第二届社团文化节自行车协会活动策划书.docx
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第二届社团文化节自行车协会活动策划书
第二届北京理工大学珠海学院社团文化节自行车协会活动策划书
主办单位：
北京理工大学珠海学院社团联合会
协办单位：
北京理工大学珠海学院自行车协会
前言
学生社团是高校校园文化建设的重要载体，是大学生与时俱进的活细胞。
学生社团通过开展各种形式的活动，丰富了大学生的业余生活，开阔了视野，提高了学生的实践能力和综合素质，逐步形成了凝聚学生、服务学生、发展学生的独特功能。
高校的社团活动是高校校园文化一道亮丽的风景,是高校活力的表现,是大学生展现自己能力的舞台,也是增长知识才干的课堂。
它对于形成学校的人文环境,提升学生的品位,构筑学校的历史传统,树立学校的社会形象,都有重要的意义。
一、活动背景：
清爽而激情的五月，是举办活动最好的时候。
借此，北京理工大学珠海学院社团联合会举办了为期一个月的第二届文化节，这打破了北理工原有的静谧，也让北理工的莘莘学子投入到活动中，享受五月阳光带来的快乐。
因此，北京理工大学珠海学院自行车协会为了响应文化节，准备了一系列的活动来丰富学子们的校园生活，展示社团的风采。
二、活动的目的和意义：
1、本协会借此文化节来展示和宣传自己，让同学们对本协会有更深层次的了解，亦借此机会加强与北京理工大学珠海学院其他社团之间的交流，共同发展；
2、通过本次活动,活跃校园的气氛，促进协会与协会、协会与同学、同学与同学之间的关系；
3、丰富同学们的课余生活，并且在活动中有助于团结同学，共同进步，能增强同学凝聚力；
4、通过本次活动帮助同学们更好地了解自行车文化，提高同学们参加自行车协会活动的积极性；
5、借此机会，本协会将会有资深人员讲授维修自行车的基本技术；
6、本协会也将带领同学们出游中山，让同学们在学习之余更好地体验大自然。
三、活动时间：
2011年5月16日——2011年5月21日
四、活动地点：
1、校内活动：
（1）、活动一在新排球场；
（2）、活动二在二饭门口空旷处；（3）、活动四在校园的非宿舍区
2、校外活动：
活动三在中山市小琅环公园
五、活动主题：
同阳光玩游戏
六、活动介绍和简介：
活动一：
自行车花式表演及协会文化展示
1、简介：
（1）、自行车协会的山地车表演，骑车跳跃，骑车斗慢……
（2）、在协会大本营，由协会会长对北京理工大学珠海学院自行车协会做详细的介绍，由协会各个部长介绍协会各部门的情况，并展示协会的车辆和一些活动照片。
2、活动内容：
山地车表演——骑山地车跨越障碍物和原地花式表演；
骑车跳跃——骑自行车跳椅子或其他障碍物；
斗慢——即4~5个表演者比赛以最长的时间到达一定的距离。
（本活动由自行车协会成员表演，但是如果协会外的同学也有兴趣，可以报名参加次活动，但是要注意安全。
）
活动二：
义务修车活动
1、简介：
义务为师生们修理自行车、并讲授一些修理自行车的基本技术；培养同学们的动手能力。
2、活动内容：
（1）、自行车修理：
包括一般的车体调整和修理、为车辆换所需零件。
（2）、由本协会的资深人员讲授自行车修理的基本常识。
（3）、本协会提供修车工具，师生们可以自行对自己的自行车进行修理。
活动三：
出游中山，摘草莓
1、简介：
让同学们在忙碌的大学生活中之余，亲近大自然。
2、活动内容：
（1）北京理工大学珠海学院至中山市小琅环公园的路线【全程约16.7公里，用时约2个小时】
1.从起点（北理工珠海学院正门）向西北方向出发，行驶20米，直行。
2.行驶50米，右前方转弯。
3.行驶240米，右前方转弯。
