CITT421用户手册报名系统.docx

CITT421用户手册报名系统.docx

《CITT421用户手册报名系统.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《CITT421用户手册报名系统.docx（12页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

CITT421用户手册报名系统

第一部分报名系统使用说明

目录

1报名系统的功能2

2报名系统的使用流程2

3报名系统的安装2

4报名系统的配置3

4.1报名点的配置3

4.2考试科目的导入5

5报名系统的使用6

5.1报名录入6

5.2批量导入7

5.3删除考生8

5.4考生信息修改8

5.5系统主界面管理说明8

5.5准考证领证凭条和报名数据的上报8

附件110

1报名系统的功能

全国计算机信息高新技术考试报名系统是提供给考试站报名使用的系统，用于输入考生信息及相应的考试科目信息，然后生成相应的报名信息，以用于考场编排。

2报名系统的使用流程

系统第一次使用流程：

安装系统启动应用程序设置报名点信息导入考试计划考生报名（导出报名数据文件）。

系统正常使用流程：

启动应用程序（清空上次报名数据）（导入考试计划）考生报名（导出报名数据文件）

括号中的操作是可以选择的操作，例如：

1、清空上次报名数据，即如果是继续上次报名，该操作就不需要。

2、导入考试计划，如果本次报考的科目与上次报考的科目不在同一个考试计划中，则报名系统需要重新导入考试计划。

3、导出报名数据文件，报名完毕则需要到处报名数据文件供考场编排使用，如果一次报名没有完成，下次要继续报名则不需要导出报名数据文件。

3报名系统的安装

Ø系统安装文件在全国计算机信息高新技术考试系统盘中。

Ø运行光盘中的“报名系统.exe”文件，根据系统提示安装即可。

4报名系统的配置

第一次使用报名系统，需要配置报名点信息（意即考试站信息）和考试科目信息，具体操作如下。

4.1报名点的配置

系统导入报名点的信息是通过导入考点配置文件（PRF文件）实现的。

首先必须将考点配置文件拷贝到硬盘上，否则会导致导入不成功。

具体的操作步骤如下。

单击上图“报名点信息”或者直接单击主窗口中的“报名点信息”按钮，出现下面的窗口

初始化信息中包含了两个标签页：

“报名点基本信息”和“领取准考证”

Ø

报名点基本信息

单击“请选择报名点编号”

进入以下画面，按照绿色箭头所指的方向来进行配置

选择配置文件

选择正确的路径后，选定PRF文件，单击“打开”即可。

选择您所在的地区

单击确定完成配置。

然后配置报名点

单击“结束配置”完成配置,返回到系统主界面

4.2考试科目的导入

为了保证系统能识别现在允许开考的考试科目，系统在首次使用或是有新的考试科目需要更新时，需要做“导入考试计划”操作，这里需要注意的是：

导入的考试计划中有什么科目，用户就只能报考相应的科目。

用户点击左图所示图标，系统提示用户指定考试计划文件（EPL文件），选择后点“确定”系统即可自动将考试计划导入。

5报名系统的使用

当系统配置完毕，用户就可以开始进行报名操作了，系统提供两种报名方式。

手工输入方式使用该方式进行报名操作的优点是信息出错率低，在进行每一步报名信息录入操作时，系统都会有提示，缺点是报名信息录入速度较慢，效率较低。

批量导入方式该方式能够一次导入多条考生报名记录，如果用户已经有了现成的报名数据，将能够很快的完成报名工作，提高效率，但是也有缺点，就是用户要熟悉一些代码的标示，对于初级用户来说有一定的难度，对于计算机水平较好的用户来说是一个不错的工具。

5.1报名录入

选择左图图标，出现下图，根据系统提示，填写具体的报名信息即可。

Ø用户在填写考生证件信息时除了可以选择身份证，还可以选择军官证、学生证、生日加性别代码（男性为1，女生为2）和其他证件方式输入。

用户只需点击证件名称选择相应的选择项即可。

Ø用户在填写民族和学历时，要求用户根据“信息提示区域”中提示的信息选择相应得代码。

例如：

01代表汉族。

Ø一个考生可以同时报考多个科目，。

报考科目请直接填写科目代码，可报考科目代码信息在右侧的信息提示区域内显示，此处显示的考试科目信息就是用户已经导入的考试计划文件中的科目信息。

5.2批量导入

批量导入功能是报名系统安装升级包后所提供的扩展功能，该功能可以帮助用户直接从表格文档（excel文件）中一次性批量导入考生信息，对于已经有考生信息电子文档的用户来说，批量导入功能十分有用。

1、导入前的准备工作

用户在进行报名数据导入操作前，必须要先将考生信息全部整理在一个EXCEL文件中，文件格式见报名系统目录（C:

