PDM系统电子文件归档范围和保管期限表.docx
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PDM系统电子文件归档范围和保管期限表
附录APDM系统电子文件归档范围和保管期限表
PDM系统电子档案归档范围和保管期限表参见表B.1～B.7。
表B.1项目管理类电子文件归档范围
序号
文件材料归档范围
保管期限
1
项目立项文件（项目建议书及批复、论证报告等）
永久
2
研制规划、方案、计划等
永久
3
项目范围的定义文件
永久
4
工作结构分解文件
永久
5
研制分工文件
永久
6
项目各级组织机构及其职责文件
永久
7
成本估算和预算文件
永久
8
项目风险的识别和处理文件
30年
9
项目指令、计划实施和工作布置文件
30年
10
项目进度、状态和问题报告文件
30年
11
项目协调及协调会议文件
30年
12
项目绩效的评估文件
30年
13
项目范围变更文件
30年
14
项目计划变更文件
30年
15
项目成本变更文件
30年
16
项目进度和状态预测报告文件
30年
17
项目风险分析和评估文件
30年
18
项目转阶段的申请、评审和批复文件
30年
19
项目达标报告或因故中止的报告和批复文件
30年
20
其他
表B.2设计类电子文件归档范围
序号
文件材料归档范围
保管期限
1
总体方案论证文件
永久
2
总体方案评审文件
永久
3
设计规范、技术要求
永久
4
质量、标准、材料文件
永久
5
新技术、新成品、新材料、新工艺文件
30年
6
总体、结构、系统、设计要求和设计任务书等
30年
7
计算文件
30年
8
成品选型、协议等文件
30年
9
技术文件（技术规定、技术报告、技术条件、技术决定、技术协调单、技术说明书、零件清册SSPL等）
30年
10
二维图样（模型图、三面图、总体布置图、理论图、试验件图、产品图、随机工具图、包装箱图等）
30年
11
三维数模
30年
12
工程物料清单（EBOM）、零部件细目表（PL）、工程指令（EO）、文件工程指令（DEO）、更改单等
30年
13
目录（成品、系统配套目录、关键件、重要件、标准件、金属、非金属材料、综合标准等各类目录）
30年
14
可靠性、可维修性、可测试性、安全性文件
30年
15
各类技术出版物
30年
16
各阶段设计总结报告，质量复查文件等
30年
17
首件鉴定
30年
18
关键技术攻关
30年
19
成品件管理
30年
20
其他
表B.3试验类电子文件归档范围
序号
文件材料归档范围
保管期限
1
试验依据性文件（任务书、试验大纲、试验载荷谱、图纸等）
永久
2
试验管理文件（质量保证大纲、试验件质量记录、试验程序、试验工艺、技术规范、试验安装、验收文件等）
30年
3
试验评审文件（质量评审、试验合同评审、试验大纲评审、设计评审、试验前准备状态评审、试验结果评审等）
30年
4
试验准备文件（试验大纲、试验载荷谱、试验测量方案、试验支持方案、试验方案论证报告、试验实施方案报告、试验调试报告、胶布带图、杠杆图、夹具图、测量点位置图、安装图、载荷谱、试验计算、测量、控制及数据处理材料、试验件、成品件、参试设备检测记录、试验前检查报告、试验前工作总结报告等）
30年
5
试验过程文件（试验、测试及分析的原始数据、现场记录、试验加载前测量点数据记录、试验过程中产品状态或试验状态的更改记录、试验日志、试验数据的整理、故障分析处理报告、试验阶段结果通知书、试验故障报告表、试验阶段报告、试验阶段工作总结报告等）
30年
6
试验结果文件（试验检测报告、裂纹检测报告、位移测量报告、应变测量报告、试验结果通知书、试验报告、试验分析报告、试验工作总结报告等）
永久
7
其他
表B.4制造类电子文件归档范围
序号
文件材料归档范围
保管期限
1
工装图样（二维图样、三维模型）
永久
2
工装设计标准
永久
3
工装设计数据（数控编程模型、数控加工程序等）
30年
4
装配TO
30年
5
装配工装（含型架等）设计和仿真材料
30年
6
零件工装（含模具、夹具等）设计和仿真材料
30年
7
装配工艺文件（AO装配指令、AAO先行装配大纲）
30年
8
零件制造TO
30年
9
制造物料清册MBOM
30年
10
零件制造工艺文件FO、FRR（故障拒收报告）
30年
11
工艺验证试验项目（试验计划、试验大纲、试验报告、适航审查批准相关文件）
30年
12
零件交付状态书（MPR）
30年
13
设计协调单DCR
10年
14
ECP（工程更改建议）
30年
15
工艺材料目录（ZPM）
30年
16
工程图样工艺性审查材料（工艺性审查讨论记录等）
30年
17
零件工艺设计和仿真材料
30年
18
各部件级关键特性制造控制方案等工工艺文件
30年
19
材料需求明细表及工艺文件的更改文件等
30年
20
工艺规范（ZPS）
30年
21
材料规范
30年
22
质量规范
30年
24
标准手册
30年
25
首件鉴定
30年
26
无损检测
30年
表A.4制造类电子文件归档范围（续）
序号
文件材料归档范围
保管期限
27
理化试验
30年
28
供应商产品交付规范书
10年
29
其他
表A.5客服类电子文件归档范围
序号
文件材料归档范围
保管期限
1
客户服务方案
永久
2
销售支援文件
30年
3
客户服务建议书
30年
4
客户化服务计划
30年
5
客户服务成本分析报告
30年
6
