岗位说明书格式标准三篇.docx

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岗位说明书格式标准三篇

岗位说明书格式标准三篇

篇一：

岗位说明书格式标准

隶属部门

人事行政部

直属上级

总经理

岗位名称

人事行政主管

平级

相关部门主管

职级

主管级

直属下级

人事/行政专员、保安队长

职等

待定

晋升岗位

人事行政经理

岗位说明书格式标准

1．任职资格：

1.1性别、年龄：

男女不限，25-40岁。

1.2受教育程度：

大专（含）以上文化程度，人力资源或相关专业毕业。

1.3其它：

1.3.1具有人事行政管理同职3年以上工作经验。

1.3.2熟悉《劳动法》及地方有关人事、行政的相关法规，规定等。

1.3.3具有较强的语言文字表达能力，协调、沟通能力。

1.3.4个人形象气质佳、为人正直、责任感强。

1.3.5具有较强的领导策划、行政管理能力。

人力资源/行政总监

相关部门主管人事行政主管相关部门主管

人事专员行政专员

3．岗位职责：

注：

职级为：

副总级（副总、高级业务经理、相关部门总监、副总监）、经理级、主管级（主管、专员、相关部门助理）、职员级（办公室文职类人员、技师、相关部门助理、工程师、编程师、设计师）、组长级（组长、保安队长）、带班组长级、员工级（一般普工及技工、学徒、后勤饭堂及环卫安保人员）。

职等：

待定

1.任职资格：

1.1性别年龄婚姻状况

1.2学历专业计算机、英语水平

1.3性格个人素质要求工作经验

特殊职业资格要求（特殊岗位的上岗操作证）

3.岗位职责：

注二；

（一）岗位描述

岗位描述就是确定岗位工作的具体特征。

它包括以下几个方面的内容：

1、岗位名称。

即指岗位所从事的是什么工作。

2、岗位活动和程序。

包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作所需要的资料、机器设备与材料、工作流程、工作中与其他工作人员的正式联系以及上下级关系。

3、工作条件和物理环境。

包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件，甚至工作的地理位置。

4、社会环境。

包括工作团体的情况、社会心理气氛、同事的特征及相互关系、各部门之间的关系等。

此外，应该说明企业和组织内以及附近的文化和生活设施。

5、职业条件。

由于人们常常根据职业条件来判断和解释职务描述中的其它内容，因而这部分内容特别重要。

职业条件说明了工作的各方面特点：

工资报酬、奖金制度、工作时间、工作季节性、晋级机会、进修和提高的机会、该工作在本组织中的地位以及与其它工作的关系，等等。

（二）岗位要求

岗位要求说明了从事某项工作的人所必须具备的知识、技能、能力、兴趣、体格和行为特点等心理及生理要求。

制定工作要求的目的是决定重要的个体特征，以此作为人员筛选、任用和调配的基础。

岗位要求包括：

有关工作程序和技术的要求、独立判断与思考能力、记忆力、注意力、知觉能力、警觉性、操作能力（速度、准确性和协调性）、工作态度和各种特殊能力要求。

岗位要求还包括文化程度、工作经验、生活经历和健康状况等。

岗位要求可以用经验判断的方法获得，也可以通过统计分析方式来确定。

基于以上岗位分析的基础理论，是从大的方面加以分析出岗位说明书的成果。

若根据某公司职（岗）位说明书的描述，再加以细化分析，具体可从以下几个方面进行考虑：

1、岗位基本信息

岗位基本信息也称为工作标识。

包括岗（职）位名称、岗位编号、姓名、所属部门、直接上级、职等职级、定员等。

2、工作内容描述

这是最主要的内容，此栏详细描述该职位所从事的具体的工作，应全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作，包括每项工作的综述、活动过程、工作联系和工作权限。

同时，在这一项中还可以同时描述每项工作的环境和工作条件，以及在不同阶段所用到的不同的工具和设备。

3、任职资格

（1）教育背景此项填写从事该职位目前应具有的最低学历要求。

在进行工作分析时，经常有这样的情况：

某职员是一位有多年工龄、经验丰富的高中学历的员工，但他的教育背景显然不能代表所需要的教育水平。

在确定教育背景时应该考虑，如果让一位新员工来工作，他最低应是什么学历，而不一定是当前在职员工的学历。

（2）经验此项反应从事该职位之前，应具有的最起码的工作经验要求，一般包括两方面，一是专业经历要求，即相关的知识经验背景；另一个需要的是本组织内部的工作经历要求，尤其针对组织中的一些中、高层管理职位。

