水泥事业部岗位说明书总.docx

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水泥事业部岗位说明书总

内蒙古哈伦能源集团

水泥事业部岗位说明书

2018年6月

1、经营层职能说明书…………………………………………………3

2、总经理岗位说明书…………………………………………………4

3、工艺总工岗位说明书……………………………………………6

4、电气总工岗位说明书………………………………………………8

1、物资供应部部门职能说明书…………………………………………………10

2、物资供应部部长岗位说明书…………………………………………………12

3、物资供应部业务主管岗位说明书……………………………………………14

4、物资供应部库管员岗位说明书………………………………………………16

2、安全环保部职能说明书…………………………………………………19

3、安全环保部副部长岗位说明书……………………………………………21

4、安全环保部安全环保专员岗位说明书………………………………………24

水泥事业部经营层职能说明书

一、部门基本信息描述

部门名称

水泥事业部

直属上级岗位

集团总裁

部门负责人岗位名称

水泥事业部总经理

直属下级岗位

工艺总工,电气总工

二、部门职能概述

领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作.

三、部门主要职能描述

序号

职能

工作任务描述

1

制定和实施公司总体战略

1）领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整

2）组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革

2

制定和实施公司年度经营计划

1）根据董事会下达的年度经营目标组织制定，修改，实施公司年度经营计划

2）监督，控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任

3）组织实施公司绩效考核方案，并使用方案

3

建立良好的沟通渠道

1）负责与董事会保持良好的沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况，机构和人员调配情况及其他重大事宜

2）领导建立公司与客户，供应商，合作伙伴，上级主管部门，政府机构等部门间顺畅的沟通渠道。

3）领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象

4）领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系

4

建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系

1）主持，推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整

2）领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观

…

N

其他

上级交办的其他工作

四、部门岗位设置及人员编制

部门岗位设置

总经理

工艺总工

电气总工

部门人员编制

3人

水泥事业部总经理岗位说明书

一、岗位基本情况

岗位名称

总经理

直属下级总人数

5人

所在部门

水泥事业部

直属上级岗位名称

集团总裁

直属下级岗位名称

工艺总工,电气总工,生产技术部，综合管理部，物资供应部

二、岗位主要职责概述

领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；主持日常经营管理工作，领导分管部门和其他下属部门开展工作

三、岗位主要职责

序号

职责

内容描述

1

制定和实施公司总体战略

1）领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调

2）组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革

2

制定和实施公司年度经营计划

1）根据董事会下达的年度经营目标组织制定，修改，实施公司年度经营计划

2）监督，控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任

3）组织实施公司绩效考核方案，并使用方案

3

建立良好的沟通渠道

1）负责与董事会保持良好的沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况，机构和人员调配情况及其他重大事宜

