灯具招标文件徐州第一人民医院.docx

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灯具招标文件徐州第一人民医院

徐州市第一人民医院整体迁建工程

照明灯具采购竞争性谈判邀标书

建设单位：

徐州市第一人民医院

发放日期：

2018年1月11日

招标文件目录

一、招标公告

二、招标项目要求

三、投标厂商须知

四、招标文件

五、投标文件要求

六、设备技术要求

七、评标办法

八、附件

 二、招标项目要求

1、资格审查要求：

（1）参加投标的供货厂商应是具有合法的经营资格和多年从事本行业经验的专业公司，投标商必须有LED及大型广场、医院、商场、工矿灯生产或代理资质。

（2）投标厂商须由法定代表人或授权代理人参加投标。

（3）报名获取招标文件时须提供企业营业执照（副本）、商标注册登记证（原件查验后当即退还，复印件留存，复印件须加盖投标单位公章）。

（4）提供投标企业法人代表身份证复印件或法人代表授权委托书原件及被委托人身份证复印件。

代理商提供厂家针对该项目的唯一授权书。

（5）品牌要求：

西顿、三雄极光、品上、欧普、秦沐、雷士、TCL、兆驰。

2、关于质量、资信、业绩的要求：

（1）投标厂商提供的产品必须是满足招标方要求的全新现货。

（2）产品质量稳定且符合国家和有关部门质量检测标准及卫生、环保、消防等要求。

（3）所报产品必须具有生产许可证和中国国家强制性产品认证—CCCF或CCC认证及产品合格证。

投标文件中须提供生产许可证复印件、产品质量检验、ISO国际质量论证体系证书复印件、中国国家强制性产品认证—CCCf认证、银行资信等级证书复印件等资质证明材料。

（4）提供2016年以来承揽的同类项目的合同复印件等业绩材料。

（5）提供投标产品的名称、规格、各部件用料规范、各项具体技术指标、保修期及售后服务方法等说明。

（6）投标厂商应对其产品的售后服务、保修等服务措施作出明确承诺。

3、工作内容要求：

（1）投标厂商须对标书中的全部项目进行投标。

（2）投标厂商应在招标方规定的时间内，负责完成产品的订货、运输、送货服务，并承担其运输、服务的一切费用。

4、时间进度要求：

（1）招标方将在确定中标单位后通知供应商供货周期。

（2）双方签订供货合同后，厂家须在合同约定时间内将货物送至中标方将货送至徐州市第一医院施工现场内的指定地点。

5、验收：

（1）中标单位按合同条件、技术规范的规定及要求完成供货、送货。

（2）灯具以业主确认的灯具样品为准，供应厂家送到指定地点后，先由监理单位组织施工单位与灯具供应商对接，确保每只灯具安装前完好无损，并由施工单位签收。

（3）最后由徐州市第一医院组织相关部门根据技术要求和相关规范验收，并由中标人委托第三方检测机构对地面照度等进行检测，如不合格将进行经济处罚。

三、投标人须知

1、投标方应在仔细阅读招标文件基础上，按招标方要求认真编写投标文件，并在招标方特别要求的或关键文件上加盖投标厂商公章，投标厂商提供的投标文件必须真实、详尽。

所有招标文件须有总目录和总页码，每份标书从起始页依次插入连续的页码。

标袋须密封良好并加盖骑缝印章，由专人按时送达指定地点，过时送交的材料概不接受。

2、在投标过程中，投标厂商应遵守相关法律和法规，不得从事业务范围之外的其他活动，违者一经发现，取消投标资格。

3、投标方应保证所提供的全部资料的真实性，确保其投标对招标文件作出实质性响应。

否则，一切责任由投标方承担，其投标可能被拒绝。

4、招标文件的修改文件将作为招标文件的一部分，对投标方具有约束力。

对招标文件的修改，将以网络公告形式通知购买招标文件的每一个投标人。

5、投标方应准备投标文件正本一份和副本二份，并在每一份投标文件上要明确标明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。

