冰洽会材料讲课教案.docx

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冰洽会材料讲课教案

冰洽会材料

第25届中国哈尔滨国际冰雪节

经济贸易洽谈会工作总结报告

市冰雪办：

在市委、市政府的正确领导下，在各协办单位和参展企业的大力支持下，市经委举全委之力，克服困难，坚定信心，团结协作，创新发展，第25届“冰洽会”在运作方式、展会规模、展会内容、展会档次及创新发展等方面实现了新的突破，实现了经委党组提出的“举办一届高质量、高水平、效果好的展会”的目标，取得了圆满成功。

现将总结报告如下：

一、全力抓好各项筹备工作

1、加强组织领导。

市委、市政府对今年冰雪节经贸活动十分重视，对办好“冰洽会”提出了总体要求，市政府领导多次听取“冰洽会”工作汇报，对如何办好“冰洽会”提出具体指导意见。

召开了第25届“冰洽会”筹备工作会议，听取承办单位筹备工作进展情况汇报，协调解决问题。

市经委也多次召开主任办公会，研究如何做好“冰洽会”各项筹备工作，明确要求要举全委之力，高起点办好全市的“冰洽盛会”。

为将工作落到实处，市经委起草了《第25届中国哈尔滨国际冰雪节经贸洽谈会工作方案》，并以哈政办综发[2008]77号文件下发执行，对“冰洽会”各项工作进行了明确分工和部署。

同时，又多次组织召开了市直有关委、办、局和各区县（市）有关部门参加的协调会，下达任务，督促落实。

各有关委、办、局和区县（市）的领导十分重视，分别制定了实施方案，成立了领导小组，对所承担的专项工作提出了具体要求，从而保证了各项工作的落实。

2、全面做好招商招展工作。

为了办好这次“冰洽会”，组委会从去年6月开始，借哈洽会客商云集之机，向国内外工商企业及专业客商发了2万份邀请函，面向全国招商招展，市经委领导每次赴外地参加会议，都带着冰洽会招商招展工作任务，赴有关城市邀请来哈参展。

（1）作好地方企业招展工作。

地方企业参展情况如何，直接影响这次展会的质量。

为了组织好我市企业参展工作，市经委作了大量的工作，召开了第25届“冰洽会”筹备工作会议，听取了各部门工作情况汇报，协调解决了问题，落实了各项筹备工作。

制定并下发了《关于组织我市企业参加第25届中国哈尔滨市国际冰雪节经贸洽谈会的通知》，提出了具体要求。

同时，又积极与各有关部门沟通，明确责任，层层抓好落实。

市科技局、道里区、南岗区、道外区、香坊区、松北区、呼兰区、尚志市采取有力措施，积极动员企业，积极主动完成组委会下达的工作任务；工业资产经营公司、平房区、阿城区、双城市、五常市、宾县抢前抓早，认真部署组织所属龙头企业参加“冰洽会”，较好的完成了招展任务；市信息产业局积极组织三大电信运营商参会参展，市农委积极组织食品企业参加绿色食品展区，市药监局组织我市医药企业参会参展，和哈药集团一起，形成了医药展区。

经过各成员单位的共同努力，第25届冰洽会完成展位648个，奠定了“冰洽会”顺利召开的基础。

（2）做好有关城市政府组团及外省市客商参加“冰洽会”招展工作。

从9月份开始，组委会以市政府办公厅的名义向国内各省市发了300份邀请函，邀请各城市组成政府代表团参加我市的经贸活动，同时，利用哈洽会、上海“工博会”、厦门投洽会、厦门交易会、全国经贸委主任会等会议期间，向参会政府代表团及参会客商宣传“冰洽会”，邀请企业来哈参展。

广州、厦门、深圳、贵州、重庆、伊春、双鸭山、牡丹江、郑州、自贡、青海格尔木市、佛山、成都等国内13个城市政府组团参加冰洽会；还有来自海南、厦门、北京、浙江、上海、江苏、安徽、云南、河南、南宁、三亚、广州、秦皇岛、青岛、大连、威海、烟台、蓬莱、海南、西安、合肥、武汉、杭州、贵州、重庆、成都、齐齐哈尔、大庆、佳木斯、绥化、沈阳、长春、苏州、鸡西、牡丹江、济南、吉林、延边等38个省市的企业及客商参会。

（3）做好市场化运作招商招展工作。

积极与专业展览公司洽谈合作，发挥专业展览公司的专业、主动性，，开展了沿海房展招商，落实展位50个；有大连、海口、琼海、三亚、秦皇岛、烟台、威海、龙口等城市的房地产企业参展。

