软件工程图书管理系统设计报告.docx
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软件工程图书管理系统设计报告
软件工程大作业
可行性研究报告
1.引言
1.1编写目的
1.2项目背景
1.3项目定义
1.4参考资料
2.项目概述
2.1可行性研究的前提
2.1.1系统功能
2.2.2主要性能
2.2.3项目的输入和输出
2.2.4安全与要求
2.2条件、假定和限制
2.3可行性研究方法
2.4决定可行性的主要因素
2.4.1技术可行性
2.4.2系统经济可行性
2.4.3系统运行可行性
3.对现有系统的分析
3.1图书馆机构设置
3.2主要职责
3.3业务流程调查
3.4数据流程调查
3.5计算机应用情况
3.6现行系统存在的问题
4.所建议技术可行性分析
4.1对系统的简要描述
4.2系统功能结构图和数据流程图
4.2.1系统功能结构图
4.2.2数据流程图
4.3与现有系统比较的优越性
4.4采用建议系统可能带来的影响
4.4.1对设备的影响
4.4.2对现有软件的影响
4.4.3对用户的影响
4.4.4对运行环境的影响
4.4.5对经费支出的影响
4.5技术可行性评价
5.所建议系统经济可行性分析
5.1成本
5.1.1基建投资
5.1.2其他一次性支出
5.1.3经常性支出
5.2效益
5.2.1一次性收益
5.2.2经常性收益
5.2.3不可定量收益
5.3收益/投资比
5.4投资回收周期
6.社会因素可行性分析
6.1法律因素
6.2用户使用可行性
7.结论意见
1.引言
1.1编写目的
图书馆是对信息的物质载体进行收集、加工、存储、控制、转化和传递、提供给一定社会读者使用的信息系统。
简言之，图书馆是文献信息的存储与传递中心。
图书馆提供图书、期刊、报纸、科技报告、会议文献、学位论文、专利文献、标准文献、产品资料、政府出版物等多种形式的文献。
高等学校图书馆是在校学生和教师学习研究的重要场所，是为教学和科研服务的学术性机构，它提供的是一种专业性、学术性很强的服务。
由于当前部分高校图书馆仍然主要采用人工管理方式，不仅耗时费力且难以管理，起辅助作用的计算机管理系统存在诸多弊端，并不能在管理上起主导作用，因此开发新的图书馆管理系统势在必行。
图书馆管理信息系统是基于图书管理者对用户的管理以及对图书的借阅、归还等提供便捷的管理方式，同时也能方便广大用户通过操作电脑来对馆图书进行查询、借阅、归还、续借等。
编写本报告的目的是从现在应用的技术方面、用户的操作方式方面以及经济性等方面分析开发该图书馆管理信息系统的可行性，为决策者是否开发该系统提供依据和建议。
1.2项目背景
开发软件名称：
图书馆管理信息系统
项目开发者：
电子科技大学电子工程学院图书馆管理信息系统开发小组:
廖磊瑶（），王雪（），毅（）
用户单位：
以人工管理方式为主的高校图书馆
实现软件单位：
电子科技大学电子工程学院
1.3项目定义
该图书馆管理信息系统基于图书管理者对用户的管理以及对图书的借阅、归还等提供便捷的管理方式，旨在对图书资源进行科学的加工整序和管理维护，为教学和科学研究提供文献信息保障和提高管理图书的效率而设计的系统，同时也能方便广大用户通过操作电脑来对馆图书进行查询、借阅、归还、续借等。
1.4参考资料
[1]海藩，软件工程导论（第5版），：
清华大学，2008.
[2]海藩，软件工程导论（第5版）学习辅导，：
清华大学，2008.
[3]
[4]XX文库，软件工程作业图书管理系统可行性分析报告，wenku.baidu./view/39e2bff3770bf78a652954ca.html，2015-10-30.
[5]豆丁网，图书管理系统可行性分析报告，.docin./p-232316700.html，2015-10-30.
[6]豆丁网，软件工程课程设计报告——图书管理系统，.docin./p-682037767.html，2015-10-30.