按照招标文件规定的顺序，统一编目编码装订。

统一使用我校封面格式，封面上须写明招标编号、项目名称、所投标段。

投标人须及时浏览网站在投标截止日期前有无变更或补充公告。

所有投标文件或文件袋须全部装入一个大文件袋或文件盒，以免丢失。

文件袋所有骑缝处均须签章，保证密封合格。

6、投标文件正本和副本的每份表格和文件均须打印，并由经正式授权的投标方代表签字。

投标文件中不许有加行、涂抹或改写。

7、不论招标、投标过程中的做法和结果如何，投标方均应自行承担所有与参加投标相关的全部费用。

8、投标文件从投标截止日起，有效期应为20天。

特殊情况下，招标方可于投标有效期满之前，要求投标方同意延长投标有效期，投标方可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件，对于同意该要求的投标方，招标方既不要求也不允许其修改投标文件。

9、开标时，招标方将检查投标文件密封情况，在确认无误后拆封读标。

投标文件一经开封不得进行改动。

10、开标后，招标方将组织审查投标文件是否完整；是否有计算错误；文件是否恰当地签署。

如果单价与总价有出入，以单价为准；若文字大写表示的数据与数字表示的有差别，则以文字大写表示的数据为准。

若投标方拒绝接受上述修正，其投标将被拒绝。

11、招标方将确定每份投标是否对招标文件的要求作出了实质性响应而没有重大偏离，实质性响应的投标是指符合招标文件的所有条款、条件和规定，且没有重大偏离或保留，重大偏离或保留系影响到招标文件规定的范围、质量和性能，或限制了买方的权利和投标方义务的规定。

