安徽合肥首届工艺品博览会策划书111.docx

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安徽合肥首届工艺品博览会策划书111

2010年（第四届）全国商科院校会展专业项目策划大赛

2012中国.合肥工艺品博览会

策划书

策划成员：

徐周琴刘阿娟唐丽丽王华玉瞿亚菲

指导老师：

张祎王培俊

策划时间：

2010年7月——11月

目录

前言………………………………………………………………6

第一部会前期策划分析…………………………………………7

一、工艺品市场背景分析………………………………………7

（一）手工艺品行业分析…………………………………………7

（二）举办地市场分析…………………………………………7

（三）举办场馆分析……………………………………………8

（四）SWOT分析…………………………………………………9

二、展会分析……………………………………………………10

（一）展会目的……………………………………………………10

（二）展会主题……………………………………………………10

（三）展会内容……………………………………………………10

（四）展会战略……………………………………………………10

（五）展会形式……………………………………………………11

三、预期效果分析…………………………………………………11

（一）展会规模……………………………………………………11

（二）安排…………………………………………………………11

（三）参展单位预期利益…………………………………………12

四、展会招展计划…………………………………………………13

（一）建立参展商数据库…………………………………………13

（二）展区、展位划分……………………………………………13

（三）展位价格制定………………………………………………16

（四）招展策略及计划……………………………………………17

（五）编制招展函…………………………………………………17

（六）招展总体进度计划…………………………………………17

五、展会招商计划…………………………………………………17

（一）建立目标观众数据库………………………………………17

（二）编制观众邀请函……………………………………………18

（三）招商活动规划………………………………………………18

第二部分展会的主体策划………………………………………20

一展会基本概况…………………………………………………20

（一）展会时间安排…………………………………………………20

（二）展会地点………………………………………………………20

（三）办展机构………………………………………………………20

（四）展品范围………………………………………………………21

二展会的宣传推广计划…………………………………………21

（一）市场推广策略………………………………………………21

（二）展会亮点宣传………………………………………………22

（三）推广目标……………………………………………………22

（四）媒体排期……………………………………………………23

三展会的服务安排计划…………………………………………23

（一）大会服务区域………………………………………………23

（二）展台搭建、展品运输服务……………………………………23

（三）餐饮、住宿、旅游………………………………………23

（四）交通配套服务……………………………………………24

（五）其他服务…………………………………………………25

四展会的筹备计划……………………………………………25

五展会财务初步预算制定……………………………………26

第三部分展会的实施策划……………………………………27

一展会的开幕策划及管理……………………………………27

（一）会场布置………………………………………………27

（二）现场接待工作……………………………………………27

（三）媒体的接待和管理………………………………………27

（四）展会开幕…………………………………………………27

（五）开幕酒会的策划…………………………………………27

二展会的现场管理……………………………………………27

（一）布展期间展会的现场管理………………………………27

（二）开展期间展会的现场管理………………………………28

（三）撤展阶段的现场管理……………………………………30

三展会期间相关活动安排………………………………………30

四展会期间工作执行计划………………………………………32

（一）展前协调工作………………………………………………32

（二）展会资料保密工作…………………………………………32

五会危机管理计划………………………………………………32

（一）危机类别…………………………………………………32

（二）应对措施…………………………………………………32

六展会的的评估………………………………………………33

（一）展会结算计划……………………………………………33

（二）展会分析与总结…………………………………………33

附录一

附录二

前言

浏览中国独具特色的手工艺品，其精湛的技艺让人惊叹。

徽州拥有名类繁多的手工艺品，如具有“文房四宝”之称的笔墨纸砚，具有“徽州四雕”美誉的石雕、木雕、砖雕、竹雕，别具一格的徽派盆景，让人叫绝的芜湖铁画，可与“敦煌壁画”媲美的黟县彩绘壁画，纸艺非凡的撕字技艺和阜阳剪纸，具有“顶山奇竹，龙舒贡席”之誉的舒席，本土韵味浓厚的界首彩陶等。

