岗位职责航鸿金属制品螺丝厂岗位责任制度.docx
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岗位职责航鸿金属制品螺丝厂岗位责任制度
广州市航鸿金属制品有限公司（广州市航标螺丝厂）
岗
位
职
责
1、总经理岗位职责。
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3
2、出纳岗位职责。
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4
3、会计岗位职责。
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4、行政岗位职责。
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5、仓管员岗位职责。
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6、司机岗位职责。
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7、销售部岗位职责。
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8、采购部岗位职责。
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9、技术部岗位职责。
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10、品管部岗位职责。
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11、质检部岗位职责。
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12、生产管理岗位职责。
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13、生产员工岗位职责。
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总经理岗位职责
主要岗位职责：
1、坚持四项基本原则，认真贯彻执行党和政府的方针、政策、法令及规定，领导整个公司的职工搞好各项工作。
2、全面主持公司的行政工作，组织制定公司的机构设置和人员编制；对公司发生的重大事情进行奖惩。
3、确定公司的发展方向和管理目标，组织制订公司的发展规划、年度工作计划。
4、主持召开经理办公会议、中层干部会议；协调各行政机构的工作，发挥各职能部门的作用。
5、负责组织制订和健全公司各项规章制度，积极进行各项改革，推行岗位责任制，不断全面提高公司管理水平。
6、加强公司职工队伍、干部队伍的发展，不断提高各类人员的政治素质和业务素质。
7、主持制订公司年度预决算、审批公司重大经费的开支和公司留成基金的使用和分配方案。
8、负责审批以公司名义发出的各类文件、报表，批办上级来文，处理涉外事宜。
9、还应该定期向公司职工大会报告工作，接受咨询和监督，对于提出的问题和建议，积极解决和落实。
关心职工生活，改善和提高职工的生活福利待遇。
10、重视人才培养，加强干部管理，对公司机关和基层干部有聘任使用和处置罢免权。
11、抓好财务管理，负责制定员工工资标准和奖金，按劳付酬，奖罚分明。
12、建立健全生产经营指挥管理系统，对公司的生产指挥、经营管理统一领导，全权负责。
出纳岗位职责
1.严格按国家有关现金管理和银行结算制度办理各项业务，严守企业机密。
2.办理现金收付和银行结算业务。
（1）严格按照国家有关现金和银行结算制度的规定，根据审核无误的原始凭证办理款项收付。
（2）收付款项必须加盖“收讫”“付讫”章，做到日清月结。
（3）库存现金不得超过银行核定的限额。
（4）不得以白条抵现，更不得任意挪用现金。
积极配合会计工作，接受监督管理。
（5）严格控制签发空白支票。
（6）现金和银行存款做到日清日结。
3.登记现金和银行存款日记帐。
（1）根据办理好的收、付凭证，逐笔顺序登记现金和银行存款，并结出余额，
（2）现金的帐面金额要与库存现金核对相符。
（3）月末要编制“银行存款余额调节表”，使帐面余额与对帐单上余额调节相符，对未达帐，要及时查询。
（4）完成领导分配的任务。
会计岗位职责
1、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符，并与系统相核对。
2、负责现金收支单据的审查。
审查单据是否符合相关规定，项目是否填写齐全，数字
计算是否正确，大小金额是否相符，有关签名和盖章是否齐全等。
3、负责复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性，保证账实相符、保证仓
库实物账与总账、明细账数据、金额相一致。
每月审核成本会计编制的盘盈盘亏报
告表，盘盈、盘亏报财务经理和总经理审批后，按规定进行账务处理。
审核销售业
务，对于审批不完善或不符合公司规定的出仓记录及时向公司领导汇报。
4、负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理，并定期传递给财务经理审核，经
审核无误后，将其做为正式会计凭证登账。
填制记账凭证应做到数字真实、内容完
