功能需求说明书参考版.docx
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功能需求说明书参考版
功能需求说明书（参考版）
1.1建设目标
我校教学管理的主要任务不但包括事务性管理（如课表编排、成绩管理、考试安排等）还包括战略性管理（如培养过程管理、教学质量检查、教学工作评价、教学业绩评价、教学改革管理等）。
通过现代信息技术整合教务数据、体现现代高校教学管理理念、改进教学管理手段、实现教务全生命周期的协同管理。
平台要求在管理日常教学事务层面活动的同时还要兼顾教学价值层面的活动，实现我校教务工作从“事务型”方式向“战略型”方式转变。
平台建成后，能使我校教学管理工作更科学、更规范、更有效地提升我校的教学水平、教学管理水平，并促使教学管理满足学校的战略发展需要。
具体须实现如下目标：
1.体现出先进的教学与教学管理理念教务管理系统的宗旨在于使学校教学管理向高水平、规范化、标准化、便捷化迈进。
通过教务平台开发，平台体系设计应将先进的教学管理思想和方法体系纳入并具体体现，如注重教学管理中以人为本、全面发展、素质教育、创新能力培养、主体性、个性化、开放式、多样化、生态和谐、系统性等。
2.灵活多样的访问与管理权限体系必须具有灵活多样的访问与管理权限体系。
总体来看，权限级别至少应该包括普通教师、二级学院管理人员、校区教学管理人员、教学督导、学校教学管理人员、学校领导层和学生等七个级别，各个级别之中，还要有不同的具体权限设置与分配机制。
3.统一的信息标准和规范、优化的业务流程平台的定制开发过程中，达到整合各有关系统的教务基础数据、规范教务信息标准的目的,实现学校教务信息的高度统一和共享。
4.多元化的安全防范与预警功能由于教务管理系统中存储有很多敏感数据，要求平台能够防范非法操作和入侵攻击，能记录所有操作轨迹。
一旦这些敏感数据发生了修改、更新操作，平台可以自主地提示与通知相关人员，并保存日志记录。
5.教学管理网络化和智能化整个教学管理流程中的各环节、各角色的操作运用，能最大限度地在平台中完成，最大限度地减少纸质文本、减少人员实地办理的繁琐。
1.2技术路线
1、本系统要求必须采用平台化开发，使用界面直观明了、简单方便，操作简便，达到傻瓜式操作，用户使用体验好。
能灵活地定义参数和处理规则，使其符合工作要求。
具体包括：
★1）具有自主的开发平台，采用Bootstrap等技术架构，基于HTML5+CSS3实现多终端多浏览器访问，实现电脑、PAD、各种尺寸手机自适应访问，可以与移动APP、微信、公众完美结合。
★2）用户界面基于Portal的设计，可以通过管理员对师生的默认用户界面进行初始规划，包括界面风格、Portlet菜单及频道栏目面板布局、页面标签定义等。
用户可以自定义个人界面的布局，自定义功能组件。
软件界面可自适应。
★3）业务流程可定制，利用工作流引擎致力于打造工作流的可视化功能，使工作流的管理和建模简单、易用并且直观。
通过工作流管理模块，我校可以管理已经存在的工作流，包括对工作流的增删改查，以及对工作流进行统一部署。
还可以进行工作流运行实例的控制。
★4）采用组件化开发，由低耦合的组件完成各项业务，通过组件管理器呈现给用户。
组件化开发有利于简化系统架构，并在系统升级、个性化服务等方面带来好处。
★3、平台服务器端须支持windows、linux、unix等主流操作系统，支持oracle数据库。
4、高并发性，要求在技术上引入了缓存等机制，优化数据库设计，提高排课、选课、成绩查询、统计等性能瓶颈。
★5、要求具有严格的安全机制，包括真正的三层结构（数据层、应用层、WEB层）、严格的身份授权机制（按角色、数据表、字段等授权）、敏感数据的监控预警（成绩异常修改监控）等。
6、★保证对各种浏览器（如：
IE9及以上版本，firefox，chrome等）的完美兼容。
解决电脑浏览器的兼容问题。