如此繁盛的品类和奇特的绝技对安徽来说既是宝贵的文化遗产，又是一笔永恒的财富。

无论过去、现在，还是将来，传统手工艺产业都是形成地域文化的核心组成部分。

但随着现代工业时代物质文明的发展，传统手工艺产业受到了严重冲击，尤其是民间艺术其中许多技艺已经或面临消亡。

这一世界性的问题日益受到社会的关注。

近年来，安徽综合自身的各种优势，创新工艺品的发展模式，不仅创造出安徽手工艺品的内部繁荣，还不断开辟外部市场，一方面把安徽的产品推出去，另一方面通过特色文化的展示把安徽的形象更饱满的展现给世人。

目前，作为与文化、旅游、家居装饰产业紧密相连的手工艺产业，迎来了百年难遇的发展机遇。

在这种大背景下，举办一场大型的手工艺展会是非常有必要的。

通过手工技艺和物品展示以及相关活动的开展，加强人们对安徽手工艺的认识和重视，通过行业内部资深人士的会议讨论，开拓安徽手工艺行业的发展新思路。

通过联络手工艺产业与其相关行业，增进行业之间的协作发展，通过此次手工艺品展会的举办，展现了徽州雄厚而独特的文化底蕴，从而提升安徽的整体形象。

第一部展会前期策划分析

一工艺品市场背景分析

首届工艺品专业博览会将在安徽省合肥市举办，是行业发展的需要，也是行业联动发展的必然。

传统手工艺品始终代表中华民族的一大特色文化，她以其悠久的历史、精湛的技艺、丰富的门类及传世佳作蜚声海内外。

手工艺品既是文化艺术品，又是日常生活用品，其中的一些精品、珍品更是被广大的藏友所青睐。

手工制作工艺在安徽有着悠久的制作历史，是徽州文化艺术的瑰宝，而且随着时尚手工如今在合肥流行起来，安徽的手工艺品市场逐渐形成规模，特别是首个义乌中国小商品城签约合肥工艺饰品城，推动了安徽的工艺品市场发展，尤其在安徽追求个性化的今天，手工制作工艺以其独特的艺术魅力、装饰和实用的性能、手工随心所欲的乐趣，已经不可抗拒的在我们身边流行起来，她像风一样渗透到我们生活的方方面面，带来巨大的市场前景。

同时工艺品行业与旅游业息息相关，在两种行业的互相牵动下，安徽的工艺品行业有着其独特的运营模式。

随着安徽工艺品行业的日益繁盛，徽州工艺技艺和工艺品逐渐形成徽州特色品牌、独树一帜，相信通过安徽工艺美术协会、民间艺术家协会以及旅游协会的协助和政府的支持、安徽人民的关注，合肥有实力，更有能力成功地举办一场工艺品博览会。

（二）举办地市场分析

合肥，作为安徽省的省会，举办此次工艺品博览会，是由其自身地位决定的。

合肥具有承东启西，贯通南北的重要区位优势，是全省政治、经济、文化、信息、金融和商贸中心,同时合肥作为国家级皖江城市带承接产业转移示范区的核心城市，更有责任办好此次展会。

合肥现已经拥有了高新技术产业开发区等3个国家级大型开发区和6个县区工业开发区，这些新的经济增长区促进了安徽经济的发展。

城市建设日新月异，五里飞虹东西飞架，庐州灯火流光溢彩。

合肥交通便捷，公路、铁路、民航四通八达，加上周边有高新技术开发区，经济技术开发区、龙岗工业区，合肥正以良好的投资环境吸引更多地工艺品投资商。

合肥旅游业发展迅速，相关的配套行业发展也逐渐得到普及，伴随着中博会、首届全国徽商大会、中国合肥高新技术项目——资本对接会等展会的成功举办，安徽的旅游业也将走向一个新的台阶；与安徽徽州文化遗产联系紧密的、并且代表着安徽风土人情所特有的历史文化底蕴的手工艺产品往往成为游客消费者的购买对象，同时我们也能够将我们的生活理念传达，将徽州工艺品文化进行继承与沿袭。