整、账物相符。
5、负责公司费用的核算，认真审核相关费用单据。
并按部门归集、分配各项管理费用，
编制各部门费用明细表，定期进行纵向分析。
对公司费用开支异常情况及时汇报给
财务经理或董事会，促使各部门杜绝浪费，自觉节约。
6、负责公司往来债权债务账目的定期检查，包括与集团公司往来账务的检查核对，按
时与往来应付、应收会计核对明细账目，发现呆账及账实不符情况，及时上报财务
经理或总经理处理
7、负责公司日常财务核算，负责公司各项固定资产的登记、核对，按规定计提折旧，
建立固定资产台账。
8、负责编制凭证和登记各类明细账、总账并定期结账。
9、负责编制会计报表以及编制报表明细表，并进行财务报告分析。
应在规定日之前提
交上月份的相关报表给公司财务经理、总经理审核。
10、负责整理会计资料。
对会计资料及有关经济资料，应按月进行整理，装订，做到单
据完整、凭证整洁、美观、易查
11、监督月末、年末存货的盘点工作。
12、认真审核公司票据，严格执行财务报销制度，坚持原则，对不真实、不
合法的原始凭证，不予受理。
对于记载不准确、填写单据不完整、费用
支出不合理的单据不予按理。
13、完成领导安排的其它工作。
行政岗位职责
一、岗位名称：
行政主管
直接上级：
副/总经理
直接下属：
行政助理
工作职责：
公司日常行政事务及人力资源工作
A、行政工作部分：
1、在副/总经理的领导下，负责公司日常行政工作，并督促行政助理完成各
项本职工作；
2、落实各岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做
好衔接协调工作；
3、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司各部门之间相关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议；
4、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论；
5、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；
6、负责公司日常法务工作；
7、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作
8、负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；
9、根据领导要求，作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络；
10、负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价；
B、人力资源工作部分：
1、根据公司经营需要，向总经理提交年度人力资源规划报告；
2、根据业务需要，适时开展职务分析和职务设计工作，以提高公司整体效
率；
3、根据规划报告和经营情况，做好公司招聘、选拔、储备人才的工作；
4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作；
5、建立并维护员工薪酬、福利体系；
6、根据公司的战略目标和实际经营情况，建设企业文化，做好员工激励工
作；
7、根据国家相关法律法规，妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。
C、管理责任：
1、负责召集本部门的有关工作会议；
2、定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告；
3、参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议；
4、对其分管的工作全面负责。
岗位名称：
行政助理
直接上级：
行政主管
工作职责：
负责协助行政主管处理公司日常行政事务及人力资源工作。
1.负责员工的考勤，于次月规定工作日前提供考勤报表并存档；
2.负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理；
4.依据各部门提出需要招聘的岗位做好人力资源需求计划，并组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
5.协助行政部主管做好与公司各部门之间的协调工作。
6.处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
7.组织策划公司的各种活动。
8.负责办公用品的采购计划以及物品领取的管理。
协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作。
9.奖惩办法、通知、通告的起草与执行。
10.协助行政部主管进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
11.完成领导安排的其它工作。
仓管员岗位职责
1.严格执行入库手续，物料或成品进仓前核实数量、规格、种类是否与货单
一致，进仓后应及时入账，并主动将单据上交统计部门统计。
2.入库的物料和成品应堆放整齐，杜绝不安全因素;并设物料卡，标识清
楚。
3.领用物料部门应开具领料单，仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出
