岗位职责样本.docx
《岗位职责样本.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《岗位职责样本.docx（12页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
岗位职责样本
行政人资部经理岗位职责
部门
人力资源
职位
部长
隶属
总经理
直接下级
人事专员、培训专员
岗位性质
负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作
管理权限
受总经理的委托，行使对公司劳动人事工作指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
岗位职责
一、岗位职责
（1）根据党和政府有关人力资源的方法、政策、法规和公司实际情况指定并组织实施公司的人力资源管理方针、政策和制度。
（2）贯彻总经理下达的各项工作指示，全面负责公司的人力资源管理和培训管理工作。
（3）定期分析公司的劳动力需求和供给的市场情况，组织、制定并调整公司人力资源发展的长期规划，中期规划和年度计划，并监督计划实施工作的进行，预测公司人力资源流动情况。
（4）组织制定公司人力资源岗位设置及定员定编方案，协调和指导公司各部门制定人员需求计划，掌握和控制公司人员总数，确保人力资源的共享及合理使用。
（5）根据国家的劳动工资政策和公司实际情况，制订工资和福利管理制度和方案。
（6）掌握劳动力市场信息和同行业各级岗位信息，根据公司经济效益和工资总额增长情况，适时提出员工工资及福利调整方案，协同财务部制定各部门的经济效益和管理效益指标，提出各部门的奖金分配方案，并监督落实。
（7）贯彻实施政府有关的各项劳保政策，建立完善劳动用工规章制度，严格依法用工，针对员工提出的合理要求，认真、妥善地予以处理和解决，努力改善员工的工作环境及条件，不断增强员工凝聚力。
（8）组织制定员工招聘，聘任、考核、调动、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策、规章制度及标准，并监督落实。
（9）全面负责公司人力资源的开发、引进和培训工作，建立分层次的培训网络，审定培训计划及培训管理制度，指导监督并协调各部门的培训工作，不断提高员工业务技能。
（10）计划并审定公司人力资源管理成本，教育培训费用的预算和支出，并组织实施监控。
（11）考核本部门员工的工作，关心员工生活，抓好部门文明建设。
（12）负责与企业外各相关单位建立并保持友好协作的工作关系
（13）协调解决本部门工作的各种问题、提出阶段性的计划和要求、并督促执行与落实。
（14）完成总奖励临时交办的其他工作。
1.主持部门全面工作，对总经理负责。
2.负责公司行政、人事、后勤事务的管理和协调工作。
3.负责公司有关规章制度的制订、推行及督导实施。
4.主导公司人力资源规划，人员招聘、培训，绩效考核，薪酬、福利工作。
5.负责公司管理会议的筹办，重要活动的组织、策划等。
6.负责公司有关项目的申报、跟踪和有关证照的年审、换证工作。
7.负责公司后勤服务工作的落实和管理。
8.负责企业文化的建设、整合、宣传和报导工作管理。
9.负责对本部门人员的业务指导和绩效考核。
10.严格控制部门的预算，降低费用成本。
11.负责部门内的团队建设，提高部门人员的向心力和工作效率。
按时完成公司领导交办的其他工作。
备注
完成上级所交付的一切事物
人事培训专员岗位职责
部门
人力资源
职位
培训专员
隶属
人事部部长
直接下级
岗位性质
对培训、考核、计划、方案的制度落实和培训考核质量的负责
管理权限
有权对培训、考核计划不落实的市场、团队、部门提出单位的处理意见
岗位职责
1、在部长的领导下，负责公司人力资源培训与教育工作；
2、负责编写公司人力资源培训教育发展规划，拟订年度工作和预算计划，在领导批准后组织实施；
3、根据公司情况、各市场的需要和员工专业、技术素质状况制订培训、考核计划实施方案；并且