（3）技能要求此项反映从事该职位应具有的基本技能和能力。

某些职位对专业技能要求较高，没有此项专业技能就无法开展工作。

而另一些职位相比之下则对某些能力要求更为明确。

（4）个性特质指从事该岗位通常需要从业人员具备何种性格特征。

（5）培训经历此栏反映从事该职位前，应进行的基本的专业培训，否则将不允许上任或不能胜任工作。

具体是指员工在具备了教育水平、工作经验、工作技能之后，还必须经过哪些培训。

（6）其它例如反映该岗位通常表现的工作特性，在流水线上可能需要三班倒；在高科技企业中需要经常加班；建筑施工人员经常出差；一般管理人员则正常上下班等。

4、责权范围

（1）责任指此项工作所担负的职责和应当按时完成的任务。

（2）权力一定的工作岗位要承担一定的责任，必须要有相映成趣的人、财、物上的支配权力。

制订

审核

核准

№

修订内容摘要

修订者

修订日期

备注

篇二：

岗位说明书格式标准

一、基本信息

岗位名称：

岗位编号：

所属部门：

汇报关系：

工作关系列

内部工作关系

1、

2、

3、

岗位目标

岗位权限

财务权：

人事权：

业务权：

工作条件

工作环境：

工作地点为上海，一般在办公室，偶有出差

主要使用的工具设备：

电脑、电话、传真等办公设备

培训与发展机会：

公司为本岗位提供方面的培训机会；行政晋升机会为

二、关键绩效指标（KPI）

指标名称

指标说明

权重

1、

2、

3、

4、

5、

三、职责描述

职责与工作任务

职责一：

1、

2、

3、

4、

5、

职责二：

1、

2、

3、

4、

职责三：

3、

4、

职责四：

3、

职责五：

1、

2、

3、

其它：

1、

2、

四、任职要求

学历专业

年龄要求

知识技能

工作经验

外语要求

计算机要求

个人素质要求

财务总监岗位说明书

职位名称

财务总监（CFO）

职位代码

所属部门

职系

职等职级

直属上级

董事会

薪金标准

填写日期

核准人

职位概要:

主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作，筹集公司运营所需资金，完成企业财务计划。

工作内容:

%利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据，协助总经理制定公司战略，并主持公司财务战略规划的制定；

%建立和完善财务部门，建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制；

%制定公司资金运营计划，监督资金管理报告和预、决算；

%对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算，并提供最为经济的酬资方式；

%筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求，审批公司重大资金流向；

%主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制；

%协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系，维护公司利益；

%参与公司重要事项的分析和决策，为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据；

%审核财务报表，提交财务管理工作报告；

%完成总经理临时交办的其他任务。

任职资格:

教育背景:

◆会计、财务或相关专业大学本科以上学历。

培训经历:

◆接受过管理学、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、公司产品的基本知识等方面的培训。

经验:

◆8年以上跨国企业或大型企业集团财务管理工作经验。

技能技巧:

◆具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识，熟悉财经法律法规和制度；

◆熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程；

◆参与过较大投资项目的分析、论证和决策；

◆熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算；

◆具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验；

◆良好的口头及书面表达能力。

态度:

◆工作细致、严谨，并具有战略前瞻性思维；

◆具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力；

◆具有较强的工作热情和责任感。

工作条件:

工作场所:

办公室。

环境状况:

舒适。

危险性:

基本无危险，无职业病危险。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位

人力资源部经理职位说明书

基本资料

岗位名称

人力资源部经理

岗位编号

所在部门

人力资源部

岗位定员

1人

直接上级

财务副总

直接下级

招聘和培训主管、绩效和薪酬主管

本职目标概述:

为了实现公司经营管理目标和发展目标，按照董事会和总经理的要求，负责组织制定公司人力资源规划，制定人力资源制度和政策，确保对核心人才的吸引、培养和激励。

主要职责与工作任务:

1.负责制定和完善公司招聘制度、薪酬制度、绩效管理制度和员工管理制度，并组织实施

2.负责根据公司发展战略组织编制人力资源规划、人力资源中长期培训计划，并监督实施

3.负责编制职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;

4.负责制定公司组织架构设置、岗位设置及人力资源配置方案，经审核否组织实施

5.负责制定公司员工职业生涯发展规划、长期激励方案；

6.负责编制人力成本和培训经费等相关预算

7.根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

8.负责组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；

9.负责落实公司全体员工的考核、激励、培养计划，提升全体员工的整体素质；

10.负责与员工进行积极沟通，做好各部门间的协调工作等；

11.配合分管领导做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作

12.总经理及分管副总交办的其他工作。

主要权限:

1.人力资源规划、人力资源管理制度的拟定权

2.对下属员工工作的监督、检查、考核、奖惩权

3.对下属员工任用、调配的决定权和辞退的建议权

任职资格:

