学校档案归档范围和保管期限表最新.docx
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学校档案归档范围和保管期限表最新
××××学校文件归档范围与文书档案
保管期限表
一、文书材料归档范围与文书档案保管期限表
（一）党支部
1.成立支委会的报告、批复及启用党支部印信的通知、印模式样（永久）
2.校党支部工作计划、总结、会议活动记录（永久）
3.校党支委员会会议记录、发言、纪要、决议
（1）党支委员扩大会、党政联席会、党支部民主生活会（永久）
（2）党支部召开的一般的、专题性的工作会议（30年）
4.上级党组织关于本校党支部换届选举结果、组织机构设置、调整、干部
任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）
5.校党支部发布的决定、规定、规章制度
（1）全局性、综合性的需要长期贯彻执行的（永久）
（2）专题性的只需短期贯彻执行的（10年）
6.校党支部成员分工、党员花名册、组织统计年报（永久）
7.校党组织关系转入、转出介绍信、存根及党员党费管理材料（永久）
8.上级党组织关于本校发展新党员、预备党员转正、党员退党的通知书（永久）
9.上级党组织关于本校先进集体、个人表彰的决定、通知
（1）市级及上的（永久）
（2）市级以下的（30年）
10.上级党组织、本校党支部关于党员违纪处分的决定、通报、审查材料
（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）
（2）受到警告处分的（30年）
11．上级党组织与本校签订党风廉政、综合治理、计划生育目标管理责任书（30年）
12.本校党支部办理的群众来信、来访及处理材料（30年）
13.本校党支部组织的各类庆祝、纪念、学习活动材料
（1）表彰、评比结果等（30年）
（2）活动通知、安排等过程材料（10年）
14.本校新党员发展计划、党员目标管理、民主评议汇报、总结
（30年）
15.本校党支部情况反映、工作简报等（10年）
16.本校党风廉政建设、党纪宣传教育工作报告、总结等材料（30年）
17.上级党组织关于党的组织建设、党员管理、纪检、监察、信访、宣传、统战、综合治理、民主党派工作方面的政策性文件材料
（10年）
18.上级党委领导检查、视察本校形成的文件材料
（1）省部级（含）以上的（永久）
（2）省部级以下的（30年）
（二）办公室
1.学校工作计划、总结（永久）
2.学校校长办公会议、行政会议、纪要（永久）
3.校专题工作会议工作记录、决定、纪要或通过的文件材料
（30年）
4.校行政管理规章制度、政策性文件
（1）有关学校主要职能工作全局性、综合性的需要长期贯彻执行的
（永久）
（2）专题性的只需短期贯彻执行的（10年）
5.本校机构设置、人员编制、干部任免的决定、通知、请示、报告、
批复、批示（永久）
6.本校教育事业改革、发展规划、计划、方案及上级批复（永久）
7.本校教育事业、人事、劳动工资、专技人员、职务、档案等年度报
表、各类人员变动情况表（永久）
8.本校法人年度报告书、法人变更登记书（永久）
9.本校20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证资格证等
的审批、管理文件材料（永久）
10.本校20年以下10（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、
资格证等的审批、管理文件材料（30年）
11.本校10年以下有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的
审批、管理文件材料（10年）
12.本校全校教职工花名册、退休人员花名册（年度）（永久）
13.本校与有关单位签订的合同、协议书、意向书、备忘录等文件材料
（1）重要的（永久）
（2）一般的（10年）
14.本校教职工调动材料
（1）调进调出工作介绍信、工资关系介绍信及存根（永久）
（2）借调合同、协议（永久）
15.本校教职工录用、转正、聘任、调资、定级、辞职、离职、解除（终止）聘用关系、停薪留职、离退休、死亡、伤残、丧葬费、抚恤