安徽旅游的游客市场份额巨大，根据我们对于相关的工艺品市场的调研，手工艺品在游客购买的相关旅游纪念品中占有重要的一席之地。

合肥正在用行动书写了“合肥速度”，这其中的秘诀就在于不断地自主创新，通过将徽州的历史文化精髓融入手工艺品以及相关的精华、有价值衍生的工艺品之中，同时嫁接流行的时尚元素，创立徽州独特的生活方式和生活理念，打造徽州特色品牌。

（三）举办场馆分析

安徽国际会展中心位于合肥经济技术开发区，东临欧洲风情街，西临徽园，中心东广场面积约1.5万平方米，其建设标准和服务功能达到了国际先进水平，能够满足大型国际性会议、展览会、展销会的基本要求。

其中会议部分包括能容纳1500人会议或1000人宴会的大型多功能厅、具有五种同声翻译系统的300座会议厅、具有两种同声翻译系统的186座会议厅以及多个小型会议室、贵宾室、商务洽谈室、休息室等，还装备一个77平方米的大屏幕电。

另设有商务中心、地下美食广场、地下停车场等多种配套服务设施。

安徽国际会展中心成功举办过多次大型展会，积累了丰富地办展经验，拥有了固定的客户群。

（四）合肥工艺品展会的SWOT分析

机会opportunities

威胁threats

优势

Strengths

1、徽州文化底蕴深厚，尤其传达对徽州工艺品文化遗产的继承和弘扬；

2、展会内容丰富，从多个角度进攻，诠释工艺品展会内容：

徽州文化遗产展示、风情饰品、手工制品、时尚手工饰品的创意制作、工艺品的收藏；

3、合肥工艺品展会专业性很强，工艺品行业细分市场逐步形成，工艺品市场前景巨大、利润丰厚；

4、引领安徽手工艺品市场流行发展趋势，使其规模经营化，集约化，产品满足需求个性化；

5、国家级皖江城市带承接产业转移政策的支持。

1、通过展会的形式挖掘和珍藏民间老艺人独有的手工技艺，徽州特色古老技艺；

2、创新合肥工艺品市场运作模式，逐步向周边城市推广；

3、合肥作为长三角的核心城市，特别是苏浙沪皖一带的工艺品市场发达，其国内市场消费群体覆盖面非常广，抓住有利时机扩大市场。

劣势

weaknesses

1、本次展会目的：

打造具有徽州特色的工艺品品牌展会，形成安徽国内工艺品品牌；

2、安徽的网上工艺品展会不太完善，前景蕴藏着巨大商机；

3、安徽部分手工艺品企业不太注重品牌和企业文化的培育，励志打造工艺品品牌。

1、安徽首次办展，承担的经营风险、经营障碍、资金不足和技术匮乏等风险比较大；

2、工艺品市场机制不成熟，市场规模较小。

二展会分析

（一）展会目的

本次展会旨在弘扬安徽的手工艺品传统文化，推动工艺美术产业化经营，同时向全国推广并扩大安徽的手工艺品市场，从而更好地促进安徽的经济发展，打造安徽手工艺品特色品牌。

我们将努力办好此次展会，力争用更专业化和权威性的服务满足参展商和观众的要求。

（二）展会主题

弘扬徽州文化，传承手工韵味

（三）展会Logo

理念：

艺术的殿堂，美的源泉

     工艺品是艺术和美的结合，会标中徽建筑代表安徽，是指孕育工艺品艺术的殿堂；红色一笔是用水墨印染的，其形态像一位古人俯身走进徽州工艺品的殿堂，仔细观赏品鉴，为出神入化的艺术魅力所折服，叹为观止；红色又是热情的化身，展现了合肥人民开放的胸襟；蕴藏着在安徽这片热土上（一方水土）绽放着独特的工艺奇葩。