1.教育水平：

大学本科以上学历；

2.专业：

人力资源管理专业或者企业管理类专业；

3.培训经历：

人力资源管理、领导力、管理变革、沟通等培训；

4.经验：

５年以上人力资源工作经验，３年以上人力资源经理实践经验；

5.知识和技能：

对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针；

6.能力：

对人及组织变化敏感，善于与各类性格的人交往，具有很强的沟通、协调和推进能力；

7.态度：

高度的敬业精神及高涨的工作激情，工作态度积极乐观，待人公平，能接受高强度的工作。

任职人签名

直接主管签名

制订日期

20XX年10月

修订日期

篇三：

岗位说明书格式标准

附件一：

岗位说明书格式

岗位说明书

编制日期：

年月日

岗位名称

所属部门

直接上级

定员人数

薪资标准

下属岗位

岗位职责

岗位工作内容和评价指标

工作

工作职责

工作成果

考核标准

权重（％）

岗位任职资格要求

项目

入职标准

项目

入职标准

项目

入职标准

年龄

学历

培训经历

性别

外语

外貌身高

专业

工作年限

特殊要求

工作技能与工作态度要求

入职标准

工作技能：

工作态度：

备注

起草：

审核：

批准：

附件二：

岗位说明书填写要求

新岗位说明书表格的内容主要有四个部分组成：

一、岗位基本信息

岗位名称

所属部门

直接上级

定员人数

薪资标准

下属岗位

岗位职责

填写说明：

1、岗位名称——在公司组织架构图中确定的名称

2、所属部门、直接上级、下属岗位——对岗位进行定位，明确各个岗位在组织中、部门中所处的位置，以及岗位之间的汇报关系。

3、定员人数——本岗位上的人数。

因为某些岗位可能存在同一岗位多位员工的情况。

4、薪资标准——本岗位的入职起薪标准，不包括因为工作年限增长或其他原因在入职后增加的薪资。

5、岗位职责——用一句话说明本岗位的主要工作内容，要求能够明确表现出与其他岗位的区别。

举例说明：

（人事专员岗位为例）

岗位名称

人事专员

所属部门

人资行政部

直接上级

人事行政主管

定员人数

1人

薪资标准

下属岗位

无

岗位职责

协助上级制定实施人力资源目标及计划，以实现人力资源最优配置。

二、岗位工作内容和评价指标

岗位工作内容和评价指标

工作

工作职责

工作成果

考核标准

权重（％）

填写说明：

1、工作权重——该项工作职责在本岗位工作中的重要程度。

请注意是“权重”表现的是工作的“重要程度”而不是“工作量”。

2、工作职责——此项填写时有两种内容，一是主要工作职责内容，即与岗位有关，体现了该岗位区别于其他岗位的价值。

通常是该岗位直接主持、负责、执行的工作；二是次要工作职责内容,即与岗位有关，通常是该岗位参与、配合、协助、支持的工作。

上述两项工作职责的划分，简单的说，可以用工作权重为标准，即工作权重在10％以下的工作一般为次要工作职责，工作权重在10％以上的应该是主要工作职责。

但上述划分标准可能因为岗位的不同而有所不同，需要填表人员灵活掌握。

3、工作成果——完成每项工作职责后，应该得到的工作结果，可以是定量的结果，也可以是定性的结果，但以定量结果为主。

4、考核标准——对工作结果的考核评价标准，应当遵循三个原则来制定：

1）标准应当是具体的，即明确、清楚的；

2）标准应当是可衡量的，即能够进行纵向或横向比较的；

3）标准应当是能够实现的，即结果不是喊口号或好高骛远的，而是确实能够完成的；

举例说明：

（人事专员岗位为例）

岗位工作内容和评价指标

工作

工作职责

工作成果

考核标准

权重（％）

30％

按照公司人员招聘需求计划，发布招聘信息，并进行应聘者的资料收集与组织面试

在招聘计划确定的时间内，推荐符合岗位说明书标准的候选人给用人部

门面试。

1、是普通岗位的，在确定的招聘时间内至少推荐10人给用人部门面试；

2、是重要岗位或管理岗位的，在确定的招聘时间内至少推荐5人给用人部门面试；

5％

收集培训信息，提出培训建议

每月30日之前向上级提交本月培训信息收集报告和培训建议报告

1、按时上交报告

2、报告内容应详细、准确并有个人见解，可以为上级的工作计划提供参考依据。

三、岗位任职资格要求

岗位任职资格要求

项目

入职标准

项目

入职标准

项目

入职标准

年龄

学历

培训经历

性别

外语

外貌身高

专业

工作经验年限

特殊要求

填写说明：

岗位任职资格要求是该岗位员工入职的基本标准，低于此标准的不予考虑入职。

举例说明：

（以人事专员岗位为例）

岗位任职资格要求

项目

入职标准

项目

入职标准

项目

入职标准

年龄

20-35岁

学历

大专以上

培训经历

接受过人力资源管理方面的专业培训

性别

不限

外语

不限

外貌身高

相貌端正，身高1.6以上

专业

人力资源管理专业

或相关专业

工作经验年限

2年以上

特殊要求

有助理人力资源管理师资格者优先

四、岗位需要的工作技能和工作态度

工作技能与工作态度要求

入职标准

工作技能：

工作态度：

填写说明：

工作技能与工作态度要求是该岗位员工胜任该岗位必须具备的相应工作技能和工作态度，如果不具备则不予考虑入职。

举例说明：

（以人事专员岗位为例）

工作技能与工作态度要求

入职标准

工作技能：

1、有人力资源项目规划和实施经验；

2、熟悉国家相关法律法规；

3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程；

4、人力资源管理理论基础扎实；

5、熟练使用相关办公软件。

工作态度：

1、办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；

2、优秀的品行和职业素质，强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强。

以上表格的填写过程中，请注意以下事项：

1、公司每个岗位的职责都是整体职责的一部分。

具体的说就是，部门内各岗位的工作职责之和等于部门工作职责，各部门工作职责之和等于公司整体工作职责；

2、表格的填写应主要由部门负责人完成，但“工作权重”“工作职责”“工作成果”“考核标准”各项必须与岗位责任人进行面谈，并达成一致后，才能填写到正式的岗位说明书中；

3、人事行政部负责组织岗位分析工作，提供相应的技术支持，并将最后确定的所有岗位说明书存档备案；

4、岗位说明书不是制定完毕就一成不变了，它必须根据公司经营计划、组织架构、岗位编制的变化而保持动态调整的，因此各部门应当在本部门工作岗位有所变化时修改或变更岗位说明书，并通知人事行政部修改存档资料。

以上内容，如有不明之处，请联系人资行政部咨询。

下午13：

00—17：

00

B．实行不定时工作制的员工，在保证完成甲方工作任务情况下，经公司同意,可自行安排工作和休息时间。

3．1．2打卡制度

3.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。

