校园信息化建设规划方案报告.docx
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校园信息化建设规划方案报告
XX学院
信息化建设规划
（讨论稿）
二〇〇八年三月
序言
当今世界是人类全面进入信息化社会的时代，大学校园信息化的水平已经成为衡量学校综合实力的软实力的重要指标。
在高等教育竞争日趋激烈的大环境下，建设数字信息化校园，强化各项管理，提升综合实力，是高校的一项紧迫任务。
校园信息化建设是以网络为基础，利用先进的信息化手段和工具，实现从环境（包括实验室、教室、设备等）、资源（如公文、图书、讲义、课件等）、到活动（包括教学、科研、管理、服务）等的全部信息化，在传统校园的基础上构建一个数字空间，以拓展现实校园的时间和空间维度，从而提升传统校园的效率，扩展传统校园的功能，最终实现教育过程的全面信息化，达到提高教育教学质量和效率的目的。
校园信息化建设规划就是通过科学管理思想、系统科学思想，利用计算机技术、通信技术、现代教育技术等建立一套高效的综合信息平台，为学院的领导决策、为学院统一管理和教育教学资源的开发利用，提高教育教学质量提供强大的支撑环境。
学院信息化建设规划参照我院十一五发展规划制定，是未来我院教育信息化建设的纲领性文件。
是事关我院能否实现跨越式发展的重中之重的大事。
本规划从学院信息化建设的回顾、指导思想、发展目标、基本原则、主要任务、实施计划、体制制度保证等七个方面进行了说明。
这将对我院长期的信息化建设起到一定的指导作用。
一、学院信息化建设的回顾
经过多年的建设，我院校园网基础设施比较完备，已具有一定规模。
校园网能够基本满足校园内部信息交换和传输的要求。
在校务管理方面，相继开发出了一些管理软件，建成了校园内部网站和外网，建起了电子阅览室、学术报告厅、多媒体教室、多媒体技术实验室、CAI设计室等现代教学设施。
同时，引进了图书馆管理系统和高校教务管理软件，可以满足一定的管理需求，引进了大学英语网络教学平台,实现了部分教学资源的共享,校园卡应用于食堂、开水房、浴室、图书馆等,但综合来看，我院信息化水平仍旧处于初级阶段。
由于没有一整套健全的信息平台和相应的管理制度做支撑，学院无论是在内部管理还是外部协作上都存在着巨大的漏洞和不足。
主要表现在以下几个方面：
1．数据失真、滞后、重复录入，数据不一致。
各级单位对相同的数据需要各自录入，对数据的计算、统计也是各自独立进行，这就导致相同的业务数据在不同的部门会有很多的不一致，使得管理决策部门无法判断，增加了管理决策工作的难度。
2．信息管理手段滞后，业务操作不规范。
没有一套有效的信息管理的手段和机制，无法全面、统一地制定相关的业务规则和操作规范，这就给统一管理造成了很大的障碍。
3．教学信息资源利用率低。
许多优秀的教学资源，特别是教师整理的教学资料、讲义等，上网的不多，交流少、共享率低。
4.信息孤岛。
现有的应用系统面向部门、局部开发，没有共享的应用架构和共享的技术架构，形成信息孤岛。
学院内部存在的诸多问题，是管理手段落后的必然结果。
要从根本上解决这些问题，需要转变管理理念，转变教学模式，不断进行管理创新，建立现代化的管理和教学手段及工具，而建立在先进的信息技术基础上的全面信息化建设，将为学院的科学、管理提供强大的环境支持。
二、指导思想
学院信息化建设规划是一项复杂、庞大的系统工程，是一项长期而艰巨的任务，必须统一规划、分步实施。
以有利于提高我院教育教学质量、有利于提高我院信息化管理水平和决策科学性、有利于提高我院办学效益和综合竞争力、有利于我院校园文化建设为目的，充分利用我院现有网络基础设施，从选取重点部门的应用开始，逐步展开。