金审批表、合同、协议、证明（永久）
16.本校全员聘用合同鉴定材料
（1）本校与教职工签订的事业单位聘用书（大合同）、鉴证名册、变更汇总（永久）
（2）本校与教职工签订的单位岗位聘用合同书（小合同）（10年）
（3）本校与临时签订的经劳动部门签证的聘用、劳动合同书（30年）
17.本校校长及教职工年度考核表、州级、校级考核优秀通报
（永久）
18.州职改办等部门关于本校教职工的职称任职资格、聘任批复、专业技术考核
登记表、各类上岗证资格认定等材料（永久）
19.本校评选各种先进集体、先进个人材料（永久）
20.本校人事考核、职称评审工作通知、安排、指标、统计表等过程材料（10年）
21.本校大事记、年鉴、组织机构沿革、历届校领导人员一览表、校史、校志、
成果汇编（永久）
22.本校教师各级各类获奖通知、获奖证书、申报表、发表论文证书、论文复印件及统计表（永久）
23.本校助残日、周年校庆材料（永久）
24.本校接受捐赠明细表材料（永久）
25.本校接收和发出的贺信、贺电、题词、礼品登记册（30年）
26.本校有关问题的请示、报告与上级机关的批复、批示
（1）重要业务问题的（永久）
（2）一般业务问题的（30年）
27.本校行政办理的群众来信、来访及处理材料（30年）
28.本校校级领导在全校师生大会上的讲话稿（永久）
29.本校德育、法制、心理健康等专项工作计划、总结（10年）
30.本校国旗下讲话、德德育征文、社会实践、环保、心理健康等德育、法制活动的材料（10年）
31.本校开学、毕业典礼安排、讲话稿（30年）
32.本校家长学校工作计划、总结（30年）
33.本校档案、综合治理、爱国卫生、红十字会等工作计划、总结、目标责任书等文件材料（10年）
34.本校安全保卫、校园安全、交通安全、消防、人防等工作计划、总结等相关材料（10年）
35.有关本校学生医保的材料（10年）
36.本校校长任期目标责任书（30年）
37.本校与上级部门签订的年度目标管理责任书（30年）
38.本校与各科室签订的目标管理责任书（10年）
39.本校校历、月工作安排、作息时间、值班表、统计表
（10年）
40.本校计划生育工作计划、总结、台账、目标管理责任书等文件材料（10年）
41.上级部门和本校对本校先进集体、个人的表彰决定、通知
（1）市级（州委、州政府）及以上的（永久）
（2）州级以下的（30年）
42.上级部门及本校对本校学生先进集体、个人的表彰决定以及各级各类竞赛获奖通知
（1）省部级（含）以上的（永久）
（2）省部级以下的（30年）
43.本校教职工受处分的决定、复查、撤销处分材料
（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）
（2）受到警告处分的（30年）
44.本校学生处分、撤销处分决定、登记审核表、检查材料
（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）
（2）受到警告处分的（30年）
45.上级行政部门关于学校行政管理工作方面的政策性文件材料（10年）
46.本校各级各类创建、验收评估的申报表、批文、汇报材料等
（1）州级（含）以上的（永久）
（2）州级以下的（10年）
47.本校财产物资清单、盘点表、移交清册及其有关的协议合同等凭证（永久）
48.本校财产物资等公物管理、使用制度办法等文件材料（30年）
49.上级领导来校视察，检查工作中形成的材料、照片及本校专项工作的调查、检查、普查材料
（1）重要的（30年）
（2）一般的（10年）
50.各类报刊登载有关本校情况的通报、报道和上级领导对本校的重要题词（30年）
51.图书馆书刊登录帐（永久）
52.图书工作规章制度（30年）
53.图书工作计划、总结（30年）
54.医务室工作计划、总结、健康档案、各类报表（30年）
（三）工会
1.本校工会工作计划、总结（永久）
2.本校工会工作台账、会议记录（永久）
3.上级部门关于本校工会换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）
4.本校教职工代表大会的文件材料