客户服务项目开发、销售报告
30年
7
客户服务综合计划、经费管理等
30年
8
与供应商（包括第三方供应商，维修机构）的客户服务相关协议、合同、谅解备忘录等
30年
9
物流报关类文件（物流规划方案、物流合作协议、海关/商检合作协议及相关授权文件、各类报关报检业务单据及证明文件、报表等）
10年
10
库存管理类文件（出入库记录、不合格品记录、报废单、环境监控记录等）
10年
11
技术出版物相关管理文件（含各类技术出版物的规范、计划、技术协调、编制及数字化处理，出版交付管理等）
30年
12
维修工程文件（维修要求、维修计划、维修工作卡、服务通报、服务信函、直接维修成本、GSE相关技术文件等）
30年
13
快速响应管理文件（客户服务请求类相关技术资料等）
30年
14
运营监控文件
10年
15
工程技术文件（构型管理相关技术资料、客户服务相关技术文件、超手册结构修理方案、工程调查档案相关资料等）
30年
16
技术支援文件（部件维修、修理和大修管理相关文件、抢救抢修维修支援相关文件等）
30年
17
客户管理、客户综合信息（客户综合资料信息、往来邮件记录、资料管理程序等）
10年
18
供应商管理的相关文件（供应商客户支援协议信息手册、供应商产品信息手册、供应商信息手册等）
10年
表A.5客服类电子文件归档范围（续）
序号
文件材料归档范围
保管期限
19
客户调研走访报告、客户满意度测量类文件（客户满意度调研问卷、总结性报告、内部整改措施文件、协调单、客户反馈信息表、客户抱怨处理单等）
10年
20
现场服务、客户支援相关文件
10年
22
其他
表A.6市场与销售类电子文件归档范围
序号
文件材料归档范围
保管期限
1
市场分析和预测文件（各国经济现状和发展趋势分析、行业现状和发展趋势分析等）
永久
2
需求量分析与预测文件（国际、国内现状和发展趋势、各公司经营策略对需要的影响、各公司对技术要求分析研究、各公司对需求分析研究等）
永久
3
市场战略研究文件（市场战略综合研究报告、新产品总体性能定位报告、现有产品改型建议报告、新产品研制市场需求与时机研究分析报告、产品改型市场需求与时机研究分析报告、近期市场形势分析研究等）
永久
4
品牌管理文件（广告策划方案、历次展会声像和视频文件）
30年
5
销售工程文件（产品详细技术规范及其更改文件、产品性能分析报告、适应性分析报告、经济性分析报告等）
30年
6
客户开发文件（产品市场开发研究报告、客户的信息资料、客户关系管理文件、客户访问计划等）
30年
7
其他
表A.7供应商类电子文件归档范围
序号
文件材料归档范围
保管期限
1
信息征询书（RFI）、邀标文件（RFP）、澄清文件（RFC）等
永久
2
RFI回复及其评估的相关文件、RFP回复（投标书或建议书）、RFC回复及其评估的相关文件
永久
3
联合概念定义阶段JCDP、联合定义阶段JDP阶段等各阶段会议纪要等文件材料
30年
4
与供应商之间的信息交流记录（工程协调备忘录ECM、管理协调备忘录MCM等）
30年
5
初步设计评审PDR、关键设计评审CDR的相关文件
30年
6
图样及规范文件（总体系统布局框图、焊线及接地系统图、设备规格、系统示意图、采购规格、三维（3D）模型、安装要求、略图/安装图样、树形图、放样数据、数字预装配、系统规格、接线图、线路清单等）
30年
7
接口控制文件（功能接口控制文件、机械接口控制文件、电气接口控制文件等）
30年
8
安全性及可靠性文件（系统功能风险分析、故障模式有效性及临界分析、系统安全初步分析、故障树形分析、可靠性预测报告、系统安全项目计划、可靠性项目计划等）
30年
9
客户服务文件（客户服务文件、维修文件、地面保障设备研制文件、产品保障战略政策及程序、备件分配文件、限售零件清单、取证维修要求候选清单、库存分配文件、修理厂文件、库存增加文件、维修作业间隔清单、维修重要项目清单、结构重要项目清单、地面设备初步清单、装备维修文件、寿命周期成本分析、技术出版物、部件清单、手册输入、系统输入的最低设备总目录、备件清单、接线图、技术出版物等）
30年
10
设计计算/分析报告文件（电磁兼容性控制文件、载荷动力分析、系统性能分析、同业研究报告、照明/高强度辐射场（HIRF）/电磁干扰（EMI）策略、载荷分析等）
30年
表A.7供应商类电子文件归档范围（续）
序号
文件材料归档范围
保管期限
11
软件设计文件（软件开发文件、软件构型管理文件、软件质量保证文件、软件规格、软件测试文件、软件管理及控制程序等）
30年
12
质量管理和控制的相关文件（质量故障、重量分析报告、重量控制文件，质量管理文件、制造文件、系统示意图、系统布局、安装要求、试验要求及项目清单、试验设备文件、安装工装文件、储存及运输文件、非标连接件文件、散项文件、交付规范等）
30年
13
构型控制文件（构型管理文件、构型项目清单、供应商的构型管理文件等）
30年
14
支持文件（取证支持文件、确认备忘录、型号认证项目、取证试验文件、验证项目的取证文件、取证联络及工作程序）
30年
15
各类计划文件（项目计划/进度、工作报告、工作故障结构等）
30年
16
其他有关设计评审记录、纪要（设计检查议程、设计检查记录、设计检查陈述等）
10年
17
供应商提供的数据、合格供应商清单、供应商协议等航材相关的供应商文件
10年
18
其他
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