的原则料。
4.成品库须按发货单发货，手续不全不与发货；如遇特殊情况，则须获得公
司领导同意后方可发货。
5.车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
6.仓管人员应坚持日清月结，凭单下账，做好日常盘点和月末盘点工作。
不
跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。
7.仓管未按时交日报数据（进出仓单据）的，第一次罚款10元，第二次罚
款20元，以此类推：
未按时交月报表的，每次罚款100元。
（日报表最迟次日下午四时前交，月报表最迟下月5号前交。
）
8.仓管账、卡、物不符的，每发现一次，按物资的种数罚款5元/种：
丢失
物资的上报总经理审批处理：
9.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
做好防火、防盗、防爆工作并
保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存货变质。
10.仓管人员要按时上下班，遵守公司各项规章制度，如遇工作忙，要延长
工作时间，仓管人员要无条件服从。
11.仓管人员要立足本职，坚守岗位，熟练业务，具备高度责任感，仓管人
员如不履行自己的职责，对公司的财产造成损失，公司有权追究其经济责任；情节严重的，应追究其法律责任。
12.仓管人员要妥善保管好原始凭证。
13.仓管人员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收；
如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员必须签字确认。
14.认真做好公司临时安排的任务。
2011-7-1
司机岗位职责
1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司的有关规章制度，安全驾车。
2、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。
确保车辆正常行驶。
3、出车前要检查车辆的其他性能是否正常，发现不正常时要立即维修，不会检修的应立即报告。
出车回来要检查存油量，发现存油不足时应立即加油。
4、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。
司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。
钥匙及行驶证交给管理人员。
不准私自用车
5、对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。
晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。
酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予行政处罚。
6、司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括高速、争道等）。
对于旁人包括公司领导的指令，司机认为不能做到的，可以提出异议，请求变更指令。
行车途中如发生交通事故，如必须现场处理应当立即报警待处，不得逃离现场。
如因违反交通规则而发生事故的，应由当事司机承担全部后果和责任。
7、上班时间内司机未被派出车的，应在厂内等候，不准随便乱窜其他办公室。
如需离开，要告知相关管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到管理人员处报到。
8、司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。
对工作安排有意见的，事后可向上级领导反映。
9、不得将车辆随便交给其他人驾驶；如公司领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶，当事司机应负责检查或提醒借车人是否具有合法的驾驶资格；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。
10、费用报销：
司机所有因公费用（停车费、过路费、加油、修理等等）必须以正式有效凭证作为报销凭证，经相关人员审核签字再交总经理签字，方可报销。
销售部岗位职责
销售主管：
1、在公司总经理和销售经理的领导下，制定本部门的工作计划、业务培训安排，抓好
本部门的工作纪律，对下属员工的工作进行监督检查。
2、协助销售经理做好市场信息搜集、调研、分析等一系列工作，为公司战略决策提供
市场方向的原始资料。
3、重点负责带领本部门员工进行销售、跟单工作。
做好内部分工和工作前期的宣传等
一系列准备工作以及售后工作；代表公司或授权下属与客户洽谈。
4、认真贯彻公司销售经营方针，定期整理并上报销售情况汇总表。
5、负责对下属员工的考核监督，做好上下级关系的沟通工作，为公司的发展培养优秀的销售人才。
6、合理组织和调配下属员工的工作，确保销售人员的业务知识详尽、扎实；对待客户
要服务周到，从公司形象和利益大局出发。
7、服从销售经理的安排，接受上级和下属员工的监督；协助工作要全面、细致，所收
集信息需真实准确。
