濮阳市城乡一体化示范区政府采购.docx
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濮阳市城乡一体化示范区政府采购
濮阳市城乡一体化示范区政府采购
空调项目
竞
争
性
谈
判
采购编号：
城乡一体化示范区采购[2017]016号
采购单位：
濮阳市城乡一体化示范区社会事业服务中心
代理机构：
河南盛华会计师事务所有限公司
第一部分投标邀请函
第二部分投标项目要求
第三部分投标须知
第四部分投标项目技术参数及技术要求
第五部分合同（文本）
第六部分附件—投标文件格式
附件1声明书
附件2反商业贿赂承诺书
附件3报价一览表
附件4偏离一览表
附件5售后服务计划
附件6关于资格的声明函
附件7法定代表人授权书
第一部分谈判邀请函
贵公司：
河南盛华会计师事务所有限公司受濮阳市城乡一体化示范区社会事业服务中心委托，就空调项目以竞争性谈判方式进行政府采购，欢迎参加谈判。
一、文件编号：
城乡一体化示范区采购[2017]016号
二、谈判项目：
空调一批
三、购买谈判文件时间（节假日除外）：
2017年8月11日----2017年8月16日（上午8：
00----11：
30，下午15：
00----18：
00）
四、递交谈判文件截止时间：
2017年8月18日下午16：
30
五、递交谈判文件的地点：
濮阳市阳光大厦三楼开标室
（濮阳市中原路与振兴路口西100米路北）
六、谈判开始时间：
2017年8月18日下午16：
30
七、注意事项：
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2、谈判项目的制造商或经销商；3、购买标书时须提供以下证明材料：
①法人营业执照、税务登记证副本（复印件加盖单位公章，并注明“与原件一致”字样）、②法定代表人授权书、③以转账或电汇形式交纳的5000元投标保证金+300元标书费（售后不退）汇款凭证（不接受个人名义汇款，开户名：
河南盛华会计师事务所有限公司；开户行：
建行濮阳市分行古城路支行；账号：
41001，行号：
0381），未交纳投标保证金的投标属于无效投标。
如果在规定时间内未进行投标，保证金一概不予退还；如果有特殊原因，不能参加投标，必须在投标时间前一日，书面通知河南盛华会计师事务所有限公司，否则，保证金一概不予退还。
评议后未成交的无息退还，成交方投标保证金转为履约保证金，不足部分在收到成交通知书之日按规定补齐，所供产品验收合格后无息退还。
八、代理机构联系人：
娄小娣联系电话：
采购单位联系人：
唐先生联系电话：
河南盛华会计师事务所有限公司
2017年8月11日
第二部分谈判项目要求
1、本次采购项目为：
空调。
2、供应商应符合《政府采购法》第22条之规定，谈判项目的制造商或经销商。
3、参加本次谈判的供应商必须由法定代表人或其委托代理人参加谈判，投标文件中附要求提交各项证书的复印件。
投标时必须提供：
营业执照副本原件、税务登记证副本原件（已办理三证合一的只需提供营业执照副本原件）、投标代表身份证原件。
谈判时应出具个人身份证明和法人委托书等证明材料，随时接受谈判小组的询问，并予以解答。
4、投标单位的报价超过预算金额的，将导致废标。
（本项目采购预算420000元）
5、交货时间和地点：
合同规定时间、采购单位指定地点交货。
6、付款方式：
需方验收供方所供设备合格后出具验收报告，并在出具验收报告三十日内向供方支付全部货款的95%，其余5%作为质保金，自验收之日起满一年无质量问题后付清。
7、供应商在投标文件中如果出现选择性报价，将导致废标。
8、本项目不接受联合投标。
第三部分谈判须知
1、竞争性谈判文件构成。
竞争性谈判文件用以阐明采购设备、谈判程序、评定成交标准、付款方式和合同条款。
竞争性谈判文件由下述部分组成：
（1）谈判邀请函
（2）谈判项目要求
（3）谈判须知
（4）合同（文本）
（5）附件一谈判文件格式
2、供应商谈判文件的编写
供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容,按本文件的要求提供谈判文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其对本文件做出实质性响应。
