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绩效管理及KPI量表

绩效管理及KPI量表

 

1绩效管理制度设计

1.1基层人员绩效考核制度

制度

基层人员绩效考核制度

受控状态

编号

执行部门

监督部门

考证部门

第1章总则

第1条目的

通过对员工的工作业绩、工作能力及工作态度进行客观、公正的评价,促使员工不断改善工作绩效,提高自身能力,从而提高企业的整体运行效率。

第2条适用对象

本制度适用于从事非领导岗位的基层员工,但考评期内累计不到岗超过三个月(包括请假与其他原因缺岗)的员工不参与年度考核。

第3条考核原则

(1)公平公开原则

人事考评标准、考评程序和考评责任都应当有明确的规定且对企业内部全体员工公开。

(2)定期化与制度化

绩效考核既是对员工工作情况的过去和现在的考察,也是对他们未来工作行为进行预测,将员工绩效考核定期化、制度化,有助于全面了解员工潜能,及时发现组织中的问题,从而促进企业的发展。

(3)定量化与定性化相结合定性

班组长考核指标分为定性化与定量化两种,并分别赋予不同的权重。

(4)沟通与反馈

考核评价结束后,人力资源部或各部门负责人应及时与被考核者进行沟通,将考评结果告知被考核者。

第4条考核实施部门

人力资源部门组织并指导员工的考核实施工作,按照企业要求各部门负责人对员工进行评估。

第2章绩效考核内容

第5条工作成绩。

主要考核员工实际完成的工作成果包括工作质量、工作数量、工作效益等。

不同的工作岗位,其考核的重点是有所不同的。

开发类重点考评项目进度与质量,营销类重点考评销售额及市场潜力,事务类则重点考评日常工作的数量和质量等。

第6条工作能力。

根据本人实际完成的工作成果及各方面的综合素质来评价本人的工作技能、水平。

如专业知识掌握程度、业务能力、创新能力等。

第7条工作态度。

主要是对员工平时的工作表现予以评价,包括协调性、主动性、责任感等。

第3章绩效考核实施

第8条考核频率

根据企业经营的需要,将对基层员工的考核分为月度考核、季度考核、年度考核三种。

(1)根据岗位的需要,分别对员工实施月度考核或季度考核,其实施时间分别是下一个月的×~×日、下一个季度的×~×日。

(2)所有员工都应接受企业对其实施的年度考核,考核实施时间一般为下一年度的×~×日。

第9条设定考核指标及评价标准

根据前期制订的绩效计划及职位说明书等文件,分别制定各岗位的考核指标、评价标准及考核项的分值等内容。

第10条考核实施

(1)考核者依据制定的考核指标和评价标准,对被考核者的工作业绩、工作能力、工作态度等方面进行评估,并根据考核结果确定其表现等级。

(2)绩效考核者要熟悉绩效考核流程及考核制度,熟练使用相关考核工具,做到与被考核者的及时沟通与反馈,客观公正的完成考评工作。

第11条其他说明

(1)有下列事迹之一者,根据其事由、动机、影响程度报请升级、记大功、记功、嘉奖、晋级及奖励,并记入考绩记录。

①对本企业业务或技术上有特殊贡献,并经采用而获显著绩效者。

②遇有特殊危急事故,冒险抢救,保全本企业重大利益者。

③对有危害本企品产品或设备的意图,能防患于未然,并妥为防护消灭,因而避免损害者。

(2)有下列行为之一者,视其情节轻重程度,报请免职、记大过、记过、申诫、降级等处罚,并记入考绩记录。

①行为不检、屡教不改或破坏纪律情节重大者。

②遇特殊危急事变,畏难逃避或救护失时,导致本企业或公众蒙受重大损害者。

③对可预见的灾害疏于觉察或临时急救措施失当,导致本企业遭受不必要的损害者。

④觉察到对本企业的重大危害,因徇私不顾或隐匿不报,因而怠误时机致本企业遭受损害者。

第4章绩效考核面谈

第12条绩效面谈应由被考核者的直接上级与被考核者单独进行,人力资源部工作人员根据需要可选择地参与。

第13条如果被考核者认为考核结果不公正与考核者沟通无效,并确有证据证明的情况下可以启动考核结果申程序。

考核结果申诉一般有两个途径:

