中华医学会杂志社员工培训及学习管理制度.docx

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中华医学会杂志社员工培训及学习管理制度

第一章 总则

第一条 目的与适用范围

"#目的：

为了加强学习型组织建设，全面提高中华医学会系列杂志员工的理论水平和综合素质，提高业务水平和技能，进一步转变工作作风，提高工作质量和效率，满足中华医学会杂志社发展需要，并使培训和学习操作过程规范化、系统化，特制定此制度。

$#适用范围：

本制度适用于中华医学会杂志社员工参加的各项培训及相关学习。

员工培训及学习的主要内容是从实际岗位出发，更新专业及相关知识，学习新的业务和技术。

第二条 相关定义

"#培训：

为提高员工业务技能，开拓思路而进行的有目的训练。

包括业务考察、参加各种编辑研讨会、外聘讲师来中华医学会杂志社进行授课、各种培训机构的专业知识培训、由杂志社或编辑部承担费用的各类自修及其他岗位的实习。

$#学习：

根据自己已有的知识基础、工作和家庭情况，独立地、主动地、自觉地、灵活地、有选择地增加与工作相关知识的活动。

%#培训费：

一切用于培训的费用。

包括：

教材费、学费、出国培训所需的护照及签证费、调研费、实习费、证书费、食宿费、交通费等。

第二章 培训及学习的组织与权限

第三条由中华医学会杂志社制定年度培训和学习计划，并组织、协调、监督培训和学习活动。

第四条 各期刊编辑部、职能部室负责本部门培训和学习计划的具体实施。

第三章 培训及学习原则

第五条员工培训和学习以提高自身业务水平和技能为目标，以不影响所在部门正常工作为前提，讲究实效，遵循培训及学习与中华医学会杂志社的权益和事业发展相结合，以及短期、业余为主的原则。

短期脱产培训主要适用于上岗培训，或某些专业性强的技术培训。

长期脱产培训用于培养有发展前途的业务骨干，使之成为合格的管理人员。

第六条员工培训按计划、分批分阶段进行，按不同的工种和岗位需要进行培训，结合实际，注重实用性，逐步提高员工队伍素质。

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第七条 各部门每月安排一次集中业务学习时间，并做好考勤、记录；参加培训人员，要做好笔记，讨论时积极发言。

第八条 发扬理论联系实际的优良学风，年内各期刊编辑部及部室员工至少写一篇理论文章或心得体会在杂志社组织的编辑沙龙上交流，争取发表在编辑学相关期刊上。

第九条 凡参加各类成人学历教育（电大、函大、业大等）、研究生教育者，原则上尽量与专业对口，报杂志社办公室备案，在职教育费用自理。

第十条 责任编辑必须持有新闻出版总署认可的职业资格证书。

第四章 培训及学习种类

第十一条 初级培训

培训目的是使新员工在入职前对中华医学会及杂志社有一个全方位的了解，认识并认同杂志社的企业文化，坚定自己的职业选择，理解并接受杂志社的共同目标和行为规范；使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标，掌握工作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位角色。

培训的内容主要是学习学会及杂志社的各项规章制度、基本岗位知识、实际编辑技能、基本专业知识。

"#新进人员报到当日起，在试用期内实施培训。

培训内容包括：

中华医学会杂志社介绍、管理制度、编校质量知识、岗位要求及考核、安全卫生等。

编辑部及职能部门新进人员入职培训由杂志社和学会相关部门共同完成。

$#特殊、关键岗位工作人员、重点设备操作员必须具有所要求能力和资格，持证上岗。

%#培训时间：

新员工入职培训期"个月，包括集中脱岗培训及后期进行在岗指导培训。

杂志社根据具体情况确定培训日期。

&#培训方式：

（"）脱岗培训：

由杂志社制定培训计划和方案并组织实施，采用集中授课及讨论、参观等形式。

（$）在岗培训：

由新员工所在部门负责人对其已有的技能与工作岗位所要求的技能进行比较评估，找出差距，以确定该员工培训方向，并指定专人实施培训指导，杂志社跟踪监控。

可采用结合日常工作指导及一对一辅导形式。

’#培训教材：

《科学技术期刊编辑教程》、稿件远程管理系统的使用、中华医学会杂志社各项规章制度、中华医学会杂志社发展史等。

（#培训内容：

（"）杂志社概况：

杂志社历史、现状及其在行业中的地位、品牌与经营理念、企业文化、未来前景、组织机构、各部门的功能和业务范围、人员结构、薪资福利政策、培训制度、历年重大人事变动或奖惩情况介绍、团队精神介绍、沟通技能训练及新员工关心的各类问题解答等；（$）员工守则：