3、报价应为目的地交货价（含税）,若单价与总价不符时,以单价为准。
若汉字表示的数据与数字表示的有差别,则以汉字表示的数据为准。
4、谈判保证金
（1）供应商应提供5000元的谈判保证金，谈判保证金应以转账或电汇形式在购买谈判文件时提交河南盛华会计师事务所有限公司。
（2）未按要求提交谈判保证金的谈判文件，将被视为无效谈判文件。
（3）未成交的供应商的谈判保证金,将在成交公示后5日内无息退还。
（4）成交供应商的谈判保证金，在与采购单位签订合同后凭合同五日内无息退还。
（5）成交的供应商的谈判保证金，将转为履约保证金，成交方的履约保证金按成交金额的10%交纳。
在需方和成交方签订合同并经需方对所交产品验收合格后5日内无息退还。
（6）已购买谈判文件的供应商，由于其他原因不能参加谈判的，须在开始谈判前1日书面通知河南盛华会计师事务所有限公司，否则将不退还谈判保证金。
5、谈判文件的规定
（1）供应商应准备一份正本和三份副本,在每一份谈判文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异，以正本为准。
并由正式授权的谈判代表在规定的签章处签字并加盖公章。
（2）谈判文件中不许有加行、涂抹或改写,如有修改错漏处,必须由供应商法定代表人或其委托代理人签字并加盖公章。
6、递交谈判文件的密封状态和标记
供应商应将谈判文件正本和副本分别用非透明文件袋密封,在封签处加盖骑缝公章,注明“于2017年8月18日下午16：
30前不准启封”的字样（按谈判开始时间填写），并标明谈判文件编号、供应商名称。
未按要求密封、签署、盖章的，将导致废标。
7、谈判文件的递交
谈判文件由专人按照邀请函中规定的时间、地点送交。
8、递交谈判文件的截止时间
谈判文件的递交截止时间与谈判开始时间一致。
9、迟交的谈判文件
采购方将拒绝在谈判截止时间后递交的谈判文件。
10、谈判程序
（1）竞争性谈判采取两轮谈判,河南盛华会计师事务所有限公司在谈判邀请函规定的时间和地点组织谈判,由谈判小组依次进行谈判。
（2）第一轮谈判：
谈判小组逐家研究供应商投标响应文件中苗木的规格、实施计划、养护方案等内容，并按照谈判文件中的报价作为第一次报价。
（3）第二轮谈判：
谈判小组对第一轮谈判中所发现的问题与供应商进行第二轮谈判，供应商同时提交最终报价。
最终报价不得超过响应文件报价，否则保证金将不予退还，但谈判文件中配置标准提高或数量增加的除外。
（4）谈判小组根据两次谈判的内容及成交原则，确定出成交供应商。
11、谈判小组
河南盛华会计师事务所有限公司将根据采购设备的特点组建谈判小组，其中专家的人数不少于成员总数的三分之二，谈判小组对谈判文件进行审查、澄清、评估和比较。
12、成交原则
（1）谈判小组将遵循公平、公正的原则对待每个参加谈判的供应商。
（2）严格按照竞争性谈判文件的要求和条件进行综合比较,在符合采购需求、质量和服务相等条件下以最终报价最低的为成交单位。
如最终报价相同，以产品质量较好的优先，最终报价相同、产品质量不能区分优劣的，由评委表决决定。
13、保密及其他注意事项
（1）在谈判期间,供应商不得向谈判小组成员询问其它供应商的谈判情况，不得进行旨在影响成交结果的活动。
（2）为保证成交结果的公正性，谈判期间直至授予供应商合同时，谈判小组成员不得与供应商私下交换意见。
在谈判结束后，凡与谈判情况有接触的任何人不得也不应将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。
（3）不向未成交方解释未成交原因，不退还谈判文件。
14、成交通知
谈判结束后由河南盛华会计师事务所有限公司发出成交通知书，“成交通知书”将作为签订合同的依据。
15、签定合同
根据成交通知书在本文件规定的时间内与需方签定合同。
16、代理服务费
成交单位在领取“成交通知书”时，按成交金额的1%向河南盛华会计师事务所有限公司支付成交服务费。
河南盛华会计师事务所有限公司对本招标文件具有最终解释权。
第四部分谈判项目及技术要求
序号
型号
参数
数量
1
35GW
壁挂式空调、冷暖类型：
冷暖空调；变频；颜色：
白；匹数：
1.5P；制冷量（W）3500（300-4100）：
3600；制冷功率（W）：
