《职业能力测试》必看题库知识点《公文写作与处理》1110.docx
《《职业能力测试》必看题库知识点《公文写作与处理》1110.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《职业能力测试》必看题库知识点《公文写作与处理》1110.docx（43页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
《职业能力测试》必看题库知识点《公文写作与处理》1110
《职业能力测试》必看题库知识点《公文写作与处理》
事业单位考试题库考点强化练习：
1、单选题公文办理主要分为_____。
A:
收文和发文
B:
拟办和承办
C:
登记和分发
D:
整理与保管
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A【解析】根据《党政机关公文处理工作条例》第23条规定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选A。
2、单选题公文标题一般由_____构成。
A:
收文机关名称、事由、文种
B:
发文机关名称、收文机关名称、事由、文种
C:
发文机关名称、事由、文种
D:
发文机关名称、收文机关名称、事由
参考答案:
C
本题解释:
[解析]公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
《党政机关公文处理工作条例》第9条第7项规定，标题由发文机关名称、事由和文种组成。
本题正确答案为C。
3、单选题适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文称_____
A:
会议记录
B:
会议公报
C:
会议决定
D:
纪要
参考答案:
D
本题解释:
【答案】D。
解析：
记载和传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、有关单位共同执行的，用“纪要”。
4、多选题行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与形式，包括_____。
A:
逐级行文
B:
多级行文
C:
直接行文
D:
越级行文
参考答案:
ABCD
本题解释:
参考答案:
A,B,C,D
【解析】
5、单选题批复是答复下级请示的文件，是_____
A:
被动发文
B:
主动发文
C:
是对报告的批件
D:
下级没有请示，用来指导工作的
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
批复的特点是法定的权威性与执行性；被动性；明确的针对性。
6、单选题联合行文用_____的发文字号。
A:
所有联署机关
B:
主办机关
C:
联署机关中的任意机关
D:
共同的上级
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析：
多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。
7、单选题公文各种作用是通过公文这个_____中的内容来实现的。
A:
载体
B:
规范
C:
记载
D:
纽带
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
【解析】A【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。
公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。
答案为A。
8、单选题公文的语言，从句型看经常使用的是_____
A:
无主句
B:
主谓句
C:
祈使句
D:
感叹句
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
为照顾行文的简洁，经常使用无主句这种特殊句型。
9、单选题公文语言的第一要求是_____
A:
简洁
B:
准确
C:
庄重
D:
平实
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析：
准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求，公文更重视的是准确。
表述准确，是一条十分严格的要求。
10、单选题公文标题《XX省交通厅关于同意XX公路局修复X收费站的函》出现的错误是_____。
A:
缺少文种
B:
生造文种
C:
错用文种
D:
混用文种
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
本题考查的是公文文种的使用。
从公文标题可以看出这是省交通厅对XX公路局的发文，双方是隶属关系，故不应该用函，而应用批复。
故本题答案选C。
11、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是_____。
A:
B4型
B:
A4型
C:
8开型
D:
32开型
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
12、多选题下列属于告知类公文的是（）。
A:
公报
B:
通告
C:
报告
D:
函
参考答案:
AB
本题解释:
告知类用于直接公开发布或传达公文内容，使一定范围内的社会组织以及公民知晓，以便正确地处理各种事物。
告知类公文主要包括公报、公告、通告等。
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
报告和函均不属于告知类公文，故正确答案为A、B。
13、单选题公文主体部分称为_____。
A:
标题
B:
作者
C:
正文
D:
印章或签署
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
正文是公文的主体,用来表述公文的内容。
故本题答案选C。
14、单选题联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是_____
A:
上级的
B:
组织序列表中靠前的
C:
主办的
D:
其他系统的
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
联合行文时应使主办机关名称在前。
15、多选题公文质量在思想内容上应该做到_____。
A:
政策性强
B:
时限性强
C:
针对性强
D:
科学性强
参考答案:
ACD
本题解释:
