中建悦东方项目物业服务管理保洁保安招标文件.docx
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中建悦东方项目物业服务管理保洁保安招标文件
中建悦东方
物业服务管理(保洁、保安)招标文件
(编号:
)
中建地产
天津市广建物业管理有限公司
2015年12月
招标文件组成
招标文件主要内容摘要前附表
项号
内容
说明及要求
1
工程概况
2
招标范围
中建悦东方保洁、保安服务管理
3
承包方式
提供劳务用工
4
服务合同期
壹年
5
服务单位资质等级要求
投标申请人须是具有独立法人、具有专业资质证书的企业
6
投标有效期
5个工作日(从投标截止之日算起)
7
付款方式
按月或季度付款(最终以中标后合同约定为准)
8
投标保证金
10000.00元(大写:
壹万元整)
9
招投标时间安排
投标人领取招标文件的时间:
2015年12月9日
递交投标文件的时间:
2015年12月14日10:
00前
报送标书的地点:
天津滨海新区塘沽中心北路阳光金地2栋中建地产
开标时间:
2015年12月15日
开标地点:
天津滨海新区塘沽中心北路阳光金地2栋中建地产
注:
投标人在领取标书时需对发包人资料进行确认,并按照要求进行报价
10
投标文件
正本壹份、副本贰份并提供商务标及技术标书的电子文档壹份(应署名投标人名称)
天津市广建物业管理有限公司特邀请贵公司参加本次物业服务项目用工范围内的招标,本次招标采取邀请招标方式,选取用工服务。
第一部分投标须知
1.工程概况:
见附件一(鸟瞰图)
2.招标范围:
保洁、保安服务管理
3.承包方式:
提供劳务用工
4.服务合同期:
合同期为壹年
5.付款方式:
按月或季度付款(最终以中标后合同约定为准)
6.投标的日程安排:
投标人领取招标文件的时间:
2015年12月9日
递交投标文件的时间:
2015年12月14日10:
00前
报送标书的地点:
天津滨海新区塘沽中心北路阳光金地2栋中建地产
开标时间:
2015年12月15日
开标地点:
天津滨海新区塘沽中心北路阳光金地2栋中建地产
7.投标有效期:
5个工作日(从投标截止之日算起)
8.服务单位资质等级要求:
投标申请人须是具有独立法人、具有专业资质证书的企业。
9.踏勘现场:
1)招标人将组织投标人对所服务管理区域的周围环境进行勘察,以便投标人获取须自己负责的有关编制投标文件和签署合同所需的所有资料。
勘察现场所发生的费用由投标人自己承担。
2)招标人向投标人提供的有关现场的资料和数据仅是招标人现有的能使投标人利用的资料。
招标单位对投标人由此而做出的推断、理解和结论概不负责。
3)经招标人允许及事先统一安排,投标人及其代表方能踏勘现场。
招标人原则上仅按本须知统一规定的时间安排一次现场踏勘,不再单独或分别组织任何一个投标人进行现场踏勘。
4)投标人应对现场及其周围环境进行现场勘察,以获取那些需自己负责的有关准备投标文件和签署合同所需的所有资料和信息。
5)踏勘过程中由于投标人自身行为所造成人员伤亡、财产损失的后果及责任,由投标人承担。
10.招标文件
1)招标文件的组成
a)投标须知前附表;
b)投标须知;
c)经济标书编制要求;
d)费用、物料清单;
e)投标文件格式及附表。
2)投标人领取招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,如有残缺应在领到招标文件后2日内向招标人提出。
否则,由此引起的投标损失由投标人自负;投标人同时应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求以及投标人一旦中标后须承担的合同义务和责任,如果投标人的投标文件没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险应由投标人自行承担,并根据有关条款规定,其投标有可能被拒绝。
3)除文字版本外,如果招标人同时向投标人提供了招标文件的全部或部分电子版本,当电子版本及文字版本不一致时,以文字版本为准。
4)招标文件的澄清、修改、答疑。
a)对于投标人在阅读招标文件和现场踏勘中提出的疑问,投标人应在投标须知前附表中规定的提交答疑问题截止时间前,以书面(并附电子版本)形式向招标人提出澄清要求。
无论招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清或根据投标人的要求对招标文件做出澄清,招标人将在招标文件要求提交投标文件截止时间2日前,以书面(包括信函、电报、电传、传真、邮件)形式答复(但不注明疑问来源)所有获得本招标文件的投标人。