将总体规划的系统逐步细化，按照轻重缓急逐步开发并应用起来，在应用开发的同时，注意保持与学院理念、工作特色的一致，合理配置资源，统筹规划，分期实施，重点突破，以点带面，合理有序。
从而达到提高我院各级部门工作效率、教学质量和管理水平的目的。
三、基本原则
1.规范、灵活，稳定、集成。
学院信息化建设规划要严格遵循CELTS-33高等学校管理信息标准，建立我院信息化建设中通用数据交换格式规范。
建立访问用户数据信息中心的个性界面和自定义标准接口。
将独立分散的网络系统，进行统一整合。
学院下属系部、处室部门分别管理自己业务的相关信息，数据采集入口为唯一。
整个平台应该安全稳定。
2.统筹规划、分期实施、突出重点、应用为主。
我院的信息化建设是以校园网络为基础，从教学环境、教育资源到教学科研活动全部信息化。
我们要站在学院发展整体的高度全面规划校园信息化建设工作，包括建设、运行、维护、服务与培训。
其次，信息化建设应该分步实施，突出信息化网络资源的建设重点，以点带面，逐渐突破，步步落实，全面铺开。
再次，按照学院的实际情况，以自主开发为主，引进为辅，充分重视系统的实用性，避免人力、物力的浪费，不断完善，持之以恒，将校园信息化建设工作不断提高、巩固。
3.充分考虑学院信息化的可持续发展。
信息化建设规划是一项长期而艰巨的任务，是事关我院能否实现跨越式发展的重中之重的大事。
它的实施将催生我院新的管理制度和新的管理模式的出台，这是一项需要持续投入的校园基础建设工程，学院的决策层和工程建设者要高瞻远瞩，结合学院十一五发展规划，充分考虑到今后学院信息化的可持续发展。
四、发展目标
（一）总体目标
学院信息化建设规划总体目标是通过管理创新和服务创新的结合，建设高标准的数字化校园软硬件环境，采用先进的信息技术和统一的数据标准，建立集成数据中心（IDC），改造、开发、引进各类信息系统，构建统一的校园信息化平台，实现信息资源和信息服务的合理规划、合理分配和有效利用，保证资源和服务的可靠性、安全性和科学性；构建数字化教学与学习平台，加强信息技术在教学中的应用;构建数字化图书馆，提供充足的信息资源，形成多层次的信息资源开发、集成和共享机制，提高全院教职工和学生的信息素养；提高管理效率和决策水平，逐步实现学院管理、教学、科研、服务等的全面网络化、数字化、信息化、现代化。
（二）具体目标
1.信息化管理。
信息化建设的一个主要目标就是实现学院内部信息化管理。
而信息化管理的标志是管理信息系统软件的应用。
管理信息系统是面向院、系、部、职能部门等管理人员和教职工的基本操作和管理的业务系统，用于管理、教学、科研等基础数据的录入和日常维护。
因学院原有各业务系统之间数据不共享，数据交换困难等原因，决定采用集中模式，数据集中存放，达到存储安全、信息集中、高效利用的目的，构建统一的管理信息系统和信息门户系统,实现学院内部科学、高效管理。
2．数字化教学与数字图书馆。
数字化教学是利用多媒体、网络技术实现高质量教学资源、信息资源和智力资源的共享与传播的教学方式。
数字化教学的目的就是营造信息化的教学环境，为师生提供丰富的教学资源、灵活多样的学习方式、教学方式。
通过网络环境下的教与学，开展师生互动和主动式、协同式、研究型的学习活动，形成开放、高效的教学模式，教师从传统的知识传授者转变为学生学习的导航者、学习活动的主持者，更好地培养学生解决问题的能力和创新能力。
通过数字图书馆建设，为广大师生提供丰富的学习、工作、教学、科研和生活等方面的文献信息服务,支撑学院重点学科建设。
3．数字化科研。
建立数字化科研平台，提供专业数据库、从科研项目的网上申报、审核、管理、评审等的管理和服务，促进科研成果的转化，促进“产、学、研”一体化,达到“以研促教”的目的。
4．数字化校园生活。