2.项目概述
2.1可行性研究的前提
2.1.1系统功能
图书馆管理信息系统是为了适应图书馆综合管理的需求，改变传统管理方式，加速图书馆管理的自动化、标准化和科学化而建立的一个整体性的图书馆操作系统。
它可以为图书馆管理决策部门提供可靠的信息依据，为提高图书馆的社会效益服务。
具体如下：
●改进借阅管理方式，减少人力与管理费用的投入，提高工作效率，减轻劳动程度。
●充分发挥图书馆馆藏的作用，提高藏书利用率，增强资源共享。
●提高信息处理速度和准确性，建立高效的信息传输和服务平台。
●提高系统安全性、可靠性和可控性。
●自行办理图书预约、续借手续，自动进行各种统计和计算，提供辅助决策支持，以缩短决策周期。
●在该操作系统中，每个读者拥有其个人账户，该账户可以满足读者查询、借阅、归还、续借、预约等诸多需求。
●不同类型的读者（教师、学生）拥有不同类别的与该系统相关的借阅卡，该借阅卡包含卡号、读者、唯一标识条形码。
●读者可通过互联网或图书馆查询终端查询图书信息和个人借阅情况，以及续借图书（系统审核符合续借条件）。
●在该系统中，图书管理员需要定期或不定期对图书信息进行入库、修改、删除等图书信息管理以及注销（不外借），被管理的图书信息包括图书类别、作者、年份、管理和所属类别，要求系统中的图书信息与图书的实际变动保持同步更新。
2.1.2主要性能
●可以快捷有效地完成借阅、查询等各项操作，查询速度快，保证信息的正确和及时更新，并降低信息访问的成本，技术先进且可靠性高。
●系统有足够的自我保护能力，对断电、死机、系统崩溃等问题拥有有效措施以保障数据不受损失，信息安全有足够保障。
●能够适应应用要求的变化和修改，具有灵活的可扩充性，能够随着技术的进步，长久维护及不断更新。
2.1.3项目的输入和输出
Ø输入：
用户编码、图书编码、扫描条形码
Ø输出：
用户信息、图书信息
2.1.4安全与要求
●具有较高的安全性。
该信息系统对于不同访问者的操作权限有不同的级别限制，只有具有高级权限的部门管理者或维护人员用户才能对用户进行管理，一般的读者用户只能查看图书信息和借阅情况以及预约和续借。
●具有一定的保护机制，防止系统被恶意攻击，信息被恶意修改和窃取，对断电、死机、系统崩溃等问题拥有有效措施以保障数据不受损失，信息安全有足够保障。
●具有完善的备份机制，如果系统被破坏，应该能快速恢复。
2.2条件、假定和限制
●运行环境：
兼容当前主流操作系统WindowsXP/7/8/10,Office软件等。
●硬件环境：
计算机、扫描仪、打印机等。
●经费来源：
仍旧以人工管理图书馆为主的高校
●开发环境：
WindowsXP/7/8/10，SQLServer，MicrosoftVisualC++等
●开发语言：
java、C++等
●可利用的信息和资源：
需要安装该软件的高校校园网、图书馆及互联网
●建议软件最短寿命：
5年
2.3可行性研究方法
可行性研究的目的，就是用最小的代价在尽可能短的时间确定问题是否能够解决。
要实现该目的，必须分析可能解法的利弊，从而判断原定的系统规模和目标是否现实，系统完成后所能带来的效益是否大到值得投资开发这个系统的程度。
因此，可行性研究实质上是要进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程，也就是在较高层次上以较抽象的方式进行的系统分析和设计的过程。
对该图书馆管理信息系统进行可行性研究的方法为：
首先通过调查分析图书馆管理信息系统所具备的功能来确定其总体结构，然后分别从技术可行性、系统经济可行性和系统运行可行性三个方面研究所建议的图书馆管理信息系统的可行性。
2.4决定可行性的主要因素
2.4.1技术可行性
该软件的开发只需在WindowsXP/7/8/10操作系统下进行，利用MicrosoftVisualC++和SQLServer进行开发，在计算机上只需安装一般的处理软件和一些支持软件，不需要大型的系统软件和应用软件来支持。