8、协助经理管理日常事务，及时收集和整理客户资料和文件整理，收集顾客反馈信息
及时上报，组织建立健全客户档案，确保销售人员离职后客户不丢失。
9、受理订货信息，按销售政策计划，确认定单成立，根据正式定单进行发货运作，做到合理装配货物，降低运输成本。
10、对销售过程中出现的问题进行合理调节，负责公司接单和运送指挥工作。
11、在本月发货和跟单过程中，发现问题，提出问题，并相应的解决问题。
12、设置通讯热线，保持企业与顾客的双项沟通，接受顾客投诉，按程序进行处理，进行售后服务运作。
13、完成好总经理、销售经理所交办的临时性工作。
销售跟单：
1、跟单员是业务员。
他的工作不仅仅是被动的接受订单，而是要主动的进行业务开拓，对准客户实施推销跟进，以达成订单为目标，因此，跟单员要：
（1）寻找客户：
通过各种途径寻找新客户，跟踪老客户。
（2）设定目标：
主要客户和待开发的客户。
（3）传播信息：
将企业产品的信息传播出去。
（4）推销产品：
主动与客户接洽，展示产品，为获取订单为目的。
（5）提供服务：
产品的售后服务以及对客户的服务。
（6）收集信息：
收集市场信息，进行市场考察。
2、跟单员是业务助理；跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色，他们协助业务经
理接待，管理，跟进客户，因此跟单员要：
函电的回复：
验签订单：
目录、样品的寄送与登记：
客户档案的管理：
客户来访接待：
处理主管交办的与相关部门有联系的其它事项。
3、跟单人员应具备的：
1.分析能力：
分析出客户的特点及产品的价格构成，以利于报
价。
2.预测能力：
按客户的需求，能预测出企业的生产能力及物料的供应情况，便
于接单，并对生产及交货的时间做好安排。
3.表达能力：
善于用文字和语言与客户
沟通。
4.专业知识：
对所跟单的产品要熟悉。
了解产品的原材料特点、来源及成分。
知道产品的特点、款式、质量，便于与客户或生产人员的沟通。
5.与人共事的能力：
与各部门的人员打成一片，使其自觉完成客户订单。
6.人际关系处理的能力：
能处
理好与客户、上级、同事、外单位人员的关系。
通过他们来完成自己想要做的事。
7.法律知识：
了解合同法、票据法、经济法等与跟单工作有关的法律知识。
做到知
法、守法、懂法、用法。
8.物流知识：
了解运输、装卸搬运、保管、配送、报关等
知识。
采购部岗位职责
1、主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量避免出现差错，按需求及时进货并按时到货。
2、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家、比质比价、择优选购”的采购原则，
努力降低进货成本，严把质量关杜绝假冒伪劣商品的流入。
3、以搞好“采购供应、保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司及各部门的
物资需求及市场供应情况，掌握公司有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金
控制的要求，熟悉各种物资采购计划。
4、熟悉和掌握各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家，
要准确了解、掌握市场供求即时行情，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量；适时组织采购。
5、及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行公司采
购管理制度，采购均以“物资申购单”为依据。
6、严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资
要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。
共同把好质量、数量关。
7、服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。
8、采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品，如有送货商赠予的物品均交上级处理。
9、采购资产与物品均需验收入库，发票字迹要清楚，数字要准确，票物要相符，手续要完善。
技术部岗位职责
1.负责制订工艺规程及产品质量标准，随着产品质量不断提高对工艺规程也要不断进行
修改和补充。
修改补充必须经过副/总经理的审批，对与工艺规程有关的质量负责。
2.应向采购部门提供符合工艺要求的原料质量标准，并由专人检验入厂的各种原材料。
不合格的原材料经过加工，仍达不到使用要求，为确保质量应提出措施报副/总经理批准，方可投产。
3.负责会同有关部门制订和提出原材料、半成品及生产过程的检验项目和检查方法，并经常检查执行情况，技术部对所使用的仪器的准确性负责，并应定期校正。
严格执行操作规程和维护保养规定，为保证产品质量创造条件。
4.协助副/总经理组织全公司质量活动并总结经验，制定提高产品质量的措施，定期组织质量分析会，并把有关情况向总经理和分管经理汇报，经常组织化验人员参加学习，提高技术管理水平。
5.为了提高产品质量负责收集整理和交流国内外技术情报，并建立技术档案。
6.实行专职质检人员与生产责任人自检相结合，专职检查人员要认真、负责、及时将检