全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。

3.1.2.2打卡次数：

一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。

3.1.2.3打卡时间：

打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间；

3.1.2.4因公外出不能打卡：

因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。

因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。

因停电、卡钟（工卡）故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤。

上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。

3.1.2.5手工考勤制度

3.1.2.6手工考勤制申请：

由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、出差），可由各部门提出人员名单，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案。

3.1.2.7参与手工考勤的员工，需由其主管部门的部门考勤员（文员）或部门指定人员进行考勤管理，并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。

3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请、休假制度，如实填报相关表单。

3.1.2.9外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录;

3.2加班管理

3.2.1定义

加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。

A．现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制，各部门应按月工时标准，合理安排工作班次。

部门经理要严格审批员工排班表，保证员工有效工时达到要求。

凡是达到月工时标准的，应扣减员工本人的存休或工资；对超出月工时标准的，应说明理由，报主管副总和人力资源部审批。

B．因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴，所以延时工作在4小时（不含）以下的，不再另计加班工资。

因工作需要，一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天，超过8小时可申报加班1天。

对主管（含）以上管理人员，一般情况下延时工作不计加班，因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作，可按以上标准计加班。

3.2.2.2员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。

《加班申请表》经部门经理同意，主管副总经理审核报总经理批准后有效。

《加班申请表》必须事前当月内上报有效，如遇特殊情况，也必须在一周内上报至总经理批准。

如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。

3.2.2.3员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承认加班。

3.2.2.4原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。

3.2.2.5加班工资的补偿：

员工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排补休。

原则上，员工加班以倒休形式补休的，公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。

加班可按1：

1的比例冲抵病、事假。

3.2.3加班的申请、审批、确认流程

3.2.3.1《加班申请表》在各部门文员处领取，加班统计周期为上月26日至本月25日。

3.2.3.2员工加班也要按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认。

各部门的考勤员（文员）负责《加班申请表》的保管及加班申报。

员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》加班前到部门考勤员（文员）处领取《加班申请表》，《加班申请表》经项目管理中心或部门经理同意，主管副总审核，总经理签字批准后有效。

填写并履行完审批手续后交由部门考勤员（文员）保管。

3.2.3.3部门考勤员（文员）负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部，逾期未交的加班记录公司不予承认。

下午13：

00—17：

00

度。

全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。

3.1.2.2打卡次数：

一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。

3.1.2.3打卡时间：

打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间；

3.1.2.4因公外出不能打卡：

因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。

因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。

因停电、卡钟（工卡）故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤。

上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。

3.1.2.5手工考勤制度

3.1.2.6手工考勤制申请：

由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、出差），可由各部门提出人员名单，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案。

3.1.2.7参与手工考勤的员工，需由其主管部门的部门考勤员（文员）或部门指定人员进行考勤管理，并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。

3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请、休