人力资源部岗位职责.docx

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人力资源部岗位职责

集团人力资源管理中心

部门职能职责

部门名称

人力资源管理中心

部门岗位编制

直接领导：

集团总经理

上级部门：

集团总经办

下级部门：

人力资源部

职能概述

负责整个集团的人力资源规划、招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、劳动关系等人力资源管理工作

一级职能

二级职能

人力资源

规划

1、负责制定整个集团人力资源的规划并监督实施；

2、组织编制公司组织架构、部门职能及岗位说明书；

3、负责整个集团的岗位定编及编制调整工作；

4、负责整个集团人力资源管理制度的制定、完善和更新；

5、负责人力资源管理费用预算的编制和执行。

招聘管理

1、组织制定集团及各分公司招聘计划及具体实施方案，保证公司人员的供需平衡；

2、负责制定并不断完善集团的招聘管理制度和流程；

3、具体实施集团及各分公司各类人员的招聘；

4、办理员工劳动合同的签订及续签；

5、建立岗位工作分析和胜任能力分析，确保完成招聘人才的合格率；

6、负责招聘渠道分析和选择；

7、负责公司各类人事手续的办理。

培训管理

1、组织完善培训体系；

2、组织进行培训需求调研与分析；

3、组织设计集团及各分公司培训计划；

4、负责制定并不断完善集团的培训管理制度及流程；

5、具体组织实施集团及各分公司的各类培训；

6、组织完善集团及各分公司的培训效果评估；

7、负责培训讲师的选择、评价及奖励工作；

8、负责培训机构的选择、评估工作；

薪酬福利

管理

1、负责每年度进行一次薪酬调查及岗位价值评估；

2、组织制定并完善公司薪酬及福利实施方案及相关制度；

3、负责公司员工的薪酬调整；

4、集团各部门、各分公司工资的编制核算、审核工作；

5、负责公司考勤管理的制定并监督实施；

6、负责办理社会保险的缴纳，完成保险数据在工资核算系统中的档案维护及计算；

7、及时、合理的处理公司劳动关系处理工作（包括工伤处理等）；

8、负责制定员工福利项目的设计及员工援助计划；

9、劳保用品的组织发放。

绩效管理

1、负责组织并设计绩效考核计划；

2、负责组织完善绩效考核内容及考核方式；

3、负责绩效考核的准备、实施及总结工作；

4、负责考核期内每项KIP数据的汇总统计；

5、负责绩考期间申诉处理；

6、负责跟踪绩效面谈工作；

7、负责公司员工奖惩建议提出、调查及执行。

人事管理

1、负责公司月度、年度人事报表的编制、更新；

2、负责集团总部人员的考勤管理；

3、员工异动手续办理、劳动合同签订及续签和解除。

4、负责公司人事档案的管理。

流程制度优化处理

1、负责本部门流程、制度的优化；

2、负责本部门流程、制度的执行监督和检查；

3、负责本部门流程、制度的培训；

4、部门岗位说明书编写、更新。

企业文化建设

1、进一步诠释企业愿景、使命、核心价值观及集团战略；

2、组织建立员工日常行为标准；

3、组织完善集团及各分子公司各项规章制度；

4、组织优化企业VI形象识别系统、环境卫生系统及办公秩序系统；

5、采用多种形式，丰富和完善企业文化建设。

集团人力资源管理中心总监

岗位说明书

岗位名称

人力资源管理中心总监

岗位编号

所在部门

人力资源管理中心

岗位定员

1人

直接上级

集团总经理

工资等级

直接下级

经理、招聘培训主管、人事专员

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

2018年5月

职位概述：

负责组织实施人力资源战略规划及各项管理工作，负责组织拟定人力资源管理制度细则，负责管控招聘、培训、绩效、薪酬、劳动关系等工作的开展

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

人力资源规划、人力资源管理制度

工作

任务

1、协助人力资源总监组织制定公司人力资源的规划并监督实施；

2、协助人力资源总监编制、完善组织架构、部门职能及岗位说明书；

3、协助人力资源总监制定、完善、更新人力资源管理制度；

4、负责公司人员供给需求分析，确保人员招聘工作的有序开展；

5、负责公司的岗位定编及编制调整工作；

6、负责人力资源管理费用预算编制和执行工作。

职

责

二

职责表述：

招聘与配置管理

工作

任务

1、制定年度人力资源招聘工作计划及具体实施方案；

2、组织实施具体招聘方案（包括招聘需求分析、招聘费用监督实施、招聘渠道分析与选择），保证公司人员的供需平衡；

3、建立岗位工作分析和胜任能力分析，确保完成招聘人才的合格率；