4.行驶70米，左转。
5.行驶2.0公里，右前方转弯。
6.行驶150米，左转进入S268。
7.沿S268行驶9.8公里，直行进入文昌东路。
8.沿文昌东路行驶1.0公里，稍向右转进入宝元大道。
9.沿宝元大道行驶1.5公里，左转进入小琅环路。
10.沿小琅环路行驶480米，右转。
11.行驶1.4公里，到达终点（在道路的左侧）。
（2）北京理工大学珠海学院至中山市小琅环公园的站点
1.修车站点：
会同路口，塘瞰市场门口对面，乡泉别墅前300米。
2.休息站点：
S268入口，草莓园，乡泉别墅前300米，联景商场【有公共厕所】。
3.中山市三乡市区麦当劳：
向左行驶为食街中午吃饭、休息区；向右行驶为小琅环公园。
（3）北京理工大学珠海学院至中山市小琅环公园的行程
1.如果摘完草莓时间较迟：
8：
30至9：
00在学校门口出发----S268入口休息----草莓园摘草莓【行程用时约一个小时】----乡泉别墅前300米休息----中山市三乡市区麦当劳----向左转去食街吃饭休息----往回行驶至联景商场休息----直达到小琅环公园（自行车公园）【行程用时约一个小时】----返回学校
2.如果摘完草莓时间尚早：
8：
30至9：
00在学校门口出发----S268入口休息----草莓园摘草莓【行程用时约一个小时】----乡泉别墅前300米休息----中山市三乡市区麦当劳----向右转去联景商场休息----直达到小琅环公园（自行车公园）【行程用时约一个小时】----返程去食街吃饭休息----返回学校
活动四：
环北理自行车大赛
1、简介：
环绕北京理工大学珠海学院进行自行车比赛（非宿舍区）
2、活动内容：
（1）活动章程：
A、比赛日前：
从比赛当日算起，前一周内进行有效的宣传；并且进行正式报名，签定保险协议，收取相应的报名费；前两天内赛事组织人员清点报名人数，分好组别，对其做好统计工作，组织参赛的选手开一场赛前会议，将注意事项和比赛要求准确、清楚地告诉选手们，并有选择性地对比赛安排进行应急调整；前一天各参赛人员要检查参赛的自行车是否出现问题，并选出后备车辆。
B、比赛当日：
比赛开始前一个半小时，由工作人员圈定比赛场地，对场地进行清理；参加比赛的选手在指定地点集合，进行车检，并且由工作人员带选手绕赛道骑行一圈；比赛开始前半小时封闭比赛场地；每个组别比赛开始前的二十分钟内各选手到指定地点检录，并于十分钟内各就各位，准备发车；哨子响即比赛开始，参加比赛的选手按照事先规定的环行路线环绕骑行若干圈数，最后通过终点，即结束比赛。
在所有组别的比赛均结束后，对每组的优胜者进行颁奖。
C、比赛之后：
协会人员组织所有人退场，并清理比赛场地，使校园恢复原貌。
（2）、比赛规则：
A、同一组别的选手同时发车，按规定线路绕行若干圈，第一名到达终点的即为该组冠军，并依此类推，取前三名。
B、女子组绕行2圈，男子组绕行4圈，（绕道为：
起点---荔枝园---图书馆---化工楼---荔枝园---···，最后一圈再骑向终点）。
C、同学们自行准备车辆，女生统一淑女车，男生统一变速车。
D、出发的比赛过程中，参赛人员不得在骑行中突然改变路线，而发生任何可能危害到其他车手安全的行为。
参赛者应主动靠右行使，在左侧超越前车。
后车已经贴近前车（两车前后轮相交）并提出超越要求，前车应主动靠右避让。
E、参赛人员应以安全为上，听从工作人员的指挥，控制好速度。
（3）、参赛条件：
A、凡北京理工大学珠海学院的自行车运动爱好者均可报名参加，男女不限。
B、身体状况良好，无发热、感冒、心脏病、高血压等任何影响比赛的身体疾病或障碍，未服用任何影响神智的饮品、酒类、药物等。
（4）、活动具体内容：
