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成本管理制度

成本管理制度

1、目的作用

为了实现集团公司的整体经济效益,使产品开发到生产经营的每个环节都能为提高经济效益服务,实现成本管理的原则、要求、方法和责任,以促成生产经营耗费和支出的节约,以最低的费用支出,生产符合质量标准的产品,完成集团的生产任务,达到公司的经营管理目标,特制定本制度。

2、成本的分级分口管理

分级分口就是说在各子公司或事业部负责人的统一领导下,以厂部成本管理为主导,建立厂部成本管理、车间成本管理、班组成本管理相结合的纵向成本管理体系;以财务部门为中心,建立财务、生产、采购、销售、劳资、研发技术等部门密切配合的横向成本管理责任网络。

实行成本分级分口管理,可以使成本计划指标和降低任务,分解落实到车间、班组、部门,变为全体职工的行动目标。

从而调动一切积极因素,挖掘各方面的潜力,保证成本任务的完成。

分级分口管理,要求明确各级部门在执行成本管理方面的职责,赋予成本管理上的权限,定期组织检查,对完成的结果进行考核,并作为评比奖励的条件。

2.1企业相关领导人在成本管理上的职责

2.1.1总经理对成本管理的责任

总经理应在遵守财经纪律、制度,执行公司经营方针、政策的前提下,组织全厂的成本管理工作。

首先要组织各部门建立成本管理责任制,督促财务部门分解、下达成本、费用指标,落实分级分口管理的责任;要组织各部门努力增产节约,提高质量,降低成本,以完成各自的成本、费用计划;保证完成总经办下达的成本任务,对企业生产经营的经济效果负完全责任。

2.1.2财务总监(总会计师)对成本管理的责任

财务总监或行使财务负责人职权的其他企业领导人,应当协助总经理组织领导本企业的成本管理工作,组织编制和审查成本计划,督促各部门认真执行成本计划;督促财务部门正确核算产品成本,对企业的经济效果负一定责任;定期检查各部门成本计划执行情况,及时组织有关部门研究解决存在的问题;宣传公司的有关成本管理的方针、政策,严格执行财经纪律;审查重要的财务开支;协调各部门与财务部门的关系,共同配合,努力提高企业经济效益。

2.1.3研发部经理(总工程师)对成本管理的责任

研发部经理在成本管理上,主要是协助总经理,在各项生产、技术工作中,讲究效益,采取有效的降低成本措施,并对各项技术措施的经济效果负责。

例如,进行挖潜、革新、改造,设备更新,提高产品质量,设计新产品,采用新技术、新材料、新工艺,改善劳动组织等方面的工作,必须事先进行技术、经济论证,保证做到技术上先进、合理,经济上节约、有实效。

2.2财务部门在成本管理上的职责

财务部门是全面执行成本管理各项工作的专职部门。

在财务部内部设置专门负责成本管理工作的成本核算组。

财务部门对成本管理工作,应负责根据企业的具体情况,制定成本管理制度;参与制定各项物资消耗定额、费用支出定额;参与制定厂内计划价格;编制全厂的成本计划,分解成本指标,下达落实到各部门和基层单位;控制生产费用的发生,组织产品成本核算;检查、考核成本计划执行情况,对各部门的基层单位完成成本任务的结果进行评比;进行成本预测,开展成本分析。

2.3各职能部门在成本管理上的职责

为了完成成本计划任务,降低产品成本,提高经济效益,企业须组织各职能部门参与成本管理工作,在本身的职能范围内,做好各项工作,保证成本管理工作的顺利开展。

2.3.1生产部门负责制定生产定额,编制和落实生产、作业计划;组织均衡生产,减少停工、窝工,提高工时利用率;缩短生产周期,减少在产品、半成品的资金占用;组织在产品、半成品定期盘点,提供准确的在产品、半成品的数量资料。

2.3.2计划、统计部门,须及时准确地进行生产和消耗统计,帮助建立和完善原始记录,为成本管理工作提供有关的数据资料。

2.3.3技术、工程部门,应负责制定各项物资消耗定额;搞好产品设计,采用先进的工艺和技术、以及其他有效措施,提高产量和质量,降低原材料消耗,节约能源和工时,以降低产品成本。