4、监督招聘流程、招聘人员质量、招聘计划的完成情况、合同的签订及招聘档案的管理；

5、审核员工转正、调动、离职、退休等申请；

职

责

三

职责表述：

培训与开发管理

工作

任务

1、组织培训需求调研与分析，审核培训需求调研报告；

2、审核公司年度培训计划、课程系列计划、培训费用计划及培训实施计划；

3、审核公司年度计划外培训申请及外派培训申请；

4、监督公司各项培训计划实施、考核、费用控制、培训档案的管理；

5、审核培训讲师的选择、评价及奖励工作，审核培训教材的选择。

职

责

四

职责表述：

绩效管理

工作

任务

1、负责组织公司绩效管理制度及考核流程的完善和修订；

2、对公司绩效考核各环节进行完善实施和监督；

3、及时了解考核过程中出现的问题，并提供相关咨询及解决方案；

4、负责组织处理员工的绩效考核申诉及奖惩建议。

职

责

五

职责表述：

薪酬与福利管理

工作

任务

1、组织进行薪酬市场调查并撰写薪酬调研分析报告；

2、组织进行公司岗位价值评估，并编制公司薪酬设计方案；

3、审核公司的年度调薪方案及各部门员工日常调薪申请；

4、编制公司员工的劳保及福利标准，并监督实施；

5、组织编制公司员工的社保、公积金缴纳方案，并监督实施；

6、组织制定并监督考勤及休假制度的执行情况。

职

责

六

职责表述：

劳动关系管理

工作

任务

1、组织实施及完善工会和集体协商管理制度；

2、组织实施及完善劳动用工制度，劳动合同管理制度、劳动安全卫生管理制度；

3、组织实施企业劳动安全卫生应急预案，有效避免劳动安全卫生事故发生；

4、营造和谐的劳动关系，有效避免劳动纠纷和企业用工风险；

5、稳步建立员工工作压力管理和员工援助计划。

职

责

七

职责表述：

人员管理

工作

任务

1、负责部门内部所属人员工作分配、岗位调配等管理；

2、负责部门内部人员的培训；

3、负责部门人员绩效考核指标的制定、完善、培训和持续改进等工作；

4、负责部门人员岗位说明书的编制及更新。

职

责

八

职责表述：

流程、制度优化及管理

工作

任务

1、负责分管部门流程、制度的设计及优化；

2、负责分管部门流程、制度的执行监督和检查；

3、负责分管部门流程、制度的培训。

职

责

九

职责表述：

企业文化建设

工作

任务

1、进一步诠释企业愿景、使命、核心价值观及集团战略；

2、组织建立员工日常行为标准；

3、组织完善集团及各分子公司各项规章制度；

4、组织优化企业VI形象识别系统、环境卫生系统及办公秩序系统；

5、采用多种形式，丰富和完善企业文化建设。

职

责

十

职责表述：

其他临时性工作

工作

任务

1、保质保量完成公司交办的其他临时性工作。

职位权限：

人员录用的建议权和选择权

员工的培训建议权

人力资源制度的监督检查权及处罚建议权

公司福利的建议权

薪资调整的审核权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权

对所属下级的工作有监督、检查权

对所属下级的工作争议有裁决权

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门

外部协调关系

人社局、相关政府部门、招聘媒体、培训机构、高等院校

职位晋升阶梯：

人力资源总监——集团副总

任职资格：

教育水平

本科及以上学历

专业

人力资源管理、工商企业管理，社科类相关专业

培训经历

人力资源管理相关课程、组织建设、心理学、领导力的提升等

经验

10年以上人力资源工作经验，5年以上人力资源总监岗位管理经历

知识

企业管理知识、人力资源管理知识，人力资源相关法律法规知识

技能技巧

企业管理以及人力资源管理具有丰富的实践经验；对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识；掌握现代人力资源测评、评估、培训等相关工具；很强的计划性和实施执行的能力；熟悉办公软件及相关的人事管理软件。

其它：

使用工具/设备

计算机、一般办公设备（电脑、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备

工作环境

办公室、良好的办公环境

工作时间特征

8小时工作制，偶尔加班

集团人力资源部部门职能职责

部门名称

集团人力资源部

部门岗位编制

上级部门：

人力资源管理中心

下级部门：

无

职能概述

负责整个集团的人力资源规划、招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、劳动关系等人力资源管理工作及文体活动的组织管理。