2）领导建立公司与客户，供应商，合作伙伴，上级主管部门，政府机构等部门间顺畅的沟通渠道。

3）领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象

4）领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系

4

建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系

1）主持，推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整

2）领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观

5

主持公司日常经营工作

1）负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员

2）主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策

3）代表公司参加重大业务，外事或其他重要活动

6

领导生产技术部，综合管理部，物资供应部等其他部门开展工作

1）l领导建立健全人力管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策。

2）领导建立行政和后勤管理制度

3）领导建立原材料采购计划，制定备品备件采购制度，审批大型设备采购计划和原材料采购计划。

…

N

其他工作

领导安排的其他任务

四、岗位工作权限描述

1）公司重大问题的决策权

2）向董事会提出提出公司经营目标的建议权

3）对公司内部人事任免权

4）对公司各项工作的监督权

5）对公司员工奖惩的决定权

6）对公司下级之间工作争议的裁决权

7）对所属下级的管理，业务水平和业绩的考核评价权

8）董事会预算内的财务审批权

五、工作协调关系

内部联系对象

目的

董事会，高层管理人员，公司内各部门

1）不定期向董事会汇报生产经营情况

2）不定期督导检查管理人员工作进展情况

3）协调公司内部各部门之间的沟通与合作

外部联系对象

目的

上级主管部门，政府机构，客户，供应商，合作伙伴，金融机构，媒体等

1）积极与上级主管部门沟通掌握集团生产经营最新动态

2）积极与政府机构联系掌握最新政策变化

3）积极与客户，供应商，合作伙伴沟通掌握他们最新动态变化

4）与金融机构沟通掌握金融政策动态变化

5）与媒体联系宣传企业文化和品牌

六、岗位基本任职资格

学历及专业

大学本科以上，水泥工艺专业或管理相关专业

其他专业知识

受过法律，财务，人事等专业培训

相关工作经验

8年以上工作经验，5年以上本行业或相近行业管理经验，2年以上高层管理经验

专业知识/行业资格

通晓企业管理知识，具备技术管理，财务管理，质量管理法律等方面的知识

其他技能要求

掌握word,excel等办公软件使用方法，具备基本网络知识，具备熟练的英语应用能力

七、本岗位工作环境及其他

工作环境

独立办公室，经常出差

本岗位经常使用工具、设备

计算机，一般办公设备（电话，传真机，打印机，网络）及通讯设备

水泥事业部工艺总工岗位说明书

一、岗位基本情况

岗位名称

工艺总工

直属下级总人数

4人

所在部门

水泥事业部

直属上级岗位名称

事业部总经理

直属下级岗位名称

安全环保部，化验室，中控室，熟料车间

二、岗位主要职责概述

协助总经理制定和实施公司发展战略，在公司质量方针指导下，全面负责产品质量的把控，参与解决公司生产和技术方面的重大疑难问题，协调好与政府部门良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队，领导分管部门和其他下属部门开展工作