而纠正这些偏离将影响到其他提交实质性响应投标的投标方的公平竞争地位。

投标方判断投标文件的响应性，仅基于投标文件本身而不靠外部证据。

12、招标方将拒绝被确定为非实质性响应的投标方。

投标方不能通过修正或撤消不符之处，而使其投标成为实质性响应的投标。

13、评标小组对投标文件的如下内容进行比较、评议：

投标报价，技术性能，施工组织计划，交货期限，供货情况，配件情况，验收方式，资信情况和履约能力，售后服务措施，设备改造意向，投标方提供的其他优惠条件。

14、评标小组独将遵照评标原则，公正、公平地对待所有投标方，评委严格按照招标文件规定的评标标准独立评判。

评标小组根据评审结果提出有排序的中标候选人5名，提交院领导审批。

招标结果在医院网站上发布中标公告，公告期满（无异议）后，中标人须在3天内携带相关证件到招标办现场签领《中标通知书》，逾期视为中标人放弃中标资格，一切责任自负。

中标人签订合同一式五份，提交一份合同原件供招标办存档。

15、在评标小组评议期间，招标方可能会安排投标方就投标文件进行陈述、解说，有权就投标文件中有关问题分别向投标方提出询问、质疑，并请投标方澄清其投标内容。

投标方须保证手机联系方式畅通，因联系不畅导致的后果由投标方承担一切责任。

投标方有责任按照招标方通知的时间、地点，指派专人进行答疑和澄清。

重要或复杂的澄清答复应是书面的，并经法定代表人或授权人签名。

澄清文件将作为投标文件的组成部分，但不得对投标内容进行实质性修改。

16、在投标、评标期间，投标方不得向招标小组询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。

为保证定标的公正性，在评标过程中，评标成员不得与投标方私下交换意见。

在招标工作结束后，凡与评标情况有接触的任何人，不得也不应将评标情况扩散出评议成员之外。

招标方不向落标方解释落标原因，不保证最低价投标能中标。

17、中标方应按《中标通知书》指定的时间、地点与招标人签订合同。

招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。

四、招标文件

1、招标文件

招标文件由招标文件总目录所列内容组成。

2、招标文件的澄清

投标人对招标文件如有疑点要求澄清，或认为有必要与用户进行技术交流，可用书面形式通知招标人，但通知不得迟于投标截止日期10天前使招标人收到。

如有必要，招标人将召开答疑会或用书面形式予以答复，并将不说明来源的答复公布在医院网站投标人自行下载。

3、招标文件的修改

（1）在投标截止时间前，招标人有权修改招标文件，并以网站公告形式通知购买招标文件的每一个投标方。

修改文件作为招标文件的补充和组成部分，对所有投标人有约束力。

（2）为使投标人有足够的时间按修改文件要求修正投标文件，招标人可酌情推迟投标截止时间和开标时间，并将此变更通知投标人并公布在医院网站投标人自行下载。

五、投标文件要求

1、投标文件

（1）投标人应仔细阅读招标文件中的所有内容，按照招标文件要求及有关资料，详细编制投标文件，并保证投标文件的正确性和真实性，所有文件资料必须是针对本次投标。

投标人可以到实地现场进行考察并及时了解现场情况。

（2）不按招标文件的要求提供的投标文件将可能导致被拒绝。

（3）投标人须对投标文件中涉及到的专利问题负责，并保证不伤害招标方利益。

（4）投标方须对投标文件中的有关知识产权内容作下述保证。

保证对上述产品中涉及的知识产权是自有的或是被授权可使用的，否则招标方被诉侵权产生的费用由投标方负责。

2、投标文件的组成

报价文件（须单独密封，并醒目地注明“报价文件袋”）

（1）投标函（附件一）

（2）投标项目价格表

（3）报价说明

商务文件（须单独密封，并醒目地注明“商务文件袋”）

（1）典型项目的商务合同复印件

（2）企业法人营业执照复印件，商标注册登记复印件（3）相关的专项资质证书的复印件；银行资信等级、国际质量认证体系证书等

（4）投标人情况表

（5）法定代表人授权书，代理证明

（6）优惠条件

a．投标人承诺给予招标方的各种优惠条件，包括物资价格、运输、保险、各项费率、付款条件、技术服务、售后服务、质量保证期等方面的优惠。

b．当优惠条件涉及“投标项目价格表”中的各项费用时，必须与投标价格相统一。

（7）投标人承诺函

技术文件（须单独密封，并醒目地注明“技术文件袋”）

（1）物资样本及投标产品技术规格书（或项目技术方案）

（2）设备的主要技术、结构、性能、特点和质量水平的详细描述

（3）规范偏离表

（4）物资供货范围详细清单（须说明名称、规格、产地）

（5）备品备件清单（如有）

（6）投标人推荐的供选择的配套零部件表（如有）

（7）设备的制造、安装、验收标准

（8）技术支持、售后服务：

投标人必须书面作出产品质量保证，技术支持及售后服务承诺，免费保修项目及年限，其中免费质保年限不能低于六年。

以上承诺将作为评标依据；投标方须提供所投主要产品的售后服务网点。

（9）投标人可以在投标文件中对招标物资的技术规格要求提出推荐和替代意见，但所提出的意见应优于招标文件中提出的相应要求。

（10）根据招标书中的技术规格书，需要提供的文件和资料。

（11）产品质量保证书。

（12）投标人认为需要提供的技术文件和资料。

3、投标内容填写说明

（1）投标书格式

投标人应按照招标文件中所提出的格式、内容分别填写商务文件和技术文件，并分别装订成册密封。

4、投标报价

（1）本次物资招标只有一次投标报价，投标方应在各自技术和商务占优势的基础上并充分考虑本工程的重要性，提供对招标人最优惠的投标报价。

（2）投标报价单：

投标单位必须按照招标文件所附技术要求报出其投标价。

投标报价应是招标文件所确定的招标范围内的全部工作内容的价格体现,为交付至徐州市第一医院工地内一切费用的总价格，参加投标的投标人需按要求报总报价及相应的费用清单，投标价格为产品设备含税落地价。

报价应包括材料费、包装费、运输费（运达指定地点、含运输损耗费）、等所有费用。

单价一次性包死（合同范围内），除招标人设计变更外，其它任何因素均不再调整。

本次招标最高控制价为：

870万。

5、招标人要求分类报价是为了方便评标，但在任何情况下不限制买方以其认为最合适的条款签订合同的权利。

6、实际采购物资数量上的增减，按投标单价计价。

7、所提供的主要产品必须具有国家相关部门出具的产品合格证或鉴定证书。

8、投标保证金

（1）本次投标需每位投标人提交投标保证金2万元人民币，投标人在提交投标文件的同时，应出具投标保证金已缴纳证明资料，否则作废标处理。

（2）未中标人的投标保证金在宣布中标结果后立即返还，中标人的投标保证金在合同签订履行签字手续后返还。

（3）中标人在中标后拒不履行合同洽谈签订的,没收投标保证金。

（4）保证金开户银行：

徐州市淮海农商行账号：

6230662431000048325收款人：

张志中六、设备技术要求

详见附件：

招标的技术要求，

七、评标办法

严格按照徐州市第一人民医院整体迁建工程招投标办法，由医院招标办在医院监察处的监督下抽取专家，组成项目评标小组。

严格按招标文件，公平、公正、科学、严谨地对投标文件进行综合评定。

按照得分高低提出有排序的三名中标候选人，报领导审批。

排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力不能履行合同、不按照招标文件要求提交履约的，或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形，不符合中标条件的，招标人可以按照评标小组提出的中标候选人名单排序确定排名顺延中标候选人为中标人，也可以根据投标商家的多少考虑依次类推或重新招标。