招标人对在规定的提交答疑问题截止时间后收到的任何疑问将拒绝答复。
b)不论招标人以书面形式向投标人发出的任何资料、文件,还是投标人以书面形式提出的问题,均应以书面形式予以签收确认。
任何口头上的修改、澄清、答疑一律视为无效。
当招标文件修改、补充通知、澄清(答疑)纪要同一内容表述不一致时,以最后发出的书面通知(或纪要)或修改文件为准。
c)招标文件除招标文件组成内容外,招标人在招标期间发生的答疑纪要、书面澄清、修改和其他补充函件均是招标文件的组成部分,对招标人及投标人起约束作用,及招标文件具有同等效力。
d)为了使投标人在编制投标文件时,充分响应招标文件的澄清、修改以及答疑纪要的内容,招标人可根据情况适当延长提交投标文件截止时间,并在补充文件中明确。
e)XX,投标人不得擅自涂改投标文件的原文。
任何涂改或更改均被视为无效。
f)招标文件中的投标书格式不得涂改,需加盖公司章后方可有效。
g)此招标文件是投标人编制投标书的重要依据,也是日后签订合同的重要依据,及中标人的中标通知书同为合同附件,及合同具有同等法律效力,望投标人予以重视。
11.投标保证金
1)投标人在领取招标文件时按招标文件要求须提交投标保证金¥10000.00元(大写:
壹万元整),并作为其投标的一部分。
2)投标保证金采用支票或现金方式。
3)凡没有提交投标保证金的投标,将被视为非响应性投标予以拒绝。
4)未中标单位的投标保证金,将在中标人签定合同后7日内退还,不计利息。
5)投标保证金是为了保护招标人免遭投标人的行为而蒙受损失,当发生下列行为之一时,投标保证金不予退还。
a)在投标过程中,投标人进行了如串通投标,贿赂相关人员等严重损害招标人利益、妨害招标工作进行的活动;
b)投标人提交任何虚假投标文件等;
c)除不可抗力外,投标人在规定的投标有效期内撤回其投标文件的;
d)投标人中标且中标通知书发出后放弃中标的;
e)中标通知书发出后,无正当理由未能在规定期限内及招标人签订合同的;
f)签订合同时向招标人提出附加条件或者更改合同实质性内容的;
g)签订合同时未能按照招标文件的规定向招标人提交所要求的履约保证(金)担保的。
12.投标文件
1)投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应,不得对招标文件中规定的要求和条件作出对招标人不利的任何变动,但投标人为了提高其投标竞争性,可选择作出对招标人而言,比本招标文件中规定的要求和条件更加优惠或更加有利的承诺。
如果该投标人最终被授予合同,则其作出的并被招标人所接受的更加优惠或更加有利的承诺,将成为具有合同约束力的承诺并将被纳入招标人及中标人签订的合同中。
2)投标人在编制投标文件及在投标过程中发生的一切费用由投标人承担。
3)投标文件应包括的内容
a)商务标部分:
投标确认书;
投标书(格式见附件);
承诺书(格式见附件);
报价表(格式见附件);
法定代表人身份证明书法定代表人授权委托书及法定代表人或授权委托人身份证明资料(格式见附件);
资格证明材料:
承包资质等级证、营业执照、安全生产许可证、企业信誉等级证(均为复印件)及相应证明材料。
1)编制要求:
a)投标人应根据本招标文件中“拟签合同、本招标文件、报价格式表(或物料清单)”的规定对本招标进行计价,编制投标文件商务标有关投标报价内容。
b)若招标人提供文件格式的,投标人提交的投标文件,应使用招标人所提供的投标文件格式,并可以按同样格式进行扩展。
2)装订及签署要求
a)投标人应将编制的投标文件按照商务标、技术标部分分别装订成册。
投标人应对所有投标文件采用左侧书本方式装订,装订应牢固、不易拆散和换页,不得采用活页方式装订。
b)投标人为增加其投标竞争性而编制的必要的其他资料,应根据投标文件的编制要求和原则,按照商务标、技术标部分予以分类,分别装订在相应部分中。
c)投标人应在投标文件其他各部分文件封面的右上角处明确标明“正本”或“副本”字样(对“正本”和“副本”字样的标识方式不做统一要求)。
正本和副本不一致时,以正本为准。
d)所有商务标和技术标的封面,均应加盖投标人公章,并由法定代表人或其委托代理人签字或盖章;招标文件给定的投标文件格式中明确要求签字或盖章处,均应按要求签字或盖章。
e)电子版本投标文件(要求提交时)应单独放入一个信封中,并在信封外标明“电子版本投标文件”和“投标人名称”字样。
3)投标文件密封及标志:
a)投标人应将所有投标文件(电子版本投标文件(要求提交时))密封后提交。
如果投标文件体积或重量较大,可以使用多个密封袋(箱)进行密封。
b)投标人应对所有投标文件的密封袋(箱)采用密封条(由投标人自行制作)进行密封。
密封条上骑缝处加盖投标人公章和法定代表人或其委托代理人名章。