A、报名方式：
报名时应记录姓名、性别、学号，学院以及联系方式。
报名地点暂定在一饭、二饭门口。
B、报名费：
包括比赛活动中的经费以及选手在比赛中的意外保险费。
C、赛前应急调整：
（a）、根据天气预报对比赛时间进行适当的调整，必要时改期比赛。
（b）、根据参赛人数，安排赛道周边的工作人员。
D、车检：
由工作人员检查参赛自行车是否属于其组别，检查其各部件是否牢固，车胎气压是否正常，刹车是否正常。
如果自行车有问题，工作人员要求选手更换自行车。
E、熟悉赛道：
所有选手车检完毕后，由指定人员带领慢速绕场骑行一圈，以熟悉比赛路线和路面状况。
F、发车顺序：
女子组——男子组
G、工作人员：
主要负责场地的准备和清理，维持比赛秩序，并且在比赛过程中密切注意比赛的发展，严禁选手们做出任何有损于竞技体育道德的行为，以及对在比赛中受伤的选手提供及时的医疗帮助，保证比赛正常进行。
H、颁奖办法：
每个组别前三名分别获一、二、三等奖，并颁发校级证书以及奖品。
另外每位参赛者均可获得由本协会提供的一份精美小礼品。
I、赛道信息：
赛道经过荔枝园、图书馆、化工楼和“夺命坡”，单圈全长xxx米，全程有两段斜坡，其余线路路面较宽阔平坦，易于骑行。
J、圈定赛道：
工作人员在比赛开始一个半小时前需利用雪糕筒封锁比赛赛道，以防其余人员进入。
K、保险协议：
参赛选手必须购买与比赛相关的意外伤害保险，此保险包括在比赛过程中，选手的意外伤害（摔伤、撞伤）后产生的一切医疗费用的支付，以及对场地造成一定损坏后的维修费用，最大保费为2000元以上，没有购买的不得参赛。
由于车辆是选手自己提供的，所以车辆的保险不包括在内。
L、组别说明：
女子组，所有女性选手全部纳入该组，该组人数上限为20；男子组，男性选手中以变速车作为比赛用车的纳入该组，人数上限为35。
M、赛中的应急处理：
若比赛过程中遇大雨等极端恶劣天气或超过半数人以上受伤的重大事故，工作人员应以当时排名第一的选手所处的圈数为准，及时终止后面的比赛，以选手在该圈的结束时通过终点的先后顺序为其评定比赛成绩。
七、活动流程：
1、前期准备：
（1）、活动物品准备：
表演时用的障碍物（椅子，雪糕筒等）；修车工具箱；协会活动照片；环北理自行车大赛用的雪糕筒、哨子等。
（2）、活动宣传准备：
a、通过海载、微博、说客宣传各个活动；
b、对于环北理自行车大赛，在每一栋宿舍楼下指定位置张贴海报，利用校园广播等多种方式宣传比赛。
并且在学校的两个饭堂报名处做好宣传工作。
（3）活动组织人员准备：
北京理工大学珠海学院自行车协会全部干事和北京理工大学珠海学院成功交际自主协会的部分干事。
2、活动现场安排：
（1）现场环境安排：
a、自行车花式表演：
由工作人员安放好需要的障碍物；并在协会大本营的帐篷处放置好协会活动的照片和展示的自行车。
b、义务修车活动：
工作人员准备好帐篷和座椅。
c、环北理自行车大赛活动：
工作人员在比赛一个小时前清理好比赛的场地，并且放好雪糕筒，安排好人员到指定位置站岗。
（2）现场人员安排：
a、自行车花式表演：
由本协会专业表演人员进行表演（自行报名者也可参加表演）；
b、义务修车活动：
主要由本协会后勤部人员、策划部人员和本协会的资深维修人员进行修车、秘书部要安排人员进行自行车维修的登记；
c、出游中山活动：
主要由后勤部和策划部干事维持出行的秩序，并由本协会的出行带队队长带队；
d、环北理自行车大赛活动：
裁判组：
20人，负责起跑鸣哨，路线指向，冲线成绩报告、记录，并公布比赛结果等；安全组：
6人，负责各自场地范围的清理，观众控制，危险地段提醒；后勤组：
3人，小车一辆，负责现场临时出现的意外事情。