（四）展会内容

1、本次博览会展览部分的内容如下：

按产品类别划分展览区域，分别是：

工艺品投资洽谈贸易区、工艺品创意展示体验区、工艺品文化展示区和特色旅游景点展示四大展区。

通过展示省内各地著名的工艺品，吸引专业观众和普通观众的眼球，同时现场举行相关制作、创意等活动，活跃气氛，从而吸引更多的投资。

2、会议部分包括四场专业性的会议：

工艺品产品发布会、工艺品文化与经济论坛、工艺品新品评选与推介、工艺品行业研讨会。

3、互动环节：

工艺品技术技艺讲座（真假鉴别）、拜师会、酒宴晚会、景点特色工艺品辨认赛、拍卖会、优秀作品有奖比赛。

（五）展会战略

1、展会目标：

把安徽的手工艺品和本次展会同时推广出去，活跃安徽经济，打造国内知名展会。

2、战略步骤：

首先立足于安徽省内，然后将展会推向全国。

3、办展频率：

为了精心准备和获得良好的展示效果，可两年举办一届。

4、战略实施的可行性分析：

本次展会依托于工艺品行业，对于安徽而言，久赋盛名和久驻底蕴的徽文化，铸造了独特的徽州手工艺（品），因其独特的价值和魅力，为行业的发展带来了巨大的商业契机；目前国内外举办关于手工艺品的展会并不多，相对而言此项展会的竞争力较小，因此较易占领此类展会的龙头位置；近年来，安徽通过自身实力融入了长江三角洲经济发展区，安徽正处于经济大开发时期，加之安徽独具特色的旅游文化和优越的经济发展政策，吸引着大量投资商前来安徽，此形势对安徽手工艺品行业的发展壮大带来难得的机遇，也为此次展会知名度的确立提供了条件，所以，安徽有实力有条件打造工艺品知名展会，从而将工艺品展会的规模和影响力推向全中国。

