研发设备管理制度.docx

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研发设备管理制度

研发部门设备设备管理制度

第一章总则

第一条设备是公司研发的重要构成部分，是主要的物质基础。

为进一步规范公司设备管理流程，提高设备管理水平，保证设备安全、稳固、高效地运行，联合公司经营管理的实质状况，特拟订本制度。

第二条公司服务营运部负责各研发设备的平时管理工作，包含设备的保护、检修、升级、购买等。

关于设备的平时使用，原则上坚持“谁使用，谁负责管理”。

第三条公司全部设备需要进行一致编号，成立健全设备台帐，做到帐物符合。

第四条服务营运部达成设备安全操作规程、设备点检、设备完满标准、设备平时保护养护内容等的编制工作并仔细履行，设备管理工作将归入服务营运部的查核范围。

第五条设备的管理与使用以安全为基础，服务营运部要按期检查各种设备的安全问题，防备人机事故的发生。

第二章先期管理

第六条设备立项

1、因生产、科研、经营需要增添设备时，由需求部门负责组织论证并提出专项

申请报告，报公司主管领导赞同后，依据规定程序填写《设备、设备购买申请单》，达成审批手续。

2、申请报告应包含以下内容：

项目提出原由，使用部门当前同类设备数目、品

牌、型号、数目及散布、使用状况等，供给设备供货商技术实力、设备技术参数、靠谱性、维修性、耐用性、节能环保性、成套性等资料。

第七条设备采买

1、因研发、生产急需启动的一般项目，由研发部门申请，服务营运部组织实行。

2、研发部门在达成审批手续后交由服务营运部进行一致采买。

3、服务营运部凭《设备购买申请单》和采买合同到财务部申请支付货款，并建

立购买台帐，财务部要按要求实时安排付款。

4、设备技术协议的改正须由使用单位书面申请，重要改正原则上应征得公司主

管领导赞同后，方可与供给商签署改正协议。

5、外购设备收货后，服务营运部应安排进行妥当保存，保持外包装完满。

6、研发部门组织有关人员进行设备开箱时，各部门应踊跃配合，参加对到货设

备的开箱检查和确认，按设备装箱单盘点查对技术资料、说明书、出厂查验、附

件清单，及全部伴同设备到货的备附件、工具和软件等并做好相应记录。

7、各部门按要求做好设备安装的各项准备工作，并配合设备供给商技术人员对

设备进行安装、调试和查收。

8、在设备试运行过程中，各使用部门应做好设备试运行记录，将试运行中存在

的问题实时向服务营运部报告，并将信息实时反应到供给商。

9、设备试运行时期，各部门应实时学习消化设备资料，正确掌握设备技术状况。

在设备查收时，向服务营运部供给设备试用报告，包含与合同、技术协议规定性能指标的切合性、故障状况等有关内容。

10、设备查收合格后，服务营运部须按规定办理设备查收和固定财产入帐手续，

并归入本公司设备管理。

同时对该设备完好的设备资料（包含软件）、设备备品

备件进行妥当保存。

11、公司自制设备由设备制造部门负责将设备安装到位，使用部门应作好配合工作，并作好设备试运行记录，向设备制造部门反应设备运行信息，有官僚求制造部门予以整顿。

设备试用合格，经有关部门查收合格后由服务营运部办理固定财产入账手续，归入公司固定财产台帐管理。

使用部门及制造部门要做好设备的平时管理、维修和养护工作。

第三章设备财产管理

第八条设备台帐管理

（1）经查收合格投入使用的设备由服务营运部进行财产编号上帐，填写固定财产表记牌对设备进行表记管理。

（2）服务营运部要成立设备管理台帐，要求帐面清楚、数据正确、帐物符合。

（3）使用单位设备增减、借用（出）或调拨应实时到服务营运部办理手续，并实时进行台帐改动。

（4）各部门应依据设备调拨单、报废单等有关原始票据进行台帐改正，不可以私自办理。

（5）各使用部门按服务营运部、财务部门要求按期进行实物盘存，对帐物不符的设备应提出版面报告说明状况。

（6）服务营运部应依据公司设备分类原则，联合生产实质状况，确立要点管理控制设备，成立要点设备管理台帐。

要点设备是要点管理、要点保护、要点维修的重要对象。

第九条设备停用与报废管理

1、因各样原由停用三个月以上的固定财产设备，应进行封存，并报告服务营运

部，以便明确封存、内部调剂、对出门售、租借等办理建议。

2、封存设备原则上应切断电源、压缩空气等动力输入。

3、在设备封存前对设备按一级养护标准擦抹洁净，运动轴、导轨应进行油封等

防锈、防尘办理，必需时还要加防尘罩。

4、封存设备应挂牌管理，注明停用日期、封存日期、设备保存责任人。

5、服务营运部应按期或不按期检查封存设备，并作好检查记录，有必需时需再

作防尘防锈办理。

6、封存设备需再次启用时，各使用部门应报告服务营运部，并仔细进行检查调

试后，方可投入运行。

7、设备达到以下条件的能够申请报废：

a、经过论证，持续大修后技术性能仍不可以知足工艺要乞降保证产质量量的；

b、设备老化、技术性能落伍、耗能高、效率低、经济效益差的；

c、能够经过大修恢复精度，但投入资本太大的；

d、严重污染环境、危害人身安全与健康，进行改造又不经济的；

e、国家和有关部门规定裁减的；

8、设备报废应由服务营运部技术负责人填写《设备报废申请判定表》，并报公

司主管领导审批。

9、服务营运部将达成报批手续的《设备报废申请判定表》送财务部作下帐处

理。