4、组织培训考核计划的实施；
5、建立员工培训及考核档案；
6、做好各类统计档案；
7、指导各部门制定多层次的培训教育计划，并协助其实施；
8、负责组织公司新员工的岗前培训、各类知识班、提高班、研讨班、讲座等活动，对参加人员进行考核
9、针对公司举办的大型外培活动，前后相关的事宜的安排。
1、根据公司人力资源战略规划，制定人才培养及发展规划；
2、依据各部门培训需求和评估调查需求等信息来源，制定公司《月度\年度培训计划》；
3、编制、修订《培训开发管理制度》文件或指导手册，完善员工培训体系；
4、根据各职位\岗位特点在公司内部展开培训需求调查活动；
5、跟踪培训开发前沿领域，引入以整合内部培训资源，寻找、评估和审定合格培训供应商实施供应商管理。
6、开发和培养以形成内聘培训讲师队伍；
7、分析和汇总培训资源，开发针对性的培训课程；
8、建立有效培训评估体系。
备注
财务岗位职责
部门
财务部
职位
部长
隶属
总经理
直接下级
出纳、仓库管理员
岗位性质
全面负责本公司财务的各项工作。
管理权限
对公司各部门费用支出有监督权，对本部门员工有建议解聘权，对营销人员帐目不清晰者有建议解聘权。
岗位职责
一、工作职责
（1）全面负责本公司财务行政工作。
（2）负责制定公司财务制度、会计制度，并组织实施。
（3）加强财务部管理工作，编制并执行财务预算，正确、合理、迅速地调度资金，提高资金利用率。
（4）定期进行财务分析，并提出改进意见。
（5）负责组织协调内外关系，包括各部门及各职能（如税务等）部门。
（6）配合人力资源部做好财务部人员绩效考核情况。
（7）负责整理、加工、收集经济信息以供经营决策参考。
（8）协调内外资金关系，做好流动资金以及其它资金的安排、调配、运用工作。
（9）监督并检查本部门员工工作情况，保证各项财务管理制度的顺利执行。
（10）定期盘查公司固定资产情况，保证公司各项工作顺利完成。
（11）审批公司各种财务报表；根据费用预算，负责控制各部门费用支出情况。
（12）负责财务收支和经营成果的综合分析，并撰写分析报告。
（13）不定期检查仓库库存情况，及时准备补充，并保障所有物品帐目与货物相符。
（14）保持与仓管及时沟通，保证合理仓储。
（15）监督仓管做好各部门物品发放工作。
（16）完成总经理交办的其他工作
1、对财务经理负责，认真执行其工作指令。
2、办理纳税申报和免抵退申报。
3、按照会计制度的规定，编制记账凭证，审核各种原始凭证的合法性、合理性和真实性。
认真记账、对账和报账，做到凭证与账簿相符。
4、建立应收账款、其他应收款、预付账款明细账，并负责记账工作。
5、按时编制往来对账单，并按时与各分支机构对账
6、负责公司固定资产的核算工作，建立固定资产辅助明细账，及时办理登记、报废手续。
7、按照财务核算原则，定期分析公司成本、利润和税收的执行情况，及时反映情况，提出合理化建议。
8、负责每月及年终结账，按时编制月、季、年度会计报表，登记总账，出现问题及时纠正，做到表与账相符，总账与明细账相符。
9、负责每月预提和待摊费用的核算。
10、正确进行会计电算化处理，提高工作效率和准确性。
11、完成财务部经理交办的其他工作。
备注
出纳岗位职责
部门
财务部
职位
出纳
隶属
财务部部长
直接下级
岗位性质
负责公司的货币资金核算、往来结算、工资核算
管理权限
管理公司现金的流出
岗位职责
一、岗位职责：
（1）出纳员负责现金、支票、发票的保管工作，要做到收有记录，支有签字。
（2）现金业务要严格按照财务制度和商场制定的现金管理制度所要求的办理。
对现金收、支的原始凭证认真稽核，不符合规定的有权拒付。
（3）现金要日清月结，按日逐笔记录现金日记帐，并按日核对库存现金，做到记录及时、准确、无误。
（4）支票的签发要严格执行银行支票管理制度，不得签逾期支票、空头支票。
对签发的支票必须填写用途、限额，除特殊情况需填写收款人。
应定期监督支票的收回情况。