一级职能

二级职能

人力资源

规划

6、参与制定整个集团人力资源的规划并监督实施；

7、参与编制公司组织架构、部门职能及岗位说明书；

8、负责整个集团的岗位定编及编制调整工作；

9、参与起草修改人力资源管理制度的制定、完善和更新；

10、负责人力资源管理费用预算的编制和执行。

招聘管理

1、组织制定集团及各分公司招聘计划及具体实施方案，保证公司人员的供需平衡；

2、负责制定并不断完善集团的招聘管理制度和流程；

3、具体实施集团及各分公司各类人员的招聘；

4、办理员工劳动合同的签订及续签；

5、建立岗位工作分析和胜任能力分析，确保完成招聘人才的合格率；

6、负责招聘渠道分析和选择；

7、负责公司各类人事手续的办理。

培训管理

8、组织完善培训体系；

9、组织进行培训需求调研与分析；

10、组织设计集团及各分公司培训计划；

11、负责制定并不断完善集团的培训管理制度及流程；

12、具体组织实施集团及各分公司的各类培训；

13、组织完善集团及各分公司的培训效果评估；

14、负责培训讲师的选择、评价及奖励工作；

15、负责培训机构的选择、评估工作；

16、负责公司人事档案的管理。

薪酬福利

管理

1、负责定期薪酬调查及岗位价值评估；

2、组织制定并完善公司薪酬及福利实施方案及相关制度；

3、负责公司员工的薪酬调整；

4、集团各部门、各分公司工资的编制核算工作；

5、负责公司考勤管理的制定并监督实施；

6、社会保险、公积金基数的公布，负责办理社会保险、公积金的缴纳，完成保险数据在工资核算系统中的档案维护及计算；

7、及时、合理的处理公司劳动关系处理工作（包括工伤处理等）；

8、负责制定员工福利项目的设计及员工援助计划；

9、劳保用品的组织发放。

绩效管理

1、负责组织并设计绩效考核计划；

2、负责组织完善绩效考核内容及考核方式；

3、负责绩效考核的准备、实施及总结工作；

4、负责考核期内每项KIP数据的汇总统计；

5、负责绩考期间申诉处理；

6、负责跟踪绩效面谈工作；

7、负责公司员工奖惩建议提出、调查及执行。

文体活动组织

1、负责开展公司文体活动的策划及组织。

流程制度优化处理

1、负责本部门流程、制度的优化；

2、负责本部门流程、制度的执行监督和检查；

3、负责本部门流程、制度的培训。

集团人力资源部副经理岗位说明书

岗位名称

人力资源部副经理

岗位编号

所在部门

集团人力资源部

岗位定员

直接上级

集团人力资源部经理

工资等级

直接下级

招聘培训主管、招聘专员

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

2018年5月

职位概述：

协助部门经理组织实施人力资源战略规划、管理制度、薪酬管理、绩效考核管理工作，负责公司中层管理人员招聘工作

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

人力资源规划协同、人力资源管理制度

工作

任务

1、协助经理对公司的岗位定编及编制调整工作；

2、协助经理对人力资源管理费用预算编制和执行工作；

3、负责薪酬管理、绩效管理制度的编写、修订、完善；

4、负责组织部门人员岗位说明书的编制及更新。

职

责

二

职责表述：

招聘与配置管理（高管招聘）

工作

任务

1、协助总监制定年度人力资源招聘工作计划及具体实施方案；