该系统是一个数据库管理系统，对数据库进行操作不需要高配置的计算机，只要在该计算机上能够运行WindowsXP/7/8/10操作系统和一般的处理软件即可。
该系统的开发者有较强的编程能力，熟悉开发软件和WindowsXP/7/8/10操作系统，具有开发大型软件的能力。
现在与开发该系统相关的技术较为成熟，资料也很丰富，因此技术开发方面并不存在无法解决的问题。
综上，使用现有的技术能够实现该系统，故开发该信息管理软件具有技术可行性。
2.4.2系统经济可行性
该图书馆管理信息系统不仅能为图书管理者提供准确、及时的信息，对管理者的决策提供可靠的信息依据，而且能够促进校图书馆借阅管理的体制改革，适应图书馆综合管理的需求，改变传统管理方式，加速图书馆管理的自动化、标准化和科学化，提高工作效率，减少工作人员及人力物力管理费用等，这些都是使用该系统所带来的间接收益。
同时也促进了学校信息化的进程，提高学校的管理效率，为提高图书馆的社会效益服务。
综上，该图书馆管理信息系统具有很大的经济效益和社会价值，故开发该信息管理软件具有系统经济可行性。
2.4.3系统运行可行性
（1）系统对组织机构影响的可行性：
此系统的运行对组织机构产生的影响不大，只是涉及个别的人员变动。
（2）人员适应的可行性：
现行的工作人员对图书借阅环节的工作都比较熟悉，而且开发的系统界面友好，操作简单，帮助信息详尽，一般人员都可以使用。
（3）运行可行性：
该系统的开发充分考虑到组织机构和优化需求等方面的因素，能够满足使用者的要求。
（4）法律可行性：
该系统开发所使用的工具和技术以及数据信息不违反法律。
（5）拓展可行性：
所开发系统寿命在5年以上，将来根据需求进行扩充的难度较小。
3.对现有系统的分析
由于本次所开发的新系统针对的是仍旧以人工管理方式为主的高校图书馆，而本校图书馆在采用计算机管理模式方面的技术已十分成熟，所以并不属于本次设计的服务对象，因此在该部分对现有系统的分析中，所描述的现有系统的详细信息均由查阅相关资料[3]获得。
对现有系统的分析以DBDL大学图书馆[3]为例。
3.1图书馆机构设置
图书馆机构设置为九部一室，即采编部、流通部、期刊部、阅览部、情报部、现代化技术服务部、业务辅导部、教材部、学报编辑部和办公室。
现有工作人员59人，其中高级职称16人，中级职称30人。
其组织结构图如图1所示。
图1DBDL大学图书馆机构的组织结构图
3.2主要职责
本处只介绍主要部门，教材部等有专用系统，在此不介绍。
采编部：
负责文献资料的采访、征集、验收、分类、编目、主题标引、加工、整理及文献资料的典藏调配工作。
流通部：
负责基本书库的组织管理和图书的外借工作。
流通部包括社会科学图书借书处（第一借书处）、自然科学借书处（第二借书处）。
期刊部：
负责报刊的组织管理、阅览服务及文献资料的复印工作。
期刊部包括中文社会科学期刊阅览室、中文自然科学阅览室、外文期刊阅览室、报纸阅览室、过刊室、复印室。
阅览部：
负责专业书阅览室、新书借阅室、学生阅览室的组织管理及图书的阅、外借服务工作。
情报部：
负责文献（文摘、索引、题录）的手工检索及机检工作，开展文献检索课的教学工作。
业务辅导部：
负责图书馆的宣传美化、业务学习及读者工作的组织与管理。
现代化技术部：
负责图书馆计算机管理系统和硬件设备的管理及维护，负责磁盘阵列及馆藏电子文献的开发利用，负责图书馆与校园网、国外网络的互联及管理。
办公室：
负责图书馆日常行政管理工作，负责办理借阅证、补证手续及收缴图书馆管理押金，负责办理借阅证解挂金、借阅证密码（遗忘）更改、图书遗失赔偿金手续。
3.3业务流程调查
图书馆以文献为主，从供书商处采购来的文献，经过编目、典藏调配进入到流通系统，读者可以借阅。
