会计档案管理系列表格.docx
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会计档案管理系列表格
会计档案管理系列表格
档案借阅登记簿
顺序号
档案类别
年度
内容摘要
保管
期限
档案
编号
归档
部门
借阅
数量
利用者
借阅
日期
归还
日期
联系
备注
单位
姓名
利用目的
附件5：
档案外借申请表
借阅单位
（部门）
借阅目的
外借档案内容
外借档案
保管期限
外借档案编号
外借档案数量
本行负责人意见
档案所属行
负责人意见
借阅人签字：
借阅日期：
经办人签字：
归还日期：
附件6：
档案利用成效登记表
利用日期
利用
单位
利用人
利
用
档
案
内
容
利用档案编号
利
用
目
的
利
用
效
果
附件7：
案卷拆封记录本
拆封
档案
年度
拆封
档案
类别
拆
封
档
案
内
容
拆封
档案
编号
拆
封
原
因
拆封
时刻
拆
封
后
情
况
说
明
经办人签字：
附件8-1：
（年度）建设银行档案机构、人员情形统计表
填报单位：
机
构
数
达标情形
获奖情况
档案部门人员
现有全部专、兼职人员情况
先进集体
先进个人
合
计
专
职
人
员
兼
职
人
员
年龄
学历
参加
档案
连续
教育
参加
档案
业务
培训
技术职务
省
级
地
市
级
县
级
国
家
级
省
部
级
地
市
级
县
级
国
家
级
省
部
级
地
市
级
县
级
50
以
上
30
|
49
29
以
下
研究生
大学
高
级
中
级
初
级
档案
专业
档案
专业
个
行
行
行
行
行
行
行
人
人
人
人
人
人
人
人
人
人
人
人
人
人
人次
人次
人
人
人
本级行
所辖地市行
所辖县市行
合计
制表人：
实际报出日期：
备注：
附件8-2：
建设银行库存档案统计表
填报单位：
文书档案
会计档案
基建档案
信贷档案
声像档案
实物档案
审计档案
案件档案
室存资料
本年
利用
人次
本年
利用
卷次
本年
复印
档案
本年
接收
本年
接收
本年
接收
本年
接收
照
片
录
音
录
像
本年
接收
本年
接收
本年
接收
本年
接收
本年
接收
卷
卷
册
册
卷
卷
卷
卷
张
盘
盘
张
盘
件
件
册
册
本
条
条
人次
卷次
页
本级行
所辖地市行
所辖县支行
合计
制表人：
实际报出日期：
备注：
附件8-3：
（年度）建设银行档案库房、设备统计表
填报单位：
档案室总建筑面积
档案室设备
库房
面积
办公
面积
阅览
面积
电子运算机
打印机
扫描仪
光
盘
库
刻
录
机
复
印
机
去
湿
机
加
湿
机
摄
像
机
照相机
空调
消毒方法
CPU性能
激
光
喷
墨
针
打
高速
滚筒
平
板
数
码
普
通
集
中
分
体
物理
方法
化学
方法
PⅡ
以上
PⅡ
586及
以下
平方米
平方米
平方米
平方米
台
台
台
台
台
台
台
台
台
台
台
台
台
台
台
台
台
台
台
台
台
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
本级行
所辖地市行
所辖县支行
合计
制表人：
实际报出日期：
备注：
附件9：
档案销毁登记表
销毁时刻
档案类别
档案所属年度
档案内容
档案数量
备注
附件10：
档案销毁审批表
销
毁
档
案
内
容
档
案
鉴
定
小
组
意
见
行
领
导
意
见
备
注
销毁日期：
制表人：
监销人：
附件11：
全宗卷卷内名目
件号
内容
时间
备注
附件12：
全宗卷案卷名目
案卷号
内容
时间
备注
附件13：
归档章式样
全宗号
年度
保管
期限
盒号
页数
案卷号
归档号
机构
附件14-1：
档案盒封面、盒脊式样
全宗名称
全宗号
年度
保管期限
名目号
起止案卷号
盒号
附件14-2：
（文书档案）备考表式样
盒内文件情形说明
整理人：
检查人：
年月日
附件15：
归档文件名目
名目号
案卷号
文号
文件标题
责
任
者
密级
日期
页数
备注
附件16：
会计档案封面格式
全宗名称：
归档部门：
业务类别：
内容：
卷内页数/凭证数：
时刻：
财会主管：
经办会计：
全宗号
名目号
案卷号
附件17：
会计档案案卷名目
盒号
案卷号
所号
内容
卷内张数
保管期限
柜号
备注
注：