一是越级向考核者上级反映情况;二是通过人力资源部反映。

人力资源部在接到员工考核申诉后的×个工作日内给予解决。

第5章考核结果划分

第14条根据员工的考核结果,将其划分为如下表所示的5个等级。

考核结果等级划分

等级

考核得分

说明

A-优秀

90~100

各项工作完成出色,成绩显著

B-良

80~89

积极主动地完成各项工作,并取得较好的成效

C-好

70~79

能较好地履行工作职责,完成本职工作

D-合格

60~69

能完成本职工作

E-待改进

60分以下

不能完成本职工作或工作表现较差

第6章考核用途

第15条了解员工对组织的业绩贡献。

第16条为员工的薪酬决策提供依据。

第17条了解员工和部门对培训的需求。

第18条为员工的晋升、降职、轮岗等提供依据。

第7章附则

第19条本制度由企业人力资源部制定报总经理审批后实施,修改时亦同。

第20条本制度自××××年××月××日起执行。

编制日期

审核日期

批准日期

修改标记

修改处数

修改日期

1.2中高层人员绩效考核制度

制度

中高层人员绩效考核制度

受控状态

编号

执行部门

监督部门

考证部门

第1章总则

第1条目的

为全面客观地考企业中高层管理人员的绩效,提高企业的管理水平,全面贯彻落实企业的战略及经营目标,特制定本制度。

第2条适用对象

部门经理及以上人员,但总裁、总经理、副总经理等人员不包括在内。

第2章考核实施主体

此次绩效考核工作由总经理负责统一领导,人力资源部组织其具体实施工作,相关人员给予配合和支持。

在考核工作中其各自的职责如下所示。

第3条企业高层人员职责

(1)审核企业的绩效考核实施办法

(2)对下属的工作绩效与工作能力进行考核

(3)审定企业各部门经理年度考核结果

(4)对考核工作中的重大事项进行协调

第4条各部门经理职责

对工作联系密切的相关职能部门经理进行部分内容的考核。

第5条人力资源部职责

(1)制定企业绩效考核实施制度

(2)对相关人员绩效考核工作进行指导、协调

(3)汇总绩效考核结果

(4)对考核对象的工作任务完成情况、考勤情况等进行考核

第3章考核实施

第6条考核频率

(1)对部门经理的考核,根据实际工作的需要,分为季度考核、半年度考核、年度考核三种。

(2)各职能总监以半年为考核期,即从1月~6月、7月~12月分两次进行考核。

第7条考核内容

(1)对高层管理人员的考核

①财务指标,是指企业年度经营计划确定的当年度通过改善活动实施而需达到的各类量化的财务指标,如销售收入、利润、财务费用、制造费用等。

②客户满意度指标,主要包括客户满意度、客户投诉率、客户投诉解决率等。

③管理改进指标,是指企业年度经营计划确定的当年度企业及分解到各职能部门、个人的管理改善活动及其应达到的阶段性成果指标。

④学习发展类指标。

企业高层管理人员需制定每个考核期内对下属员工的培训活动计划,及需达成的阶段目标,以此作为当期的考核指标。

⑤管理要项指标,是反映企业内部管理状况的指标,主要由完成的时间进度及是否达到预期效果来进行评价。

(2)对中层领导人员考核

对中层管理人员的考核,主要采取360度考核法。

①上级考核(占45%),主要对其工作绩效与工作能力进行评定。

②同级互评(占30%),主要是对其合作性、服务性等方面进行考核。

③下属考评(占20%),主要是对其管理方面做出评价,如培养下属的能力、领导能力等方面。

④自我评估(占5%),主要采取述职报告的形式进行。

第4章考核结果划分

根据员工的考核结果,将其划分为如下表所示的五个等级。

考核等级划分

等级

考核得分

说明

A-优

90~100

理解并贯彻企业的有关方针和决策,工作尽职尽责,能带领本部门出色地完成企业下达的各项工作任务和经营指标

B-好

70~89

能理解并贯彻企业的有关方针和决策,工作积极努力,熟悉业务;有一定的领导和组织协调能力,部门工作得力,员工较为团结、融洽,基本能完成企业下达的工作任务和经营指标

C-一般

60~69

仅能完成工作任务和经营指标,但领导和组织协调能力不强,开拓进取精神不够,不能充分调动部门员工的积极性

D-不称职

60分以下

不能完成企业规定的工作任务、经营指标,对企业发展目标和方针政策理解贯彻不力,领导和组织协调能力较差,部门员工安排不当,部门工作不力

第5章绩效考核结果运用

第8条绩效考评结果应与其他人力资源管理制度联系起来。

绩效评估结果主要运用于股权激励、薪资调整、职位调整、能力提升计划等方面。

第6章附则

第9条本制度由企业人力资源部制定报总经理审批后实施,修改时亦同。

第10条本制度自××××年××月××日起执行。

编制日期

审核日期

审核部门

修改日期

2绩效管理操作工具

2.1行政部KPI量表

指标类别

考核指标

财务类

1.费用预算达成率

2.固定资产流失率(行政方面)