1060（90-1650）；制热量（W）4500（300-5400）+1100；制热功率（W）：
1430（90-1800）；电辅加热功率：
1100；循环风量（m3/h）：
700；外机噪音（dB（A）:
50;特殊功能：
除甲醛：
支持；独立除湿：
支持；静音设计：
支持；自动清洁：
支持；其他特色：
除甲醛，超薄，超长质保，强力除湿，电辅加热，壁挂式空调，除甲醛空调，独立除湿，停电补偿，低风健康
100台
2
50LW
柜式空调、冷暖类型：
冷暖空调；变频；颜色：
白；匹数：
2P；制冷量（W）5100（800-6200）；制冷功率（W）：
1600（310-2650）；制热量（W）7000（800-7900）；制热功率（W）：
2380（310-2700）；电辅加热功率：
1100；循环风量（m3/h）：
1000；外加噪音（dB（A）:
54特殊功能：
除甲醛：
支持；独立除湿：
支持；静音设计：
支持；自动清洁：
支持；其他特色：
除甲醛，超长质保，强力除湿，电辅加热，壁挂式空调，除甲醛空调，独立除湿
4台
3
72LW
柜式空调、冷暖类型：
冷暖空调；变频；颜色：
白；匹数：
3P；制冷量（W）7200（1000-8250）：
3600；制冷功率（W）：
2380（400-3370）；制热量（W）8900（1000-10000）；制热功率（W）：
3200（400-3600）；电辅加热功率：
1100；循环风量（m3/h）：
1200；外机噪音（dB（A）:
56;特殊功能：
除甲醛：
支持；独立除湿：
支持；静音设计：
支持；自动清洁：
支持；其他特色：
除甲醛，超长质保，强力除湿，电辅加热，柜式空调，除甲醛空调，独立除湿，停电补偿，低风健康
6台
第五部分合同（文本）
城乡一体化示范区采购[2017]016号
供方：
需方：
供需双方根据年月日河南盛华会计师事务所有限公司签发的政府采购谈判成交通知书和谈判文件，并经双方协商一致，达成以下合同条款：
一、货物名称、技术参数、数量、单价及金额。
序号
货物名称
技术参数
数量
单价
金额
二、货物质量要求及供方对质量负责条件和期限。
供方提供的货物是全新的，符合国家检测标准以及该产品的出厂标准。
售后服务：
****。
保质期限：
*****。
三、交货时间、地点、方式：
年月日至月日，供方负责将货物按需方要求在需方指定地点交货、安装、调试完毕，并具备验收使用条件，运送产生的费用由供方负责。
四、供方应在交货同时向需方交付货物合格证及相关资料等。
五、付款方式：
需方验收供方所供设备合格后出具验收报告，并在出具验收报告三十日内向供方支付全部货款的95%，其余5%作为质保金，自验收之日起满一年无质量问题后付清。
六、违约责任：
需方无正当理由拒收货物、拒付货物款，向供方偿付拒付部分货物款总额5%的违约金。
供方所交的货物品种、型号、规格、质量不符合合同规定,需方有权拒收货物，供方应负责更换并承担因更换而支付的实际费用。
因更换而造成逾期交货,则按逾期交货处理。
供方不能交付货物，供方向需方支付未交付部分货物款总值5%的违约金。
供方逾期交付货物,供方向需方每日偿付逾期交货部分货物款总值0.05%的违约金。
七、合同签定后,采购方不承担涉及专利权、商标权、著作权和外观设计权等侵权责任,因侵权而引起的纠纷或赔偿均由供方承担。
八、因货物的质量问题发生争议，由濮阳市质量技术监督部门或由其指定的鉴定机构进行质量鉴定，该鉴定结论是终局鉴定，供需双方均应当接受。
九、本合同发生争议产生的诉讼，由合同签订所在地人民法院管辖。
十、合同生效及其它：
本合同经双方代表签字并加盖公章后生效。
本合同一式四份，供、需双方各执一份，濮阳新区财政局一份，河南盛华会计师事务所有限公司留存一份。
本格式仅供参考，以双方签订的正式合同为准，双方可根据项目特点协商增减相应条款。
供方：
需方：
地址：
地址：
法定代表人：
法定代表人：
委托代理人：
委托代理人：
联系电话：
联系电话：
开户银行：
帐号：
签约时间：
签订地址：
第六部分附件—谈判文件格式
示范区政府采购
竞
争
性
谈
判
响
应
文
件
正（副）本
项目名称：
***
采购编号：
***
投标单位：
***
附件1：
声明书
致：
河南盛华会计师事务所有限公司
根据贵方为濮阳市城乡一体化示范区社会事业服务中心空调项目的采购邀请（文件编号：
