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OA系统可行性研究报告docx

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OA系统可行性研究报告

 

Word文档

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1引言......................................................................................................................................................

5

1.1

编写目的.....................................................................................................................................................

5

1.2

背景..............................................................................................................................................................

5

1.3

定义..............................................................................................................................................................

5

1.4

参考资料.....................................................................................................................................................

5

2可行性研究的前提.............................................................................................................................

6

2.1

要求..............................................................................................................................................................

6

2.2

目标..............................................................................................................................................................

9

2.3

条件、假定和限制...................................................................................................................................

9

2.4

进行可行性研究的方法......................................................................................................................

10

2.5

评价尺度..................................................................................................................................................

10

3对现有系统的分析..........................................................................................................................

10

3.1

处理流程和数据流程

...........................................................................................................................

11

3.2

工作负荷..................................................................................................................................................

11

3.3

费用开支..................................................................................................................................................

11

3.4

人员...........................................................................................................................................................

11

3.5

设备...........................................................................................................................................................

12

3.6

局限性.......................................................................................................................................................

12

4所建议的系统..................................................................................................................................

14

4.1

对所建议系统的说明

...........................................................................................................................

14

4.2

处理流程和数据流程

...........................................................................................................................

15

4.3

改进之处..................................................................................................................................................

15

4.4

影响...........................................................................................................................................................

15

4.4.1对设备的影响.................................................................................................................................

16

4.4.2对软件的影响.................................................................................................................................

16

4.4.3对用户单位机构的影响..............................................................................................................

16

4.4.4对系统运行过程的影响..............................................................................................................

16

4.4.5对开发的影响.................................................................................................................................

17

4.4.6对地点和设施的影响...................................................................................................................

17

4.4.7对经费开支的影响........................................................................................................................

17

4.5

局限性.......................................................................................................................................................

17

4.6

技术条件方面的可行性......................................................................................................................

17

5可选择的其他系统方案

..................................................................................................................

18

5.1

可选择的系统方案

1............................................................................................................................

18

5.2

可选择的系统方案

2............................................................................................................................

18

6投资及效益分析..............................................................................................................................

18

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6.1

支出

...........................................................................................................................................................

18

6.1.1

基本建设投资.................................................................................................................................

18

6.1.2

其他一次性支出............................................................................................................................

19

6.1.3

非一次性支出.................................................................................................................................

19

6.2

收益

...........................................................................................................................................................

19

6.2.1

一次性收益.....................................................................................................................................

19

6.2.2

非一次性收益.................................................................................................................................

20

6.2.3

不可定量的收益............................................................................................................................

20

6.3

收益/投资比.........................................................................................................................................

20

6.4

投资回收周期.........................................................................................................................................

20

6.5

敏感性分析.............................................................................................................................................

21

7社会因素方面的可行性..................................................................................................................

21

7.1

法律方面的可行性................................................................................................................................

21

7.2

使用方面的可行性................................................................................................................................

23

8结论...................................................................................................................................................

23

 

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可行性研究报告

 

1引言

 

1.1编写目的

 

目前,广电(江苏省广播电视信息网络股份有限公司常州分公司)的工作方

 

式主要是采用有纸化办公,这种方式效率低,浪费资源;为了提高公司员工办公

 

的效率,减少不必要的浪费,该公司提出开发一个既能提高员工的办公效率,也

 

可以节约资源的办公系统,即OA系统。

 

1.2背景

 

软件系统的名称:

OA系统

 

项目提出者:

江苏省广播电视信息网络股份有限公司常州分公司

 

项目开发者:

常州伍杰科技软件有限公司

 

软件使用者:

江苏省广播电视信息网络股份有限公司常州分公司

 

1.3

定义

以后遇到再补充

1.4

参考资料

 

软件工程导论(第五版)清华大学出版社张海藩.

 

IT项目开发与管理常州机电职业技术学院苏宝莉

 

《基于INTERNET的管理信息系统》中国财政经济出版社曾凡奇林小苹邓先礼

 

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《信息系统开发方法》清华大学出版社1997年第一版姜旭平

 

《软件工程》高等教育出版社1997年第一版齐治昌谭庆平宁洪

 

《实用软件工程》清华大学出版社1997年第二版郑人杰殷人昆陶永雷

 

2可行性研究的前提

 

2.1要求

 

A.功能:

该系统采用模块化管理,分为以下几个模块:

内部邮件系统,工

 

作流程系统,档案管理系统,绩效考核管理系统,新闻管理系统。

内部邮件主要

 

用户公司内部员工及领导之间进行沟通、交流;工作流程主要用户员工及领导处

 

理日常工作提供系统化管理,从有纸化向无纸化的转变;档案管理主要对公司重

 

要的档案,或者其他重要文档进行管理,可以把某个文档进行共享,这样方便员

 

工及领导的查阅,提高工作效率;绩效考核主要对公司中上层领导进行工作情况

 

的考核;新闻管理系统主要对公司内部的通知、重要实事等信息向所有员工进行

 

通报。

 

B.性能:

该系统主要是提高用户办公的工作效率,同时节约公司的资源。

系统

 

的实用性,可操作性,接口的开发和设计是建设的重点,应保证系统符合用户的

 

需求,用户操作简单,接口的可扩展性和灵活性。

 

C.输入:

用户的账号,密码以及相应数据操作

 

D.输出:

能按要求在显示器上显示所需网页,根据用户不同的需求来实现公司

 

的相关问文件以及新闻等内容;

 

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.

 

E.安全与保密:

对于不同权限用户,设置不同权限,对重要数据可以考虑加密

 

存储。

考虑到数据保存,条件允许的情况下可以让系统定时自动保存,省去手工

 

保存的繁杂程序。

不同的用户信息不可以对外泄漏。

用户所购买的商品能按时的

 

准确送达。

 

F.本模块由系统主界面调入,实现对公司员工对相关木块的控制和管理。

 

G.完成期限:

6个月

 

H.基本处理流程:

 

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.

 

2.2目标

 

以最低的成本,在最短的期限内开发出具有系统的运行与注册、邮件系统、

 

公文系统、绩效考核等功能的OA系统。

(包括:

人力与设备费用的节省;处

 

理速度的提高;人员工作效率的提高)具体的要求如下:

 

A.人力与设备费用的减少;

 

B.处理速度的提高;

 

C.控制精度或生产能力的提高;

 

D.管理信息服务的改进;

 

E.自动决策系统的改进;

 

F.人员利用率的改进。

 

2.3条件、假定和限制

 

a.所建议系统的运行寿命的最小值:

5年

 

b.进行系统方案选择比较的时间:

2011年3月

 

c.经费、投资方面的来源和限制:

厂商提供全部资金

 

d.法律和政策方面的限制:

必须遵守国家相关的法律法规,不得违反

 

e.硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制:

 

操作系统:

Windows2000;数据库类型:

SQLserver;

 

机器配置:

CPU:

P2000mmx以上,内存大于64M。

 

f.可利用的信息和资源:

相关的图书资料和网上可利用的资源

 

g.系统投入使用的最晚时间:

2011年10月

 

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.

 

2.4进行可行性研究的方法

 

说明这项可行性研究将是通过调查的方法进行的,通过同公司高层领导以及

 

专家具体协商理解的基础上,按照公司要求设计系统,当然也会参照一些比较好

 

的系统。

所建系统通过公司员工的反映来进行评价,具体的说就是先找一些公司

 

员工体验一下,看是否符合他们的工

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