7、★开放接口，实现与学校其他业务系统（如统一身份认证、收费等）对接。
1.3学籍管理
学籍管理是教务教学管理系统中学生信息的输入口，也是整个教务系统的基础信息模块，同时它又要求能接受来自教务管理系统以外的数据信息（如:
学工管理系统中的奖励信息，考试作弊信息，招生系统的新生基本信息，财务收费系统的学生缴费情况）。
学籍管理提供学生从入学到离校整个过程中各方面表现的详细记录，主要包括新生信息导入（或接口同步）、学籍基本信息、报到注册、学籍预警、学籍异动、学生奖惩、交流生管理、免试推优、主修专业确认、转专业、大类分流、方向分流等。
1.3.1班级信息管理
维护行政班信息，包括班号、班级、班级简称、校区、年级、学院、专业号、专业、层次、学制、辅导员、班主任等。
1.3.2分班编学号
学校招生（统招、自主招生）数据导入系统，制定分班编学号规则，系统根据规则进行自动分班编学号。
1.3.3学生学籍信息管理
学生学籍基本信息管理主要包括学生基本信息、学籍信息（一学期一条状态数据，满足各类教学管理的数据需要）、其他信息、联系方式、家庭成员，该模块支持根据不同角色看到的学生信息项不同，对于学生网上自主核对的信息可以做到部分（联系电话、家庭地址等）不需审核生效，部分必须通过管理岗位审核通过才生效。
1、修改信息设置
为维护权威数据源，学生具体信息字段存在是否在教务系统内可修改的问题。
关键字段可设定为只读，以数据源为信息变更的依据；附加字段信息可以放开权限，由教务系统工作人员进行维护与管理。
2、学生校对
学生本人登录系统在本栏目中进行信息修改。
学生的信息一经确定不得由本人进行修改，如确实需要修改，在学校开放时间段内并智能对可允许修改的信息项进行调整，调整后经授权老师审核通过后正式生效。
3、学生信息审核
按照预设审核流程对学生信息修改申请进行审核。
审核结果及时通知学生本人。
审核结果包括“通过”和“退回”。
4、学生照片
提供单个和批量上传功能，照片有三张，分别是入学前、在校期间和毕业照片，照片操作提供按条件查询并导出功能，提供缺照片学生名单统计输出功能。
由系统管理员设置相关条件，实现缺照片学生网上上传指定规格照片，由学院用户审核后更新。
单个照片上传：
选择需要上传照片的记录，弹出上传页面，选择本地相片完成上传。
保存后对应学生照片状态将改为已上传。
批量照片上传：
将多个相片文件合并压缩为ZIP文件，系统获取该压缩包后自动解压将所获得的相片根据文件名分派到指定学生信息记录中。
照片必须由身份证号、考生号和准考证号命名。
照片导出：
维护年级、学院、专业、班级、按学院分目录、命名规则等字段信息，即可导出满足条件的学生的照片。
5、学生时盒数据维护
可通过维护源学年、源学期、目标学年、目标学期、生成类型等字段信息生成学生时盒数据，满足学生不同学期状态数据需要。
6、预科生学籍管理
学生信息字段需包含有学生学信网平台实际当前所在级字段及预计毕业年份字段，学籍异动时显示学信网当前所在级字段，毕业资格审核可根据学生信息中毕业年份字段进行条件筛选。
1.3.4学生注册管理
系统设置不同年级的报到注册时间，根据系统限定时间内办理报到、注册手续，具体支持单个、批量方式。
对于有困难的学生提供绿色通道功能进行注册；学生注册信息结果可以控制相关服务，如登录系统、选课、考试安排、查成绩、等级考试等功能；提供各维度的报到注册统计、报表输出。
1、新生注册
新生注册由教务处统一完成。
首先将招生信息库导入学生信息临时库，根据招生代码表作相应的处理并按专业分行政班、编学号，最后将学生信息临时库中的数据转入学生基本信息库中。
注册人员可以对报到新生的信息和学生基本信息表中的基本信息进行核对，如有出入，可以直接修改。
2、老生注册
由学生自行交费（学费、住宿费、重修费、辅修费、第二专业费等）。
由缴费系统记录收费情况，对于使用贷学金的学生，软件中以虚拟已交费表述。
软件中设置开关：
当学生缴费不足时，可以用此开关人工干预。