查结果通知有关部门，共同把好质量关，对出厂成品评定的等级负直接检查的责任，
不得弄虚作假，以次充好。
7.针对我公司产品生产情况，组织有关人员进行质量管理培训学习，提高技术水平和操作技能，增强生产一线员工的质量意识。
8.针对影响产品质量的技术性难题，制订有关方案计划，并负责领导与实施。
协助总经理处理重大质量问题，并组织有关部门分析原因，提出改进措施。
品管部岗位职责
1.负责贯彻落实公司质量方针和质量目标，策划、组织公司质量管理体系的运行维护与绩效改善；
2.负责公司各种品质管理制度的订立与实施，“5S”、“零缺陷”、“全面质量管理”等各种品质活动的组织与推动；
3.负责对各部门品质管理工作进行内部质量审核；
4.负责进料、在制品、半成品、成品的品质标准与品质检验规程和各种质量记录表单的制订与执行，对出仓产品质量负全部责任；
5.负责全员品质教育、培训；
6.负责各种质量责任事故调查处理，各种品质异常的仲裁处理，配合营销中心对客户投诉与退货进行调查处理。
品管部经理岗位职责：
1.在总经理的直接领导下负责公司质量方针、质量目标的贯彻落实，公司质量管理体系的运行维护、绩效改善，努力改善全公司的品质管理工作，对公司产品质量负主要责任；
2.负责公司各种品质制度的订立与实施，品质活动的执行与推动；
3.组织品控、品检人员对专业技术知识的学习，关心他们的思想工作和生活，培养一支高素质的品控、品检队伍；
4.负责进料、在制品、成品品质标准、检验规程的制订与执行，监督指导属下的工作；
5.负责公司品质异常的仲裁及处理，协助营销部门对客户投诉与退货的调查、原因分析
及改善措施拟定；
6.不合格预防和纠正措施的制定与督导并执行；检验器具的校正与控制。
7.品质资讯的收集、传导、回复，品质成本的分析、控制；
8.负责全员品管的推行，对各部门工作进行内部质量稽核；
9.对原材料供应商的评估，外发加工的评估。
10.建立、健全品质控制体系。
对自己所属职能人员工作的督导与考核。
品管助理岗位职责：
1.协助品管部经理行使进出检验的监督职能，定时抽查复检进出货，审查、整理、保存
进料、成品检验的记录表单，在进料、成品检验中发现的不合格得到纠正前，控制不
合格品的转序；向品管部经理提出控制进货、成品检验中发现的不合格现象再发生的方法；
2.协助品管部经理完成在生产中控制质量的职能，定时抽查工作；整理、分析、保存工
序检验的记录表单，在工序检验中发现的不合格项得到纠正前，控制不合格品的转序，向品管经理提出有关方法，控制工序检验中发现的不合格现象重复发生；
3.要求及时收集有关质量记录、报表，按标准整理归档。
4.保存进料、成品检验的检查、测试报告。
5.对客户投诉的调查、处理并提出改善对策。
6.要对客户抱怨的原因进行调查与分析。
7.对每日品质信息的统计分析。
质检部岗位职责
1、组积编制公司质量管理手册与程序文件。
2、负责组积编制原、辅材料及产品质量标准和文件。
3、负责管理质量基础知识与培训，负责组积实施质量管理体系的规定。
4、对全厂有关质量的人和事负有监督实施、改正及阻止责任。
5、工作要牢固树立“质量第一”的管理思想，认真做好生产流程中设置的工艺质量控制点，进行半成品质量检测分析。
做到好中求多、好中求快、精益求精。
6、积极协助有关部门对提高产品质量而进行的技术改造工作。
7、积极协助有关部门汇报生产中所出现的质量问题，不得隐瞒事实真相。
在合理的工艺规程指导下必须对整个生产控制过程和产品质量负责，同时也必须对产品在用户使用时与生产相关的质量负责。
8、在自制备品、备件的加工过程中，一定要保证备品、备件的加工质量，经检测合格后方可办理人库。
9、深入进行“质量第一”的思想教育，认真执行以“预防为主”的方针，组织好自检、互检，支持专职检验人员的工作，把好质量关。
对产品质量存在问题和质量事故要分析原因，积极向有关部门提出，共同研究解决。
10、掌握本单位的质量情况，表扬重视产品质量的好人好事，对不重视产品质量的员工进行批评教育。
11、对不合格产品进入其他部门要负主要责任。
12、认真做好自检与互检，勤检查，及时发现问题，及时通知下一个岗位，做到人人把好质量关
13、协助销售部门对客户所投诉的质量问题进行分析。
14、向领导提出产品质量的改进建议。
15、对产品检验结果进行复核，做出产品是否可以出厂的结论。
16、负责各工序质量的巡查
17、按时完成领导临时安排的工作。
生产岗位职责：
一、岗位名称：
生产经理
直接上级：
副/总经理
直接下属：
生产主管、生产班长
1、在总经理的领导下，负责生产部一切作业的建立与执行。
2、组织建立和完善生产指挥系统，编制生产计划，检查生产工作，确保生产任务的完成。
3、根据生产运行计划，掌握生产进度，搞好各车间的协调，组织分配劳动力，平衡调度设备材料。
4、负责生产中的技术和质量保证工作，发现问题及时组织解决和处理，重大问题直接报总经理。
5、对生产中各项数据（生产日报表、进度表（生产看板）、加班申请表、人员出勤记录、设备维护保养记录、设备的增减平衡记录、生产物料用料记录等）进行汇总。
6、定期主持召开生产会议：
生产调度会议、计划与目标会议
7、参与不合格品的评审与处置，组织纠正和预防措施的实施。
8、负责检查督促生产计划的完成情况。
负责组织召开生产会，碰头会。
9、负责协助销售
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