员工培训管理办法.docx
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员工培训管理办法
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××集团股份有限公司
员工培训管理办法
(讨论稿)
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员工教育培训实施管理办法(讨论稿)
【目的】
1、规范和促进集团培训工作持续、系统的进行,通过知识、经验、能力的积累、传播、应用与创新,提升员工职业技能与职业素质,使之适应集团业务发展的需要。
【培训原则】
2、以符合业务发展与组织能力提升为基本原则,并注意前瞻性和系统性。
【适用范围】
3.本办法适用康佳集团深圳总部公司所有培训活动的规划、实施、效果评价等相关的部门与员工。
各分康、分公司参照此办法另行制定,报康佳学院备案。
【类别与组织】
10.康佳学院提供的培训方式可分为以下9类,由康佳学院统一组织。
10.1新员工培训:
指新进员工在试用期间须接受的入职培训,包括集团统一组织的集中培训和各部门安排的专业培训。
集团总部的新员工由康佳学院统一组织,各分公司、分康的新进员工由其参照总部的培训内容自行安排。
10.1.1康佳学院统一组织实施的入职培训内容包括:
●公司的历史、概况、业务、发展规划、产品及技术概况等
●公司的经营理念、核心价值观、员工道德规范和行为准则
●基本人事制度
●安全与质量
●职业道德与职业精神
●职业生涯规划
10.1.2由用人部门实施的入职培训内容包括:
●部门承担的主要职能和责任、规章和制度
●岗位职责介绍、业务操作流程和作业指导
10.2任职能力:
指公司为更新/扩展员工知识面、提升任职能力和晋升职务准备、增进工作效率所组织的各项培训(含研讨会)。
主要包括:
●中高层管理人员(包括:
集团中层以上领导、各分康中层以上领导、分公司的副总以上人员):
管理技能、领导力提升、决策思维能力等;
●后备干部培训:
角色转变、职业技能提升、管理技能培养等
●集团研发人员:
项目管理培训、项目团队管理培训等;
●集团市场营销人员:
营销管理、销售管理、销售技巧培训
●售后服务培训:
优质客户服务;
●其他行政部门:
职业精神与职业素质
●技术培训、产品培训、岗位业务技能培训有集团各部门、各事业部自行组织,
报康佳学院备案。
●客户培训(公司的战略性合作伙伴):
康佳文化、营销策略等
10.3外派培训:
因工作需要且没有安排或不能提供内部培训的,可参加社会上专业培训机构或院校所组织的培训。
10.4出国考察和培训:
指公司根据工作需要,组织部分员工出国考察,接受中、短期训练,以开阔员工视野,增长见识。
10.5委托培养:
因公司发展需要及企业后备人才培养的需要,由公司直接选派或由个人申请、经公司批准,送去大专院校定向脱产学习。
10.6战略性培训:
指为了满足公司永续发展需要而进行的培训,主要包括关键且稀缺人才培训、培养核心竞争能力所需的持续培、训接班人培养。
10.8文化制度培训:
指公司为了推行新的或经改良的企业文化、管理体系而进行的培训,旨在实行新的管理方法、行为规范。
如康佳员工行为规范、ISO9000质量管理体系、ISO14000环境管理体系、人力资源管理制度等方面的培训。
10.9其他形式的学习。
10.10培训费用按照不同的类别,由企业和个人分担,以体现“谁受益,谁投资”的思想。
培训类别
企业承担百分比
个人承担百分比
1
KA
新员工培训
100%
--
2
KSH
任职能力/素质培训
70-100%
0-30%
3
K
专项技能/资格培训
100%
--
4
SK
出国考察和培训
100%
--
5
KS
委托培养