老生注册主要实现单个学生的注册，由各院系在学校规定时间内完成。
对于未缴费不允许注册（缴费信息变更实时更新），系统列出已进入系统的院系的所有学生，每个学生的信息项包括学号、姓名、专业、行政班及是否注册等信息。
3、注册统计分析
可按院系、专业、年级、班级等条件统计分析学期注册情况，包括总人数、注册人数、注册率等。
1.3.5学籍预警管理
根据学校的学生手册中的《预警管理办法》，自定义预警类型及对应的条件。
比如按学期、学年、多学年内设置参与统计课程、不参与统计的课程以及课程成绩取正考、正考和补考最高成绩、成绩最高成绩等进行条件设置，系统根据设置的条件进行数据统计分析，将达到预警条件的学生统计出来，提供管理岗位老师进行确认审核，对确定要学籍预警与学籍处理的学生进行信息推送，学籍预警推送的对象（辅导员、班主任、学生、家长）可选择。
1.3.6学籍异动管理
学籍异动包括休学、复学、自动退学、晋级（留降级）、转学（转入、转出）、取消学籍（劝退、开除等）、保留入学资格、保留学籍等，根据学校学籍异动的相关管理办法要求，系统实现由教务管理人员设置异动条件，学生网上提交异动申请，经学院、学工、教务处、教育厅等相关部门审批。
对最终审核确认异动的学生，提供批量处理功能，并同时更新学籍状态、在校状态，学生课表等相关数据。
提供各类相关表格打印，提供多条件查询统计，生成上报数据。
★管理人员可以灵活设置学籍异动类别、默认学籍状态、选择该类别的流程、异动说明（学生申请时需要同意该说明才能申请）、时间控制、是否影响学籍（若影响，可以设置那些字段会在最后环节审核后自动更新）。
1、设置申请时间
教务处设置学生网上申请时间。
2、学生网上申请
学生可以提交异动申请，并打印相关的表格。
3、异动审核
相关部门根据审批流程完成审核工作，并可以打印相关表格。
1.3.7学生奖惩管理
维护学生获得的校内（外）奖励信息；维护学生的处分信息；可从学工系统获取学生的奖惩信息。
教务处可维护学生获得的校内（外）奖励信息；
教务处可维护学生的处分信息；
教务系统可从学工系统获取学生的奖惩信息；
教务处可根据EXCEL导入学生的奖惩信息；
教务处可统计、查询学生的奖惩信息，如：
按学年学期、奖惩名称等来进行统计。
1.3.8主修专业确认
大类招生的学生，学校如要学生自主选专业的需要用此功能，主修专业确认是在学生学习到一定程度（一般在学生大一下半学期），接收学院设置对应专业的接收条件，学生网上自主确认主修专业，管理阅位进行审核对于审核通过的学生学、课表、已获得学分课程的处理。
1.3.9转专业（毕业专业认定）
对于优秀学生，学校允许其转专业。
接收学院设置转专业条件、接收人数等信息，学生网上申请转专业，管理岗位审核，对于审核通过的学生学籍、课表已获得学分课程（已获得学分且转后专业没有的课程）以人机交互模式进行处理。
业务流程及功能介绍如下：
1、转专业计划设置
转入学院申报转专业计划信息，接收人数，考试要求等。
教务处审核学院申报的转专业信息。
2、转专业申请
学生查看每个专业的转专业申请条件。
学生进行转专业申请，以及查看学院、教务处审核情况。
学生可打印转专业申请表。
3、转专业审核
转出学院审核，转入学院审核，教务处审核。
审核通过后对学生信息变更：
更学生专业，班级信息；生课程信息；生已修课程成绩替代处理。
4、转专业查询
学生可查询转专业审核情况。
学院可查询、统计、汇总、输出学生转专业情况。
教务处可查询、统计、汇总、输出学生转专业情况。
1.3.10专业分流管理
系统提供大类专业招生分流功能，系统管理员设置控制条件，预分流阶段学生网上申请，学院用户审核。
教务审核后确认分流，批量处理，更新相关数据。
如管理岗位老师操作，允许批量处理，更新相关数据。
提供相关数据查询、导出和报表打印功能。
对于大类招生，在同一大类下，学院可以进行分流，如果不在同一大类下必须走转专业流程。
具体功能包括：
学生进行专业预分流申请。