\ATA\SGLD01\ExamReg）下的Sample.xls文件，该文件中黄色的字段为必填字段，如需要收集学历、民族信息则必须用代码来表示，代码的具体内容参见后面的附件“代码对照表”。

考生性别直接使用“男”，“女”。

提醒用户注意：

每个考生每次最多只能报四个科目。

2、报名数据的转换

用户将报名数据以excel文件方式整理好之后，要将.XLS文件转换为.CVS文件，即在EXCEL中选择“另存为”，然后选择文件格式为“.CSV”，保存文件。

文件保存完毕后就可以准备导入报名系统了。

3、选择菜单“辅助管理批量导入报名数据”功能，系统显示如下界面：

Ø用户可以在上图的界面中直接添加新的考生信息，但是建议用户一般不要使用此功能，最好还是在EXCEL文件中将数据整理好后再做导入操作。

Ø系统如果有反色显示的报名纪录，则代表该记录有问题，用户需要做相应的修改操作，具体操作是先选择左下方的编辑按钮，编辑修改记录，修改完毕后，点击检查数据按钮，如错误解决则系统将接受修改后的数据。

5.3删除考生

用户如果要对已经报名的考生信息进行删除操作请按如下步骤进行。

1、在主界面中的考生信息页中选择要删除的考生记录。

2、点击右上方的“显示考生”按钮，系统弹出考生信息界面。

3、用户可以在该界面中选择“删除考生”按钮，完成考生信息删除操作。

注：

用户也可以在该界面中进行考生信息的修改。

5.4考生信息修改

出考生姓名和证件号以外的信息可以直接通过双击考生信息后，在修改表中直接修改。

如果考生的姓名和证件号码输入发现有错误，请先将错误数据删除，然后添加新的数据。

达到修改的目的。

。

5.5系统主界面管理说明

用户可以根据界面提示完成考生信息的删除、修改。

也可以完成考生科目的添加、修改和删除。

5.5准考证领证凭条和报名数据的上报

准考证领证凭条不是准考证，准考证是在考场编排完成后才能由系统生成并打印下发给考生，在报名系统中只能提供给考生一个领取准考证的凭证。

系统提供了三种准考证领证凭条的打印方式：

1、在进行手工报名操作时，当用户完成一位考生报名信息录入后，系统会提示用户是否打印已经录入考生的领证凭条，用户可以在此处选择打印

2、在主界面中查看考生报考科目信息时，可以选择“打印领证凭条”为考生打印。

3、选择菜单“报名打印准考证领证凭条”打印当前所有考生的领证凭条。

报名数据上报

当完成所有考生的报名操作后，选择右左面的“上报数据”按钮，弹出如下界面准备生成上报数据。

在进行生成“上报数据”前，首先要进行“本地数据检测”，经过检测的数据才可以导出。

如果“本地数据检测”未通过，系统会将有问题的考生信息记录罗列出来供用户检查修改。

如果没有问题，用户则可以选择上报数据导出，将报名数据导出到系统指定的文件夹中，报名结果文件的后缀为zad。

系统指定的zad文件命名规则为：

考点代码+年月日

提醒用户注意：

如果在同一天导出多个报名数据，则要选择不同路径进行保存，否则系统将自动覆盖。

附件1

代码对照表：

民族代码对照表学历代码对照表

01:

汉族

02:

蒙古族

03:

回族

04:

藏族

05:

维吾尔族

06:

苗族

07:

彝族

08:

壮族

09:

布依族

10:

朝鲜族

11:

满族

12:

侗族

13:

瑶族

14:

白族

15:

土家族

16:

哈尼族

17:

哈萨克族

18:

傣族

19:

黎族

20:

傈僳族

21:

佤族

22:

畲族

23:

高山族

24:

拉祜族

25:

水族

26:

东乡族

27:

纳西族

28:

景颇族

29:

柯尔克孜

30:

土族

31:

达斡尔族

32:

仫佬族

33:

羌族

34:

布朗族

35:

撒拉族

36:

毛难族

37:

仡佬族

38:

锡伯族

39:

阿昌族

40:

普米族

41:

塔吉克族

42:

怒族

43:

乌孜别克

44:

俄罗斯族

45:

鄂温克族

46:

崩龙族

47:

保安族

48:

裕固族

49:

京族

50:

塔塔尔族

51:

独龙族

52:

鄂伦春族

53:

赫哲族

54:

门巴族

55:

珞巴族

56:

基诺族

97:

其他

98:

外国血统

01研究生以上

02本科

03大专（专科）

04中专（中技）

05高中（职高）

06技校

07初中

08其他

证件编号代码表

1身份证

2军官证

3学生证

4生日+性别

5其他