OA系统可行性研究报告docx.docx
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OA系统可行性研究报告docx
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OA系统可行性研究报告
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目
录
1引言......................................................................................................................................................
5
1.1
编写目的.....................................................................................................................................................
5
1.2
背景..............................................................................................................................................................
5
1.3
定义..............................................................................................................................................................
5
1.4
参考资料.....................................................................................................................................................
5
2可行性研究的前提.............................................................................................................................
6
2.1
要求..............................................................................................................................................................
6
2.2
目标..............................................................................................................................................................
9
2.3
条件、假定和限制...................................................................................................................................
9
2.4
进行可行性研究的方法......................................................................................................................
10
2.5
评价尺度..................................................................................................................................................
10
3对现有系统的分析..........................................................................................................................
10
3.1
处理流程和数据流程
...........................................................................................................................
11
3.2
工作负荷..................................................................................................................................................
11
3.3
费用开支..................................................................................................................................................
11
3.4
人员...........................................................................................................................................................
11
3.5
设备...........................................................................................................................................................
12
3.6
局限性.......................................................................................................................................................
12
4所建议的系统..................................................................................................................................
14
4.1
对所建议系统的说明
...........................................................................................................................
14
4.2
处理流程和数据流程
...........................................................................................................................
15
4.3
改进之处..................................................................................................................................................
15
4.4
影响...........................................................................................................................................................
15
4.4.1对设备的影响.................................................................................................................................
16
4.4.2对软件的影响.................................................................................................................................
16
4.4.3对用户单位机构的影响..............................................................................................................
16
4.4.4对系统运行过程的影响..............................................................................................................
16
4.4.5对开发的影响.................................................................................................................................
17
4.4.6对地点和设施的影响...................................................................................................................
17
4.4.7对经费开支的影响........................................................................................................................
17
4.5
局限性.......................................................................................................................................................
17
4.6
技术条件方面的可行性......................................................................................................................
17
5可选择的其他系统方案
..................................................................................................................
18
5.1
可选择的系统方案
1............................................................................................................................
18
5.2
可选择的系统方案
2............................................................................................................................
18
6投资及效益分析..............................................................................................................................
18
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6.1
支出
...........................................................................................................................................................
18
6.1.1
基本建设投资.................................................................................................................................
18
6.1.2
其他一次性支出............................................................................................................................
19
6.1.3
非一次性支出.................................................................................................................................
19
6.2
收益
...........................................................................................................................................................
19
6.2.1
一次性收益.....................................................................................................................................
19
6.2.2
非一次性收益.................................................................................................................................
20
6.2.3
不可定量的收益............................................................................................................................
20
6.3
收益/投资比.........................................................................................................................................
20
6.4
投资回收周期.........................................................................................................................................
20
6.5
敏感性分析.............................................................................................................................................
21
7社会因素方面的可行性..................................................................................................................
21
7.1
法律方面的可行性................................................................................................................................
21
7.2
使用方面的可行性................................................................................................................................
23
8结论...................................................................................................................................................
23
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可行性研究报告
1引言
1.1编写目的
目前,广电(江苏省广播电视信息网络股份有限公司常州分公司)的工作方
式主要是采用有纸化办公,这种方式效率低,浪费资源;为了提高公司员工办公
的效率,减少不必要的浪费,该公司提出开发一个既能提高员工的办公效率,也
可以节约资源的办公系统,即OA系统。
1.2背景
软件系统的名称:
OA系统
项目提出者:
江苏省广播电视信息网络股份有限公司常州分公司
项目开发者:
常州伍杰科技软件有限公司
软件使用者:
江苏省广播电视信息网络股份有限公司常州分公司
1.3
定义
以后遇到再补充
1.4
参考资料
软件工程导论(第五版)清华大学出版社张海藩.
IT项目开发与管理常州机电职业技术学院苏宝莉
《基于INTERNET的管理信息系统》中国财政经济出版社曾凡奇林小苹邓先礼
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《信息系统开发方法》清华大学出版社1997年第一版姜旭平
《软件工程》高等教育出版社1997年第一版齐治昌谭庆平宁洪
《实用软件工程》清华大学出版社1997年第二版郑人杰殷人昆陶永雷
2可行性研究的前提
2.1要求
A.功能:
该系统采用模块化管理,分为以下几个模块:
内部邮件系统,工
作流程系统,档案管理系统,绩效考核管理系统,新闻管理系统。
内部邮件主要
用户公司内部员工及领导之间进行沟通、交流;工作流程主要用户员工及领导处
理日常工作提供系统化管理,从有纸化向无纸化的转变;档案管理主要对公司重
要的档案,或者其他重要文档进行管理,可以把某个文档进行共享,这样方便员
工及领导的查阅,提高工作效率;绩效考核主要对公司中上层领导进行工作情况
的考核;新闻管理系统主要对公司内部的通知、重要实事等信息向所有员工进行
通报。
B.性能:
该系统主要是提高用户办公的工作效率,同时节约公司的资源。
系统
的实用性,可操作性,接口的开发和设计是建设的重点,应保证系统符合用户的
需求,用户操作简单,接口的可扩展性和灵活性。
C.输入:
用户的账号,密码以及相应数据操作
D.输出:
能按要求在显示器上显示所需网页,根据用户不同的需求来实现公司
的相关问文件以及新闻等内容;
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E.安全与保密:
对于不同权限用户,设置不同权限,对重要数据可以考虑加密
存储。
考虑到数据保存,条件允许的情况下可以让系统定时自动保存,省去手工
保存的繁杂程序。
不同的用户信息不可以对外泄漏。
用户所购买的商品能按时的
准确送达。
F.本模块由系统主界面调入,实现对公司员工对相关木块的控制和管理。
G.完成期限:
6个月
H.基本处理流程:
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2.2目标
以最低的成本,在最短的期限内开发出具有系统的运行与注册、邮件系统、
公文系统、绩效考核等功能的OA系统。
(包括:
人力与设备费用的节省;处
理速度的提高;人员工作效率的提高)具体的要求如下:
A.人力与设备费用的减少;
B.处理速度的提高;
C.控制精度或生产能力的提高;
D.管理信息服务的改进;
E.自动决策系统的改进;
F.人员利用率的改进。
2.3条件、假定和限制
a.所建议系统的运行寿命的最小值:
5年
b.进行系统方案选择比较的时间:
2011年3月
c.经费、投资方面的来源和限制:
厂商提供全部资金
d.法律和政策方面的限制:
必须遵守国家相关的法律法规,不得违反
e.硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制:
操作系统:
Windows2000;数据库类型:
SQLserver;
机器配置:
CPU:
P2000mmx以上,内存大于64M。
f.可利用的信息和资源:
相关的图书资料和网上可利用的资源
g.系统投入使用的最晚时间:
2011年10月
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2.4进行可行性研究的方法
说明这项可行性研究将是通过调查的方法进行的,通过同公司高层领导以及
专家具体协商理解的基础上,按照公司要求设计系统,当然也会参照一些比较好
的系统。
所建系统通过公司员工的反映来进行评价,具体的说就是先找一些公司
员工体验一下,看是否符合他们的工