图书馆业务工作流程可概括为文献数据的输入、处理和输出过程。
3.4数据流程调查
该图书馆现有系统的数据流程如图2所示。
图2DBDL大学图书馆的高层数据流程图
3.5计算机应用情况
DBDL大学的图书馆网络采用NOVELL网的星形拓扑结构，编程语言采用汉字FOXBASE+（V2.10版）。
此系统基本可以完成图书的借阅任务，但不能与校园网连接。
3.6现行系统存在的问题
计算机专业人员缺少。
开发一个现代化的管理系统，需要一定数量既懂计算机技术与通信技术，又懂图书馆管理的人员，目前在这方面存在较大的差距，可能会影响系统开发的周期与质量。
管理基础工作与计算机化的管理有一定的差距。
管理职能、标准化、数据格式等均与计算机管理要求有一定的差距。
资金不足。
建立一个图书馆管理信息系统，需要较多的投资，如机房建设、设备的购置、人员的培训、软件开发和后期的维护工作等都需要有资金作保证。
4.所建议系统的可行性分析
4.1对系统的简要描述
新系统采用计算机网络系统，能与校园网连接，将来可以和供书商连接。
能够做到业务管理自动化；输入、输出标准化；文献存储高密度化；情报利用大众化。
该新系统由借阅信息管理、图书信息管理、读者信息管理、系统管理四大模块组成。
其中，借阅信息管理基于借阅数据库记录借阅信息，可实现对借还书信息的管理，具体的管理行为包括借还书信息的查询、修改和添加；图书信息管理基于图书信息数据库记录图书信息，可实现对图书信息和种类的设置，具体的设置操作包括对图书信息查询、修改、添加，以及图书类别的添加、修改；读者信息管理可实现对读者信息和读者种类的设置，具体的设置操作包括对读者信息的查询、修改、添加，以及读者种类的修改、添加；系统管理包括密码管理和用户管理。
4.2系统功能结构图和数据流程图
4.2.1系统功能结构图
跟上述分析与描述可得该图书馆管理信息系统的系统功能结构图如图3所示。
图3该图书馆管理信息系统的系统功能结构图
4.2.2数据流程图
通过对业务流程图的细化，可得到系统的分层数据流图如下所示。
图4顶层数据流图
对顶层数据流图细化、分解可得到图书管理系统的第一层数据流图如图5所示。
4.3与现有系统比较的优越性
●响应速度得到提高，减少了响应的等待时间；
●增大了系统的吞吐量，业务繁忙的情况下仍能保持较快的运行速度；
●建立了功能更强的数据库，从而优化系统的存储，能够降低因操作错误而引起的死机概率；
●各板块分工明确，安全性得到提高；
●保证了信息的正确和及时更新，并降低了信息访问的成本；
●新系统有足够的自我保护能力，对断电、死机、系统崩溃等问题拥有有效措施以保障数据不受损失，信息安全有足够保障。
●新系统能够适应应用要求的变化和修改，具有灵活的可扩充性。
4.4采用建议系统可能带来的影响
4.4.1对设备的影响
本系统基于Windows操作系统和互联网，采用该新系统后，使用的设备配置不要求太高，只需更换较少的设备，以前的还可以用。
系统失效后，服务器端需要利用备份的数据库恢复数据信息，要求有足够的数据备份空间。
4.4.2对现有软件的影响
所建议的系统采用了先进的数据库技术以及一系列高技术含量软件，适用平台可为WindowsXP/7/8/10中的任意一种系统，其兼容性好，适用围广泛，便于使用。
4.4.3对用户的影响
本系统能使用户更加方便快捷的办理借书/还书/查询等事务，节省了人力物力，系统化的管理软件使用户操作更加方便，且界面人性化，便于使用。
4.4.4对运行环境的影响
运行环境需要支持WindowsXP/7/8/10等操作系统，要求建立开发本系统所需的正版软件环境，且系统规模小，功能全，运行快。
4.4.5对经费支出的影响
由于图书馆是由学校及政府机构筹建的，为非盈利性组织。
经费方面主要体现在支出上，其中包括基本建设费、软件开发费用、管理和维护费、人员工资和培训费等。