安徽各个区域都有其独特的工艺品技艺和韵味，而且部分工艺品技艺响彻国内外。

展会可以通过自身的名誉和国家政策的支持走向国际，完全可以打造知名国际展会。

（六）展会形式

实物展（分八大类）：

绘画类、雕刻类、陶瓷类、文房四宝、剪纸类、灯饰、纺织品、其他

网络展：

网上注册后，可以随意参观各展区并可通过电子商务方式进行网上交易。

投资洽谈：

开展投资洽谈会，开设投资洽谈区。

三预期效果分析

（一）展会规模

此次展会策划展览面积将达到132000平方米，参展商约1500余家，展位将达到1500个。

此外，本次展会预计有40000观众参观，其中专业观众为24000位，约占总人数的60%，普通观众为16000位，约占总人数的40%。

其中参展商与专业观众的比例为1：

16。

此次展会预计有新安晚报、扬子晚报、安徽商报和淘宝网在内的共40多家平面媒体和网络媒体全程进行报道。

更有央视二套、安徽卫视、安徽经视、江苏卫视、浙江卫视在内的20多家电视媒体对本次展会进行电视报道。

本次展会的收益主要是由展位租赁费、会议收费、门票收入、会刊广告收入、赞助收入及周边产业贸易带动所获提成收益组成。

（二）安排

1、贵宾

参展领导：

省级领导：

安徽省副省长赵树丛

合肥市市委书记孙金龙

安徽商务厅厅长于勇

安徽省旅游局局长江山

其他各市级领导等

行业协会领导：

中国工艺美术协会执行会长蒋仲平

中国工艺美术协会常务副理事长张丘

中国工艺美术协会秘书长王山

2、参展商：

参展企业：

黄山市万宝工艺美术有限责任公司

安徽省华派雕塑艺术有限公司

桐城市佛光铜质工艺品有限公司

霍邱县天华工艺品有限公司

芜湖市工艺美术厂

手工艺大师：

贺兰砚石雕刻大师张向东

歙砚制作技艺传承人　曹阶铭

工艺美术大师（剪纸）刘继成

亚太地区工艺美术大师（铁画）杨光辉

3、展会现场管理人员

各企业现场工作人员（每个企业大概有15—20名工作人员）

安保人员（馆外10人左右、馆内约20人）

服务人员（30人左右）

礼仪人员（5人左右）

保洁人员（15人左右）

志愿者及其他工作人员若干名

（三）参展单位预期利益分析

参展商：

展会将邀请众多的专业观众，提供专门的贸易洽谈区，方便参展商在展览现场寻找新的目标客户。

参展商可查阅展会收集的客户数据资料，抓住商机并建立新的客户关系；展会邀请的参展商在本行业内都具有很强的实力和名望。

此次展会走在工艺品行业的前沿，展示的成果和交流的信息将引领行业本阶段和未来阶段新的发展动态，对展商而言最重要的是交流和信息获取的渠道；通过展会的大肆宣传以及展商与客商双向互动交流的方式，可以提升展商在客商及大众心中的地位和形象，从而提升工艺品品牌价值；为了保证参展商的利益（通过参展获取的直接交易量），展会将参展商与专业观众的比例控制在1：

16，对于展商而言是个绝佳的实现交易的机会。

赞助商：

赞助商提供资金、实物及各项服务，通过与展会进行多种方式的合作，一方面借助展会的特殊形式为自己做好公关宣传，为企业树立良好形象；另一方面展会通过各种渠道为不同赞助商进行宣传，极大地提高企业的知名度。

服务商：

一场展会的举办，对各服务商如餐饮公司、商务会所、宾馆酒店、娱乐公司、旅游公司、运输公司、广告公司等带来大量的客户和收益额，同时各服务商可通过此次服务，与客户建立良好关系，为长期合作奠定基础，提升各公司的知名度和信誉度。

观众:

会场为商家云集和信息的聚集地，方便商家进行信息收集和寻找商机。

展会提供最新工艺品行业动态，同时组织各种专题论坛和最新产品发布会，对专业观众寻找合作伙伴和更新营销理念大有裨益，对广大兴趣爱好者来说也是一场饕餮盛宴，不仅开拓自己的眼界，还可以亲自参与到展会组织的各种互动活动中来。

四、展会招展计划

（一）建立目标参展商数据库

可以通过安徽工艺品行业的企业名录及政府主管部门、专业网站以及电话黄页等方式来收集。

（二）展区、展位划分

1、展位种类：

标准展位3×3平方米；

特装展位

2、展位规划（附平面图、示意图）：

（1）A区展厅如下：

如图（1-1）

一号展厅为重点推广展位，也是工艺品投资洽谈区。

共计400个展位，其中预留100个展位为特装展位，展位面积相当于3个其他展位的面积，其报价为2万元/个（27平方米）。

普通展位报价为6000元/个（9平方米）。

展馆入口处周围的展位为特招展位，主要突出展会入口处主要特色工艺品品牌，为展会确立档次效应。

二号展厅：

主要为工艺品创意展示体验区：

展示企业最新颖的工艺品、手工艺制作大师作品、社会征集的优秀创新设计工艺品，同时现场需要更多销售手段出售、收藏工艺品；观众现场拜师学艺，领会传统技艺的精髓和现代技艺的创新，体验乐趣。

图1-1

（2）B区展厅：

如图（1-2）

三号展厅主要为工艺品文化展示区及附带部分技艺体验：

展示安徽特色工艺品文化、徽州文化，主要向观众传承徽州文化；为了使该区域与其他区域的人流相对平衡，此展区要着重加强渲染现场气氛。

四号展厅主要为特色旅游景点区：

展示以黄山为中心的世界遗产和徽文化旅游区及知名工艺品，以九华山为中心的佛教文化旅游区，以天柱山为中心的禅宗文化旅游区，以“铜都”铜陵、“钢城”马鞍山和“创新之城”芜湖为代表的工业旅游区等。

图1-2

（3）信息公布区（如图1-3）：

在多功能展厅设置新闻中心，由安徽交通、新闻广播媒体、安徽高速传媒联合地方传媒及时为投资商传递展会信息。

同时在A区和B区展馆内提供专业的现场展会信息咨询处和发布信息区。

图1-3

3、招展策略

（1）本次展会采取定向和社会招展相结合的办法，其中小部分展位为定向招展展位，其余展位向社会公开招展。

（2）省政府的相关部门负责区外企业的招展；各市负责本地企业和经销商的通知和招展；省工艺美术协会、旅游协会重点协助各市就骨干企业及重要经销商参展进行联系，同时招展方案在主流媒体上公开推介。