2、协助总监建立岗位工作分析和胜任能力分析，确保完成招聘人才的合格率；

3、高层管理人员招聘需求调研、明确岗位职责及任职标准；

4、与猎头公司对接，就高管招聘进行洽谈，并对猎头公司的工作进展进行跟进；

5、对高管候选人员进行沟通，并组织面试；

6、高管人员的入职手续办理、入职引导。

职

责

三

职责表述：

协助部门经理建立健全绩效管理体系

工作

任务

1、协助部门经理完成集团绩效管理体系的设计，确保体系设计的合理性；

2、协助部门经理参与绩效管理运行过程，并实施监控；

3、负责将绩效考核结果进行汇总与分析并上报；

4、负责绩效管理规定完善与提升。

职

责

四

职责表述：

绩效管理实施

工作

任务

1、协助领导组织公司绩效管理制度及考核流程的完善和修订；

2、协助总监组织各部门对考核内容进行确定、修订；

3、对公司绩效考核过程中的异常问题进行收集、整理并提交部门经理；

4、组织各部门进行绩效面谈，并对实施情况进行监督；

5、及时了解考核过程中出现的问题，整理、分析后反馈至部门经理、总监；

6、负责收集员工的绩效考核申诉及奖惩建议，整理后报部门经理处理。

6、周期内绩效考核数据的收集、整理，建立人员考核档案，并转人事专员进行绩效工资核算；

7、协助部门经理、总监部组织岗位聘任书的签订及年度绩效考核目标的确定工作；

9、参加集团及各分公司各项考核会议，对会议中出现的相关绩效考核问题进行记录，针对出现的问题提出整改方案，并上报审批；

职

责

五

职责表述：

薪酬管理

工作

任务

1、组织薪酬市场调查并撰写薪酬调研分析报告；

2、协助总监组织进行公司岗位价值评估、编制公司薪酬设计方案；

3、工资核算项目合理性规避设计；

4、员工年度调薪、日常调薪数据的收集、整理、分析，转部门经理审核；

5、审核公司员工工资明细表，监督工资发放的及时性和准确性；

6、各公司月度工资数据横向（纵向）对比、分析，万元产值工资额、人均劳效、工资总额等分析。

职

责

六

职责表述：

其他临时性工作

工作

任务

1、保质保量完成公司交办的其他临时性工作。

2、部门总监安排的其他工作。

职位权限：

人力资源制度的监督检查权及处罚建议权

公司福利的建议权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权

对所属下级的工作有监督、检查权

对所属下级的工作争议有裁决权

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门

外部协调关系

人社局、相关政府部门、招聘媒体、培训机构、高等院校、猎头机构

职位晋升阶梯：

副经理-部门经理----人力资源总监——集团副总

任职资格：

教育水平

专科及以上学历

专业

人力资源管理、工商企业管理，社科类相关专业

培训经历

人力资源管理相关课程、组织建设、心理学、领导力的提升等

经验

5年以上人力资源工作经验，3年以上人力资源管理经验

知识

企业管理知识、人力资源管理知识，人力资源相关法律法规知识

技能技巧

企业管理以及人力资源管理具有丰富的实践经验；对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识；掌握现代人力资源测评、评估、培训等相关工具；很强的计划性和实施执行的能力；熟悉办公软件及相关的人事管理软件。