城乡一体化示范区采购[2017]016号）签字代表（）（全名、职务）经正式授权并代表单位
（单位名称、地址）提交下述文件正本一份和副本三份，并对之负法律责任。
1、声明书
2、反商业贿赂承诺书
3、报价一览表
4、设备配置及参数一览表
5、售后服务计划
6、关于资格的声明函
7、法定代表人授权书
8、资格证明文件
投标响应文件应包含但不限于上述内容。
据此函，签字代表宣布同意如下：
1、所附报价表中规定的应提供和交付的产品总价为人民币****元（小写），即****元（大写）。
2、如果我们的声明书被接受，我们将履行贵方竞争性谈判文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同。
3、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行我方的全部责任。
4、本次采购活动有关的一切正式往来请寄：
地址：
邮政编码：
电话：
投标代表签字：
单位名称：
（公章）：
日期：
附件2：
反商业贿赂承诺书
我公司承诺：
在（文件编号为城乡一体化示范区采购[2017]016号濮阳市城乡一体化示范区社会事业服务中心空调项目）招标活动中，我公司保证做到：
一、公平竞争参加本次招标活动。
二、杜绝任何形式的商业贿赂行为。
不向国家工作人员、政府采购代理机构工作人员、评审专家及其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、宴请；不为其报销各种消费凭证，不支付其旅游、娱乐等费用。
三、若出现上述行为，我公司及参与投标的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚。
公司法人代表（签字或盖章）：
投标代表（签字）：
（公章）
年月日
附件3：
报价一览表
文件编号：
城乡一体化示范区采购[2017]016号
供应商单位名称：
序号
产品名称
品牌、型号
技术参数
数量
单价
小计
1
2
3
4
合计（人民币）
大写：
小写：
投标代表签字：
单位公章：
日期：
注：
1、所有价格以人民币“元”表示。
2、若总价与单价不符，以单价为准。
附件4：
设备配置及参数一览表
投标单位名称：
招标编号：
城乡一体化示范区采购[2017]016号
序号
产品名称
品牌型号
招标文件
要求参数
投标设备参数、性能、说明
偏差
备注
1
2
3
4
投标代表签字：
投标单位公章：
日期：
附件5：
售后服务计划
附件6：
关于资格的声明函
关于贵方年月日组织的竞争性谈判，文件编号为城乡一体化示范区采购[2017]016号濮阳市城乡一体化示范区社会事业服务中心空调项目竞争性谈判的邀请，本签字人愿意参加谈判，提供采购需求一览表中规定的产品（服务），并声明提交的下列文件是准确的和真实的。
1、营业执照副本原件、税务登记证副本原件及其他要求提供的原件。
2、法定代表资格证书或法定代表人授权书（原件）。
3、法定代表人授权代表身份证复印件（谈判时出示原件）。
4、其他证明其有资格进行投标和有能力履行合同的证件。
5、本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。
单位名称：
法定代表人（签字或盖章）：
投标代表签字：
电话：
附件7：
法定代表人授权书
本授权书声明：
注册于（注册地址）的公司的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（单位）的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就文件编号为城乡一体化示范区采购[2017]016号濮阳市城乡一体化示范区社会事业服务中心空调项目合同的执行、完成，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效，特此声明。
法定代表人签字或盖章：
投标代表签字：
单位名称（公章）：
地址：
附件8：
投标人认为有必要的、响应谈判文件要求的其它材料，格式自拟。
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