办公室环境5S管理办法办公室环境5S管理方式1.docx
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办公室环境5S管理办法办公室环境5S管理方式1
办公室环境5S管理办法办公室环境5S管理方式
办公室环境5S管理办法？
为了有效利用空间，创造明朗整洁、秩序井然的工作环境,使员工心情舒畅，提高工作效率,增加客户的信心，特制定办公室环境5S管理办法。
办公室环境5S管理办法包括以下内容：
1。
对5S管理术语进行了解释，同时明确了本办法的适用范围；
2。
明确了行政后勤部为办公室环境5S管理的归口部门，指出了各部门在办公室环境5S管理实施过程中的职责，同时建立办公室环境检查组并明确其职责；
3.按照办公设施、设备及区域分类提出了5S管理的具体标准；
4。
对5S管理中的员工个人行为进行了约束；
5。
对办公室环境5S管理过程中的检查及考核环节相关事项进行说明.
此次发布的《办公室环境5S管理办法》颁布。
发文单位：
行政后勤部
收文单位：
集团各部门、各分公司、各办事处
主题词：
办公室环境5S管理办法
办公室环境5S管理办法1。
目的
为规范办公室管理，创造可视化和高效的工作环境，提升员工素养，创造良好的企业文化氛围，给员工提供一个干净、整洁、舒适、有序的工作场所，特制订本管理办法.
2。
适用范围
本管理办法适用于集团办公室环境管理，其他单位可参照执行。
3.术语解释
5S是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）这5个词的缩写。
因为这5个词日语中罗马拼音的字母都是“S”,所以简称为“5S”，开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动，称为“5S”活动.
3.1整理:
把要与不要的东西加以区分，工作场所中不要的东西一律不得放置；
3。
2整顿：
要用的东西依规定定位,定量地摆放整齐，明确地标识；
3。
3清扫：
随时维持工作场所干净整洁，并防止污染的发生，减少影响品质的不利因素；
3.4清洁：
将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持干净整洁的成果;
3。
5素养:
养成良好习惯，依规定行事,培养积极进取的精神。
办公室环境5S管理办法4。
职责分工
4。
1行政后勤部:
是办公室环境5S管理的归口部门，具体职责如下:
4.1。
1负责办公室环境5S推行的整体运作、资源分配、方向指导；
4.1.2负责公司办公室环境管理细则的制定和宣导;
4.1。
3负责公司办公室环境5S管理成果汇总；
4.1.4负责组织办公室环境5S检查、评比、督导整改及推进完善。
4。
2各部门职责
4.2.1主动学习办公室环境管理细则及自查标准，认真组织参与培训活动；
4.2。
1负责执行办公室环境5S的检查项目及标准;
4。
2。
2负责将检查不合格的项目整改并持续改善；
4.2。
3负责维持办公室环境标准及改善成果.
4。
3检查组
4.3.1检查组组成
组长:
行政后勤部总经理；组员：
行政后勤部主管人员及各部门文化使者。
4。
3。
2检查小组职责
4.3.2。
1负责宣导办公室环境5S管理知识;
4。
3。
2.2负责办公室环境的检查、评比及考核；
4.3.2.3负责监督检查中发现问题的限期整改.
5。
办公室环境管理的具体细则
5.1办公桌
5。
1.1桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面；
5.1。
2重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜;
5。
1。
3其他文件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上；
5。
1。
4办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱包等.
5。
2办公椅
5.2。
1保持干净整洁；
5。
2。
2摆放整齐，离开时办公椅要靠近办公桌，摆放在座位下方，便于他人通行；
5。
2.3不常用的会客椅整齐地放在不影响走路的地方.
5.3抽屉
5。
3.1下班离开前要锁好；
5。
3.2抽屉中物品要摆放整齐;
5。
3。
3抽屉中物品要进行定期清理.
5。
4文件柜
5。
4.1有标志（部门、编号、责任人）；
5。
4。
2柜中物品、文件等分类明确,标志明显,摆放整齐，便于查找；
5。
4.3文档保存规范；
5。
4.4文件柜中文件要进行定期清理，归档等.
