船管部经理岗位任务说明书.docx
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船管部经理岗位任务说明书
船管部经理岗位任务说明书
编号：
_001拟 制：
核准：
生效日期：
一、基本资料
部门名称
船管部
岗位名称
经理
直接上级
总经理
所辖人员
本部门员工
二、工作说明
1、主要职责
1、负责船管部全面工作
2、负责制定船舶管理、部门管理工作计划与相关制度。
3、负责组织开展船舶机务、海务和安全质量的监督、管理工作。
4、负责船舶综合管理工作。
5、负责部门内部管理和建设工作。
2、主要工作内容
1、按照国家的有关法律法规和公司的有关规章制度，开展部门管理工作，领导本部门完成公司的船舶管理任务和目标责任制的各项指标；在职权范围内对本部门管理事务做出决策并组织承办。
2、根据相关的国际、国内强制性公约和规则以及、主管机关、船级社和行业组织建议的适用的规则、指南和标准，组织制定船舶安全措施和须知，为公司船舶的安全营运和防污染提供指导；
3、组织制定船舶和船员管理制度和规定，组织实施对船舶和船员的综合管理和考核。
在职权范围内对船舶及船员管理事务做出决策并组织实施。
4、负责制定本部门岗位职责、工作标准、工作制度和流程。
负责拟定本部门的工作计划，并组织实施。
5、监督、指导船舶海务管理工作。
6、监督、指导在船船员的管理工作。
7、监督、指导船舶机务管理工作。
8、监督、指导船舶安全管理体系的实施工作。
开展本部门安全管理体系工作。
9、负责对外签订船舶修理、船舶供应、船舶用工、技术咨询等协议或合同。
负责组织对第三方合同评审工作。
10、决策船舶重要修理和供应事项。
审核船舶重要修理和备件、物料供应计划。
审核船舶各类报表、账单；审核船舶费用预算和费用支出。
11、负责总公司安委会办公室的日常工作。
协调全公司的安全防范和安全检查工作。
12、负责组织对船舶一般事故的应急抢险工作。
协助总经理室对船舶重大、大事故的抢险工作。
一三、组织对船舶一般及以下事故的调查处理工作。
参与对重大、大事故的调查处理工作。
14、监督、检查、指导和考核本部门员工的工作。
负责对本部门员工的思想教育和业务学习、技能培训工作。
一五、负责协调部门内部工作，负责本部门与其他部室的协调工作。
16、落实总公司的指示和指令，完成总经理布置的其他工作，及时向总经理室汇报工作。
3、主要工作要求
1、工作计划
1.1在每月第一个工作日，每季度首月的第三个工作日前，每年1月一五日前，制定出船舶管理和本部门的月、季、年度工作计划，年度计划上报总经理，经总经理审批后组织实施。
1.2以上工作计划的制定要及时、客观，要具有全面性、科学性和可操作性。
1.3按计划开展各项工作，要及时跟踪计划实施情况，发现问题立即处理；要根据实际工作需要及时修改工作计划，并做修改记录。
2、制定制度
2.1组织制定各项船舶管理制度，检查和考核船舶遵守状况，并根据实际工作需要不断加以完善，提升管理水平。
2.2组织制定船舶安全措施和须知，为公司船舶的安全营运和防污染提供指导；
2.3组织制定、完善船舶的安全做法和须知，检查、考核船舶遵守情况，建设船舶的安全工作环境。
2.4组织制定在船船员管理规定，以考核船员的纪律遵守情况和工作能力；建立船员岗位培训制度，不断提高船员的技术素质。
2.5组织建立、健全本部门的各项制度，与人力资源部配合，制定部门、岗位的工作职责说明和工作标准。
2.6确保各项制度得到贯彻和实施：
实施时要根据实际需要做好准备、动员工作，如出现疑问和异议要立即认真解答和处理；要及时跟踪检查制度执行情况，发现问题立即处理。