学院对学生进行专业预分流审核处理。
学院也可直接对学生进行专业预分流申请处理。
具有预分流、查询、查看分流后信息、提交预分流、导出的功能。
1.3.11专业分方向管理
提供专业分方向功能，系统管理员设置控制条件，学生网上申请，学院用户审核，教务审核后，批量处理，更新相关数据。
管理流程系统允许灵活定义。
数据操作允许管理岗位老师批量处理及更新相关数据。
最后提供相关数据查询、导出和报表打印功能。
具体的包括：
学生进行专业预分方向申请。
学院对学生进行专业预分方向审核处理。
学院也可直接对学生进行专业预分方向申请处理。
具有预分方向、查询、查看分方向后信息、提交预分方向、导出的功能。
1.3.12交流生管理
管理岗位自定义交流项目、学生交流项目申报、管理岗位审核、交流学生信息监控，便于学校各部门实时掌控在校生情况。
1.3.13查询统计报表
提供完备的多条件多口径查询和统计功能，并提供相关数据的excel导出和相关报表的打印功能，如一键生成国家标准的高基报表、学籍异动相关报表、在读证明、结业换毕业证等。
1.4课程库管理
课程库是学校教学资源很重要的一部分，是整个系统平台的基础资源之一，为培养方案、执行计划等提供资源。
提供丰富的查询条件跟自定义显示列，方便用户个性化使用。
可由教务处岗位直接维护课程，也可由学院或上课教师申请审核新开课。
根据配置的审批流去审核课程的增加，变更和删除，保证课程库数据的安全性。
可指定课程负责人跟上课资格人，便于管理和查询。
1.4.1课程库维护
教务处岗位老师直接维护课程库或导入系统外已有的课程信息。
能按开课部门、课程、课程负责人等组合查询显示课程信息。
增加、修改、删除课程信息。
需要输入课程的英文名称。
导入课程功能可以从外部导入课程信息。
打印、输出课程信息。
教师、学院在申请时，需要提交课程大纲、教纲、课程教案、学分、课程性质、考核方式等。
、
★旧版教务系统课程库迁移到新教务系统中，课程库中历史冗余数据做归档处理，历届学生成绩单能调用查询，但不在新教务处系统课程库中显示。
1.4.2学院新开课程申请
学院增加、修改、删除新开课程申请：
新开课程信息，课程代码无需填写；需要提交课程大纲、教纲、课程教案、学分、课程性质等；受新开课程审核结果。
对于批准开设的课程，教务处审核同意时输入课程的课程号。
能按开课部门、课程、课程负责人等组合查询显示课程信息。
1.4.3教师新开课程申请
教师增加、修改、删除新开课程申请：
增加新开课程信息，课程代码无需填写；需要提交课程大纲、教纲、课程教案、学分、课程性质等；受新开课程学院和教务处的审核结果。
对于批准开设的课程，教务处审核同意时输入课程的课程号。
能按开课部门、课程、课程负责人等组合查询显示课程信息。
1.4.4课程组管理
课程组是教学过程中需要对某一类课程进行分类，比如板块，公选课，来源于课程库。
可维护不同学时类型的课程组。
可在培养方案，执行计划以及任务落实中对课程组进行维护，方便教学管理。
1.4.5课程替代管理
可维护各种类型的替代关系，如校内课程替代、校内课程节点替代、学分节点之间替代关系。
可批量为学生添加学生课程替代关系，为毕业审核提供数据。
1.5师资管理
师资管理为教务教学提供授课教师、监考教师等基础信息及教师教学工作量管理。
在校教师由人事数据同步共享及教务聘用外聘教师两种来源，以每学期状态数据存储的管理机制。
可管理教师基础数据、教师照片信息，也可管理教师每学期状态数据（如：
教师每学期评定职称、级别、任课资格、是否在岗等状态信息）。
教师每学期教学工作量计算，通过不同课程或类别分类进行最终教学工作量统计汇总（如：
教学授课课时、监考课时、教学实习课时、培训课时等相关工作量计算）。
1.5.1师资基础信息
师资基础信息主要包括：
基础信息维护、任职资格维护、职务类别维护、职务级别维护、职称信息维护等基础信息维护。
1.5.2教师信息管理