参考答案:
A,C,D
【解析】公文质量在思想内容上应该做到政策性强、针对性强和科学性强。
故选ACD。
16、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____。
A:
批复
B:
通报
C:
通知
D:
函
参考答案:
D
本题解释:
参考答案
系统解析:
通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的重要事项，批转、转发公文”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关请示事项”时使用的公文：
函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”时使用的公文。
故本题答案选D。
17、单选题批复是答复下级请示的文件，是_____。
A:
被动发文
B:
主动发文
C:
是对报告的批件
D:
下级没有请示，用来指导工作的
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
系统解析:
批复的特点是法定的权威性与执行性;被动性;明确的针对性。
故本题答案选A。
18、单选题用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施，批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文件，称为_____。
A:
命令（令）
B:
规定
C:
批复
D:
通知
参考答案:
A
本题解释:
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第8条第3项规定，命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
故本题选A。
19、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。
A:
作者代字顺序号年份号
B:
作者代字年份号顺序号
C:
年份号作者代字顺序号
D:
顺序号置于方括号中的年份号作者代字
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B【解析】文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号（不可加虚位。
如国务院2007年第一件发文即标作：
“国发[2007]1号”。
一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。
20、单选题对重要问题提出见解和处理办法用_____。
A:
指示
B:
决定
C:
意见
D:
通知
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
故本题答案选C。
21、单选题《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例〉的通知》是_____。
A:
批转性通知
B:
发布性通知
C:
转发性通知
D:
指示性通知
参考答案:
B
本题解释:
[解析]根据适用范围的不同，通知可以分为六大类：
（1）发布性通知，用于发布行政规章制度及党内规章制度;
（2）批转性通知，用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行;（3）转发性通知，用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行;（4）指示性通知，用于上级机关指示下级机关如何开展工作;（5）任免性通知，用于任免和聘用干部K6）事务性通知，用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
题中的通知属于发布性通知，故本题正确答案为B。
22、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的_____。
A:
审批手续
B:
会签手续
C:
登记手续
D:
承办手续
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
【解析】A【解析】公文效用的生成条件：
（1）公文作者必须依法成立并具有法定职权;
（2）公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;（3）公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日;（4）公文的制发必须履行法定程序与审批手续。
23、单选题联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是_____。
A:
上级的
B:
组织序列表中靠前的
C:
主办的
D:
其他系统的
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
联合行文时应使主办机关名称在前。
故本题答案选C。
24、单选题XX县公安局拟发文严禁赌博活动，应选_____行文。
A:
命令
B:
公告
C:
通知
D:
通告
参考答案:
D
本题解释:
【答案】D。
解析：
通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
25、单选题在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是_____。
A:
机要性
B:
政治性
C:
时限性
D:
规范性
参考答案:
D
本题解释:
[解析]公文处理工作的规范性是指公文在形成、办理、管理和整理归档的过程中，必须遵循统一的规范。
26、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是_____。
A:
明确发文主旨
B:
收集有关材料
C:
拟出写作提纲
D:
认真起草正文
参考答案:
ABCD
本题解释:
参考答案:
A,B,C,D【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同，其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。
故选ABCD。
27、多选题一份完整的计划应包括的内容有_____。
A:
现状分析
B:
目标和任务
C:
主要措施
D:
实施步骤及执行要求