内部运营类

1.部门工作计划完成率

2.办公用品采购及时率

3.办公用品发放准确率

4.办公设施的完好率

5.车辆管理的科学性、规范性

6.安全保卫工作的力度

客户类

1.行政服务满意度

2.部门协作满意度

学习与发展类

1.部门培训计划完成率

2.部门员工流动率

2.2后勤部KPI量表

指标类别

指标细化

财务类

行政费用降低率

内部运营类

1.环境卫生达标率

2.基础设施故障率

3.车辆调度使用正确率

4.车辆完好率

5.事故发生率

客户类

1.后勤服务满意度

2.外部客户后勤服务满意度

学习发展类

1.部门员工任职资格达标率

2.培训计划完成率

2.3物业部KPI量表

指标类别

指标细化

财务类

1.各项工程开支总额控制

2.部门管理费用控制

内部运营类

1.维修工程质量合格率

2.公共设施维护及时率

3.设备、设施检修计划完成率

4.绿化计划完成率

5.环境卫生达标率

6.工程、维修费用控制率

投诉处理及时率

客户类

内部客户满意度评价

学习发展类

1.部门内员工任职资格达标率

2.员工培训计划完成率

2.4生产部KPI量表

指标类别

考核指标

财务类

成本预算达成率

内部运营类

1.生产计划完成率

2.订单完成及时率

3.产品质量不合格率

4.优良品率

5.产品质量问题重复出现次数

6.设备完好率

安全生产事故发生次数

客户类

1.客户满意度

2.供货商满意度

学习与发展类

1.部门员工任职资格达标率

2.培训目标达成率

2.5技术部KPI量表

指标类别

考核指标

财务类

成本预算达成率

内部运营类

1.主要机器设备故障停机率

2.设备改造计划完成率

3.设备管理与维护情况

4.产品退货率

5.新品开发计划达成率

6.新产品技术稳定性

技术信息收集的及时性与有效性

8.技术文档管理的规范性

客户类

1.客户投诉率(针对产品质量)

2.现场技术支持满意度

3.外部组织满意度

学习与发展类

1.关键人员流失率

2.培训计划完成率

2.6研发部KPI量表

指标类别

考核指标

财务类

1.部门费用预算达成率

2.部门管理费用

内部运营类

1.新产品研发周期

2.新产品研发计划达成率

3.设计方案提交及时率

4.专利数量

5.部门关键员工流失率

客户类

1.产品质量满意度

2.部门协作满意度

3.部门员工满意度

学习与发展类

1.部门培训计划完成情况

2.部门关键员工流失率

2.7产品部KPI量表

指标类别

考核指标

财务类

部门费用预算达成率

内部运营类

1.新产品开发周期

2.产品规划方案通过率

3.产品信息收集的及时性、全面性

5.产品品牌的知名度

6.新产品推出数量

新产品销售率

客户类

1.相关部门满意度

2.客户满意度

学习与发展类

1.部门培训计划完成率

2.部门关键员工保有率

2.8设备部KPI量表

指标类别

考核指标

财务类

部门费用预算达成率

内部运营类

1.设备采购合同达成率

2.设备完好率

3.设备故障率

4.设备改造成功率

5.维修计划完成率

6.日常维修和大修费用控制

客户类

相关部门满意度

学习与发展类

1.部门培训计划完成率

2.部门员工任职资格达标率

2.9设计部KPI量表

指标类别

考核指标

财务类

成本费用预算达成率

内部运营类

1.设计计划完成率

2.设计合同数量

3.设计合同总金额

4.设计图纸通过率

5.平均出图周期

6.设计差错率

按时完工率

客户类

1.客户满意度

2.相关部门满意度

学习与发展类

1.关键员工流失率

2.培训计划完成率

2.10质量管理部KPI量表

指标类别

考核指标

财务类

成本费用预算达成率

内部运营类

1.质量体系外审通过率

2.出厂产品合格率

3.产品质量问题重复出现的次数

4.出厂产品质量事故率

5.产品退换货率(因产品质量问题)