3、海务管理
及时检查、督促海务管理工作。
指导海务管理人员制定合理的年度、季度海务管理工作计划，根据船舶的状况和季节特点有重点地做好船舶海务管理。
指导、督促海务管理人员切实做好海务专项检查工作，及时纠正“不符合规定情况”，及时采取有效措施处理有关问题，跟踪落实整改情况；加强船舶安全生产的预防、预控，达到安全生产“早、严、细、实”的要求；掌握“”、“”检查的规则、规定，及时得当地给予船舶指导和支持，协调好港口各方的工作。
督促海务管理人员及时向船舶提供所需的海图、海事、气象资料，做好资料、信息支持，做好台风等恶劣天气的防抗工作。
4、船员选配与管理
4.1审核船员用工人数，审核、签订船员用工合同。
4.2督促船员总管和有关人员做好拟派船人员的资历、证书审核，做好船长等四人的面试、培训，做好在船船员的管理、考核和业务指导，完善相关档案资料。
4.3保证为船舶选配持证、健康、适任的船员，满足主管机关的最低配员要求；实现对在船船员的有效管理，提高船队的业务素质。
5、机务管理
及时审核机务管理的工作计划、预算方案和操作方案，指导机务管理人员根据船舶的状况特点有重点地做好船舶机务管理工作。
指导、督促机务管理人员切实做好机务专项检查工作，及时纠正“不符合规定情况”，及时采取有效措施处理有关问题，跟踪落实整改情况；保证船舶的适航性能，保证船舶设备合格率均达到90%以上，满足《港口国监控检查表》的评估要求；总结机务管理的工作经验，探索提高管理水平的有效方法。
6、船舶维修
6.1审核船舶维修计划、预算方案和操作方案，审核签订维修合同，掌握船舶维修的进度，认真审批船舶厂修、航修等工程账单，做出准确的终审定价。
6.2指导、督促机务管理人员认真审核船舶维修申请，鼓励自修；做好询价比价，及时安排船舶维修，密切跟踪维修过程，严格控制维修质量和工期、落实安全责任，做好验收工作和账单核对，做好记录、登记；督促其与财务审计部、航运部门做好沟通联系。
6.3力求使船舶维修做到安排及时妥善，质量、工期、费用得到合理控制。
7、供应管理
7.1审核船舶供应计划、预算方案和操作方案，严格审核、及时签批有关账单，决策重大供应事项和二手备件购买、备件翻新事项。
7.2指导、督促机务与供应管理人员指导、督促机务管理人员认真审核船舶申请，深入分析多耗、超耗原因，采取有力的整改措施并跟踪落实，做好询价比价，及时安排供应，跟踪供应质量，做好供应商管理，做好账单审核，做好记录、登记；督促其与财务审计部门做好沟通联系，及时安排付款。
7.3力求做到供应及时，使用管理有序，费用得到合理控制。
8、通导管理
8.1审核船舶通导管理工作计划、预算方案和操作方案，严格审核、及时签批有关账单，决策重大修理、供应事项。
8.2督促通导主管及时全面的收集、分析有关信息，及时检查船舶备件使用管理情况，合理、有计划地安排船舶通导设备的修理和备件订购，做好供应商管理，做好账单审核，做好记录、登记，督促其与财务审计部门做好沟通联系，及时安排付款。
8.3积极探索有效的管理方法，力求做到既保证通导设备的适航状态又能够控制费用的开支，杜绝通导设备的急修、急供情况。
9、安质管理
9.1督促部门人员按照公司文件规定，开展各项安全管理活动。
保证部门人员对公司安全管理方针和程序、须知熟悉。
活动留有证据，记录规范。
9.2督促船舶按照公司文件规定，开展各项安全管理活动。
在船舶安全检查中能注意对船舶安全管理活动的检查。
9.3部门及船舶外审均保证一次性通过，无重大不符合，杜绝严重不符合项。
10、应急抢险与事故处理
10.1主办一般应急反应事故，指导、监督海务、机务总管主办一般以下应急抢险，协助总经理室做好重大、大事故的应急抢险。