搭建健康便捷的数字化校园生活服务系统，如“一卡通”系统、网络社区服务平台等，促进学院文化建设。
五、主要任务
（一）集成数据中心（IDC）建设
集成数据中心是校园综合平台的核心，对整个网络系统数据进行集中管理，使数据的接收、处理、分析汇总一系列工作在短时间内自动完成，并迅速传送到相关部门，整个过程减少了人工干预，提高了数据的安全性和准确性，提高了工作效率和管理水平。
其主要功能有：
数据采集、数据处理、数据输出、数据管理、相关业务管理、数据备份和恢复、数据仓库、数据分析、安全漏洞检查、入侵检测、网络系统维护、信息安全与系统灾难恢复管理。
建设的系统包括公共数据库系统、统一用户管理及认证系统、网络管理系统和防火墙。
（二）信息系统集成整合
整合、开发、引进学院各类管理信息服务系统，建立数据共享、信息畅通、系统关联、业务协调的学院综合信息和办公平台。
以校园门户系统、教务管理系统、考务管理系统（包括试题库系统、打字测试系统、读书考试系统、普通话水平测试管理系统等）、迎新系统、学生工作管理系统、团员管理系统、离校系统、校友系统、科研管理系统、人力资源管理管理系统、财务管理系统、资产管理系统、后勤管理系统、办公自动化系统、信息发布系统、档案管理系统、即时通信系统、语音、视频会议系统等为基础，具有信息共享功能、综合统计分析功能，提供决策支持的集成管理和办公平台。
（三）数字化教学平台、教学资源库和数字化图书馆建设
数字化教学是在教学过程中，利用现代信息技术实现传统教学组织模式与现代教学模式的有机结合，从而提高教学信息传递与反馈的效率，提高教学质量和水平，最终促进学生身心各方面的协调发展。
数字化教学平台建设包括引进大学英语教学平台、开发精品课设计发布平台、开发多媒体设计制作平台、视频点播系统等。
教学资源库是指包括课件、教学录像、素材、试题、案例等在内的教学类资源集成。
教学资源库的建设主要是对上述教学类资源的制作、收集、整理、开发、存储和利用。
教学资源库的建设和应用是教学信息化核心的内容。
数字化图书馆建设包括建立以采购、编目、馆藏、流通及馆际互借等为核心的管理信息系统、情报资料检索系、海量图书资料存储系统、网上图书馆、多媒体情报资料阅览室、光盘查阅系统等。
（四）网络社区服务系统建设
建立校园一卡通系统、网络服务保障、预订系统（包括预定机关事务、物资供应、运输、园林环卫、修缮、水电、公寓等服务）。
六、实施计划
校园信息化建设规划是一项长期而艰巨的工作，为确保规划按期、高标准、高质量完成，一定要在学院信息化领导小组指导下，按照高等学校管理信息标准要求，统一规划、统一标准、统一组织、分期实施。
根据国内大学信息化建设的成功经验，结合我院实际情况，校园信息化建设规划项目初步确定在4-5年内分三个时期实施，各个时期的建设内容和安排如下：
（一）第一期项目建设
以标准体系制定和数据中心建设为重点，并完成目前急需的系统开发。
时间：
2008年3月－2009年3月。
主要内容：
1.建立标准规范体系。
建立我院信息化应用开发标准体系，包括信息标准、代码标准、软件工程规范、应用开发标准、数据交换标准等。
2.初步建立数据中心和校园信息化安全体系。
主要是设计完成公共基础数据库系统，实现数据统一管理和用户身份的统一认证（“统一用户管理及认证系统”），完成数据中心网络硬件设施的集成。
3.办公自动化系统的初步推广应用。
4.人力资源管理系统的二次开发。
5.学生工作管理系统的改版。
6.物资管理系统的初步设计。
7.完善正方教务系统。
8.初步着手网络教学平台的设计。
以精品课建设为突破口，从制度上鼓励教师建设精品课网站和教学网站。
9.学院信息化长期建设与发展的管理、技术队伍的充实建设和人员的规范化培训。
（二）第二期项目建设
以教育教学资源的开发和利用为重点，从管理信息化向教学信息化逐步转变，并进一步完善应用和信息服务集成。