人事处维护教职工基础信息，教务处可由权限授权维护其他与教务教学相关的基础信息。
由管理人员分配权限控制，支持教师信息申请（新聘教师申请、教师信息更改申请）、教师照片导入导出等。
学院可以查询统计本学院教师信息，教务处、人事处可查询统计全校教师信息。
教师信息可从人事系统读取。
教务处可维护上课教师信息。
教师可以网上提交个人信息更改申请。
按照学年学期学院可申请外聘教师信息，教务处可审核确认外聘教师信息。
学院可查询统计本学院教师信息，教务处可查询统计全校教师信息。
1.5.3教师学期状态数据管理
★教师数据可以按学期进行管理和维护，系统保留各个学期的状态数据，满足各类教学管理的数据需要。
1.5.4教师上课资格申请
教师网上申请课程的上课资格信息。
增加具体课程的上课资格申请；提交上课资格申请表。
查看课程上课资格申请审核结果。
学院可提交教师上课资格；根据教师上课申请的情况进行审核。
学院审核后，教务处审核教师申请的课程上课资格。
1.5.5工作量管理
工作量管理针对教师教学质量、教师教学考核、学校领导针对教师的工作状态及饱和程度提供相关数据依据。
工作量分为教学工作量（教学授课课时、教学实习课时等）、非教学工作量（教研项目、培训及进修等）两种，支持根据学校相关管理办法，自定义不同工作量的计算规则
教学工作量主要包括课程分类维护、工作量系数维护（如:
教师相关的职称系数、级别系数等;课程相关的人数系数、重复系数、难度系数、教学模式系数、主辅讲系数维护等。
）工作量公式维护、工作量统计等。
非教学工作量主要包括:
教研项目工作量认定及培训及进修工作量认定、工作量汇总等。
1、课程分类维护
（1）课程分类信息维护：
提供课程分类代码的维护，以及导出功能。
主要信息包括分类代码、分类名称、停用状态（停用、启用）、使用对象。
（2）分类人数系统维护：
提供分类人数系统的维护，以及导出功能。
主要信息包括课程分类、人数段（如：
101-150）、系数、系数公式。
（3）分类难度系数维护：
提供分类难度系数的维护，以及导出功能。
主要信息包括课程分类、系数。
（4）分类重复班系数维护
提供分类重复班系数的维护，以及导出功能。
主要信息包括课程分类、系数、重复序列。
（5）分类主辅讲系数维护
提供分类主辅讲系数的维护，以及导出功能。
主要信息包括课程分类、任课教师类型（主讲、辅讲）、系数。
（6）分类教学模式系数维护
提供分类教学模式系数的维护，以及导出功能。
主要信息包括课程分类、教学模式（中文教学、双语教学）、系数。
2、课程系数设置
提供课程系数设置、课程公式设置和数据导出功能。
（1）设置各课程的工作量系数，包括人数系数分类、难度系数分类、重复系数分类、主辅讲系数分类、教学模式系数分类、调整系数分类、新开课系数分类和环节系数分类。
（2）课程公式系数
包括设置方式（追加、覆盖）、公式名称、计算公式。
3、工作量公式维护
根据学年学期，设置各类工作量系数的运算公式，包括运算方式、工作量系数和操作（增加、删除）。
4、工作量统计
提供灵活的工作量计算公式编辑工具，可根据实际情况设置工作量计算公式，依据教学工作量计算公式，分计算轮次与学年学期计算教学工作量。
5、工作量查询
可以按条件组合查询教师工作量数据。
1.5.6统计报表
能够按院部、职称、学历等字段统计分析教学工作量，并生成相应的统计报表，并可以导出相关的数据。
1.6教学场地管理
教学场地管理主要包括教学场地基本信息维护、教室借用申请、教室查询。
1.6.1教学场地信息维护
可按照普通教室、多媒体教室、制图室、机房、实验室等类别对全校教学用房进行分类管理，并维护所在校区，以及教学楼之间的距离量化权重指标等信息。
可实现对教室资源分权限的查看。
★场地学期状态数据管理
场地数据可以按学期进行管理和维护，系统保留各个学期的状态数据，满足各类教学管理的数据需要。
1.6.2教学场地借用设置
教务处维护教学场地借用控制设置，如：
控制借用场地、借用时间范围等。