做到反应迅速及时，措施有效，相关记录完善。
处理完毕后及时汇总有关情况，以书面形式向公司领导汇报。
10.2主办一般事故的调查、处理，指导、监督海务、机务总管主办一般以下事故，协助总经理室做好重大事故、大事故调查、处理。
做到调查深入、处理妥善、沟通汇报及时、记录资料全面完整。
11、其他
11.1督促部门员工做好船舶检验工作，保证船舶能如期检验无滞留，及时获得有效证书。
11.2督促行政主管做好证书管理，做到各种证书管理有条理，申办及时，发船及时。
11.3检查传真、电函处理工作，及时签阅，做到部门内各类函、电、文件的收/发记录齐全、规范，并保证收/发的函、电、文件传递到责任人处。
11.4保证船舶营运率高于国内同类型船舶平均水平。
11.5保证船舶平均单船费用指标低于国内同类型船舶平均水平。
11.6保证船舶具有良好的船容船貌。
11.7船舶无一般及以上责任性事故。
11.8注意与各部门联系沟通，对各部门反映的有关问题，不推诿扯皮积极做好协调配合。
11.9督促部门员工做出个人工作计划，以便检查和考核；及时指导员工工作，为部门员工创造培训提高的机会；按标准考核员工当期工作，并对考核结果进行反馈。
11.10完成总经理室下达的经济目标责任制的各项指标。
三、任职资格
因素
细分因素
等级
限定资料
知识
学历
B
航海专业本科以上学历或相当程度；
行业知识
B
熟悉航运行业知识，对行业发展趋势的把握基本准确；熟悉船舶维修以及物料、备件、滑油市场的行情。
专业知识
A
具有丰富的航运和船舶管理专业知识、技能，精通船舶驾驶技术，掌握船舶的设备和系统构成以及船舶的机器性能；
精通船舶的海务、机务管理，精通安全管理体系；
精通国际、国内相关的公约、法律、法规、条例等。
能力
领导能力
B
要能够掌握管理技巧，合理分配、控制、检查、评估所负责管理的各项工作，及时指导、检查下属工作，公平客观地对待下属，保持所领导的团队的协调性。
组织协调能力
A
能够正确组织下属开展本部门工作，协调本部门内部和部门之间的关系，能够妥善处理各种人际关系。
事务处理能力
A
能够合理安排工作计划，有条不紊的及时、高效、优质地完成各项工作，工作方法简单、灵活，遇到突发性事件能够沉稳、迅速地解决。
理解能力
A
能够准确把握本身职务定位、工作内容；准确、迅速的理解上级的指示、意图和所布置的工作；对于所学的知识和技能能够迅速理解和掌握，反应机敏，能够举一反三。
决策能力
B
要能够科学地进行预测和分析，全面权衡利弊关系，及时选择出切实可行的方案。
判断能力
B
能迅速、准确的判断各种问题，掌握其实质，能较为准确的判断从未遇到的问题，找到解决的办法。
开拓创新能力
B
能够较迅速地接受新事物，具有较强的创新意识，能够在工作中提出切实可行的新思路、新观点、新方法。
表达能力
B
表达内容准备较充分、主题较明确、构思较清楚；表达能够达到特定的预期效果，具有较强的感染力、说服力和鼓动性。
经验
行业工作经验
A
具有10年以上的航运和船舶管理工作经验。
相关工作经验
B
有5年以上的船长任职经历并具有2年以上部门副经理或3年以上关键岗位主管工作经验。
其他条件
身体条件
身体健康，精力充沛，对环境变化的适应能力强，能够胜任大量的夜间工作、加班、出差和海上工作。
职业素质
具有高度的责任感和进取精神，敢于求新，自尊自律，熟悉公司的生产经营状况，具有整体经营意识，心理素质好，能够承受较大的工作压力。
专门证书
具有远洋A类船长证书，具有内审员资格证书。
英语
较好的英语水平。
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