时间：
2009年3月－2010年12月。
主要内容：
1.网络教学平台的开发，实现网络教学、视频点播、学生自主学习，完成教学资源库建设。
2.门户系统的开发。
3.“本科评估”网站的设计。
4.仪器设备管理系统的开发。
5.离校系统的开发。
6.校内即时通信软件的开发。
7.科研管理系统的开发。
8.党群管理系统的开发。
9.档案管理系统的开发。
10.外事管理系统的开发。
11.学院外部网站的改版。
12.进一步充实和优化学院信息化长期建设与发展的管理和技术队伍。
（三）第三期项目建设
时间：
2011年1月以后
以满足新需求，应向纵深发展，以服务集成为重点，不断提高对教育教学、科研、管理和社会服务水平。
建成一个开放的、能够兼容第三方产品的、为第三方产品提供服务的、便于开发维护的、功能相对完善的信息网络平台，支持“校园一卡通”、移动办公等。
七、体制制度保证
（一）管理体制
信息化建设应该在学院信息化建设主管领导的带领下，由信息化建设咨询小组进行总体规划，信息化建设小组负责组织、协调，全院各院、系、部、各职能部门积极参与配合的组织格局。
教学仪器设备管理中心负责具体实施和技术支持。
1.学院信息化主管领导
学院信息化主管领导管理的不仅是信息化技术部门，信息化涉及到学院教学、科研、管理与服务的各个方面，并且信息化推动着学院的各项变革。
其主要职责如下：
（1）负责审定整个学院信息化建设的总体规划与经费预算；
（2）负责审定学院年度重大网络与信息化建设项目的计划立项；
（3）负责审定学院网络与信息化建设推进的责任分工、资源分配管理与考核机制。
2.信息化建设领导小组
信息化建设领导小组是负责信息化建设的办公机构，全面负责校园信息化建设规划在实施中的管理和决策，对学院各部门信息化进行协调,为学院的管理、教学、科研服务。
其主要职责如下：
（1）负责审核整个学院信息化建设的阶段性规划；
（2）领导和监督规划的执行；
（3）控制学院信息化建设经费的分配与使用；
（4）负责学院的主页建设（学院的形象建设）；
（5）负责学院信息化建设的政策、法规、规章制度和各种标准的制定；
（6）对学院信息化建设的项目具有审批权；
（7）对各个项目进行中期监督和项目验收；
（8）为信息化建设实施工作组创造良好的工作氛围和环境；
（9）协调校内外与信息化建设有关的各项事务，组织召开学院信息化建设方面的工作会议。
3.信息化建设咨询组
信息化建设咨询组是信息化建设的重大技术问题的决策机构与重大管理事项的咨询机构。
信息化建设咨询组成员由信息化领域、高等教育研究领域的校内外专家、教授等组成，其主要职责如下：
（1）负责制定学院信息化建设的总体规划与经费预算的建议书；
（2）负责学院信息化重大建设与技术改造的论证和咨询；
（3）负责提出学院信息化建设管理与运行的模式；
（4）对网络与信息中心工作提供技术性指导；
（5）承担学院信息化建设的其他咨询工作。
4.信息化建设实施工作组
实施工作组在信息化建设小组的领导下负责整个学院信息化建设规划项目实施的具体工作，包括调研、论证、需求分析、规划方案设计、标准的制定、培训组织、示范项目的开发、推广与应用等工作。
5.院、系、部信息化联络小组
各院、系、部、各职能部门信息化联络小组，负责联系与落实有关本部门和单位的数字化校园建设的相关工作。
（二）组织实施
1．系统总设计师
系统总设计师是学院信息化建设的总技术负责人。
其主要职责如下：
（1）负责学院信息化建设的项目技术方案论证、标准制定、总体架构设计、组织安排工作组人员的具体工作内容；
（2）与信息主管领导进行及时有效沟通，及时汇报工程进展情况；
（3）与信息化建设咨询组专家进行沟通，及时解决工程变更等问题；
