周例会制度范文部门周会会议制度怎么写.docx

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周例会制度范文部门周会会议制度怎么写

周例会是每周定时召开例会，主要总结上一周的进展，以及分配下一周的工作，下面是为大家整理的周例会制度范文。

周例会制度范文为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会制度：

一、周例会内容：

各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。

1每周一次暂定为每周六下午6：

00，原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。

2每周一、三、五各部门负责人早8:

10、晚5:

00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;

3部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议;

4员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。

二、工作报告：

工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。

以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。

1各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:

00，员工的工作报告截止到周五下午17:

30。

2各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处，由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。

员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。

3工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。

三、由办公室文秘做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。

由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。

平顶山市金澜置业有限公司办公室20年月日

批准：

总经理办公室管理规定

随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。

一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内ahref='//'target='_ban'>咳嗽庇幸逦窈驮鹑伪Ｕ虾臀ぷ芫戆旃业娜ㄍ浴/>

二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。

三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录，由总经理办公室发出的文件，总经理办公室有权审查落实情况。

五、公司外部人员除特殊情况外，须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室，否则，不得随意出入。

平顶山市金澜置业有限公司办公室

20年月日

批准：

公司部门周例会制度范文例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会。

通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。

一、目的

1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司周工作例会

1.会议组织、责任部门：

装修部

2.会议主持人主要发言人：

经理或经理指定人员。

3.会议参加人：

全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部办公室请假。

4.列席人员：

视事实需要，可让其他有关人员出席。

5.会议记录人：

行政部。

6.会议时间：

时间为每周一9：

30，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

7.会议地点：

办公室

8.会议内容议程：

1主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划上周例会决定事项的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法，对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评;

2各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法，按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;

3对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨如，客户提出的问题，公司、施工现场存在的问题等形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案;

4每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进个部门工作，提出有利于公司经营管理和装修工作正常运行的方法和意见。

一会议相关人员的要求

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。

3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。

对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人部门、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。

7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。

二议题准备

会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题主题，通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。

三发言要点

1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3-5分钟。

2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。

四会议记录

1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》，《会议记录》要标明会议召开的时间格式为年/月/日/时/分、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容发言记录、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式含电子文档报总经办备案。

2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

4、下列情况下，应整理会议纪要：

公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。

5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。

公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

6、会议内容的跟踪落实。

会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

五周会纪律1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。

并且要注意条理清晰，简明扼要。

会议发言应言简意赅，紧扣议题。

遵循会议主持人对议程控制的要求。

2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。

因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。

3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。

4、所有与会人员准备好笔和笔记本，记录会议要点。

5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。

其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

六处罚规定1、迟到、早退、缺席

1迟到：

所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

2早退：

凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。

3缺席：

凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

2、处罚

1、无故缺席人员罚款20元，并给予通报批评。

2、会议期间手机调至静音。

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担;4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。

八工作周报管理

办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。

周报具体要求如下：

1、周报内容要求：

工作周报包括上周工作总结与本周工作计划请按附件模版要求填写;2、周工作总结要求：

对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训;

3、对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素;

4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案;

5、本周工作计划：

要逐条列出本周各项工作计划。

要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它相关人员的配合等内容。

6、由于特殊原因出差、休假、重要事宜处理等未按时提交工作周报者，应及时向行政部相关人员说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。

7、上述考核由行政部负责。

四、附则

本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起施行。

附件：

《会议纪要》《工作周报告表》