（4）做好招商工作。

会同有关部门加大了招商工作力度，做了精心的安排。

一是邀请了全国技术装备、电子信息及通信、食品、医药、工艺品、旅游商品、房地产等工商企业和客商前来参会洽谈；二是通过发放入场卷的形式组织各区、县（市）辖区内的企业参观参加冰洽会，使本届“冰洽会”开得气氛热烈，展位满，人气旺，参展企业反映良好，保证了展会效果.三是邀请国内外有关嘉宾及客商参会。

44个外省市政府代表团、27个国家和国际组织驻华使节代表参加了“冰洽会”。

3、精心布展，展示良好形象。

为做好“冰洽会”的形象设计，充分展示我市的整体形象和综合实力，我们对“冰洽会”展区进行了整体规划和布局。

整个展区布局合理，特色明显，各政府代表团和各参展企业纷纷设计特装造型，展示一方风采，整个会场达到高质量、高档次，区区有亮点，处处有特色。

参展商为了达到更好的参展效果，在展位设计和布置上力求创新突破。

完成改革重组的三大电信运营商在本届展会上全部高调亮相，因展位相邻，在展位设计上各出奇招，在布展质量上精益求精。

4、加强宣传工作力度。

为了提高“冰洽会”在国内外的知名度，培育知名会展品牌，组委会制定了《第25届中国·哈尔滨国际冰雪节经济贸易洽谈会宣传工作方案》，对“冰洽会”的宣传工作做了总体策划。

召开了第25届“冰洽会”新闻发布会，邀请我市和驻我市各大新闻媒体的记者参会，对“冰洽会”的宣传报导工作进行了总体部署，向新闻记者全面介绍“冰洽会”开展的各项活动及工作进展情况，采取专访、介绍、广告等形式全方位、立体式对第25届“冰洽会”进行宣传，建立了“冰洽会”网站，利用互联网宣传“冰洽会”。

省、市电台、电视台、报社等媒体对“冰洽会”都进行了专题报导。

编发“冰洽会专刊”37篇，向有关领导、各成员单位及参会单位及时通报展会筹备进展情况

5、全委联动，接待宾客。

冰洽会已经成为我市冬季重要的经济贸易洽谈活动，外省市纷纷组团参加展会，本届展会邀请到13个外地代表团，接待任务繁重，市经委一方面积极与接待办协调，落实对口接待原则，另一方面将工作任务分解落实到市经委各处室，各处室设定联络员全程陪同服务，各代表团纷纷表示，接待工作细致周到，有宾至如归的感觉，深受感动，表示明年有机会一定再来哈尔滨，参加冰洽会。

6、全力做好安全保障工作。

安全工作是冰洽会工作重点，组委会多次召开会议，从展品出入、展厅防火、防盗、展区布展、撤展等多方面严格要求，市委常委、副市长丛国章，市经委主任朱文玮亲临现场，检查布展、撤展安全工作，组委会工作人员积极配合公安部门不间断对展厅各个角落进行检查，做到不遗落一个疑点，确保展会顺利进行。

二、本届冰洽会的特点

本届“冰洽会”有几个突出特点：

1、领导高度重视。

冰洽会得到了市委、市政府领导的高度重视，省委常委、市委书记杜宇新，市委副书记、市长张效廉，市委常委、常务副市长姜明，市委常委、副市长丛国章，市人大副主任范德武，政府秘书长石嘉兴及市政协副主席张郑婴，市纪检委书记徐涛及各成员单位领导出席了开幕式，并参观视察会场，对冰洽会给与了充分的肯定和强有力的支持。

2、满足消费需求。

25届冰洽会坚持打“特色”牌，走“亲民”路，打造贴近百姓生活的专业展区，参展的客商中，鲜见小商小贩，而是更多地引入了代表地方特色的工艺礼品企业、绿色食品企业等，极大的提升了展会的消费品味。

本届冰洽会首次举办了沿海城市楼盘展，为开发商和购房者搭建了方便、快捷的交易平台。

工艺美术礼品展区也以更大规模、更高档次亮相，借着冰洽会这个更大的展销平台，进一步提高了龙江工艺美术品的知名度和影响力。

3、内容得到延伸。

经冰洽会组委会办公室周密策划、运作、组织实施，哈尔滨月星国际家居广场将被冰洽会组委会列为第25届冰洽会家居类产品的分会场，新增展览面积10万平方米，为更多的企业提供了参展平台，也为冰洽会注入了新的生机和活力。

第25届“冰洽会”首次设立了分会场。

扩大了展会的面积，丰富了展会的内容，让更多的普通市民参与进来，形成了主会场和分会场的互动，达到了共赢的目的，即促进了分会场的销售经营，又通过分会场提升了主会场的人气。