1.6.3教学场地借用申请
学院（或全校师生）网上借用教学场地。
提供教室（含其他类型教学资源）的网上使用申请，可以通过网络对教学资源进行管理，方便及时查询空闲教学资源，实现教学资源网上的申请、相关部门的审核审批、多媒体教室的活动安排等功能。
网上申请时可选择时间段、星期几、节次查询时间段内的空教室。
选择某一空教室，填入借用单位及电话、预约人电话及用途即可向教务处预约教室，并可打印预约单，等待教务处审核通过。
1.6.4教学场地借用审核
教务处或教室管理部门对申请的教室进行审批，并打印教室调用单。
1.6.5教室查询
教室使用情况查询：
实现教室使用情况查询。
为教师、学生提供方便的教室使用情况查询。
1.7培养方案管理
专业培养方案是学校根据社会和学科要求制定（如学校有大类招生需要用到大类），一般发展N年制定一次，功能有培养方案制定、培养方案复制粘贴、培养方案制定提交、培养方案审核、培养方案归档、培养方案输出等功能。
1.7.1培养方案制定
专业负责人根据社会和学科的发展N年指定一次，主要制定各个专业的课程信息、所需修读学分信息、培养专业方向、培养要求、培养目标、最低毕业学分要求。
其中培养要求、该专业或大类的学科专业类别、所依托主干学科、培养目标、培养要求、核心课程、教学特色课程及说明维护有中英文对照。
培养方案基础信息维护体现培养方案标识（大类、专业、二级专业）；以树形目录的方式显示培养方案的修读要求，可以灵活的根据培养方案制定要求自定义每一个修读节点，每个修读节点的信息包括学分节点名称、要求最低学分、要求最高学分、课程最低门数、毕业审核要求、专业方向、是否末节点、子节点之间关系等；以专业选修课模块最低学分要求、总学分，以及专业选修课模块下的最低学分要求和总学分直观展示；辅修等培养方案既可以与本专业共用一个培养方案，也可以在树形目录下单独制定辅修、微专业培养方案。
1、专业（专业大类）信息管理：
根据教学计划号（年级+专业代码）设置其所在校区、学生人数、毕业最低学分、按课程性质分类的各类别的毕业学分要求等信息。
2、专业方向模块管理：
根据教学计划号设置其下所分的专业方向或模块，并设置相应的毕业学分要求等信息。
3、课程信息管理：
包括课程代码、课程名称、学分、总学时、修读要求节点、建议修读学期等。
1.7.2培养方案变更申请及审核
专业负责人变更培养方案，确定无误后提交给学院审核，学院审核通过后教务处审核。
学院审核专业负责人制定的培养方案，审核通过后提交给教务处审核；如果学院审核不通过，则将流程返回给专业负责人修订。
1.7.3培养方案输出
可以根据年级、学院、专业打印或导出培养方案。
1.7.4学生个性化培养方案管理
★学生个人培养方案是学生根据学校专业培养方案的基础上，结合自己个人发展情况定制个性化人才培养方案，功能有个人培养方案制定、个人培养方案修改、培养方案制定提交、培养方案审核功能。
1.8执行计划管理
教学执行计划是学校根据社会和学科要求制定（如学校有大类招生需要用到大类），一个年级专业指定一个，功能有执行计划从培养方案继承、执行计划制定、执行计划复制粘贴、执行计划制定提交、执行计划审核、执行计划归档、执行计划输出等功能。
1.8.1执行计划制定
执行计划延伸于培养方案，每个年级专业拥有自己的执行计划，可通过模板、培养方案、执行计划等多种方式继承。
执行计划修读要求通过树形结构节点方式展现，直观，形象，节点可以挂课程，课程库，课程类别等。
可分方向，指定不同的培养目标。
同时提供查询执行计划中专业班级以及分方向的人数、不同的班级的开课课程情况。
主要的功能如下：
能按院系、年级、专业、课程等组合查询显示专业的执行计划。
可按照专业方向来设置执行计划的课程。
继承培养方案功能：
以从指定版本的培养方案中继承执行计划信息、修读要求、课程信
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