（3）优先挑选策略：

以市为单位统一布展优先挑选；特装企业优先挑选（3个标准展位以上）；安徽特色工艺品企业、名牌工艺品企业、龙头企业优先挑选展位；按照展位费用缴纳的先后顺序进行展位的分配及报名先后的顺序挑选。

（4）招展代理与分工

4、招展范围

（1）安徽及周边地区的知名手工艺品企业、加工企业、代理商、经销商

（2）民间手工艺大师、手工艺收藏家

（3）长三角地区的知名旅行社及旅游相关单位

（4）安徽特色旅游景点代理商、景区（点）、饭店、旅行社其他相关单位

（二）展位价格的制定

1、标准展位3×3平方米，配置有地毯、围板、门楣字、两支日光灯、一张方台、两把椅子。

国内价格：

6000元/个（9平米）

2、特装展位：

国内价格：

740元/平方米，（27平方米起，不含特装管理费）

3、展位优惠套餐：

2011年12月中旬以前订购展位，在原展位价格优惠10%；2012年3月30日以前订购展位，在原展位价格基础上优惠5%.[注：

特装展位仅提供订展面积的光地,展位内不含其它任何配置,展位布局由展商自行设计安装。

另外展商交纳光地装修管理费（10元人民币/平方米）、光地装修施工证（20元人民币/布撤展期）]

（三）招展函的编制及发送

编写招展函，要求简单实用，内容全面准确，便于邮寄和携带，美观大方。

以邮寄或者人员送至等方式将招展函发送到参展商手里，确保不遗漏目标参展商。

（四）招展预算

（五）招展总体进度计划

招展进度计划表

时间

招展措施

推广展位

计划完成的招展任务

2011.9.1——2011.9.31

广告宣传启动

一号和三号展厅展位

60%

201110.1——2011.11.31

各种媒体宣传

一号和二号展厅展位

80%

2011.12.1——2012.3.31

推广强盛期

三号和四号展厅展位

90%

2012.4.1——2012.4.30

进入开展准备阶段

剩余展位销售

50%

五会展招商计划

（一）建立目标观众数据库

建立目标观众数据库是招商计划的第一步，首先成立市场信息调查小组，通过与专业市场调查公司合作，通过行业企业名录、商会、行业协会、专业报刊、政府行业主管部门、相关展会的数据资料、相关网站、企业黄页等途径搜集专业观众的资料，同时要抓住市场的最新动态并且及时反馈给招商部门，以便制定重点有序的招商计划。

（二）编制观众邀请函及回执表（见附录一）

（三）招商活动规划

1、专业观众邀请的渠道

（1）展会组建自己的团队，也可与工艺美术协会联合，通过上门拜访、电话函电、网站邮件、直接邮寄邀请函等方式，以获得专业观众的支持；

（2）通过区域代理公司，利用他们掌握的客户资料进行招商，以求在专业公司的参与下保证专业公众的数量和质量；

（3）通过各种新闻媒体（专业报刊、网站、户外广告等），发布招商信息，一些相关企业会主动与主办方联系，如安徽民间工艺品报刊、网站以及专业会展食品会刊等专业媒体；

（4）联合招商。

借助省市政府主管部门和工艺美术协会的权威和信息资料，联合招商；借助公司掌握的客户资料，可以与合肥艺芳工艺品有限责任公司、安徽芜湖融汇有限公司、黄山市徽州曹素功墨厂、绩溪县徽州木雕厂及省外工艺品等机构合作招商，通过参展企业招商等；

（5）举办招商大会，邀请专业观众，通过政府的威望和政策导向，行业协会的积极倡导以及龙头企业的带动，赢得专业观众的认可。

2、招商的规模范围

（1）地域范围