在一个能够实现计算机信息管理的图书馆的建设中，前期的资金投入主要集中于购置图书和购买设备上，建立图书信息库，收集各方面的图书信息，提高图书管理的计划性和预见性。
后期的资金投入主要是对图书馆管理人员工资的支付以及系统每年的运行维护费用。
除了支出以外，该系统也具有很好的经济效益。
开发完成投入使用后，该图书馆管理信息系统不仅能为图书管理者提供准确、及时的信息，对管理者的决策提供可靠的信息依据，而且能够促进校图书馆借阅管理的体制改革，适应图书馆综合管理的需求，改变传统管理方式，加速图书馆管理的自动化、标准化和科学化，提高工作效率，减少工作人员及人力物力管理费用等，这些都是使用该系统所带来的间接收益。
4.5技术可行性评价
所建议的系统是一个基于局域网、互联网和Windows操作的系统，一方面，现有的相关技术已非常成熟，利用现有技术完全可以实现系统的开发；另一方面，开发该系统所使用的JAVA和C++语言是目前比较大众的语言，就目前使用的开发技术来说，所建议系统的功能目标应该能够达到，可完成性高。
5.所建议系统经济可行性分析
经济效益通常表现为减少运行费用或（和）增加收入。
对系统进行经济可行性分析，也就是对系统进行成本/效益分析。
成本/效益分析的目的是要从经济角度分析开发一个特定的新系统是否划算，从而帮助客户组织的负责人正确地做出是否投资于这项开发工程的决定。
成本/效益分析的方法为：
首先，估计开发新系统的成本和新系统将带来的经济效益（增加的收入与节省的运行费用之和）。
然后，比较新系统的开发成本和经济效益，以便从经济角度判断是否值得投资开发这个系统。
由于本次所开发的新系统针对的是仍旧以人工管理方式为主的高校图书馆，而本校图书馆在采用计算机管理模式方面的技术已十分成熟，所以并不属于本次设计的服务对象，因此在该部分的经济可行性分析中，所出现的具体数据均通过查阅相关资料[5]获得。
5.1成本
5.1.1基建投资
（1）系统开发、建立费用共64000元。
其中包括：
●本系统开发期为2个月，需开发人员4人。
每人工资按3000元/月计算，开发费用为24000元。
●书籍、读者等基础信息建设需要20人工作1个月，每人工资按2000元/月计算，需40000元。
（2）硬件设备费共10万元，其中：
●计算机10台（3000元/台）费用：
共计30000元。
●服务器3台及网络等设备费用：
共计70000元。
（3）外购开发工具、软件环境费用：
共计5000元。
（4）制作含磁条借书卡费用：
2元/，制作10000，共计20000元。
5.1.2其他一次性支出
其他一次性支出费用：
共3000元。
综上，一次性支出总费用：
64000+100000+5000+20000+3000=192000元。
5.1.3经常性支出
主要是系统运行和硬件设备维修费用，假设本系统运行期为5年，每年的运行费用（包括系统维护、设备维护等）为10000元/年。
5.2效益
5.2.1一次性收益
（1）学生、教师办卡5元/人，按某校教师及学生人数预算
。
（2）因为使用本系统，原来图书馆需要工作人员30人，现在仅需15人，工资2000元/人，每年工作10个月（寒暑假各休假一个月），则节约人员工资
万元/年，预期该软件寿命为5年，为便于分析，假定年利率五年不变，在网上查询得知中国人民银行年利率约为2%，则收益可参看表1：
表1收益表
年份
将来收益值（万元）
现在收益值（万元）
累计现在收益值（万元）
2016
30
1.02
29.412
29.412
2017
30
1.0404
28.835
58.247
2018
30
1.0612
28.270
86.517
2019
30
1.0824
27.716
114.233
2020
30
1.1040
27.174
141.407
（注：