2.3.4品质检验部门,须加强全面质量管理,严格进行产品检验,采取有效措施提高产品质量,减少不合格品和废品。

2.3.5营销、采购、仓库部门须负责对材料物资的采购供应进行严格的计量和检验,按计划和定额控制发料;合理组织物资采购、运输,降低采购费用和销售费用。

2.3.6设备管理部门,须负责做好设备的维护和保养,保证设备正常运转;采取措拖提高设备利用利用率、有计划的组织设备修理,合理节约维修费用。

2.3.7动力部门须负责制定水、电、气消耗定额;严格计量,加强管理;及时维修仪表设备,防止跑、冒、滴、漏;采取有效措施,降低能源消耗。

2.3.8劳动工资部门,须负责制定劳动定额;合理组织劳动,实行安全生产,提高劳动生产率;合理支付工资、奖金和福利费;采取劳动保护措施,改善劳动条件,避免职业病及各种安全事故所导致的费用开支。

2.3.9行政事务部门,须负责控制办公费用的开支;控制低值易耗品的购置和领用;组织好事务用品、物料用品的管理和领发;协助动力部门做好行政管理和生活用水、用电、用气的管理,做好冬季取暖、夏季降温物资和支出的管理,按标准控制使用。

2.3.10其他各部门,也要在完成本职工作的前提下,努力节约费用支出。

2.4车间成本管理的职责

车间是组织企业产品生产的中心环节,因而也是企业成本管理的重要环节。

产品生产的耗费,大部分都发生在车间,因而应当健全车间成本管理。

车间应当根据公司下达的成本或费用指标,制定车间成本计划或费用计划;与公司财务部门配合,做好成本、费用指标分解下达班组的工作;提出车间增产节约,保证完成成本计划;配合有关部门加强对生产耗费的控制,督促班组或工人及时做好记录;按照公司规定组织车间成本核算,检查与考核班组成本、费用指标完成情况;组织班组之间完成增产节约,降低成本任务的竞赛活动,总结推广先进经验。

2.5班组成本管理的职责

班组是从事生产活动的基层,和生产耗费的发生有直接联系。

因此组织班组参加成本管理,对于节约生产耗费、降低产品成本,有着重要的作用。

班组成本管理的方式和内容,应考虑其班组的生产特点、劳动组织情况、工人管理水平等具体条件确定。

班组只对能够由其控制的成本、费用进行管理,一般有材料消耗、燃料消耗、工具消耗、工时消耗、返修率、合格率、废品率等指标。

在实际工作中,应根据班组生产性质和特点,规定其中的几项,由班组负责管理,并由车间考核其完成情况,列入经济责任制的评比范围。

3、成本管理的重要工作环节

3.1成本核算和报告

成本核算是根据确定的成本计算对象,将生产经营过程中发生的各项成本耗费进行记录、归集和分配,从而计算各种产品的总成本和单位成本。

通过成本核算,反映成本计划的执行情况和成本控制的最终结果,为成本的事中控制提供依据。

成本报告即通过会计报表的形式反映成本核算和成本分析的结果,向管理层提供系统有效的成本信息,为管理层进行成本预测、决策、计划、控制和考核提供依据。

3.2成本分析

是指根据成本核算资料及其他有关资料,将本期实际成本与本期计划成本、上年同期实际成本以及国内外先进企业的同类产品成本相比较,确定成本差异,进而分析差异原因,从中寻求降低产品成本的对策,以提高经济效益,并为未来进行成本预测和成本决策、编制新的成本计划提供依据。

3.3成本预测

是指根据成本数据和各项因素与成本的依存关系,运用专门的方法对未来的成本水平及期变化趋势作出科学的测算。

成本预测的结果,是可以形成可供选择的不同成本方案,作为管理者进行成本决策的基础。

3.4成本决策

是指根据成本预测提供的方案数据及相关资料,运用决策的理论和方法,在多个与生产经营和成本有关的方案中,抉择出最优方案,以确定目标成本。

企业通过成本决策,确定了目标成本,为编制成本计划提供了依据,从而实现了成本的事前控制。

3.5成本计划

是指根据成本预测和决策的结果,确定和计划产品的生产耗费成本水平,并提出为达到规定的成本水平应采取的措施,通过编制成本计划,企业可以进一步挖掘降低成本的潜力,为成本控制、分析和考核提供依据。