10、服务营运部依据《设备报废申请判定表》组织实行报废设备的办理工作。

第十条设备调拨管理

1、公司内部因生产经营需要进行设备调整时，由服务营运手下达调拨通知单并

组织有关单位达成交接工作，任何使用部门不得拒绝调拨。

2、设备调拨后，服务营运部、财务部等有关单位应实时改正设备台帐。

第四章设备操作管理

第十一条设备操作保护规程、设备完满标准

（1）要点设备操作保护规程、设备完满标准由使用部门依据设备技术资料等要求在设备投产前牵头组织编制达成。

2、经过技术改造的设备技术文件由使用部门在改造实行部门指导下进行必需的

订正。

3、设备做降级使用办理后，其技术文件也一定由服务营运部进行必需的订正。

第十二条设备投入使用前的管理

1、投入使用的设备应切合设备完满标准，安全装置齐备，技术文件齐备，并有

相应的完满表记。

2、设备使用一定切合设备技术资料规定的工作环境和条件。

在使用环境和条件

还不知足要求时，设备不得开机运行。

3、新设备未查收合格不得正式投产使用，超出检定周期或周期检定不合格的设

备不得使用，处于“待修”或“维修”状态的设备不得使用。

4、要点设备操作人员上岗前应获得操作、保护养护、维修、安全、管理等全面培训，各设备使用部门应按公司规定组织实行。

经培训合格获得设备操作资格证的人员才能操作相应设备，禁止无证操作要点设备。

第十三条设备使用过程管理

1、设备的使用一定专人负责。

2、操作人员应严格按安全操作规程等技术和管理文件作业，不得违章操作，野

蛮作业。

3、使用部门要着重操作人员业务能力的培育，增强培训，达到“三好”（管好、

用好、修睦）、“四会”（会使用、会保护、会检查、会清除故障）要求，必需

时可向公司培训主管部门提出送外或邀请专业人员进行培训。

4、设备操作（特别是要点设备）应推行“四定（定安全操作保护规程及工艺规程等管理文件，定操作人员，定维修人员，定维修备品备件）”管理，按规定操作和保护并作好设备运行记录和保护、维修记录。

各部门应将要点设备定人定机名单实时报服务营运部存案。

5、设备操作的五项纪律

（1）推行定人定机；

（2）常常保持设备整齐，按规定养护好设备；

（3）严格恪守安全操作保护规程；

（4）管好工具附件，不得丢掉；

（5）发现故障立刻停机检查，自己不可以办理的应实时通知维修人员办理。

6、设备使用应达到的“四项要求”。

（1）齐整：

工具、工件、附件搁置齐整、合理；装置、线路、管道齐备完好；部件无缺损。

（2）洁净：

设备内外洁净，无尘埃、无黄袍、无黑污锈蚀；各滑动面、丝杆、齿条、齿轮等处无污垢；各部位不漏水、不漏油、不漏气；切削垃圾打扫洁净。

（3）润滑：

用油切合要求，准时加油、换油，油质切合要求；油壶、油枪油环齐备；油毡、油线洁净，油标醒目，油路通畅。

（4）安全：

各样安全防备装置齐备靠谱，操作系统正常，接地优秀，无事故隐患。

7、禁止疲惫使用设备、拼设备，忽略设备保护养护。

8、各使用部门原则上不赞同私自改变设备使用用途。

如有需要，则一定向公司

主管领导提出申请报告，获赞同后方可在设备技术资料等要求范围内使用设备。

第五章设备档案、资料的管理

第十四条设备档案主要包含引进设备的技术资料、使用保护说明书、自制件图纸、设备管理文件、设备控制软件等。

第十五条设备资料主要包含设备点检卡、设备台帐、保护养护记录（维修档案）等。

第十六条设备档案由服务营运部负责保存。

设备二级保护养护资料由服务营运部保存，其他资料由各使用部门保存。

档案、资料要分类妥当保存，在规定的保

管期内不得丢失、销毁。

第六章设备多级巡逻制度

第十七条为有效贯彻公司设备管理各项制度，保证正确、合理、有效的使用设

备，按计划和要求保护养护好设备，保证设备优秀运行状态，公司成立了三级设备巡逻制度。

第十八条第一级为公司级巡逻，由服务营运部每个月尾或月初组织有关部门设备管理员、设备维修人员，全面检查各部门设备使用状况，保护养护及设备管理各项规章制度履行状况。

第十九条第二级为专项巡逻小组的巡逻，由专业类技术人员、维修人员构成，按期或不按期的检查设备使用状态、保护养护及各样使用保护记录的完好状况，有效动向监察设备使用现场状况。

第二十条第三级为使用部门的周检查，由使用部门人员保证每周进行一次，主要检查设备的运行状态和操作人员的平时养护状况，并指导操作人员正确使用设备。

若生产任务沉重，设备负荷大，使用部门的周检查应按要求提高为日巡逻。

第二十一条各级巡逻均应有相应记录，此中第一、二级巡逻记录由服务营运部存档，第三级巡逻记录由使用部门保存。

第二十二条服务营运部负责对设备管理各项制度的履行状况进行检查、监察和查核。

广州拓源信息技术服务有限公司

2010年10月15日

广州拓源设备、设备购买申请单

编号：

申请内容（请在所申请内容前打“√”选择）

□计算机□数码产品□储存设备□计算机软件□网络设备□其他

申请人申请部门

申请时间到位时间

申请数目单位

单价估算金额

物件名称

配置、规格等

要求

申请部门意

见（用途及功

能说明）

服务营运部

建议或建议

总经理建议

或建议

说明：

1、本表格为公司申请IT有关软件、硬件的一致表格。

2、购买价值在1000元以上的电子信息设备（笔录本电脑、台式计算机、服务器、复印机、

计算机软件等）需总经理审批。