参考答案:
ABCD
本题解释:
[解析]计划类文书是指机关团体为达到某一目标或完成某一任务，对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排。
计划类文书包括规划、纲要、计划、安排等文种。
一个完整计划包括现状分析、目标和任务、主要措施、实施步骤、执行要求等部分。
28、单选题两个或两个以上机关联合行文时必须做好_____工作。
A:
审核
B:
签发
C:
会商
D:
会签
参考答案:
D
本题解释:
[解析]会签是公文拟制的过程中，主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序，一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时，需要进行会签。
联合发文由所有联署机关的负责人会签。
会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。
内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同，但处理形式不同。
29、单选题在公告的总体结构中，可以缺少的一部分是_____。
A:
标题
B:
正文
C:
主送单位
D:
成文时间
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。
故本题答案选C。
30、单选题在公文写作中经常出现一些语病，比如：
“那种片面强调粮食生产，到头来只能是得不偿失。
”这句话的语病是_____。
A:
中心语残缺
B:
状语残缺
C:
宾语残缺
D:
谓语残缺
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
“那种片面强调粮食生产”应加上“的做法”，“做法”是后半分句“到头来只能是得不偿失”的主语，同时也是“那种片面强调粮食生产”修饰的中心语。
31、单选题公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。
包括公文的组成、公文用纸和装订要求等。
其[考试网文正文部分，应当使用国标_____。
A:
仿宋三号字
B:
仿宋五号字
C:
楷体四号字
D:
黑体四号字
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
公文正文部分应使用仿宋三号字。
故本题答案选A。
32、单选题归档文件整理的第一步骤是_____。
A:
分类
B:
装订
C:
排列
D:
编号
参考答案:
B
本题解释:
[解析]归档文件整理工作是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
故本题选B。
33、单选题在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作_____
A:
参照执行
B:
遵照执行
C:
参酌执行
D:
按照执行
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析：
在下行文或规章条文中，提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件或规章条文，应作遵照执行。
34、单选题关于公文处理的基本原则，下列说法不正确的是_____。
A:
法制化原则
B:
实事求是原则
C:
时效原则
D:
对外公开原则
参考答案:
D
本题解释:
D[解析]公文处理的基本原则如下表：
法制化原则：
指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法制度化、法规化
实事求是原则：
尊重事实，从实际情况出发，解决现实问題
全面质量原则：
追求公文内容、形式、传递过程、处理过程的全面优化
时效原则：
公文的制发、收文的办理应及时有效
集中统一原则：
公文处理活动中各级各类工作人员要接受集中统一的领导，要遵行统一的公文处理制度，一部分公文处理活动必须由公文处理的管理机构或人员统一进行
党政分工原则：
明确免的组织和行政机构的不同责任范围，各司其职，各负其责
保密原则：
公文处理应严格遵守相关保密规定，不泄露国家秘密
简化原则：
应尽量简化公文的各項工作，以提高工作效率综上所述，本题选D。
35、单选题对重要问题提出见解和处理办法用_____。
A:
指示
B:
决定
C:
意见
D:
通知
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
故本题答案选C。
36、单选题公文首页出现签发人的是_____
A:
上行文
B:
下行文
C:
平行文
D:
秘密行文
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
上报的公文需在首页标识签发人姓名。
37、单选题“指示”不具有_____的特点。
A:
行文的权威性
B:
内容的指导性
C:
作者广泛，不限制发权限
D:
要求的约束性
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
理论上说，凡有下级机关的机关，都可发指示。
但实际上，基层单位一般不用，市以上的机关才用得较多。
故选C。
38、单选题公文的成文日期是指_____。
A:
公文付印日期
B:
负责人签发日期
C:
秘书起草日期
D:
公文发出日期
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
【解析】成文口期指成文的具体时间，是公文的生效时间。
一般公文，以负责人签发的日期为准。
故选B。
39、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____。
A:
批复
B:
通报
C:
通知
D:
函
参考答案:
D
本题解释:
参考答案
系统解析:
通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题.请求批准和答复审批事项”时使用的公文。
故答案为D。
40、单选题公文中兼用的基本表达方式是_____。
A:
议论、描写、说明
B:
议论、说明
C:
议论、叙述、说明
D:
抒情、说明
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】公文的文体是以叙述、说明、议论三种表达方式兼用的特殊应用文。
故选C。
41、单选题公文的正文逻辑结构可分三部分，_____是正文的中心部分。