三、岗位主要职责

序号

职责

内容描述

1

协助总经理制定和实施公司总体战略

1）协助总经理制定公司的发展战略

2）协助总经理组织实施公司总体战略，发掘市场机会，组织领导创新与变革

2

协助总经理实施公司年度经营计划

1）根据董事会下达的年度经营目标组织，协助总经理实施公司年度经营计划

2）监督，控制经营计划的实施过程，并对结果负责任

3）组织实施公司绩效考核方案，并对下属部门使用方案

3

协调好沟通渠道

1）负责与政府上级主管部门保持良好的沟通，

2）负责与客户，供应商，合作伙伴，上级主管部门，政府机构等部门间顺畅的沟通渠道。

3）领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系

4

建立健全公司质量管理体系

1）主持，推动关键质量管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整

2）领导营造企业质量第一氛围，塑造和强化公司产品质量100%合格

3）负责原燃材料及生产过程，产品质量控制和改进工作，根据原燃材料的变更和用户的要求，及时进行产品实验研究，提高水泥熟料质量，改善使用性能

4）审核各车间技术改造计划，监督计划实施。

5

领导安全环保部，化验室，中控室，熟料车间等其他部门开展工作

1）领导建立健全安全环保管理制度和安全技术操作规程，督促监督安全环保部积极开展督导检查工作。

2）领导建立健全严格的检验制度，研究采用先进的测试手段和质量控制方法，督导化验室认真贯彻执行《质量管理规程》以及公司下达的各项质量指标

3）领导建立健全中控室管理制度和操作规程，严格管理中控室，确保操作规范，协调一致。

掌握生产运行动态变化，指导进行合理调整。

4）领导建立健全车间管理制度，审核车间生产计划，检修计划，备品备件计划以及各项经济技术指标制定，监督车间安全生产，认真执行劳动保护，安全技术规程和各项规章制度

…

N

其他工作

领导安排的其他任务

四、岗位工作权限描述

1）公司重大问题的建议权

2）向总经理提出公司经营目标的建议权

3）对所属下级部门内部人事任免建议权

4）对所属下级部门各项工作的监督权

5）对所属下级部门员工考核权

6）对所属下级部门之间工作争议的裁决权

7）对所属下级的管理，业务水平和业绩的考核评价权

8）业务培训交流权

五、工作协调关系

内部联系对象

目的

总经理，经营层管理人员，公司内各部门

1）不定期向总经理汇报生产情况

2）协调沟通公司各部门之间合作关系

外部联系对象

目的

上级主管部门，政府主管部门，客户，供应商，合作伙伴等

1）积极与上级主管部门沟通了解最新生产任务和质量控制指标

2）积极与安全环保质检等政府职能部门沟通了解最新政策动向

3）经常与客户，供应商和合作伙伴沟通掌握最新原材料质量动态

六、岗位基本任职资格

学历及专业

大学本科以上，水泥工艺专业或管理相关专业

其他专业知识

受过工业生产，人力管理等专业培训

相关工作经验

5年以上工作经验，3年以上本行业或相近行业管理经验，

专业知识/行业资格

有较强的水泥工艺及一定设备，机械基本知识，精通水泥生产技术及质量控制方法

其他技能要求

掌握办公软件，设计软件使用方法，具备基本网络知识，

七、本岗位工作环境及其他

工作环境

独立办公室，经常出差

本岗位经常使用工具、设备

计算机，一般办公设备（电话，传真机，打印机，网络）及通讯设备

水泥事业部电气总工岗位说明书

一、岗位基本情况

岗位名称

电气总工

直属下级总人数

4人

所在部门

水泥事业部

直属上级岗位名称

事业部总经理

直属下级岗位名称

成品车间，余热发电车间，矿粉车间，石料车间

二、岗位主要职责概述

协助总经理制定和实施公司发展战略，在公司经营目标指导下，全面负责下属车间生产组织和产品质量的把控，参与解决公司生产和技术方面的重大疑难问题，协调好与公司各部门良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队，督促生产部门做好机电设备管理工作

三、岗位主要职责

序号

职责

内容描述

1

协助总经理制定和实施公司总体战略

1）协助总经理制定公司的发展战略

2）协助总经理组织实施公司总体战略，发掘市场机会，组织领导创新与变革

2

协助总经理实施公司年度经营计划

1）根据董事会下达的年度经营目标组织，协助总经理实施公司年度经营计划

2）监督，控制经营计划的实施过程，并对结果负责任

3）组织实施公司绩效考核方案，并对下属部门使用方案

3

协调好沟通渠道

1）负责与上级主管部门保持良好的沟通，

2）负责与客户，供应商，合作伙伴，上级主管部门等部门间顺畅的沟通渠道。

3）领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系

4

建立健全公司节能和新技术应用

1）主持，推动节能管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整

2）领导组织营造企业节能降耗第一氛围，积极探索新技术应用

3）督促监督生产部门节能设备的正常使用

5

领导成品车间，余热发电车间，矿粉车间，石料车间等其他部门开展工作

1）领导建立健全车间管理制度和安全技术操作规程，

2）审核车间生产计划，检修计划，备品备件计划以及各项经济技术指标制定，

3）监督车间安全生产，认真执行劳动保护，安全技术规程和各项规章制度

4）领导建立健全各车间节能指标，监督节能设备正常使用

5）审核各车间技术改造计划，监督计划实施。

…

N

其他工作

领导安排的其他任务

五、岗位工作权限描述

1）公司重大问题的建议权

2）向总经理提出公司经营目标的建议权

3）对所属下级部门内部人事任免建议权

4）对所属下级部门各项工作的监督权

5）对所属下级部门员工考核权

6）对所属下级部门之间工作争议的裁决权

7）对所属下级的管理，业务水平和业绩的考核评价权

8）业务培训交流权

五、工作协调关系

内部联系对象

目的

总经理，经营层管理人员，公司内各部门

1）不定期向总经理汇报生产情况

2）协调沟通公司各部门之间合作关系

外部联系对象

目的

上级主管部门，电力部门，客户，供应商，合作伙伴等

1）积极与上级主管部门沟通了解最新生产任务和质量控制指标

2）经常与客户，供应商和合作伙伴沟通掌握最新备品备件动态

3）积极了解电力行业的基本政策法规、电力企业运营管理等的专业知识

六、岗位基本任职资格

学历及专业

大学本科以上，机电专业或管理相关专业

其他专业知识

受过工业生产，人力管理等专业培训

相关工作经验

5年以上工作经验，3年以上本行业或相近行业管理经验，

专业知识/行业资格

有较强的电气自动化及一定设备，机械基本知识，熟悉水泥生产技术，了解新技术应用

其他技能要求

掌握办公软件，设计软件使用方法，具备基本网络知识，

七、本岗位工作环境及其他

工作环境

办公室

本岗位经常使用工具、设备

计算机，一般办公设备（电话，传真机，打印机，网络）及通讯设备

物资供应部部门职能说明书

一、部门基本信息描述

部门名称

水泥事业部

物资供应部

直属上级岗位

事业部总经理

部门负责人岗位名称

物资部部长

直属下级岗位

业务主管、库管员

二、部门职能概述

根据公司生产经营目标，制定大宗原材料的采购计划，规范公司的物资采购，降低采购成本，确保公司各项物资正常供应，加强公司物资采购的监督管理，保证生产经营活动持续有效进行。