对于联合体投标人,密封条上只需加盖牵头人公章和牵头人法定代表人或其委托代理人名章。
c)除按照上述要求对投标文件密封外,在所有投标文件密封袋正面或密封箱上应标识本招标名称、开标日期和投标人名称。
4)投标文件提交:
a)本招标提交投标文件截止时间、提交地点、联系人及联系电话见投标须知前附表,如招标人相应延长了提交投标文件的截止时间,则本招标提交投标文件截止时间以新的时间为准。
b)招标人将拒绝接收本须知前附表规定的提交投标文件截止时间后送达的或未送达到指定地点的投标文件,被拒绝的投标文件将原封退回投标人。
5)投标文件修改、补充及撤回
a)投标人在提交投标文件后,在规定的提交投标文件截止时间前,可以书面形式修改、补充或撤回已提交的投标文件,并书面通知招标人。
书面通知必须在规定的提交投标文件截止时间前送达招标人,并得到招标人的书面确认。
修改、补充的内容为投标文件的组成部分,在规定的提交投标文件截止时间后送达的修改或者补充的内容无效。
b)投标人应按照本招标文件的相关规定对投标文件的修改补充内容予以编制、装订及签署、密封及标志,并在密封袋(箱)上标明“修改”、“补充”或“撤回”字样。
c)在规定的提交投标文件截止时间后至投标有效期终止之前,投标人不得修改、补充或撤回其投标文件。
6)投标有效期
a)投标有效期自提交投标文件截止之日起计算,在此期限内投标人的投标保持有效。
本招标的投标有效期见投标须知前附表。
b)在原投标有效期结束前,出现特殊情况的,招标人将要求所有投标人延长投标有效期,关于要求和相关答复均以书面形式进行。
投标人同意延长的,投标人不得要求或被允许修改其投标文件的实质性内容,但应当相应延长其投标保证担保的有效期;投标人拒绝延长,其投标失效,投标人有权收回其投标保证(金)担保。
13.开标、评标、定标
1)评标办法按招标人公司内部管理流程执行,对于未中标的投标人,招标人有权不作任何解释。
2)投标文件出现下列情况之一的,将作为无效投标文件处理,无效投标文件不予参加评标:
a)没有按照本招标文件的要求提供投标保证金的。
b)投标文件未按招标文件要求密封,在需要加盖投标人公章及法定代表人印章均需加盖,如有一处及以上未加盖投标人公章及法定代表人印章,或企业法定代表人委托代理人没有合法、有效的委托书原件及委托代理人印章。
c)投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认。
d)两个以上(含两个)投标人的投标文件内容完全雷同。
e)投标文件附有招标人不能接受的条件,或对合同中约定的招标人的权利和投标人的义务方面造成重大限制的。
f)没有按照招标文件的要求,按时报送招标文件的。
3)投标文件的澄清
a)投标文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额及单价金额不一致的以单价金额为准。
b)在评标过程中,评标委员会认为需要,可要求投标人对投标文件中的有关问题进行澄清或提供补充说明及有关资料,投标人应做出书面答复。
书面答复不得变更投标报价格等实质性内容。
书面答复须经投标人法定代表人或其代理人签字或加盖印鉴,签字或加盖印鉴的书面答复将视为投标文件的组成部分。
提交投标文件截止时间后,投标人对投标报价或其他实质性内容修正的函件和增加的任何优惠条件,一律不得作为评标、定标的依据。
4)评标、定标工作由招标人按照上述规定,仅对确定为实质上响应本招标文件要求的投标文件进行评价和比较,依据“公正、科学、严谨”和“等价择优、等质择廉”的原则,综合评出中标单位。
其中评标办法如下:
由招标人内部自行组织评标委员会评标。
经评标委员会综合评审后确定中标单位。
14.授予合同
1)中标单位在接到通知后7日内,根据《中华人民共和国合同法》,依据招标文件、中标单位的投标文件及招标人签订服务合同。
第二部分商务标的相关内容
1.报价依据
1)计价依据和原则:
结合投标人自身情况,现状及市场因素,采取综合单价(含税)的报价形式。
2)计价方式:
按人计算。
2.投标报价
1)投标文件须以招标人提供的招标文件、拟签合同条款为依据,投标人应在满足各项要求的前提下,充分考虑设计要求和答疑纪要情况,结合自身情况参考市场价格,自主确定具有投标竞争优势的报价。
2)本投标报价是由投标人按照招标文件、拟签合同的所有条款及对招标人提供的用工量仔细核对确认后,结合现场实际情况并充分考虑各种风险因素后,进行投标报价并经投标人确认的报价。
3)投标报价包括完成该项目的直接费、间接费、利润、税金、开办费、风险费、不可预见费等所有费用。
4)食宿等也需投标人自行解决。
3.其它:
拟签合同内的所有条款对投标报价的影响因素和应包含的费用,由投标人充分理解招标文件及拟签合同后,包含在投标单价内。