A:
分析问题
B:
解决问题
C:
提出问题
D:
介绍经过
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A【解析】公文的内在结构有一条基本规律，这就是：
提出问题——分析问题——解决问题。
三部分中分析问题是公文最重要的部分，是公文的重点。
故选A。
42、单选题下列用语中只有_____属于公文“请示”的结束语
A:
特此函达
B:
此致，敬礼
C:
当否，请指示
D:
请尽快办理
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
所以一定要注意措辞，“当否，请指示”是请示的结束语。
43、单选题公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，_____，限期批复。
A:
向上呈报
B:
征求意见
C:
明确作答
D:
及时传阅
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，明确作答，限期批复。
这也是请示与报告这种阅件的不同之处。
故本题答案选C。
44、单选题可以平行也可以下行的公文是_____
A:
通知
B:
决定
C:
报告
D:
批示
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
通知主要用于下行，有时还可用于平行。
45、单选题关于公文的用印，下列说法正确的是_____。
A:
印章应“骑年盖月”
B:
印章应压住正文
C:
当印章与正文不同处一页时，应在印章页注明“此页无正文”
D:
印章不得压成文日期
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A【解析】
46、多选题依据行文关系来划分公文的类别，公文可分为_____。
A:
上行文
B:
下行文
C:
泛行文
D:
平行文
参考答案:
ABD
本题解释:
[解析]党政机关的行文方式分为下行文、上行文和平行文三种方式：
（1）下行文，是指上级机关给所属的下级机关行文，上级机关的职能部门给下级机关的相关部门行文。
（2）上行文，是指下级机关向有隶属关系的直接的上级机关行文和下级机关的部门向上级机关相关的部门行文。
（3）平行文，是同级机关和不相隶属的机关之间的行文。
平行文没有级别、地区之分。
同级机关和不相隶属的机关之间联系工作、交流情况、答复询问和批准管辖的事项等都可以行文，但是，只能用“函”行文。
故正确选项为ABD。
47、单选题公文办理主要分为_____。
A:
收文和发文
B:
拟办和承办
C:
登记和分发
D:
整理与保管
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
根据《党政机关公文处理工作条例》第二十三条规定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选A。
48、单选题下面不属于规范性公文正本特殊形式的是_____
A:
试行本
B:
暂行本
C:
副本
D:
修订本
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
49、单选题公文处理应遵循的原则不包括_____。
A:
实事求是的原则
B:
精简的原则
C:
高效的原则
D:
新颖的原则
参考答案:
D
本题解释:
参考答案:
D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
50、单选题_____的行文方向可平行、上行、下行。
A:
请示
B:
议案
C:
意见
D:
报告
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
意见既可下行，也可上行和平行；通知既可下行，也可平行；报告只可上行；议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可平行。
故本题选择C项。
51、单选题公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，_____，限期批复。
A:
向上呈报
B:
征求意见
C:
明确作答
D:
及时传阅
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，明确作答，限期批复。
这也是请示与报告这种阅件的不同之处。
故本题答案选C。
52、单选题用于答复下级机关请示事项的公文是_____。
A:
指示
B:
请示
C:
批复
D:
命令
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
批复是用于答复下级机关请示事项的公文，它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
53、多选题公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用的笼统词语包括_____
A:
今年以来
B:
1991年5月
C:
上半年
D:
后天
参考答案:
ACD
本题解释:
【答案】ACD。
解析：
公文所对的问题，总是存在于特定的时间范围之内，一旦时过境迁，公文的实用价值也会随之丧失。
所以其时间表述要准确。
54、单选题公文立艺卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三种，其中长期的保管年限为_____。
A:
16～30年
B:
16～50年
C:
11～30年
D:
21～50年
参考答案:
B
本题解释:
正确答案：
B
答案解析：
在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。
根据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》，保管期限分为永久、长期（16年至50年左右）和短期（15年以下）三种。
55、多选题下列事项中应当制发通知的有_____
A:
某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
B:
某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C:
某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
D:
某公司聘任四名部门经理
参考答
升级会员 