三、部门主要职能描述

序号

职能

工作任务描述

1

采购计划

1）根据公司生产经营目标制度年度采购计划

2）根据产品特性、行业特征，收集整理分析物料供应行业信息和供应商信息，制定物资采购计划。

3）定期对物料供应市场进行预测和分析。

4）负责定期组织进行市场调研。

2

采购实施

1）负责编制采购计划，发部询价函询价。

2）按照材料采购计划，签订采购合同，跟进材料的质量和到货日期。

3）负责随时同供应商沟通，督促供应商及时发货。

4）根据原材料、辅材质量验收结果，对到货不合格产品进行退货或换货。

3

成本控制

1）负责控制采购、运输等成本的控制。

2）遵循货比三家的原则，同等价格比质量，同等质量比价格，确保采购质优价廉的产品。

3）采购物资付款方式尽可能做到货到付款或分期付款，极大程度的降低采购风险。

4

供应商管理

1）根据公司物料采购流程，确定资质合格供应商，组织采购商务谈判和采购合同的签订。

2）定期主持参与供应商综合评审考核，根据评审考核结果提出处理意见和建议，并对评审过程与结果文件进行归档。

5

档案管理

1）负责对所有采购记录进行归档，所括采购合同、采购评议记录、供应商资质、材料到初步验收单等。

2）负责原、燃材料采购结算单，辅材出、入库单据的归档。

3）负责对资质合格供应商评审记录的归档。

6

库房管理

1）负责辅材库、劳保库、编织袋库房安全、清洁工作的管理。

2）负责库房一切物料出、入库的管理。

7

其他工作

完成上级交办的其他工作

四、部门岗位设置及人员编制

部门岗位设置

部门人员编制

1）部门总人数5人

2）岗位人员配置情况

A．部长：

1人

B．业务主管：

1人

C．库管员：

3人

物资供应部部长岗位说明书

一、岗位基本情况

岗位名称

部长

直属下级总人数

4人

所在部门

物资供应部

直属上级岗位名称

事业部总经理

直属下级岗位名称

业务主管、库管员

二、岗位主要职责概述

制定、组织、协调，实施各车间（部门）的采购计划，全面负责原、辅材料的采购工作，以及物资供应部的管理工作。

三、岗位主要职责

序号

职责

内容描述

1

负责编制月度采购计划

1）工作任务描述

根据各车间（部门）材料计划，编制月度材料采购计划，报事业部总经理审批后进行采购。

2）工作成果描述

《物资供应部月度采购计划》

3）工作规范描述

根据各车间（部门）每月26日报备的当月材料计划，编制月度采购计划表，报事业部总经理同意后进行询价采购。

2

供应商管理工作

1）工作任务描述

组织对新、老供应商资质认证和综合能力的考评，建立和完善供应商管理体系，确保事业部生产的正常运行。

2）工作成果描述

《合格供应商名录及评审记录》

3）工作规范描述

每月对供应商的资质、供货周期、产品质量等进行一次综合业绩评审，并填写评审记录，对合格供应商经事业部总经理审批后列入合格供应商名单。

3

物资采购供应管理

1）工作任务描述

参与采购招标及合同评审工作，按比质、比价、公开的原则组织选择合格供应商，建立合同台账，并对合同执行情况进行监督。

2）工作成果描述

《设备、辅材招标采购评审决议》

3）工作规范描述

采购单笔20万元以上设备、材料，进行不低于3家询价后报集团企业管理部进行招标确定供应商。

4

物资信息管理

1）工作任务描述

组织收集和分析供应商信息、物资市场趋势，制定有效的采购策略，建立长期稳定的供货渠道。

2）工作成果描述

《原辅材料供应商名录》

3）工作规范描述

根据原辅材料用途、产地、特性、市场行情等，每年进行不少于1次的市场调研，并于每年12月30日上报集团公司。

5

指导、监督物资库房管理

1）工作任务描述

定期组织检查物资库房仓储管理工作。

2）工作成果描述

《事业部物资管理制度》

3）工作规范描述

定期对物资库房出、入库，了解原辅材料的库存情况，危险物资是否分类存放等。

6

其他工作

领导安排的其他任务

四、岗位工作权限描述