3.6成本控制

是指根据成本计划,对生产经营过程中,将要发生或实际发生的成本进行审核、监督和调节,及时修正所发生的偏差,将其控制在成本计划范围之内,以确保成本计划的执行。

3.7成本监督

是指在成本控制的基础上,对成本计划及其有关指标的实际完成情况进行检查,督促各部门执行成本管理条例和各项成本管理制度,严格各项费用开支标准,正确计算产品成本,对监督中发现的问题,责成有关部门采取改进措施。

4、关于成本预测

4.1企业必须要进行成本预测的项目和情况

企业为了掌握未来的成本发展变化方向,加强成本管理,妥善安排资金,挖掘降低成本的潜力,以提高经济效益,增强企业的竞争能力,需要在不同的时期,对不同的经济活动项目进行成本预测,具体有以下几个方面:

4.1.1对新产品开发项目应作成本预测

成本预测,对新产品开发起着至关重要的作用。

因为新产品开发的项目,只有既能满足市场需要,又能达到预计的成本水平,才能给企业带来预期的经济效益。

所以,企业在开发新产品时,必须要对开发项目进行严密的成本预测,做好充分的调研论证,以确保决策的正确。

4.1.2当产品生产的有关条件发生变化时应作成本预测

企业的产品生产有时会因环境因素及企业内部条件等原因,使产品生产的有关条件发生变化,如原材料改变、采用了新工艺、使用了新设备等。

这些变化必然会导致生产成本的变化,企业应了解这些变化对产品成本的影响程度,通过成本预测,掌握变化情况,以便于对成本计划作出必要的调整,这对于企业加强成本管理是非常必要的。

4.1.3对技术改造项目应作成本预测

技术改造的目的就是为了提高产品质量,提高劳动生产率,降低产品生产成本。

因此,企业在对技术改造项目进行决策时,对各改造项目作出成本预测,可以为管理当局提供决策依据,作出最佳方案的选择。

4.1.4企业新建与扩建时应作成本预测

企业扩大生产经营规模,包括新建、扩建,扩大营销或商业网点等,要保证这些重大投资项目的决策正确,就必须要进行严格的可行性研究分析,成本预测正时其可行性分析的重要内容。

通过成本预测,了解到建设项目投产后产品生产的收益情况,从而可以计算出奸商投资的回收期,避免企业在重大投资项目上的决策失误。

4.2成本预测的一般程序

科学合理的预测程序,是保证预测正确性的必要条件,企业在成本预测时应按以下四个工作程序进行。

4.2.1明确预测的对象和目标

要对成本预测的对象和目标给予确定,才能去寻求实现目标的途径。

一般情况下,企业成本预测的目标取决于企业未来时期的总目标,要围绕这一主线,使成本预测有“的”放“矢”,对企业的成本管理工作起到实质性的效用。

4.2.2收集预测的依据资料

只有全面收集、整理出与预测目标相关的资料,才能进行加工处理得出预测结果。

这些资料主要是市场方面资料、企业以往的成本方面资料以及预测对象有关的技术经济资料。

4.2.3选择合理的方法进行测算

这是对所收集的各类资料进行加工处理的过程。

可用于成本预测的方法很多,一般可分为定量预测法和定性预测法两大类。

测算时应根据预测对象的特点和预测的目标来合理的选用。

4.2.4分析预测结果,提出最优方案

对测算的结果要进行分析、评价,对存在的不利偏差进行及时的修正,最后写出成本预测结果报告。

报告中应提出降低成本的措施与控制方法,还应提出可供选择的成本方案,帮助管理层作出成本决策。

5、关于成本计划

成本计划是企业成本控制的基本依据,同时也是成本考核与分析的基本标准。

为了充分发挥成本计划的积极作用,保证企业经营目标的实现,在编制成本计划时,要以先进合理的技术经济定额为基础,要注意成本计划和成本核算的一致性,同时还应与其他

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