中华医学会及杂志社的各种规章制度、奖惩条例、行为规范等；（%）入职须知：

入职程序及相关手续办理流程；（&）财务制度：

费用报销程序及相关手续办理流程以及办公设备的申领使用；（’）安全知识：

消防安全知识、设备安全知识及紧急事件处理等；（（）沟通渠道：

员工投诉及合理化建议渠道介绍；（））实地参观：

参观杂志社各部门以及学会相关部门等；（*）介绍交流：

介绍杂志社及学会高层领导、各部门负责人，组织杂志社有突出贡献的

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年"月

骨干与新员工交流恳谈；（!

）在岗培训：

服务意识、岗位职责、业务知识与技能、业务流程、部门业务、周边关系等；（"#）编辑学研究课题的申请与开展。

$%培训考核：

培训期考核分书面考核和应用考核两部分，脱岗培训以书面考核为主，在岗培训以应用考核为主，各占考核总成绩的&#’。

书面考核考题由各位授课教师提供，杂志社办公室统一印制考卷；应用考核通过观察测试等手段考查受训员工在实际工作中对培训知识或技巧的应用及业绩的改善，由其所在部门的领导、同事及杂志社共同鉴定。

（%效果评估：

杂志社通过与学员、教师、部门培训负责人直接交流，并制定一系列书面调查表进行培训后的跟踪了解，逐步减少培训方向和内容的偏差，改进培训方式，以使培训更加富有成效并达到预期目标。

第十二条 中级培训

"%专业技术培训或研讨：

根据岗位需要适时进行相关知识培训。

*%管理知识培训：

中华医学会杂志社的管理理念、管理制度培训、沟通技巧培训、团队合作培训以及其他出版经营等相关知识。

+%质量体系培训：

质量管理体系标准培训、质量管理体系文件培训。

第十三条 高级培训

重点培训政策、法规等内容：

国家出版相关政策、法规、税法、劳动法等。

"%中层及其以上干部岗位培训（根据需要可送相关管理学院进修）。

*%现代企事业管理技巧培训。

+%相关业务考察。

第五章 培训及学习计划的制定

第十四条杂志社于每年"*月向各编辑部及职能部室发出次年度培训需求调查表，各部门根据中华医学会杂志社发展和部门自身业务需要及各岗位技能要求，拟定部门次年度培训需求，填写《培训需求表》，并于当月汇总到中华医学会杂志社办公室。

杂志社在发放年度考核表同时征询并收集各员工的学习计划，进行审核和汇总，编制《年度培训计划》，经社长办公会批准后发给各部门。

第十五条对各部门临时追加的培训，由部门主任核准，经社长办公会批准后报备杂志社办公室；在职学习者费用自理，参加杂志社统一安排的培训，费用在年度培训预算之内，按程序报批。

特殊培训报社长审批。

第六章 培训内容及流程和方法

第十六条每次学习及培训的具体内容由社长办公会结合实际情况做出安排。

对于管理、市场营销、广告经营、发行等特殊工作岗位人员视情况安排社外培训，包括进修、外请人员授课等。

（一）培训内容

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月 ·!

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!

"员工培训主要应根据其所从事的实际工作需要，以岗位培训和专业培训为主。

#"管理人员应学习和掌握现代编辑理论和技术，充分了解政府的有关方针、政策和法规，提高市场预测、沟通及经营管理能力。

$"专业技术人员等接受各自的专业技术培训，了解政府有关政策，掌握本专业的基础理论和业务操作方法，提高专业技能。

%"基层工作人员须学习中华医学会杂志社及本部门各项规章制度，掌握各自岗位责任制和要求，熟悉业务知识。

通过培训充实自己的知识，提高自身的实际工作能力。

（二）培训流程

!