1））对材料计划申报流程不全和不符合规定的有拒绝采购权。

2）对各材料计划的审核权。

3）对订购材料交货周期、交货地点的决定权。

4）原辅材料合同的审核、评审及签订权。

5）对供应商供应材料质量的跟踪监督权。

6）库房出入库手续、台账、报表的检查权。

7）库房日常管理的指挥、监督、建议权。

8对下属岗位设置及任务安排的决定权。

9）对下级人员考核，调配、奖惩的决定权和任免的提名权。

10）业务技能培训权

五、工作协调关系

内部联系对象

目的

事业部各车间（部门），集团财务部、审计部、企管部

材料上报，合同签订，款项支付，票据报销，物资到货初验等

外部联系对象

目的

客户，供应商

材料质量把控，供货周期。

六、岗位基本任职资格

学历及专业

大专及以上学历；物流管理、工商管理或其它相关管理专业

其它专业知识

了解税务、工商、安全、环保、物流等相关法律法规

相关工作经验

3年以上物资采购管理工作经验

专业知识/行业资格

获得国家电子商务师资格

其它技能要求

具备良好的领导能力、管理能力、沟通能力、表达能力和协调组织能力；具备一定的计算机操作能力，熟练操作使用办公软件，包括用友U8、OA系统；具备基本的网络知识

七、本岗位工作环境及其他

工作环境

办公室、生产现场、仓储现场

本岗位经常使用工具、设备

计算机、日常办公设备（电话、传真机、打印机、Internet网络）

物资供应部业务主管岗位说明书

一、岗位基本情况

岗位名称

业务主管

直属下级总人数

所在部门

物资供应部

直属上级岗位名称

物资部部长

直属下级岗位名称

无

二、岗位主要职责概述

负责原辅材料采购计划的收集，物资采购合同的编制、存档，供应商档案归档；原辅材料出入库票据的收集工作。

三、岗位主要职责

序号

职责

内容描述

1

物资采购款项申请

1）工作任务描述

负责合同标的物款项申报工作。

2）工作成果描述

《事业部物资采购付款申请》

3）工作规范描述

根据合同约定付款方式，通过OA形式填写《采购付款申请单》。

2

物资到货验收工作

1）工作任务描述

负责到货物资的初步验收工作。

2）工作成果描述

《物资到货初步验收单》

3）工作规范描述

物资到货后，根据合同约定，3日内组织申报车间（部门），生产技术部相关负责人，对到货物资数量、外观等进行初步验收，并及时填写《物资到货初步》，由相关负责人签字后存档。

3

物资到货入库工作

1）工作任务描述

对初验合格物资办理入库。

2）工作成果描述

《事业部物资采购订单》

3）工作规范描述

根据采购合同约定及《物资到货初步验收单》，通过U8系统及时办理入库订单业务。

4

原燃材料报表编制工作

1）工作任务描述

原燃材料报表的编制、发起工作。

2）工作成果描述

《事业部大宗原燃材料购进、消耗统计报表》

3）工作规范描述

根据各原燃材料过磅数量及每日原燃材料生产消耗数量，编制购进及消耗统计报表，每周五通过OA系统按流程发起。

5

工资编制

1）工作任务描述

当月部门人员工作表的编制、上报。

2）工作成果描述

《物资供应部工资明细表》

3）工作规范描述

每月28日前对本部门各岗位人员工资表进行编制并及时上报至综合管理部档案员处审核，工作表包括纸制版及电子版。

6

叉车三轮车的驾驶

1）工作任务描述

根据各车间生产用车需求，及时派遣人员及车辆。

2）工作成果描述

《叉车、三轮车使用申请单》

3）工作规范描述

按照各车间（部门）《用车申请单》用车类别、预计使用时间及用途等及时派车至现场，使用完毕后根据实际用车时间填写用车台账。

7

其他工作

领导安排的其他任务

四、岗位工作权限描述

1）材料申请计划数量、型号等信息的审核权。

2）合同标的物款项的申报权。

3）原燃材料过磅数据的统计、审核权。

4）材料出入库票据的审核权。

5）库房日常工作的指导、监督、检查权

6）业务技能培训权

五、工作协调关系

内部联系对象

目的

各车间（部门）、本部人员

申购