第三部分人员数量及任职要求
岗位
人员数量
任职要求
保洁
6人
基本要求:
1、女性
2、女性身高不低于1.60米
3、五官端正,勤劳有责任心
素质要求:
具有亲和力,对保洁及租摆养护工作有认同感
技能要求:
1、熟知工具使用步骤和流程
保安
8人
基本要求:
1、男性:
身高1.76-1.80米以上
2、年龄:
18-28岁
3、普通话标准
4、学历:
高中以上;退伍军人优先
素质要求:
1、性格:
开朗、主动服务意识强有亲和力
2、从业经历:
具有同岗位经验半年以上
技能要求:
1、熟悉项目的基本情况
2、具备过硬的军事素质
第四部分附件格式
附件一:
鸟瞰图
附件二:
投标函
附件三:
投标承诺书
附件四:
投标文件确认书
附件五:
中建悦东方临时销售案场物业服务报价表
附件六:
法定代表人身份证明书
附件七:
法定代表人授权委托书
附件一:
附件二:
投标函
1、经研中建悦东方临时销售案场招标书之后,我们作为签署人,愿按照上述要求,于总投标价:
¥元整(大写)元整承担上述整个项目案场的保洁/保安管理工作。
2、我们保证,如果我们的投标被接受,将在接到合同签署前的天内开始本项目临时销售中心进行服务。
3、我们同意在收到从规定的投标之日起7天内遵守本投标,在此投标届满之前,本投标将始终对我们具有约束力并可随时被接受。
4、在制定并签署及执行正式合同之前,本投标书连同你们发出招标文件及书面中标通知等有关文件将作为我们双方之间有约束力的法律文件。
5、我们理解你们并无义务必须接受收到的最低价格或其他任何投标。
6、其他附注:
投标公司名称:
投标人姓名(签名或盖章)职务:
联系地址:
邮政编码:
电话:
开户银行帐号:
投标日期:
年月日
投标地点:
附件三:
投标承诺书
发标人名称:
1、根据已收到贵方的招标文件,遵照国家有关政策法规,我方经考察现场和研究上述招标文件及其他相关资料后,我方愿以招标文件所要求的条件参及投标,我方的条件以投标书所显示内容为准。
2、我方已详细审核全部招标文件,包括修改文件(如果有的话)及有关附件,我方同意放弃提出含糊不清或误解的权力。
3、我方承认投标附录是我方投标函的组成部分。
4、我方同意所递交的投标文件在招标期内有效,在此期间内我方有可能中标,我方将受此约束。
5、我方同意贵方不受你们所收到的任何投标文件的约束。
6、我方接受贵方招标文件的全部内容。
7、我方相信贵方的招标结果是公正、合法的,无论我方中标还是落标,我方将毫无异议地接受这一结果。
8、一旦我方中标,我方将毫无异议地接受贵方授予的承办协议并严格依照贵方招标公告和招标文件中的相关规定及贵方鉴定承办的协议。
9、我方保证所递交的投标文件所反映的内容真实可靠,否则将承担由此引起的一切后果和相应的法律责任。
投标人:
(盖章)
单位地址:
法定代表人或其委托代理人:
(签字或盖章)
邮政编码:
电话:
传真:
日期:
年月日
附件四:
投标文件确认书
我作为公司的法定代表人(授权委托人)对我司的投标文件作出如下确认:
1、我公司通过参加投标预备会及充分研究招标文件、补充招标文件(若有)及本次招标有关的文件资料,对招标文件及补充文件对其所作调整(若有)的所有内容表示认可和接受。
确认我司的投标文件内容已满足招标文件的要求和质量标准。
2、我公司承认本劳务用工过程中关于招标文件及相关资料内容的唯一解释权。
投标人名称(公章):
法定代表人(签字):
日期:
年月日
附件五:
中建悦东方临时销售案场物业服务报价表
序号
费用支出列项
计算依据
金额(元)
备注
一
1
2
3
4
5
6
7
8
9
二
企业管理费
三
利润
四
税金
合计:
元
附件六:
法定代表人身份证明书
单位名称:
地址:
姓名:
性别:
年龄:
职务:
系的法定代表人。
为中建悦东方项目物业服务管理(保洁、保安),签署上述工程的投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理及之有关的一切事务。
特此证明!
投标人(盖章):
日期:
年月日
附件七:
法定代表人授权委托书
本授权委托书声明:
我(姓名)系(投标人名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的(姓名)为我公司的法定代表人的授权委托代理人,代理人全权代表我,参及本中建悦东方项目物业服务管理(保洁、保安)的投标事务、进行合同谈判、签署合同和处理及之有关的一切事务我均承认。
代理人无转委托权,特此委托。
代理人:
性别:
年龄:
身份证号码:
职务:
投标人:
授权委托日期:
年月日
法定代表人:
(签字或盖章)