（1）大会的请示、通知、议程、大会组织机构、工作报告、领导讲话稿、重要贺信、贺电、会议简报、选举结果、讨论通过的文件、决议和上级批复（永久）
（2）大会的小组会议记录、提案及办理情况等文件材料（10年）
5.上级部门关于本校工会、计划生育工作先进集体、个人的表彰决定、通知
（1）市级（市委、市政府）及以上的（永久）
（2）市级以下的（30年）
6.校工会组织开展的各类庆祝、评比通知、安排、成绩统计表（10年）
7.本校工会工作管理材料（10年）
8.上级部门关于工会工作方面的政策性文件材料（10年）
（四）团队
1.本校团支部工作计划、总结（永久）
2.本校团支部会议记录（永久）
3.本校少先队工作计划、总结、工作台账、会议记录（30年）
4.上级部门关于本校团支部换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免决定、通知、请示、报告、批复（永久）
5.本校团干部、团员花名册、组织统计年报（永久）
6.本校团组织关系介绍信、存根及图案及变更材料（永久）
7.本校团支部批准新团员通知、名单（永久）
8.上级团组织关于本校团支部工作先进集体、个人表彰决定
（1）市级（含）及以上的（永久）
（2）市级以下的（30年）
9.本校新团员发展计划、有关团费收缴使用管理材料（30年）
10.本校团支部少先队社会实践活动材料（10年）
11.本校团支部、少先队组织开展的各类竞赛、评比活动的通知、成绩、统计
（10年）
12.上级部门关于共青团、少先队工作方面的政策性文件材料（10年）
二、教学文件归档范围与教学档案保管期限表
1.上级教育主管部门下发的课程设置、教学安排、教学管理、政治思想工作等文件材料
（1）重要的（长期）
（2）一般的（短期）
2.本校制定的各种教学制度、办法、规定、校历及教育管理办法（长期）
3.本校教改方案、汇报课教学教案、教师备课方案（短期）
4.本校招生计划、新生录取名册（长期）
5.本校学生花名册及变动情况统计（长期）
6.本校学生入学通知书存根（长期）
7.本校毕业生学籍册（长期）
8.本校毕业生花名册及情况统计表（长期）
9.本校毕业生毕业证书存根（长期）
10.毕业生去向表（按年度统计）、本校毕业生质量跟踪调查（长期）
11.本校学生学籍变动：
休学、退学、留级、复学、转学、缀学、开除学籍等材料（长期）
12.学生个人档案（永久）
13.本校教学计划、总结课程安排、教师代课一览表、班级课程表（长期）
14.本校各教研组计划、总结（长期）
15.本校二课堂计划、总结及活动材料（长期）
16.巴州残疾人职业技能培训中心工作计划、总结、汇报材料（长期）
17.巴州残疾人职业技能培训中心职业课实施方案、美画、美甲、景泰蓝、玉雕、推拿按摩教学计划、总结及课程表安排（长期）
18.本校各科教学计划、总结（短期）
19.巴州残疾人职业技能培训中心学员花名册、学员登记表、收费登记表（长期）
20.巴州残疾人职业技能培训中心学员回访（短期）
21.本校各科试卷样卷（短期）
22.本校各科试卷分析表（短期）
23.本校各科总评成绩统计（短期）
24.本校新教师培训材料（短期）
25.本校各科教师竞赛材料（短期）
26.本校学生参加学校各类文体活动竞赛的材料（短期）
27.本校三好生、优秀班干、团干部、先进集体及各方面获奖名单及典型材料（长期）
28.本校自编、合编教材、大纲、讲义、典型教案、习题集等（长期）
29.本校编辑出版的刊物、校本培训教材（永久）
30.各科优秀教案及评课稿（短期）
31.教师在各种刊物和学术会上发表、翻译的论文、文章、论著、作品及有关专家评价材料（长期）
32.教师业务工作材料及个人教学经验总结等材料（长期）
33.教师个人教改科研内容及其成果、教学成果等材料（长期）
34.本校教师外出讲学、交流教学经验、参加学术活动等材料
（1）市级（含）以上（长期）
（2）市级以下（短期）
35.本校各级学科学术带头人、教育教学能手、教坛新秀等骨干教师的申报、评聘、审批材料
（1）州级（含）以上的（永久）
（2）州级以下的（长期）
36.本校骨干教师培训、攻读硕士、博士学位计划、推荐审批表、录取名单
（长期）
37.本校教师攻读硕士、博士学位录取通知书、学位证书（复印件）（永久）
三、人事文件材料归档范围和人事档案保管期限表