办公室环境5S管理办法
5。
5电脑
5。
5.1摆放端正、保持主机及显示器清洁；
5。
5.2电源线、连接线等需排列整齐。
桌下部分需埋在机箱或推柜之后，桌上部分需用绑绳绑好,线路有序;
5.5.3下班时关闭主机及显示器电源；
5。
5。
4下班时笔记本放置到安全位置。
5。
6打印机、传真机
5.6.1节约用纸，纸张存放整齐；
5。
6.2及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密;
5.6.3不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）;
5。
6。
4保持打印机、传真机清洁、正常运转.
5.7地面
5.7。
1保持干净；
5.7。
2计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐；
5。
7.3桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。
5。
8通道、走廊
5。
8.1保持通畅；
5.8。
2不得摆放影响美观或走路的物品、杂物等;
5.8。
3垃圾桶一般应置于桌下内侧，以不影响通道通行为宜.
5。
9临时摆放物品
5.9.1公共区域不允许长时间摆放纸箱、物品等；
5。
9.2如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐，不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
6。
个人行为
6。
1工作时应保持良好的工作状态；
6。
2不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食；
6.3着装得体大方,工卡佩戴规范；
6。
4爱护公物，用完归位；
6.5待人接物诚恳有礼貌,乐于助人;
6.6遵守公共秩序与规定；
6。
7离开办公室前关闭不必要电源；
6.8提高修养，追求并创造整洁良好的办公室环境，严谨自律，按规则做事；
6。
9开会、上课、培训时手机关闭（或设置为震动）。
办公室环境5S管理办法7。
办公室环境自查标准及频率
7。
1每天自查细则
7。
1.1每天上班前对自己的卫生区进行清扫，上班时间佩带胸牌，穿戴整洁，仪容整齐大方；
7.1。
2上班时间随时保持；
7。
1.3办公桌挡板、办公椅上禁止粘贴、搭挂任何物品;
7。
1.4办公桌、椅、柜（橱）、衣架、报架等物品放置要规划有序，布局美观；
7.1.5办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、水杯等物品，直线直角摆放，位置合理、取用方便；
7.1.6笔、笔记本、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中;
7。
1。
7办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等;
7.1。
8将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类、整齐放于办公桌或文件柜上，做到需要的文件资料能快速找到；
7。
1。
9报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上；
7。
1.10电话要擦拭干净，整齐放于办公桌面,电话线要整齐有序；
7.1.11公用办公设备确定责任人,保持设备干净整洁，设备周边无脏、乱现象;
7.1。
12垃圾桶要及时倾倒；门后禁止存放垃圾；条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后；抹布可叠好放于架子上，或整齐搭挂于门后；
7。
1.13整理好当天的资料、文件、票据,分类归档;
7。
1.14下班后签整理办公桌上的物品，放置整齐，电脑关机，关闭设备电源开关；整理好个人物品，定置存放。
7。
2每周自查细则
7。
2。
1将不经常使用的文件资料进行分类,整齐存放于文件柜中，使用频率可参考《物品使用频率及处理方法分类建议》（见附件1）；
7.2.2文件框栏目与文件夹内容对应统一，易于识别、拿取方便；
7.2。
3文件柜布局合理，橱柜类别、责任人标识清晰，内部分类、分层,编号清晰；
7.2.4饰品、盆景不得有残损，花卉不得有枯死或干黄；
7。
2.5办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱；
7.2。
6文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识；
7.2.7灯具、电扇、空调、电脑、打印机等电器,表面洁净，无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患；
7。
2。
8每周后一个工作日利用半小时时间，对照《办公室环境检查考核表》（附件3）进行自查整改.