"杂志社根据各部门的人力需求计划统筹新一年的用人指标及时间，根据新员工的规模情况确定培训时间并拟定培训具体方案；并填写《新员工脱岗培训计划书》；在新员工集中脱产培训结束后!

周内，提交该期培训的总结分析报告；新员工集中脱产培训结束后，分配至相关部门岗位接受上岗指导培训（在岗培训），由各部门负责人指定指导教师实施培训并于培训结束时填写《新员工在岗培训记录表》报杂志社办公室。

#"杂志社在新员工接受上岗培训期间，应不定期派专人实施跟踪指导和监控，并通过一系列的观察测试手段考查受训者在实际工作中对培训知识和技巧的运用以及行为的改善情况，以评估培训结果，调整培训策略和培训方法。

$"其他各种培训及学习，杂志社负责与各相关部门协调，作好培训全过程的组织管理工作，包括经费申请、人员协调组织、场地的安排布置、课程的调整及进度推进、培训质量的监控保证以及培训效果的考核评估等。

（三）培训方法

!

"内部培训：

讲师由中级（含）以上或有关专业资深的人员担任，并对培训内容较为熟悉，资格由杂志社社长办公会审定批准。

（!

）资深编审或外聘专家授课，系统地讲授专业理论及业务相关知识新进展，提高专业人员的理论水平和专业素质。

（#）中华医学会杂志社业务骨干介绍经验，开展“传帮带”。

（$）组织员工到优秀期刊社参观学习，实地观摩。

（%）个人学习与集体学习相结合，通过专题报告、分组研讨，编辑沙龙等形式进行广泛交流。

#"脱产学习：

为培养和提高在职职工的业务素质，不断更新知识，接受继续教育，把本职工作做得更好。

杂志社鼓励各部门职工进行脱产、半脱产学习，参加与本岗位工作相关的职业技能培训。

（!

）由个人申请、科室推荐、科主任批准后报杂志社领导审核批准。

（#）在杂志社工作满$年后，每位职工原则上享受!

次为期约半年的脱产学习，特殊情况由杂志社特批。

各科室在本部门职工派出学习期间不得以缺编为由向杂志社提出补员或补贴要求，保证期刊编校质量。

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（!

）经费报销：

经杂志社批准的派出人员学费、差旅费、住宿费及相关费用以借贷方式，由部室主任签字、杂志社领导审批后准予付给。

学习期满，成绩合格者方准予报销，费用列入本部门成本，否则由个人自费偿还借款。

（"）待遇：

全脱产学习的职工，在学习期间享受原有的工资、副食品价格补贴、粮（煤）补贴、冬季取暖补贴、医疗和其他劳保福利待遇，不享受该阶段的奖金和岗位津贴，奖金按标准发放至科室，由科室主任视情况分配。

（#）凡享受公费派出脱产学习者，完成学业后的!

年之内不得提出调离本单位的要求。

违反规定者，则需向杂志社缴纳$倍于学杂费和学习期间工资、奖金总额的罚款。

公费派出国学习者需与杂志社、学会人事处签订《公费学习培训协议书》（见附件）。

!

%个人学习

（&）个人参加与本职工作相关的业务培训，需在保证不影响正常工作的情况下完成。

如需占用上班时间，一般每月不得超过!

天，并且需报本部室主任、杂志社领导批准。

（$）除非事先获得批准，个人学习的交通费、学费等一般不予报销。

（!

）业余进修所获各类证书，报杂志社备案。

第七章 外出培训及学习纪律第十七条 外出培训及学习纪律

&%参训人员必须遵循培训方案，妥当安排工作，根据通知准时出发。

自动放弃该次培训机会，因此给中华医学会杂志社造成工作损失的，将根据损失大小追究其经济责任。

$%参训人员应注重个人修养，树立和宣传中华医学会杂志社良好形象。

不服从团队统一管理，造成培训损失或其他不良影响者，中华医学会杂志社根据员工管理制度处理。

!

%培训获得相关证书的，应向杂志社办公室及中华医学会人事处上交