发，高素质是高绩效的体现。

核心员工是企业价值的主要创造者，要有效激发关键员工的斗志、激励他们保持最佳绩效，是关系到企业能否完成业务量关键所在。

这里主要从两个方面入手：

核心员工的绩效管理和薪酬管理。

我们可以确定企业的关键绩效指标，并由此确定核心员工的绩效指标，从而把核心员工的主要活动和企业发展及业务量紧密结合，保证核心员工的绩效贡献直接支持业务量以及战略目标的实现。

员工付出劳动得到的回报从时间上又有短期、中期和长期之分。

他们是企业不可或缺的重要资源和核心能力，有时甚至决定企业生死存亡，这种唇亡齿寒的依存关系，决定了对核心员工的薪酬管理要重点考虑中长期薪酬方案。

　　在总经理的同意下，本着“对内体现公平性，对外具有竞争力”的原则，积极宣传薪酬的激励措施，消灭不满情绪，使薪酬管理逐渐规范。

　　（六）绩效评价体系的完善与运行

　　绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成业务量和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法，建立公平的竞争机制，提高工作效率，培养员工工作的个人意识和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进企业的发展。

　　从事公司办公室工作需要有强烈的事业心和责任感，需要有较强的工作能力。

我将积极主动地把工作做到点上、落到实处。

加强自己思想建设，增强全局意识、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。

积极配合领导工作安排，开拓创新，工作更上新台阶。

　　因未对公司全面了解，暂作以上计划。

　　办公室主任年度工作总结和计划

　　20__年，在集团和公司领导的支持及各部门全体员工的配合下，____物业管理有限公司办公室各项管理工作进展顺利。

为了总结经验、寻找差距、促进办公室各项管理工作再上一个新的台阶，现特将20__年度工作总结及20__年度工作计划，汇报如下：

　　一、20__年工作总结

（一）规范和完善企业人事管理，寻求人事管理新突破

　　1、不断完善企业的制度化管理。

　　20__年，办公室完成了____物业公司的组织机构图的设计和制作。

员工各项档案的整理和归档工作进展有序，并建立了电子档案。

此外办公室还修改了入职、转正、考评、离职等人事表格，并与各主要部门进行沟通逐步的规范企业人事管理。

　　2、公司各项工作安排和会议组织。

　　20__年，办公室加强企业会议管理和工作安排，并对每周工作安排及时进行跟踪和督促，确保公司各项工作正常有序的往前推进。

　　3、薪酬和福利管理

　　为了确保企业能吸引和挽留优秀人才，办公室完善了企业的福利制度，为公司所有需要购买社保的员工购买了社会保险。

重新制订了企业的薪酬管理制度，兼顾企业和员工利益，根据外部环境变化适当调整部分员工的薪酬。

（二）积极拓展渠道招聘，跟踪劳动合同的签定

　　1、办公室根据部门的申请和工作岗位的要求，在____相关就业招聘网

　　站上发布招聘信息，并积极寻找相关渠道，加大招聘力度，确保企业正常的用工需求。

　　2、实时关注劳动合同的签订情况，对未签订或即将到期的劳动合同统一进行补签和续签，减少企业在劳动关系上的运营风险。

　　（三）办公物资的采购和行政后勤服务

　　办公室重新修改了公司采购和合同签定的相关表格，并按各部门的购物用品报告要求及时进行办公用品的采购和安排合