评标结果另行通知。

招标人不作任何落标解释。

本项目采用综合评估法评标。

开标后，评标小组首先对投标书依据招标文件进行符合性审核，凡投标书实质性内容和格式严重不符合有关规定或不响应招标文件要求者，经评标小组认定作为无效投标，予以否决。

符合性审查：

（1）投标文件是否按照招标文件的格式要求填写，字迹是否清晰可辨。

（2）投标文件上法定代表人或法人授权代理人的签字手续是否齐全。

（3）投标人与报名的投标人是否发生实质性改变。

（4）招标文件要求的有关内容是否齐全。

（5）投标产品型号、规格、数量、交货时间、地点等的相应确认。

（6）其他招标文件的有关规定。

综合评标因素表

1、技术文件评标因素

（1）货物的品牌、性能。

（2）供货是否符合招标文件要求。

（3）供货的可靠性、牢固性及美观实用性。

（4）技术资料完整性。

（5）交货周期的符合性。

（6）售后服务的承诺及措施的可靠性。

（7）投标人物资的供货能力。

2、商务标评标因素

（1）报价的合理竞争性。

（2）经济实力、认证资格等级与信誉。

（3）投标人对本工程的重视程度。

（4）近2年业绩（以合同为准）。

（5）提供的优惠条件。

  3、评分标准

（1）报价：

以满足招标文件要求的最低报价为基准价，得满分60分。

其它报价得分＝（基准价/其他报价）×60×100％（小数保留2位）（60分）

资信部分

（2）产品性能：

满足灯具的主要参数和各项指标要求并提供第三方检测报告，产品认证：

所投产品或同系列产品通过中国质量认证中心检测，获得国家CQC认证的，系列产品或电源部件通过UL认证的得1分，通过CE认证的得2分，权威部门推广LED照明设备或生产商获得国家或省级获奖证书，所提供产品的生产商具有ISO9001质量认证，ISO14001环保认证，CCCf认证，UL1310认证，CQC认证、OHSAS18001认证，SA8000认证的。

（20分）（3）类似业绩：

2015年以来具有类似项目业绩的，合同额80万元以上的每个得2分，最多得6分（需提供合同复印件，原件备查）。

（15分）

（4）售后服务：

售后服务方案科学、合理、安全，时间安排紧凑，在本地有分支机构或委托的维修点。

（5分）

合计：

100分

注：

统计汇总：

技术分=评委评分总和/（评委人数），总得分=技术分+业绩分+售后服务分+报价分

说明：

1、投标人在投标前必须同时送达灯具样品，否则样品打分不得分；

     2、产品业绩合同必须提供原件备查，否则视为投标人无相关业绩；

    3、付款方式：

遵循徐州市第一人民医院与总承包方签订的施工合同中的相关条款。

产品至现场安装完成付结算价的40%，竣工验收付10%，工程竣工审计完成后付50%。

八、附件━投标文件格式

（一）投标函：

         （投标人全称）授权             （全权代表名称）            （职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的            （项目名称和项目编号）招标的有关活动，并进行投标。

为此：

1、提供投标须知规定的全部投标文件：

投标文件正本一份，副本二份。

2、投标项目的总投标价为（大写）：

            万元人民币，供货及安装周期。

3、保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。

4、保证忠实执行买卖双方所签的合同，并承担合同规定的责任义务。

5、投标人已详细审查全部招标文件，包括招标补充文件（如有）。

我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

6、愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料，完全理解贵方不一定接受最低价投标或收到的任何投标。

7、本投标自开标之日起        天内有效。

8、与本投标有关的一切往来通讯请寄：

地址：

邮编：

             电话：

                  传真：

                                 投标人（盖章）：

                                  全权代表（签字）：

                                  日期：

授权委托书

   本授权书声明：

                                     （投标人名称）的             （法定代表人姓名、职务）代表投标人授权              （被授权人的姓名、职务）为本投标的合法代理人，全权负责参加本项目采购的投标、签订合约以及与之相关的各项工作。