7.3每月自查细则
7.3.1将不再使用的资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃,区分要与不要物品可参考《物品要与不要的基准分类》（见附件2）;
7.3。
2将需要存档的文件、资料进行整理，存放于部门或者档案室；
7。
3。
3室内可移动物品均落实责任人及监督人，随时保持整齐清洁;
7。
3。
4窗帘悬挂整齐洁净、无灰尘;
7。
3.5每月例行进行一次大扫除，行政后勤部集中清理废弃物品。
办公室环境5S管理办法8.检查及考核
8。
1检查组每月对公司办公室环境进行定期及不定期检查，对各个办公室环境进行评分及评比，评比实行百分制，评分标准以《办公室环境检查考核表》为依据（见附件3）;
8。
2检查组对各个办公室、部门进行考核,考核结果通过《纳通人》等载体进行公布；
8。
3对于检查中发现的问题，涉及到的办公室或者员工个人需认真按照要求进行整改。
9.附则
9.1本规定自颁布之日起开始生效；
9.2本规定颁布后，本公司以前颁发的相关制度、规定自动失效；
9。
3本规定由行政后勤部负责解释、执行、修订。
办公室环境5S管理办法10.附件
附件1《物品使用频率及处理方法分类建议》；
附件2《物品要与不要的基准分类》；
附件3《办公室环境检查考核表》
附件1：
物品使用频率及处理方法分类建议
序号
分类
使用频率
处理方法
1
不用
一年/一年以上不使用
废弃
2
低
半年中，使用过一次
保存在较远的地方
3
中
每月,固定使用次数
收纳、集中摆放
4
高
每周使用，每天使用，每小时使用
放在工位附近、随身携带
附件2：
物品要与不要的基准分类
类别
基准分类
要
1、使用中的办公设施、办公设备;2、工位、屏风、办公椅；3、使用的文件柜、资料架等；4、使用中的微波炉、冰箱、饮水机等；5、托盘/板、周转物品等；6、办公用品、文具等；7、使用中的报架、海报等；8、各种清洁工具、用品等;9、文件和资料、表单、记录、档案等；10、作业指导书、行为规范、工作指南等
不要
A、地板上
1、杂物、灰尘、纸屑、水渍等；2、不再使用的工位、挡板等；3、不再使用的办公用品;4、破烂的垃圾筒、纸箱等；5、废弃资料等；6、需要报废的办公设备设施等
B、工位
1、过时的报表资料；2、损坏的办公文具等;3、多余的文件等；4、私人用品；5、需要存档的文件等
C、墙上
1、蜘蛛网;2、老旧无用的标准书、挂历；3、老旧的海报标语；4、过时的通讯录等
D、空中
1、不再使用的各种挂具；3、无用的各种管线；4、无效的标牌、指示牌等
备注：
具体情况由各部门实际决定,制定表格，进行处理.
附件3：
办公室环境检查考核表
序号
工作内容及标准
满分
得分
发现的问题
限期整改时间
整改结果
备注
1
将不再使用的资料或破旧书籍、过期报纸等按照按公司要求的方式废弃
4
2
将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中
4
3
将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类、整齐放于办公桌或文件柜上，做到需要的文件资料能快速找到
4
4
室内卫生及可移动物品均落实责任人及监督人，实施不定期检查并记录
4
5
柜（橱）顶、沙发上、窗台上、饮水机上、冰箱上禁止摆放任何物品
4
6
办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、水杯等物品,直线直角摆放，位置合理、取用方便
4
7
办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品
4
8
办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等
4
9
文件柜布局合理，橱柜类别、责任人标识清晰,内部分类、分层，编号清晰
4
10
饰品、盆景不得有残损，花卉不得有枯死或干黄
4
11
办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱
4
12
墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉等
4
13
灯具、电扇、空调、电脑、打印机等电器，表面洁净，无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患
4
14
办公桌面、挡板内外、文件柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹
4
办公室环境检查考核表
序号
工作内容及标准
满分
得分
发现的问题
限期整改时间
整改结果
备注
15
电话、电脑等要擦拭干净，整齐放于办公桌面；电话线要整齐有序,不凌乱
4
16
公用办公设备确定责任人,保持设备干净整洁;设备周边无脏、乱现象
4
17
每天上班前对自己的卫生区进行清扫,上班时间随时保持
4
18
自我检查，对发现的不符合项随时整改
4
19
下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档
4
20
下班后整理办公桌上的物品，放置整齐，电脑关机，关闭设备电源开关；整理好个人物品，定置存放
4
21
上班时间佩带胸牌，穿戴整洁，仪容整齐大方
4
22
言谈举止文明有礼,对人热情大方，不大声喧哗
4
23
工作时精神饱满，乐于助人
4
24
严格遵守公司规章制度，无迟到、早退、旷工、违纪等现象发生
4
25
工作安排科学有序，时间观念强，不串岗、不聚众聊天
4
部门：
检查日期:
检查人：
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