6.协调处理较大质量问题完成率

客户类

1.产品质量投诉次数

2.重要客户满意度

学习与发展类

1.关键员工保有率

2.培训计划完成率

2.11装配部KPI量表

指标类别

考核指标

财务类

部门预算费用达成率

内部运营类

1.装配计划完成率

2.三包返修计划完成率

3.单位产品装配机物料消耗量

4.安全事故次数

客户类

1.部门协作满意度

2.客户满意度

学习与发展类

1.关键员工流失率

2.培训计划完成率

2.12工程部KPI量表

指标类别

考核指标

财务类

1.部门预算费用达成率

2.成本控制

内部运营类

1.工程改进建议次数

2.设备维护对生产的影响程度

3.月度停水、停电次数

4.操作方法和操作时间的改进情况

5.月度工程检修次数

6.工程计划制订的及时性

工程维修的及时性

8.工程设备维修的及时性

客户类

1.相关部门满意度

2.客户投诉数量

学习与发展类

1.关键员工流失率

2.培训计划完成率

2.13项目部KPI量表

指标类别

指标细化

财务类

项目成本控制在预算之内

内部运营类

1.工程质量合格率与优良率

2.重点项目完成率

3.安全生产事故发生率

4.设备完好率

5.工程项目技术资料完好率

客户类

客户满意度评价

学习发展类

1.部门员工任职资格达标率

2.员工培训计划完成率

2.14材料部KPI量表

指标类别

指标细化

财务类

采购成本

内部运营类

1.材料采购及时率

2.材料采购计划完成率

3.采购物资合格率

4.供应商一次交货合格率

5.材料出入库差错率

6.错误采购次数

供应商履约率

客户类

1.部门合作满意度评价

2.供应商满意度评价

学习发展类

1.部门员工任职资格达标率

2.员工培训计划完成率

2.15造价部KPI量表

指标类别

考核指标

财务类

1.部门预算费用降低率

2.部门管理费用降低率

内部运营类

1.项目成本预算准确率

2.工程预算完成及时率

3.工程决算完成及时率

4.预决算差异率

5.投标文件、标底的审核准确率

6.审核预决算准确率

工程费用测算准确率

客户类

1.施工承包商满意度

2.配合部门满意度

学习发展类

1.部门员工任职资格达标率

2.部门培训计划完成率

2.16采购部KPI量表

指标类别

考核指标

财务类

1.采购成本

2.呆料物料金额

内部运营类

1.采购计划准确率

2.采购计划完成率

3.采购物资到货率

4.材料价格合理性

5.采购物资检验合格率

6.物资库存周转天数

物料使用的不良率

8.物料退货率

9.供应商开发计划完成率

10.采购错误次数

客户类

1.优秀供应商的比率

2.部门协作满意度

3.供应商满意度

学习与发展类

1.关键员工保有率

2.培训计划完成率

2.17仓储部KPI量表

指标类别

考核指标

财务类

1.部门费用预算达成率

2.仓储成本控制

内部运营类

1.库存物资完好率

2.成品库存周转率

3.物资供应及时性

4.仓库利用率

5.库存报表的准确性和及时性

客户类

相关部门满意度

学习与发展类

1.关键员工流失率

2.培训计划达成率

2.18配送部KPI量表

指标类别

考核指标

财务类

1.部门费用预算达成率

2.装配成本控制

内部运营类

1.入库交接完好率

2.装配出错率

客户类

1.客户满意度

2.关键客户保有量

学习与发展类

1.关键员工流失率

2.业务人员培训率

2.19运输部KPI量表

指标类别

考核指标

财务类

1.部门费用管理

2.车辆费用预算达成率

内部运营类

1.货损率

2.货差率

3.车辆完好率

4.运输计划完成率

5.货运质量事故件数

6.货运质量事故赔偿率

企业业务贡献率

客户类

1.客户满意度

2.部门合作满意度

学习与发展类

1.关键员工流失率

2.人员培训率

2.20市场部KPI量表

指标类别

考核指标

财务类

1.部门费用预算达成率

2.成本控制

内部运营类

1.销售增长率

2.成品库存周转率

客户类

1.市场占有率

2.品牌认知度

3.关键客户保有量

4.新客户开发率

学习与发展类

1.关键员工流失率

2.业务人员培训率

3.21企划部KPI量表

指标类别

考核指标

财务类

部门费用预算达成率

内部运营类

1.企划方案成功率

2.流程和制度得到实施的比率

3.企划计划执行率

客户类

1.员工满意度

2.相关部门满意度

3.领导满意度

学习与发展类

1.部门培训计划完成率

2.部门关键员工流失率

3.22公关部KPI量表

指标类别

考核指标

财务类

部门费用预算达成率

内部运营类

1.负面报道的数量

