科技处科技管理工作流程.docx

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科技处科技管理工作流程

科技处科技管理工作流程

科技处科技管理

工作流程

吉林大学科技处编制

二○○五年十月

一、科技处办公室设置及功能一览表

办公室

主要职能

联系电话

科技规划与基地管理办公室

负责科技处综合性工作与科研机构管理工作，包括：

1、负责起草科技综合性工作报告、总结、规划等文件材料，编制全校自然科学研究规划和科技统计年报，审核以科技处名义发出的重要文稿；

2、负责科技宣传工作；

3、负责全处综合性接待工作；

4、负责科技信息网络建设、管理和维护；

5、制定并落实科技处内部管理规章制度，组织、协调处内各科室共同办理的综合性工作；

6、科技处及处长印章管理，开具对外行政介绍信，处理来往文件；

7、管理相关科技管理经费；

8、组织申报国家级、省部级重点实验室和工程（技术）研究中心等科研基地，并为其评估、验收以及运行提供服务；

9、管理全校各类自然科学系列科研机构；

10、负责科技保密工作；

11、完成领导交办的其它综合性工作。

5167420（FAX）

5168230

5168635

基础研究与国际合作办公室

负责全校基础研究类项目的组织工作，包括：

1、国家“973”计划项目；

2、国家重大基础研究前期研究专项项目；

3、国家自然科学基金委员会的各类项目；

4、国家、部委、省市等上级主管部门下达的基础研究类项目；

5、自然科学基础类条件平台项目；

6、自然科学各类人才计划资助项目；

7、自然科学各类国际合作项目；

8、协助进行上述项目中重点项目的中期检查与结题验收工作。

5167419

高新技术与产业化办公室

负责全校高新技术与产业化项目的组织工作，包括：

1、国家“863”计划项目；

2、国家科技攻关计划项目；

3、国家高技术产业发展计划项目；

4、国家、部委、省市等上级主管部门下达的应用开发类项目；

5、自然科学应用开发类条件平台项目；

6、振兴东北老工业基地计划项目；

7、协助进行上述项目中重点项目的中期检查与结题验收工作。

5167489

办公室

主要职能

联系电话

成果与技术推广办公室（科技开发部）

负责全校科技成果与技术推广工作，包括：

1、负责全校自然科学科技成果管理工作；

2、组织申报各类自然科学科技成果奖励计划；

3、负责企事业单位科技需求信息的搜集、整理和发布；

4、负责自然科学科技成果的推广应用类项目的组织和合同签订、审核工作；

5、协助进行推广应用类中重点项目的中期检查；

6、协助进行自然科学各类项目的结题验收工作。

5168634

5167459

国防科技办公室

负责全校国防科技项目与机构管理工作，包括：

1、负责全校国防预研、国防预研基金、整机型号、型号配套等各类国防军工项目的组织工作；

2、负责军工各类资质认证工作和军工保密工作；

3、管理军工基地；

4、协助进行上述重点项目的中期检查和结题验收工作。

5167024

项目管理办公室

负责全校各类项目的运行管理工作，包括：

1、负责全校自然科学科技项目的合同管理工作；

2、负责自然科学科技项目的运行管理工作；

3、负责自然科学科技项目的鉴定、结题和验收材料的数据信息汇总工作；

4、负责科技项目数据库建设工作；

5、负责编制全校自然科学研究项目年度计划。

5167489

5168105

5168106

学术管理办公室

负责全校各类学术成果机构管理工作，包括：

1、负责全校各类学术成果的管理工作；

2、组织、协调学校承办的国内外大型科技学术会议和各类学术交流工作；

3、收集、整理全校学术活动信息；

4、管理由科技处负责管理的自然科学各种学术刊物；

5、协助管理挂靠学校的自然科学学术团体；

6、完成校科协交办的日常管理工作。

5168632

5168138

校区科技办

完成涉及本校区的下列工作，包括：

1、协助组织各类项目申报工作；

2、协助组织项目中期检查工作；

3、负责项目的鉴定、结题和验收的组织工作；

4、协助进行学术交流活动的组织工作；

5、协助进行各类科技信息的搜集整理工作；

6、完成科技处交办的其它工作。

前卫校区

8499575

南岭校区

5095113

5686901

新民校区

5619276

朝阳校区

8502097

南湖校区

5151551

二、科技处科技管理流程

1、日常办公流程

（1）校级对外公文、科技处公文行文程序

（2）用印工作程序

科技处经办人审核、签字

经办人填写用印单、吉林大学印章使用登记表、科技处印章使用登记表

校办盖章

科技处办公室盖章

处长、主管副处长审核、签字

需校印

2、项目管理流程

（1）项目申报