（4）组织工作组人员统一制定开发体系，开发标准和规范；
（5）对组织工作组人员进行技术培训和组织制度文化培训，并对结果进行考核；
（6）组织工作组人员定期召开会议，通报整个工程进展情况，讨论工作中的问题和方案；
（7）指导分系统设计师完成学院信息化建设规划分系统软件的设计；
（8）指导美工人员完成学院信息化建设规划网页、软件的界面美化；
（9）指导测试人员完成学院信息化建设规划测试；
（10）审核、验收工作组成员提交的各种文档资料；
（11）决定分系统软件的方案变更；
（12）负责工作组成员之间的协调、形成良好的开发团队；
（13）对工作组成员进行绩效考评。
2．分系统设计师
分系统设计师在系统总设计师的领导下负责学院信息化建设工程分系统软件的设计开发。
其主要职责如下：
（1）负责学院信息化建设规划分系统软件的需求分析、软件设计与实现、更新等；
（2）与测试人员、美工等进行分工配合、共同完成“校园信息化建设”规划分系统软件的目标；
（3）及时向系统总设计师汇报工作进展情况、问题等。
3.美工
美工在系统总设计师的安排下配合分系统设计师工作，负责完成软件系统的界面设计、美化。
其主要职责如下：
（1）配合分系统设计师完成学院信息化建设规划分系统软件的界面设计和美化；
（2）负责学院主页的界面设计和美化。
4.软件测试人员
软件测试人员在系统总设计师的安排下负责软件的测试。
其主要职责如下：
（1）配合分系统设计师完成校园信息化建设工作分系统软件的测试；
（2）完成软件平台的整体性能测试；
（3）及时向系统总设计师汇报工作进展情况、问题等。
5.软件实施人员
软件实施人员在系统总设计师的安排下配合分系统设计师工作，负责软件系统的安装、用户培训等。
其主要职责如下：
（1）配合分系统设计师完成学院信息化建设规划分系统软件的安装、用户培训等；
（2）完成其它软件系统的安装、用户培训等；
（3）及时向系统总设计师汇报工作进展情况、问题等。
6.网络维护人员
网络维护人员维护校园网络的正常运行。
7.网络系统管理员
网络系统管理员负责维护网络系统安全。
（三）控制与监督
1．成本控制
合理配置人员、资金、设备，厉行节约。
2．质量控制
确立“质量就是生命”的思想，抓好工作中的全面质量控制，严格按照软件工程规范进行系统规划设计开发。
3.进度控制
处理好进度与质量的关系，以质量促进度，以质量保成功，制定科学的工程实施方案、软件系统开发计划，不断提高开发人员的技术水平，按期完成项目的任务。
4．项目评价与验收
由学院组织专家组、教职工代表对项目进行评价和验收，广泛听取意见和建议，不断提高系统的服务水平。
5．激励与约束机制
人才是信息化建设成功的关键因素，尤其对技术能力和管理要求比较高的信息化部门，队伍的稳定与提升更为重要。
建立科学规范、充满活力的信息化人才培养、选拔、使用、评价、激励、监督和约束机制，是学院信息化建设成功的人才技术保证。
要注意营造人尽其才的和谐工作环境，应注重信息化部门文化的建设。
以创新团队和学习型组织和文化建设为重点，培养和造就一支长期从事学院信息化建设的德才兼备、专业配套、结构合理、素质优良的管理和技术队伍，这本身也是学院建设的一项重要内容。
结束语
学院信息化建设是一项复杂的长期的系统工程，是实现学院跨越式发展的基础性工作。
各部门、各单位要很好把握高等教育信息化的时代趋势，解放思想，更新观念，从学院发展建设的大局出发，在学院的统一部署下，精心组织，分步实施，积极配合，厉行节约，避免重复建设和不必要的损失，努力实现本规划确定的各项任务，以学院信息化建设为契机，带动学院管理体制的改革，推动学院事业的全面发展。
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