同时在我市汽车销售商举办的冰洽会汽车团购节，也受到广大市民的追崇。

设立分会场和举办团购节的尝试经实践证明是成功的，此举让冰洽会更加贴近了百姓的生活，进一步的树立和深化了冰洽会的品牌形象，让冰洽会更加深入人心。

4、展会秩序井然。

筹备工作决定展会的层次。

在市经委的牵头下，组委会办公室在各区县（市）政府、市直各委办局及参展企业的大力支持下，在工作方法上进行了一系列的创新，做到了“组织严密，领导有力，方案完备，渠道畅通，工作科学”，在具体工作中倒排工作时间表，尽量抢前抓早，前置各工作环节，使大会从招展、布展、开幕直到闭幕、撤展都呈现出井然有序的状态。

5、交易成果显著。

第25届“冰洽会”在市有关领导的关怀下，在主办、承办单位的共同努力和参展企业的大力支持下，各项经济活动进展顺利，共达成总交易额120.3亿元，同比增长9.4%。

其中：

国内经济技术协作项目83项，涉及金额100.75亿元；利用外资项目3项，协议额8.89亿元；购销合同65项，金额10.66亿元。

此次“冰洽会”合作项目涉及我市房地产、高新技术产品研发、农业开发和农副产品深加工、能源、食品、生物工程、矿业开发、信息产品研制开发、节能环保、旅游及体育项目开发等10多个领域。

随着上述项目的履约和建成投产，将对我市经济又好又快发展和“三个适宜”城市建设起到积极的促进作用。

三、存在的问题

此次“冰洽会”是一次成功的经贸盛会，它对于带动我市相关产业的发展，完善我市会展经济，促进我市经济又好又快发展起到了积极的作用，但也存在一些问题。

1、组织力量薄弱，没有专门机构。

目前的“冰洽会”组织机构，虽然成立了组委会和有经委牵头的组委会办公室，但这种分散的由各部门分头工作的组织形式，从策划、组织和运作等环节都很不适应现代会展业的发展。

从全国举办会展的组织机构看，大体上有两种形式，一是由专业的展览公司完全按市场化运作承办展会。

二是由成立专门机构举办大型展会，如哈洽会、工博会、西洽会、西博会等。

两种方式都有专职人员利用近一年的时间，集中精力进行展会的策划、运作、实施。

而我市“冰洽会”组委会办公室设在市经委，具体工作由相关处室兼职承担，人员少，所能投入的时间和精力有限。

2、专业性不强。

虽然第25届冰洽会尝试向专业性展会发展，规划设置了工业科技与信息化、食品、医药、工艺品、沿海房展等专业展区，但由于受举办地域、时间、资金、宣传等多方面因素影响，没有形成一定的专业展会规模，专业特色不突出。

3、宣传工作仍需加强。

受资金等所限，冰洽会宣传工作还很不够，没有像哈洽会一样，全方位、立体式宣传，真正形成全市乃至全省的一件大事。

4、专业客商参与少。

这次“冰洽会”虽然在招商工作上下了很大力气，作了大量的组织工作，但专业性不强，参展企业反映参观选购的市民较多，虽然人气较比往届有所提高，但专业客商少，来洽谈、定货的专业客商不踊跃，尤其是外地来参加“冰洽会”的专业客商少。

四、下步打算和建议

1、完善发展思路。

虽然第25届冰洽会取得了比较好的成绩，但仍存在主题不突出，专业性不强等困惑我们多年的问题，规模档次有待提高。

我们将组织专门力量，进行专题调研，在认真总结近两年工作的基础上，进一步推进在展会运作形式、招商招展、活动内容等方面创新发展，力争在专业展方面有所突破，充分利用冰雪节品牌优势，集中打造我市冬季展会的品牌，使冰洽会向专业方向发展，力争使冰洽会成为主题突出、特色鲜明的哈尔滨品牌展会。

2、创新办会模式。

积极努力争取得到工业与信息化部、中国国际贸易促进委员会、国家体委等部门的支持，联合主办冰洽会，使其提档升级；积极探索与东三省省会城市联合主办具有北方特色的展会；积极探索与广州、厦门等南北城市联合举办共同主办，探索冰洽会实现做强做大，探索办会主体提档升级。

3、加大宣传工作力度。

“冰洽会”在国内国际影响力差距还很大，在我市也没有做到家喻户晓，深入人心，很大原因是“冰洽会”的宣传力度还不够，完全没有达到会前、会中、会后全方位、多角度立体式宣传。

“冰洽会”宣传方案应列为我市宣传部门的重要工作和市政府督办项目。

各有关部门要为其“开绿灯”，做好配合服务工作。

4、加强招商工作力度。

通过境外贸易机构、行业协会、招商代理组织专业客商参加冰洽会。

根据参展商的要求，有针对性地进行商业配对，有针对性地寻找相关客商和展商，为项目找资金，为有资金的客商选好项目。

以上是第25届“冰洽会”的总结，不当之处，请提出宝贵意见。

哈尔滨市经济委员会

二00九年二月四日