30-60%
40-70%
6
K
业余进修
0-50%
0-100%
7
SK
战略性培训
70-100%
0-30%
8
SAH
文化制度培训
100%
--
9
其他形式的学习
根据具体情况确定
根据具体情况确定
注:
K-知识A-态度S-技能H-习惯
10.11公司培训重点为K、S、H类,注重培训内容的实用性。
【计划与实施】
11.集团年度培训计划由康佳学院组织制定,经人力资源总监审核,总裁批准后,康佳学院正式发布并组织执行。
各事业部、分康、分公司的年度计划有各单位的培训管理员制定,报康佳学院审核,经人力资源经理和总裁批准后由培训负责人组织实施。
。
12.计划程序
12.1上年度培训计划实施效果的评价与总结
12.2每年10月份由康佳学院组织培训需求调查,进行综合分析
12.3每年的11月份,汇总调查结果,并制定本年度培训计划
12.4每年12月份,计划的审核与报批公司
12.5上述各项工作完成时间的管理参见附件《培训工作流程》
13费用预算、分配与管理
13.1年度培训预算一般不得低于公司上年销售收入的%。
13.2在制定年度计划时,由康佳学院分别确定各项培训所需的具体费用,并汇总为年度的培训预算。
13.3预算经与财务部门沟通协商后,康佳学院报总裁批准,并将培训计划和预算报公司财务部门备案。
13.4计划内的培训费用,由各主管副总裁/总监/分厂总经理批准开支,财务部门担负审核责任。
康佳学院监督费用的使用方向和使用效果。
13.5内部有能力培训的课程,由内部培训师培训,以减少费用支出。
13.6费用分配把握以下原则:
知识、技能培训是重点;业务部门、创造性部门的培训优先于服务部门、事务性部门;干部、专业骨干培训重于一般员工培训;上年度关键绩效领域发生重大不良事件且有能力不足因素的,应当首先满足该项目的培训。
14.培训实施与监控
14.1根据年度培训计划的进度,组织实施公司级的培训活动。
14.2康佳学院负责跟踪年度计划的落实,保障各部门或个人按计划进度实施培训。
14.3康佳学院负责监督培训费用的使用方向,防止挪作他用。
14.4康佳学院为公司的每位员工建立个人培训档案,保存个人参加培训记录,包括:
●参加培训的登记/签到表
●获得的各类证书复印件
●获得的各类培训资料目录
●参加内部考试试卷。
14.5培训结束,培训教材应当收归康佳学院,充实公司培训资源,并供相关员工查阅。
15例外管理:
由于特别情况发生的培训需求,未列入公司年度培训计划的,按以下程序处理。
15.1涉及个人的培训需求和费用,由个人提出申请,康佳学院审核,报总裁批准后实施。
15.1.1属于公司业务急需的,经个人申请批准后列入培训计划的,费用由公司支付。
15.1.2属于个人发展,但与公司业务相关的,经个人申请批准后,可列入培训计划,费用先由个人支付,完成学业后凭相关证书或证明报销。
15.1.3特殊情况,因个人经济原因,可申请经总裁批准后,由公司先期支付。
15.1.4与公司业务无关,纯属个人爱好或兴趣,费用由个人支付,公司不予报销,且不得占用工作时间。
15.2涉及部门的培训需求和费用,由部门提出申请,康佳学院审核,报总裁批准后实施,否则财务不与报帐。
15.3涉及公司范围的培训需求和费用,由康佳学院直接提出申请,报总裁批准后组织实施。
【内部培训资源建设与管理】
16.培训资源包括内部培训培训师、培训教材、培训设施设备、培训信息系统、培训经费。
17.内部培训师制度
17.1内部培训师资格与培养
17.1.1讲师的来源
各级干部:
各级干部皆担负有培养员工的责任,是内部兼职教师的主要承担者;
业务骨干或技术尖子:
各职能部门的业务骨干,技术部门的技术尖子将是员工业务培训的主要教师来源;
17.1.2内部讲师的分类
内部培训师分为公司级兼职讲师和部门级讲师。