需要安排10个或以上的志愿者在比赛过程中做好相关后勤和维持现场秩序等工作。
（安排两协会干事做好活动的工作）
八、工作安排：
（1）策划工作：
由自行车协会策划部负责；
（2）宣传工作：
由自行车协会宣传部做好论坛宣传，海报宣传，微博宣传，139说客宣传等；
（3）报名管理：
由自行车协会秘书部做好相关安排，适当安排人员在一饭、二饭门口做好报名工作，并安排工作人员在一饭、二饭门口进行活动的宣传（主要是宣传部和秘书部干事）；对于出游，秘书部做好报名的工作，记录好报名者的详细信息，做好通知等工作。
（4）拉赞助：
由自行车协会策划部负责写好拉赞助的相关策划，并由协会顾问团带领策划部部分干事和后勤部部分干事出去找商家商量赞助的事情；
（5）物品购买：
由自行车协会后勤部干事外出购买所需物品，秘书部做好相关的记录；
（6）活动现场工作：
由自行车协会和成功交际自主协会干事负责。
（7）出行安全和突发事件管理工作：
由策划部干事和后勤部干事维持出行秩序，并且后勤部干事要带齐工具，方便行程中同学们自行车的维修工作。
九、活动预算（表格形式）
1、总预算：
项目
单价（元）
数量（个）
总计（元）
备注
椅子
——
5
——
可以由协会干事带或借
雪糕筒
——
15
——
向体育部借
哨子
1
2
2
费用可以由赞助来
海报
2.5
20
50
费用可以由赞助来
工具箱
——
1
——
协会自备
小礼品
5
55
275
费用可以由赞助来
冠军
150
2
300
费用可以由赞助来
亚军
100
2
200
费用可以由赞助来
季军
50
2
100
费用可以由赞助来
总计
927
——
2、义务修车活动：
如需更换自行车零件的同学，按零件的进货价向同学收取费用。
3、出游中山活动：
由于行程中有涉及摘草莓，所以每人需缴纳5元的费用，其他费用不收取。
4、环北理自行车大赛：
每人需缴纳10元的保险费用，其他费用不收取。
总共55人，费用可得550元。
十、活动注意事项：
1、花式表演：
参加人员要注意人身安全。
2、义务修车活动：
a、一般的车辆修理，即不需要更换零件，只是在车本体上进行调整或修理，不收取任何费用；
b、若要更换零件的，只收取零件价格的费用；
c、在修理过程中，请需要进行单车维修的同学注意秩序，不要急躁，应自觉排好队；
d、由于帮忙维修的都是非专业人士，有可能会遇到修理不好的问题，敬请谅解。
3、中山出游活动：
a、路面不平坦要注意车速；
b、走斜坡时如果要超车要注意道路上的车辆；
c、要注意车队行驶中的手势，跟随车队行驶，不得擅自脱队；
d、如果半路要买水一定要向带队同学讲清楚；
e、过马路时要注意车辆；
f、要注意交通规则行驶；
g、报名参加者必须自备自行车；
h、根据自己的需要，最好带上帽子和防晒霜等防晒用具；
i、自由活动后，要在规定的时间内回到指定位置集队报到；
j、参加活动的同学要准时到集合地点集合。
4、环北理自行车大赛：
a、在参赛选手熟悉赛道之后，不准许一切人员对赛道的表面做任何改动，包括搬运路面上的石块，和清扫里面上的尘土等。
赛道工作人员有监督或制止的责任；
b、比赛进行中，如遇到参赛选手摔倒，在不影响其他参赛选手的情况下，工作人员应立即上前帮助使其继续比赛，但严格禁止工作人员有推车助力的行为；
c、在比赛中对任何有损竞技体育道德行为的选手，应予以警告，情节严重者取消其比赛资格；
d、每位选手要注意安全，特别是超车和上斜坡时；
e、选手应在比赛中要本着安全第一的原则，且友谊第一，比赛第二。
5、在各个活动结束后，工作人员要对每个活动现场进行清理。
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