招聘培训主管岗位说明书

岗位名称

招聘培训主管

岗位编号

所在部门

集团人力资源部

岗位定员标准

1人

直接上级

集团人力资源部副经理

工资等级

直接下级

无

薪酬类型

所辖人员

无

岗位分析日期

2018年5月

职位概述：

协助人力资源部副经理制定培训需求调研、年度、月度招聘和培训计划；实现人力资源招聘、培训目标；建立健全员工培训档案、招聘流程。

职责与具体工作任务：

职

责

一

职责表述：

员工招聘（中层管理及以下人员的招聘）

工作

任务

1、根据人力资源规划，协助人力资源部经理制定年度、季度、月度招聘需求计划；

2、招聘渠道拓展，根据招聘计划确定招聘渠道并组织实施；

3、负责集团人员的简历筛选、预约面试、初试、复试安排工作；

4、组织内部竞聘工作，协助人力资源部经理选拔、任用企业内部培养的优秀后备人才；

5、负责集团员工入职手续的办理（体检、入职教训考核）；

6、新入职员工的试用跟踪，并组织评估；试用转正手续办理；

7、校园招聘管理，学校的选择、宣讲、简历筛选、面试及跟踪。

职

责

二

职责表述：

培训需求调研分析及计划

工作

任务

1、协助人力资源部经理制定培训需求调研方案和培训需求分析，制定年度内训和外训计划；

2、编制具体的培训实施方案，包括培训费用、培训机构、培训方式、参训人员、时间、地点安排等；

3、培训机构的选择、评估；

4、收集并初审各分公司内部培训计划并监督其实施效果。

职

责

三

职责表述：

培训实施

工作

任务

1、协助人力资源部经理制定、完善培训工作流程及培训管理制度；

2、负责制定公司年度、月度培训计划并组织实施、培训效果评估；

3、负责组织进行公司新员工的入职培训，并对培训效果进行跟踪、落实；

4、与外部培训机构进行有效沟通，及时更新外部培训课程；

5、负责培训讲师的选择、评价及奖励工作

6、负责培训分析总结的编写及上报。

职

责

四

职责表述：

培训档案的管理

工作

任务

1、建立健全员工培训档案，并做好公司员工学习、培训相关档案的归档；

2、负责监督、检查分公司培训档案的整理情况。

职

责

四五

职责表述：

津贴补助的申报

工作

任务

1、根据人社局要求，负责制定、完善高校毕业生就业见习基地管理制度；

2、负责高校就业见习、高学历人才津贴补助资料的收集、申报工作。

职

责

六

职责表述：

其他临时性工作

工作

任务

1、保质保量完成公司交办的其他临时性工作。

职位权限：

普工录用建议权

中基层管理人员录用建议权

招聘渠道选择建议权

培训建议权

分公司培训情况监督权

分公司培训档案检查权

所属岗位制度的修改建议权

工作协作关系：

内部协调关系

集团各部门、各分公司

外部协调关系

人社局、外部培训机构、人才市场及各大招聘网站、人才中介、高等院校

职位晋升阶梯：

主管--部门副经理——部门经理---总监——集团副总

任职资格：

教育水平

专科及以上学历

专业

人力资源、企业管理等相关专业

培训经历

人力资源基础管理知识、组织行为学、心理学培训

经验

2年以上大中型企业人力资源培训相关工作经验。

知识

精通人力资源相关模块知识，掌握培训体系建立、实施的知识，具备相应的法律知识

技能技巧

具有丰富的培训设计、实施、效果追踪等实践经验；对人力资源培训管理事务性工作有娴熟的处理技巧；熟悉人员技能与综合素质策评；熟练操作计算机及办公软件。

人事专员岗位说明书

岗位名称

人事专员

岗位编号

所在部门

集团人力资源部

岗位定员标准

直接上级

集团人力资源部副经理

工资等级

直接下级

无

薪酬类型

所辖人员

无

岗位分析日期

2018年5月

职位概述：