17.1.2.1公司级兼职教师
凡担任集团统一组织的培训课程(包括:
新员工培训、各级干部培训等)的讲师为兼职讲师。
公司级兼职讲师由康佳学院统一管理。
兼职讲师分为讲师、高级讲师、资深讲师。
讲师:
主讲专业领域两年以上工作经验并有良好的业绩表现,做临时讲师期间讲课课时达10个班次
高级讲师:
主讲专业领域四年以上工作经验并有良好的业绩表现、授课场次30班次以上、60%以上培训场次学员评价在良等以上。
资深讲师:
主讲专业领域四年以上工作经验并有良好的业绩表现、授课场次50班次以上、80%以上培训场次学员评价在良等以上。
17.1.2.2部门级讲师:
担任各部门组织的基层员工培训课程,包括:
新员工的上岗培训和老员工的业务培训的讲师。
部门级讲师由各业务部门管理。
17.1.2.3内部培训负责所讲授课程内容的优化、资料收集、教材的编写及教学水平提高等。
培训师以自主培训和在职培训为主。
企业在外派培训、工作时间方面给予一定的优惠和支持。
康佳学院每年将为内部培训师不定期的举行“讲师技能训练”,并提供课件开发、教材编写、课程讲授方面的资源与支持。
17.1.3兼职讲师的申报:
凡申报兼职讲师必须填写《兼职讲师申报表》,交康佳学院,由康佳学院同HR部门联合评审,资历、课件、讲授水平达到要求者聘为公司级兼职讲师。
集团每半年组织一次评定。
17.1.4兼职讲师的奖励:
初级
中级
高级
资深
工作时间
40
50
60
80
非工作时间
80
100
120
150
培训师可以获得一定金额书籍费,其中初级培训培训师为200元/年,高级培训师为500元/年。
同时可以优先参加讲授领域的外部培训。
17.2内部培训师职责
17.2.1内部培训是企业员工内部兼职的行为,不能因为培训或授受培训而影响本职工作。
17.2.2内部培训师主要履行以下职责:
●承担相关的教学任务;
●负责内容的优化、资料的收集,总结本专业领域的管理、操作经验,编写教材和提高讲授水平;
●学习、消化外部培训课程,引入企业;
●本专业领域或本部门的文化制度培训;
●在不影响工作的前提下,不断学习,经常开展专题模拟培训;
●根据培训部门设计的培训方案和计划进行培训,如有改动应事先征得培训部门的同意。
17.3内部培训师管理
17.3.1初级培训师通过内部试讲确认其资格,高级培训师通过试讲和考核确认其资格。
17.3.2培训结束,学员和培训组织者要对培训师进行考评。
17.3.3康佳学院每年对内部培训师认证一次,不合格的解聘,认为一般的要协助、督促其提高。
高级讲师若一年不上课的,降为讲师,讲师若半年不上课的,自动降为部门级讲师。
17.3.4康佳学院负责组织培训师的集体学习、提升活动。
根据康佳学院确定的课程框架,对不同的主题成立开发小组,各专题组不定期召开讨论会,对课件进行研讨。
17.3.5各级领导皆负有培训人才的职责,其组织与参与的情况作为任职资格的达标认证之一,其授课表现纳入其个人的业绩考核。
17.3.5培训师的课酬规定见第17.1.4条。
17.4外聘讲师
为广泛的引进与吸收国内外的先进技术和管理知识、经验,加强与国内外企业、科研院所、专业培训机构的相互交流与合作,集团将根据不同的需要,从国内外聘请优秀的讲师、专家来公司进行讲学与授课。
17.4.1外聘讲师的来源
高等学校、科研单位;
培训机构、顾问公司;
优秀企业高级的高级管理人才和技术人才。
17.4.2外聘讲师的审查部门和聘请程序
17.4.2.1资格审查
17.4.2.1.1技术/业务类讲师。
由技术/业务部门和培训部门进行资格审查;
17.4.2.1.2管理类讲师。
由培训部门和人力资源部进行资格审查,审查内容包括:
专业背景、从事职位、教学内容、教学水平。
17.4.2.2聘请程序
凡聘请外部讲师必须由聘请部门填写《外聘讲师申请表》,经资格