“内容”栏除填写案卷题名外，还应注明年度、时刻。
附件18-1：
会计档案盒封面样式：
会计档案
（全宗名称）
300mm
255mm
会计档案盒脊样式
附件19：
会计档案移交单
移交部门：
负责人:
经手人:
移交日期：
年月日
序号
会计档案
种类
年度
数量（册）
报表
帐簿
凭证
其他
小计
合计
档案部门接收人:
附件20：
信贷档案卷内名目
件号
责
任
者
题名
文件日期
文件页数
移交人
接收人
备注
附件21：
信贷档案盒式样及规格
（全宗名称）
全宗号
保管期限
年度
归档部门：
名目号
档案类别：
案卷号
310mm
（案卷标题）
归档号
件数
柜号
235mm
40、50、60mm
（a）盒封面式样及规格（b）盒脊式样及规格
附件22：
单笔信贷业务档案装具封面参考格式
（全宗名称）
（经办部门）
客户名称：
信贷品种：
档案类别：
合同编号：
金额：
合同生效日：
年月日
信贷业务办结时刻：
合同到期日：
年月日
保管期限：
卷内件数：
归档号：
全宗号
名目号
案卷号
经办人：
附件23：
客户档案名目
案卷号
客户名称
备注
附件24：
盒内目录
顺序号
专夹内容
时刻
备注
附件25：
信贷档案检查登记簿
检查人
检查日期
检查内容：
检查人意见：
检查人：
对检查人提出意见的整改情形：
信贷专管员：
档案治理员：
信贷经营部门负责人：
附件24：
法律性文件名目
盒号
顺序号
客户名称
项目
名称
合同
编号
合同起止日期
合同金额
信贷品种
柜号
备注
起
止
附件27：
信贷档案案卷名目
案卷号
归档号
经办部门
客户名称
标题
保管期限
所在页号
参见号
柜号
备
注
（注：
“所在页号”是指该卷文件的卷内名目在该本案卷卷内名目中的页号。
）
附件28：
信贷名目封面格式
例：
建行广西区分行信贷档案
核销呆帐贷款档案名目
归档部门：
资产保全处
名目号：
X1
保管期限：
50年
年度：
1998
附件29：
基建档案卷内名目
顺序号
题名
代号
页数
时刻
责任者
备注
填写说明：
顺序号：
指该份文字材料或图样材料在卷中的排列序号，即件号；
题名：
指该份文字材料或图样材料的具体名称；
代号：
指该文字材料的文件号或图样材料的图号；
页数：
指该份文字材料或图样材料的总页数；
时间：
指该份文字材料或图样材料的编制日期；
责任者：
指该份文字材料或图样材料的编制单位或个人；
备注：
对该份文字材料或图样材料某些专门情形或变化情形的说明。
附件30：
备考表
备考表
数量量
图样材料
说明
文字材料
其他材料
合计
归档后情况
填写说明：
备考表的项目要紧包括两部分：
一部分是整理基建文件材料、组卷时对该卷内文件材料差不多情形的有关记载和说明。
其中图样材料按“张”统计，文字材料按“件”统计，其他材料包括照片材料等；“说明”是对卷内文件材料完整、准确状况的说明。
另一部分，是文件材料归档后，在档案治理工作过程中，对有关该卷变化情形的记载和说明。
附件31：
差不多建设档案案卷名目
案卷号
案卷标题
文件
日期
卷内
件数
备注
附件32：
声像档案移交表
编号
载体
类型
数量
内容（时刻、地点、人物、事由）
制作者
移交人
接收人
交接
时刻
附件33：
照片档案案卷名目
案卷号
内容
起止日期
照片数量
保管期限
备注
附件34：
音像档案登记名目
盒号
内容（人物、地点、事由）
时刻
录制人
保管期限
参见号
备注
附件35：
审计档案卷内名目
序号
文号
题名
责任者
日期
张号
附件36：
审计档案案卷封面
（全宗名称）
（审计机构名称）
（审计项目名称）
保管期限：
起止日期：
卷内件数：
张数：
归档号：
全宗号
名目号
案卷号
附件37：
审计档案案卷名目
案卷号
审计项目名称
起止日期
件数
张数
备注
附件38：
信访档案卷内名目
序号
文号
文件标题
责任者
日期
页号
附件37：
信访档案案卷封面
（全宗名称）
（经办部门）
（档案种类）
（案卷标题）
保管期限：
案卷号：
起止日期：
页数：
全宗号
名目号
附件40：
信访档案案卷名目
案卷号
归档号
经办部门
案卷标题
起止日期
页数
附件41：
实物档案接收清单
（一）
今以总价格元购得先生（女士）
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