全面负责集团的人员考勤、人事档案、劳动合同管理，及时缴纳保险、完成工资核算，处理员工劳动关系

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

考勤管理

工作

任务

1、协助人力资源部经理制定并不断完善公司考勤休假管理制度；

2、负责每月定期完成集团考勤的统计、系统考勤日报、月报的统计、核查工作；

3、负责审核分公司考勤数据，督促分公司考勤数据的处理工作；

4、负责监督公司考勤相关制度的执行情况；

5、负责请假条、加班申请单的审核备案。

职

责

二

职责表述：

工资核算

工作

任务

1、负责完成工资核算时更新新入职人员、工资异动人员的薪酬标准调整；

2、负责完成新入职人员及银行卡号变更人员的银行账号的记录更新工作；

3、每月按规定时间完成集团总部、临沂兴华、山东新兴华公司工资的核算；

4、工资问题的收集、整理、答疑、反馈

5、临时用工人员工资的审核及发放通知

6、负责薪酬调查，编写薪酬及福利分析报告并上报。

职责表述：

人事工作

职

责

三

工作

任务

1、随时建立、更新员工人事档案，维护人事系统。

并每月初传报工会最新人员名单；

2、每月初收集新入职员工办理工资卡相关材料并传报财务部；

3、每两个月整理“以工带工”，下发通知通报并公示；

4、每月末整理汇总次月生日名单并传报办公室；

5、员工异动手续办理、存档，每周、月核对、汇总各公司人员异动情况；

6、劳保用品领料单审核并签字确认，

7、每月底整理集团及各公司人事报表（花名册、新招、离职员工名单、劳动合台账、员工异动报表、员工构成分析）

职

责

四

职责表述：

员工劳动关系处理

工作

任务

1、每月按时完成集团、相关公司的保险费用缴纳和结算工作；

2、负责集团养老保险、工伤保险、生育保险、医疗保险、失业保险、意外险手续的办理；

3、负责集团生育、医疗、工伤、失业、退休等待遇的业务办理工作；

4、做好保险手册、登记表等保险档案的整理归档，建立保险缴纳台账；

5、完成人社局交办的其他临时性宣传工作；

6、员工劳动合同的签订、变更、续签、解除管理工作，并及时更新劳动合同台账；

7、离职面谈及离职人员的电话回访，并做好记录；

职

责

五

职责表述：

其他临时性工作

工作

任务

1、保质保量完成公司交办的其他临时性工作。

职位权限：

劳动关系处理权

招聘、保险相关制度修改建议权

分公司人事档案管理监督检查处罚建议权

工作协作关系：

内部协调关系

集团各部门、各分公司

外部协调关系

人社局、组织部、商业保险公司

职位晋升阶梯：

人事专员--主管--部门副经理—部门经理—职能总监——集团副总

任职资格：

教育水平

专科及以上学历

专业

人力资源专业、社会保障及相关专业

培训经历

三级人力资源管理师、保险业务知识培训、档案管理知识

经验

1年以上人力资源招聘、社保等相关经验

知识

招聘、保险知识、劳动法、合同法、社保相关条例规定

技能技巧

熟练掌握办公软件的使用

人事专员（分公司兼职）岗位说明书

岗位名称

分公司兼职人事专员

岗位编号

所在部门

分公司部门

岗位定员标准

直接上级

人力资源副经理

工资等级

直接下级

无

薪酬类型

所辖人员

无

岗位分析日期

2018年5月

职位概述：

全面负责本公司的员工考勤、人事报表、薪酬、绩效考核、员工培训、新员工报到试用管理的数据收集、审核工作

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

考勤管理

工作

任务

1、负责公司各部门月度考勤的收集、核查工作，无误后转集团人事专员；

2、负责监督公司考勤相关制度的执行情况；

3、负责请假条、加班申请单的审核备案。

职

责

二