2016年为使用本系统的第一年）
则一次性收益为5万元+141.407万元=146.407万元。
5.2.2经常性收益
在使用中有可能把卡丢失或损坏，办卡收费5元/次。
5.2.3不可定量收益
图书在读者借阅中超期或者损害的赔偿。
5.3收益/投资比
由于经常性收益和不可定量收益无法确定具体金额，因此收益中只考虑一次性收益数额，即146.407万元。
投资=一次性支出总费用+五年经常性支出=192000元+
万元=24.2万元
收益/投资比=146.407/24.2=6.0499
由于纯收益是在整个生命周期系统的累计经济效益（折合成现在值）与投资之差，故该系统的纯收益为：
纯收益=146.407-24.2=122.207万元
5.4投资回收周期
投资回收周期就是使累计的经济效益等于最初的投资所需要用的时间，由收益表可知，本系统投资回收周期为一年。
综上所述，从经济方面考虑，开发本系统是完全可行的。
6.社会因素可行性分析
6.1法律因素
在新系统中，所有使用到的软件均采用正版软件，技术资料全部由项目任务提出方保管，数据信息均可保证合法来源。
项目开发方与项目任务提出方签订合同，明确规定该图书馆信息管理系统软件专利权归电子科技大学电子工程学院所有，一切开发费用由电子科技大学电子工程学院出资，项目开发方按照合同规定期限按时交付软件，任一方若出现违约行为，则根据法律及双方所签订合同中所列各项原则协调处理。
综上所述，从法律方面考虑，该新系统的开发可行。
6.2用户使用可行性
一方面，本软件是为了适应图书馆综合管理的需求，改变传统管理方式，加速图书馆管理的自动化、标准化和科学化而建立的一个整体性的图书馆操作系统，它能够提高和改进管理信息服务质量、增强资源共享、减少人力投入和设备费用、加快信息的查询速度和准确性。
该管理信息系统建成后可以和校园网连接，提供网上查询服务，符合工作人员及学生的习惯，操作方便，具有可行性。
另一方面，本系统的用户包括学校在读大学生及教师，均有一定的计算机操作基础，能迅速熟悉本系统并通过系统进行查询等业务。
除此之外，本系统界面友好，操作简单方便，易于理解学习，管理员经过上岗前的简单培训后，便可熟练使用本系统。
系统维护人员将由学校计算机专业人员担任。
综上所述，从用户可行性方面考虑，开发该系统可行。
7.结论意见
通过上述可行性分析，可得结论如下：
该图书馆信息管理系统开发项目在技术、经济、用户使用、法律等方面均具有可行性。
该系统不仅能实现项目任务提出方所需要的各项功能，适应图书馆综合管理的需求，改变传统管理方式，加速图书馆管理的自动化、标准化和科学化，实现对图书方便快捷的管理，提高人员的工作效率，从而节省经济成本，而且能为图书管理者提供准确、及时的信息，对管理者的决策提供可靠的信息依据，具有巨大的经济效益和社会效益。
所以，开发该系统的条件已具备，可着手组织开发该图书馆管理信息系统。
需求分析报告
1.概述
1.1编写目的
1.2项目背景
1.3参考文献
2.功能需求分析
2.1问题提出
2.2系统的业务功能分析
2.3需完成的功能
3.系统其余需求说明
3.1性能需求
3.2出错处理需求
3.3接口需求
3.4约束
3.5其他需求
4.系统的数据要求
4.1数据要求系统功能结构图
4.2数据流图、数据字典
4.3层次方框图
5.系统的逻辑模型
5.1实体联系图——建立系统数据模型
5.2状态转换图——建立系统行为模型
1.概述
1.1编写目的
图书管理系统就是将传统图书业务的手工操作转变成利用计算机管理，即图书期刊、音像资料等各种载体文献的采编、典藏、流通、检索及常规业务管理等工作，利用计算机技术，使得图书的管理能更高效、更准确的进行，最终以提高图书借阅者的借阅速率及提高图书管
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