按项目指南或要求填写项目申报书（建议书、任务书）

中层单位科研秘书对单位申报材料进行形式审查和经费预算审查

校区科技办对申报材料进行形式审查和经费预算审查

项目组根据校区科技办的修改意见修改申报材料

校区科技办审核后的材料交至相应项目计划办公室

项目计划办公室将材料报送至上级项目管理部门

获资助后签署任务书或合同书

（2）项目合同管理

纵向项目合同

批量合同

立项清单

零散合同

合同审核

签订纵向合同

合同入库、归档

登记合同清单、到款情况

信息汇总

横向合同

项目管理办公室负责合同审核及盖章手续

中层单位可在科技在线“管理平台”查询项目和到款情况

纵向项目批量“立项清单”由各项目计划办公室提供

项目名称、所在单位负责人、主管部门、合同经费、计划经费备注

定期

（3）项目经费拨款

合同生效

经费转入学校指定帐号

确认学校已收到转入经费

经费到学校后，由项目管理办公室下达拨款通知单。

▲账户名称：

吉林大学

（国家及地方政府科技管理部门下达的科技项目）

账号：

4200224509000000774 

开户行名称：

工商行前卫路分理处

地点：

总校财务      

▲账户名称：

吉林大学 

（企事业单位委托的科技项目）

账号：

开户行名称：

工商行前卫路分理处

地点：

校内办公——财务查询——暂存款查询栏可查询经费到帐情况，并记下往来号及金额

若合同未在项目管理办公室备案，请持正式有效合同到项目管理办公室备案，并由项目管理办公室下达到款通知单

电话：

5168105、5168106

通知项目管理办公室

校内办公——财务查询——指标查询栏可查询经费到帐情况，并到财务部门办理经费本或卡。

电话：

5166397

财务处下拨经费

（4）项目鉴定

3、科技成果及学术交流管理流程

（1）科技成果登记

（2）自然科学三大检索学术论文登记

拟登记人员登陆科技处主页

填表并打印

▲其他论文作者

提交原件及登记表

学院审查盖章

登记表交校区科技办

校区科技办将登记表转交学术管理办公室留存

科技在线——管理平台

▲其他论文作者

按登记表填写要求填写相关内容并打印

登记人员将论文原件、纸制表格提交所在学院用于审查核定

学院对申请登记有关材料进行审核，审核人员签字，学院盖章，并将表格留下待交学校存档

校区科技办根据登记表信息审核并入库

▲国际三大检索论文作者

填写国际三大检索论文登记表，并按要求网上提交

查询国际三大检索

国际三大检索论文作者查阅科技处公布的年度三大检索目录（科技在线——重要通知）

（3）自然科学学术交流活动管理

4、科技奖励管理流程

（1）省部级科技奖励申报

（2）国家科技奖推荐

推荐国家科技奖

1、部门推荐：

获省部级一等奖、二等奖的科技成果，由相应授奖部门限额推荐国家科技奖

2、院士推荐：

国家自然科学奖可由三名以上院士共同推荐

下载推荐系统

组织推荐材料

完成单位盖章

上报推荐部门

学术审查

授奖公告

电子归档

由国家奖励办主页下载《国家科学技术奖励推荐系统》

按要求编写《推荐书》，并按要求组织《科技成果鉴定证书》、《科技成果登记证》、知识产权证明和应用证明等技术资料

各奖种完成人限额如下：

自然科学奖：

5人；

技术发明奖：

6人（依据发明点确定完成人）

科技进步奖：

一等奖15人；二等奖10人

由科技处成果与技术推广办公室受理并加盖学校公章

由学部学术委员会会议审定

奖励证书电子文档

5、重点实验室管理流程

（1）新增重点实验室

部委下达实验室建设指南

各院系（所）提出重点实验室建设项目申请书

学校审核并签署意见上报教育部

教育部组织初步评定

▲教育部重点实验室

进行可行性论证

验收

正式批准开放

▲国家重点实验室

科技部制定建设项目计划

依托单位根据评定意见编制国家重点实验室建设计划任务书报教育部

进入建设阶段

验收合格全面开放

（2）重点实验室评估

主管部门初审参评资格报参评清单

▲国家重点实验室

科技部门确定参评资格

基金委受科技部委托组织评估活动

上报实验室固定人员名单、客座人员名单、学术委员会组成名单

编写评估申请报告

学校审核上报

现场评估

复评（对同一学科实验室排序）

公布评估结果

▲教育部重点实验室

教育部确定参评实验室名单

编写评估申请报告

学校审核上报

现场评估

复评（对同一学科实验室排序）

公布评估结果

材料准备阶段

（3）重点实验室设备更新改造工作

国家相关部门下达需设备更新改造的实验室名单

通知实验室编写资金申请报告

实验室向学校申请配套经费，核批后填写设备更新改造资金申请报告

学校盖章并送教育部科技司

教育部科技司组织专家论证、修改方案

报送国家相关部门

国家相关部门对申请报告进行审核，并委托有关部门采购中心进行采购