（5）办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确，并经领导批准后签发，不得随意办理汇款。
（6）收付现金双方必须当面点清，防止发生差错。
（7）对库存现金要严格按限额留用，不得肆意超出限额。
妥善保管现金、支票、发票，不得丢失。
（8）杜绝白条抵库，发现问题及时汇报领导。
（9）按期与银行对帐，按月编制银行存款余额调节表，随时处理未达帐项。
（10）对领导交与的其他事务按规定办理。
二、行为规范
（1）严格遵守国家法律法规，认真执行公司的各项规章制度，按照所属部门的管理实施细则执行。
（2）坚定与企业共同发展的决心，树立与企业共同进步的信心，关心公司的经营管理和效益，学习先进的管理知识，提高自身的工作能力，多提合理化建议，不断创新，牢固树立“团队精神、创新意识、协作能力、勇于负责”的企业精神。
（3）服从公司领导指挥，全面优质完成本职工作和领导临时交办的一切任务。
（4）在确保本职工作的同时，如其它部门需要协助，应主动予以配合。
（5）严守公司机密，不允许向客户或外部人员谈论公司的一切事务，不议论客户长短，为公司文件、客户资料严格保密。
（6）上班应提前5分钟到岗，下班或外出时应保持桌面整洁，文件、资料待放回原处，抽屉等应先落锁，后离人。
（7）严禁对公司内部人员或外部人员泄露公司财务状况。
（8）对公司各部门费用按标准进行严格审查。
（9）杜绝在公司来往帐目上出现涂污现象。
（10）树立自身形象，以身作则，维护公司形象。
（11）如遇节假日，公司有安排时，应服从公司安排。
备注
办公室文员岗位职责
部门
职位
隶属
直接下级
岗位性质
管理权限
岗位职责
1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。
提请领导应尽快办理的有关工作；7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
备注
库管岗位职责
部门
财务部
职位
库管
隶属
财务部部长
直接下级
岗位性质
管理权限
岗位职责
（1）熟悉各种材料、物品的用途及使用方法；
（2）对入库材料相关的注意事项
（3）劣质产品不入库
（4）数量不清，质量不足的不入库
（5）不能使用的仪器、用品不入库
三、对市场需采购的材料，做到依实物入库，不得以票据入库，并对入库材料分类堆放，做到一目了然、堆放整齐、帐物相符；
四、每月月底对库房进行盘查，对上月的所有产品、材料、工具、奖品、办公用品等分类汇总，制作成表格形式，分别上报给市场经理、财务处。
五、各种市场材料的发放，必须要有市场经理批签后的
六、树立安全第一和思想，坚持“预防为主，防消结合”的原则，杜绝火种，火源进入库房。
禁止闲杂人员进入库房，确保公司财产安全完整。
八、常用消耗材料不足时，要提早以书面形式向项目经理汇报、及时购进不能影响正常生产。
九、认真协助收料员搞好各种材料的收量工作。
十、经常保持库内、库外的环境卫生。
十一、对未经料库的项目互调材料、机具用具等，必须使用调拔单进行调运，并将当月调拔单随当月报表上报。
库房保管员记帐规则办法
1、认真审核原始入库凭证、出库凭证。
（包括领料单、料具物品损坏丢失赔偿单及报废单，各项内容填写是否正确。
）
2、审核无误的入库凭证、出库凭证，（包括领料单，料具物品损坏丢失赔偿单以及报废单）按照各分类帐的明细帐户编号，并按品名、产地、单位、规格型号、数量、单价分别记入各明细帐户，并填写清年、月、日，凭证编号，摘要（摘要栏内写清经办人），按增减记帐法，借方当作增加，贷方当作减少，余额为结存。
3、若一个凭证上同时开具几个工具材料名称，必须每记一笔帐，在料单上用笔勾一下标记，（表示已记帐）然后再记下一个名称。
4、当记帐出现串户，必须在该帐户内记增加方的在增加方用原数字并在前面加上“一”号，予以冲帐，记减少方的在减少方用原数字并在前面加上“一”号，予以冲帐，并写清摘要。
（纠正×年×月×日帐串户，转记×××帐户）。