1.履历材料、各类人员登记表（永久）
2.自传及属于自传性质的材料（永久）
3.鉴定、考核、考察材料（永久）
4.学历专技职务评聘材料（永久）
5.政审材料（永久）
6.党团材料（永久）
7.奖励材料（永久）
8.惩处材料、取消处分和甄别复查材料（永久）
9.干部任免材料、工资变动材料、离退休、退职等审批材料（永久）
10.其他可供组织参考的材料（永久）
四、业务考绩文件材料归档范围与业务考绩档案保管期限表
1.历次专业技术评审表（长期）
2.学历、学位证书复印件（长期）
3.职称资格证书、聘书复印件（长期）
4.教师资格证书、聘书复印件（长期）
5.职称计算机合格证（长期）
6.普通话证书（长期）
7.专业培训证书复印件（长期）
8.获奖证书复印件（长期）
9.年度考核表复印件（长期）
10.学期考核表（长期）
11.教育教学论文鉴定表（长期）
12.论文获奖证书复印件（长期）
13.论文及证明材料（长期）
14.班主任聘任材料（长期）
15.公开课材料（长期）
16.指导学生竞赛获奖材料（长期）
17.指导青年教师成绩（长期）
18.教育教学成果材料（长期）
19.任职期满考核表（长期）
五、科技文件材料归档范围与保管期限表
（一）基建材料
1.项目依据性材料
包括项目建议书、可行性研究报告、项目评估、环境预测、调查报告、设计任务书及计划任务书等（永久）
2.础性材料
包括工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、勘查记录、地质图、化验试验报告、重要土、岩样及说明、地形地貌控制点建筑物、构筑物及设备的安装测量定位、观察记录、水文、气象、地震等其他设计基础材料（永久）
3.工程设计材料
包括本校基建平面图、规划图、红线图、建筑物地上、地下管道设计、施工、竣工验收的文字材料、图纸、工程概、预决算（永久）
4.工程管理文件
包括征地批准文件、招投标文件、承包合同、施工执照、水、电、气、暖供应协议书、消防、环保、卫生等文件（永久）
5.工程施工监理文件
包括土地施工、设备及管线安装、电器仪表安装文件以及工程进度、工艺、技术质量、建筑材料质量鉴定、工程质量检查等监理文件（永久）
6.工程竣工文件
包括全部竣工图、项目竣工验收报告、项目质量评审材料、竣工验收会议决议文件（永久）
7.项目基本建设维修改造文件（永久）
（二）设备档案
1.本校各种贵重教学仪器设备随机文件（设备出厂合格证、图纸、安装说明书、操作使用手册、启动程序光盘、保修卡、质保书等）安装调试报告、维修记录
（长期）
2.设备开箱、测绘、安装调试、性能鉴定、验收记录（长期）
3.设备维修文件材料（长期）
六、会计文件材料归档范围与保管期限表
（一）会计凭证类
1.原始凭证（15年）
2.记账凭证（15年）
3.汇总凭证（15年）
（二）会计账簿类
4.日记账（15年）
5.总账（15年）
6.明细账、分户账或登记薄（15年）
7.现金出纳帐、银行存款帐（25年）
（三）财务报告类
8.预算、决算报表（永久）
（四）其他类
9.会计移交清册（15年）
10.会计档案保管清册（永久）
11.会计档案销毁清册（永久）
七、声像档案
1.记录学校党政工团活动、教育教学活动、上级领导、外宾、兄弟学校、社会各界友好人士来访活动、各级各类创建活动等学校重大活动的录音带、录像带、照片（永久）
2.木校在教学、科研等活动中产生的照片、录音带、录像带、幻灯片
（30年）
3.学校信息中心、校园网管理软件、档案管理软件、人事管理软件、教学管理软件、财务管理软件等学校专用管理软件的数据备份光盘
（永久）
八、实物文件材料归档范围与实物档案保管期限表
1、上级政府部门、教育部门、各主管部门授予学校集体、学生集体的各级各类荣誉证书、奖牌、奖杯
（1）州级（州委、州政府）以上的（永久）
（2）州级以下的（30年）
2.本校法人、组织机构、房产、土地、办学、培训、卫生医疗、银行、工商、税务、收费等有效许可证、代码证、执照、资质证、资格证
（1）20年（含）以上未注销或未注明有效期的（永久）
（2）20年以下有效期的（30年）
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