2.广告投放有效率

3.软文发表数量

4.市场知名度

客户类

1.客户满意度

2.客户回访次数

学习与发展类

1.部门培训计划完成率

2.部门关键员工流失率

3.23销售部KPI量表

指标类别

考核指标

财务类

1.费用预算达成率

2.销售成本控制

内部运营类

1.销售增长率

2.销售目标达成率

3.货款回收及时率

4.销售费用率

5.服务响应时间

客户类

1.市场占有率

2.品牌认知度

3.老客户保有率

4.新客户开发率

学习与发展类

1.关键员工流失率

2.销售人员培训率

3.24促销部KPI量表

指标类别

考核指标

财务类

部门费用预算达成率

内部运营类

1.总销售额

2.销售增长率

3.促销费用率

客户类

1.顾客购买满意度

2.顾客投诉率

学习发展类

1.部门员工任职资格达标率

2.培训计划完成率

3.25单证部KPI量表

指标类别

考核指标

财务类

1.部门费用预算达成率

2.成本控制

内部运营类

1.退单率

2.单证准确率

3.单据制作及时率

客户类

1.客户满意度

2.员工满意度

学习与发展类

1.关键员工流失率

2.培训计划完成率

3.26进口部KPI量表

指标类别

考核指标

财务类

1.部门年度运营成本下降率

2.部门成本预算准确率

内部运营类

1.年度工作计划按时完成率

2.进口货物的合格率

3.进口货物通关手续及时完成率

4.进口货物通关所用平均时间下降率

5.进口合同纠纷发生次数

客户类

1.相关部门合作满意度

2.供应商满意度

学习与发展类

1.部门培训计划完成率

2.优秀员工保有率

3.27出口部KPI量表

指标类别

考核指标

财务类

1.出口销售额达成率

2.出口货物回款及时完成率

3.因贸易争议处理不当造成的经济损失金额

4.部门年运营成本下降率

5.部门成本预算准确率

内部运营类

1.年度工作计划按时完成率

2.出口任务完成率

3.国际客户开拓计划完成率

4.出口货物通关手续及时完成率

5.出口货物通关平均时间缩短率

6.出口合同纠纷发生次数

客户类

1.新客户数量上升率

2.大客户流失率

3.客户投诉率

学习与发展类

1.部门培训计划完成率

2.部门关键员工保有率

3.28财务部KPI量表

指标类别

考核指标

财务类

1.费用预算达成率

2.成本控制

3.不良坏账的比率

内部运营类

1.财务报表完成的及时性、准确性

2.企业预算执行率

3.财务信息的有效性

4.各部门预算执行率

5.现金管理差错率

6.工作目标按计划完成率

客户类

1.外部客户的满意度

2.员工满意度

学习与发展类

1.部门培训计划完成率

2.部门关键员工培养

3.29结算部KPI量表

指标类别

考核指标

财务类

部门费用预算达成率

内部运营类

1.结算管理制度规范与完善程度

2.结算手续办理的及时性

3.结算档案管理的规范性

客户类

1.客户满意度

2.相关部门满意度

学习与发展类

1.部门培训计划完成率

2.部门关键员流失率

3.30资产部KPI量表

指标类别

考核指标

财务类

部门费用预算达成率

内部运营类

1.资产管理制度规范化程度

2.不良资产率

3.资产使用率

4.流动资产周转率

5.资产管理档案的规范性

客户类

1.领导满意度

2.相关部门满意度

学习与发展类

1.部门培训计划完成率

2.部门关键员流失率

3.31投资部KPI量表

指标类别

考核指标

财务类

部门费用预算达成率

内部运营类

1.投资管理制度的规范化

2.投资完成率

3.投资建议被采纳次数

4.投资信息的全面性和及时性

5.投资方案通过率

6.投资回报率

投资失败次数

客户类

领导满意度

学习与发展类

1.部门培训计划完成率

2.部门员工流动率

3.32证券部KPI量表

指标类别

考核指标

财务类

部门费用预算达成率

内部运营类

1.证券管理制度规范化程度

2.方案通过率

3.部门关键员工流失率

4.文档管理的规范性

客户类

1.客户满意度

2.相关部门满意度

学习与发展类

1.部门培训计划完成率

2.部门关键员工培养

3.33客户服务部KPI量表

指标类别

考核指标

财务类

1.部门费用预算达成率

2.客户服务管理成本控制

内部运营类

1.客户服务管理制度规范化程度

2.客户投诉处理的及时性

3.客户信息的完整性和准确性

4.部门关键员工流失率

客户类

1.客户满意度

2.客户回访次数

学习与发展类

1.部门培训计划完成率

2.部门

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