5、当记帐方向出现错误如应该在增加方记入的，却记在减少方，或应该在减少方记入的却记在增加方，纠正时，必须在错误的一方用原数字并在前面加上“一”号，予以冲销，然后在另一行用正确的方向记帐。
（并在摘要栏内说明）
6、当记帐出现漏记，补记时，必须按原始凭证编号时间正确的记入该帐户内。
认真负责严格把关合理摆放
岗位职责
（1）熟悉各种材料、物品的用途及使用方法；
（2）对入库材料相关的注意事项
（3）劣质产品不入库
（4）数量不清，质量不足的不入库
（5）不能使用的仪器、用品不入库
三、对市场需采购的材料，做到依实物入库，不得以票据入库，并对入库材料分类堆放，做到一目了然、堆放整齐、帐物相符；
四、每月月底对库房进行盘查，对上月的所有产品、材料、工具、奖品、办公用品等分类汇总，制作成表格形式，分别上报给市场经理、财务处。
五、各种市场材料的发放，必须要有市场经理批签后的
六、树立安全第一和思想，坚持“预防为主，防消结合”的原则，杜绝火种，火源进入库房。
禁止闲杂人员进入库房，确保公司财产安全完整。
八、常用消耗材料不足时，要提早以书面形式向项目经理汇报、及时购进不能影响正常生产。
九、认真协助收料员搞好各种材料的收量工作。
十、经常保持库内、库外的环境卫生。
十一、对未经料库的项目互调材料、机具用具等，必须使用调拔单进行调运，并将当月调拔单随当月报表上报。
原始凭证编号时间正确的记入该帐户内。
认真负责严格把关合理摆放
采购岗位职责
编定日期
2015/7/30
编号
基本信息
岗位名称
采购部经理
所属部门
采购部
定编人数
1
直接上级
总经理
直接下级
-
协作部门
-
岗位职责
1.负责汇总使用部门的申请采购，编制采购计划，经过领导的审核后组织实施；
2.负责努力拓宽业务渠道，不断扩大公司的市场占有率。
3.负责对采购工作进行统筹策划，合理的控制运价的采购价格；
4.负责组织实施采购，并要亲自参与事故的管理；
5.负责制订采购部年度的工作目标和工作计划，进过采购领导批准后实施；
6.负责制订采购部的工作流程和相应的规章制度，并在经过总经理的批准后组织实施；
7.负责定期检查、监督处理采购部主管的工作程序、实施细则以及规章制度的执行情况；
8.负责审阅采购部相关的文件和资料；
9.负责对所属部门人员的考核、考评与管理培训工作。
10.工作原则：
采购部门必须寻找三家以上的供应商开展询价、比价、议价工作，确保合理采购。
采购相关人员要积极维护公司利益，不谋取个人私利，让利体现在价格上。
11.严格控制部门的预算，降低费用成本。
12.负责部门内的团队建设，提高部门人员的向心力和工作效率。
13.按时完成公司领导交办的其他工作。
14.对采购部经理负责，认真执行其工作指令。
15.根据市场部需求计划，制定各类采购计划，并依据计划和按照制度进行采购。
16.对合作商的综合能力、质量、交货信誉进行评审；选择足量的、优质的合作商；加强与合作商的接洽沟通，建立双盈的合作模式。
17.开展调研，了解市场商情，按制度规定，及时编写市场分板报告；
18.负责合作商及合作合同的汇总登记和保管；
19.了解合作商的使用状况；根据授权范围签订采购合同；
20.负责运输过程中的退货和索赔；
21.参与相关的招标工作；
22.协助相关部做好年、月度盘点工作；
23.完成采购部经理交办的其他任务；
行政人资部专员岗位职责
编定日期
编号
基本信息
岗位名称
行政人资部专员
所属部门
行政人资部
定编人数
1
直接上级
行政人资部经理
直接下级
-
协作部门
-
岗位职责
1.对行政人资部经理负责，认真执行其工作指令。
2.负责人员招聘、离职、调动、晋升等程序作业的办理。
3.负责来访客人和管理例会的茶水供应等服务工作。
4.负责员工人事档案建立和日常管理工作。
5.负责各部门员工的考勤统计、核实和工资核算。
6.负责总经办及本部门文件的打印工作。
7.负责有关财务报销单据的呈批工作。
8.负责行政、人事方面的报表统计工作。
9.负责公司办公设备的日常维护和保养工作。
10.负责公司宣传板报的编辑和出版工作。
11.完成行政人资部经理交办的其它工作任务。
升级会员 