本投标人对被授权人的签名负全部责任。

   本授权书于       年   月   日签字生效，特此声明。

法定代表人签字或盖章：

   职务：

   单位名称：

地址：

代理人（被授权人）签字或盖章：

   职务：

   单位名称：

地址：

投标人名称（公章）：

   日期：

投标人承诺函

徐州市第一人民医院：

   我单位收到贵院的招标文件，经仔细阅读和研究，决定参加竞争，愿意完全接受文件中的所有条件和要求：

   1、愿意提供招标文件中要求的所有资料，并保证完全真实准确。

   2、我单位认为采购最低投标价是中标的主要条件，但不是唯一的中标条件。

   3、应标材料在开标、评标、决标的全过程中，不作任何更改和变动。

   4、我单位如果未按标书要求、合同规定等提出的各项承诺履行义务，愿意接受处罚。

                           投标单位法人代表签字：

                           投标单位公章：

                           日       期：

产品质量保证书

我单位就徐州市第一人民医院的投标供应的产品保证如下：

 投标单位：

（章）               

                           法定代表人：

（签字）           

                           日     期：

企业服务承诺

我单位就徐州市第一人民医院的投标服务承诺如下：

交货期：

自接到供货通知日后，         日内开始供货，         日内供完，最长不超过              日。

供货质量保证措施：

灯具、灯源承诺质保期                

售后服务承诺及措施：

维保响应时间：

其它承诺：

（注：

此表可以扩展，但不能改变其格式）

                           投标单位：

（章）

                           法定代表人：

（签字）

                           日     期：

产品技术规范偏离表

序号 招标文件技术要求 投标文件偏差 偏差原因 备注

1    

2    

3    

4    

5    

说明：

如有偏差请填该表

投标单位公章：

                                     法定代表人或代理人（签字并盖章）：

                                     日       期：

（一）开标一览表

投标人全称（加盖公章）：

                授权代表签字：

序号 产品规格型号 制造厂商 数量 单价 总价 备注

1      

2      

3  投标总报价：

日期：

      年     月     日

附件：

招标技术参数文件

一、总体要求

1、所有产品每台均要有出厂检验合格证。

不接受拼凑、组装的货物投标，不接受试制品或不成熟、未定型的货物。

2、投标人应按“投标报价表”的格式要求，分类详细填写设备细目的名称、规格、数量、单价、合价和总价等。

无论采用何种报价，必须包括交付买方正式使用前的所有费用。

3、只有经安装调试并且技术性能达到标书中所述的技术要求后，买方才能接受全部设备。

且调试结束后需对买方技术人员进行免费现场培训，并交付全部的技术资料（产品性能和主要技术指标测试报告、使用说明书、产品合格证书、设备保养及维修操作规程等）。

4、灯具安装方式为吊装。

二、设备产品清单

序号 设备名称 规格

1 LED单管荧光灯1*18W

2 LED双管荧光灯 LED2*18W 

3 LED应急格栅灯600*60036W背光面板4 LED应急吸顶灯红外感应7+2W

5 感应灯600*600 LED36W背光面板6应急筒灯LED4寸7W7筒灯8防潮吸顶灯LED10W集成面板灯9应急双管荧光灯三防灯LED2*18W10应急单管荧光灯三防灯LED1*18W11格栅灯1200*300LED36W背光面板12格栅灯600*600LED36W背光面板13格栅灯600*300LED20W背光面板14吸顶灯LED9W15防水防尘吸顶灯LED9W16双管密闭荧光灯LED2*18W17安全灯1*32W

以上每种灯具投标时LED9W需提供一件样品。

三、主要设备灯具

1、指定品牌：

三雄极光、西顿、品上、欧普、秦沐、雷士、TCL。

2、主要参数和技术要求

★灯具3C认证及消防认证， 所供灯具整灯产品必须通过国家CCCf产品认证

并且与灯具为同一品牌。

环境管理论证，提供权威部门认可的《环境管理体系认证证书》

所有嵌入式格栅灯光源必须为面板灯，以尽可能减少灯具的厚度，满足现场吊顶空间的要求.

★色温 50