招聘与就职管理规范.docx
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招聘与就职管理规范
招聘与就职管理规范
目录
1.目的
2.适用范围
3.工作职责
3.1人力资源部门
4.术语和缩略语
5.工作程序
5.1招聘
5.2就职管理
6.引用文件
附录一:
用人需求申请表
附录二:
东大阿尔派工作申请表
附录三:
试用(见习)人员转正审核通知单(电子)
附录四:
试用(见习)人员考核情况登记表
附录五:
转正通知单(电子)
附录六:
公司员工内部调转表
1.目的
确保公司人员招聘、就职、委派的规范化管理。
2.适用范围
适用于公司各职能部门的招聘与就职的管理工作。
3.工作职责
3.1人力资源部门:
负责公司人员招聘、就职、委派的组织与管理工作。
3.术语和缩略语
本程序采用NQ402100《质量手册》中的术语和缩略语及其定义。
5.工作程序
5.1招聘
5.1.1总则
公司总部各部门员工的招聘工作由总部人力资源部门负责;分支机构的招聘工作自行负责。
公司人力资源部门负责确认岗位资格要求;对新招聘的员工所提供的个人资料进行认证;安排初试、复试、终试工作的时间、内容、主考人;提出工作要求、注意事项;安排体检,提供解释,进行协调工作等;总部各用人部门负责提供用人岗位、人数及对该岗位资格的要求,根据需要,参与初试、复试、终试工作。
5.1.2人力资源部门根据用人部门的要求,经对其部门编制情况进行审核后,进行招聘工作。
5.1.3招聘方式包括:
广告、人才交流会、应届毕业生接收、通过人才中介部门介绍、其他关系介绍、内部调动等。
5.1.4应聘考核
5.1.4.1对应聘人员的个人资料予以确认。
应聘人应提供如下资料:
履历;最高学历毕业证书、学位证书、身份证复印件;其它证明。
5.1.4.2初试。
初试主要考评内容是应聘人员的基本素质和与公司的契合度。
人力资源部门根据岗位用人要求,对应聘者及要求内部流动的人员提供的资格进行初步评定,并提出试用工资级别建议。
外部应聘者凡通过初评的,参加笔试,特殊岗位除了笔试还需进行面试。
初试结束,由人力资源部门签署初试意见。
内部流动的人员通过初评的,需经过面试,面试通过后,即可办理上岗手续。
5.1.4.3复试。
凡通过初试的,有参加复试的资格。
复试以笔试和面试相结合或面试为主,笔试试卷内容由用人部门根据岗位需求提供。
复试结束,由用人部门考评主管签署复试意见。
5.1.4.4终试。
复试通过者,有资格参加由公司主管领导主持的终试。
终试以面试为主,通过随机问答的形式对应聘人员进行考评,具体考评内容结合应聘岗位确定。
终试结束,由公司领导签署是否录用意见,并确定录用者的试用级别工资。
最后,由人力资源部门通知被录用者有关报到事宜。
5.1.4.5选拔记录。
应聘人员参加初试和复试应有相应的记录,包括填写“新进人员晤谈与录用审批表”;笔试成绩可按具体情况存档。
5.2就职管理
5.2.1总则
公司总部各部门员工的试用和录用工作由总部人力资源部门负责;分支机构的员工试用和录用工作自行负责,人力资源部门负责监控。
公司人力资源部门或分支机构人事主管人员负责办理录用手续;组织体检;试用期满考核;办理转正、延期转正或解聘手续。
部门负责人或工作直接主管负责新员工的岗位说明。
部门负责人或其指定的资深员工负责新员工试用期的指导工作。
5.2.2新员工办理录用手续,与新员工签定劳动合同;
5.2.3进行岗位说明。
5.2.4组织体检。
5.2.5新员工试用期内,由其部门负责人或其指定一名资深员工作对新员工在工作及生活、思想等方面给予指导。
5.2.6新员工试用期满,由人力资源部门发给“试用(见习)人员转正审核通知单”(电子)按照通知单的要求,新员工应将试用期个人总结、转正申请交给所在部门领导,由部门领导进行考核,填写“试用(见习)人员考核情况登记表”,报人力资源部门。
经人力资源部门和公司领导审核后,决定员工是否按期转正、延期转正或解聘。
下发转正通知单(电子)、延期转正决定(附原因)、解聘决定(附原因)。
6.引用文件
(无)
附录一:
用人申请表
附录二:
东大阿尔派工作申请表
附录三:
试用(见习)人员转正审核通知单
附录四:
试用(见习)人员考核情况登记表
附录五:
转正通知单(电子)
附录六:
公司员工内部调转表
附录一:
用人需求申请表
申请单位:
填表人:
申请时间:
序号
招聘职位
所需人数
岗位职责简述
性别
年龄
专业
学历
经历要求或技术背景
上岗时间
是否超编
1
2
3
4
5
6
7
8
招聘原因:
扩编申请(如超编,填此项):
申请单位负责人意见
总部人事部门意见
主管副总意见
行政总监意见
签字:
时间:
签字:
时间:
签字:
时间:
签字:
时间:
附录二:
工作申请表
应征岗位:
填表日期:
年月日
姓名
性别
年龄
岁(年月日)
照
片
籍贯
民族
婚姻状况
文化
程度
健康
状况
身高
体重
公斤
血型
身份证
号码
户口性质
☐城
☐农
☐渔
专长
户籍地址
电话
通讯地址
电话
学
历
起止年月
学校名称
专业
外语语种及程度
工
作
经
历
起止年月
工作单位
工作内容及职务
离职原因
月薪
家
庭
成
员
姓名
年龄
与本人关系
工作单位及职务
电话
能否加班
能否出差
人事关系
能否调转
希望薪资
推荐人姓名、职务
电话
应征者有无亲友
在本公司工作
姓名
称谓
姓名
称谓
☐有
☐无
本人所填上列各项属事实,若有不实或虚构,愿受取消申请资格或聘用后除名的处分。
人事承办人:
申请人签字:
人员晤谈与录用审批表
一、仪容(包括礼貌态度及衣着整洁等印象)
☐极佳
☐甚佳
☐佳
☐尚佳
☐欠佳
二、健康及精神
☐健壮充沛
☐良好充足
☐良好
☐尚称良好
☐神衰体弱
三、口齿清楚程度
☐极清楚
☐甚清楚
☐清楚
☐尚清楚
☐欠清楚
四、表达能力程度
☐极有条理
☐甚有条理
☐有条理
☐尚有条理
☐缺乏条理
五、机智敏捷程度
☐极为机敏
☐甚为机敏
☐适宜
☐反应迟钝
☐领悟力差
六、情绪稳定与自信心
☐稳定坚强
☐容止安详
☐适宜
☐稍欠稳定
☐缺乏自信
七、对本公司了解程度
☐相当了解
☐了解
☐尚称了解
☐部分了解
☐了解极少
八、对专业知识了解程度
☐充分了解
☐相当了解
☐尚称了解
☐部分了解
☐了解极少
九、具有经验与工作中能够配合程度
☐很配合
☐相当配合
☐尚称配合
☐未尽配合
☐不能配合
十、前来公司服务意志
☐非常坚定
☐甚为坚定
☐尚为坚定
☐有欠坚定
☐犹豫不决
用
人
部
门
意
见
1.综合以上评分,应征者适合工作;
2.其未来的工作岗位可以是:
;
3.建议月薪为:
技术(管理)级,元;
4.建议应征者于年月日报到。
负责人签字:
年月日
企
业
发
展
部
意
见
☐同意录用
☐暂缓录用
☐不予录用
主要原因:
薪资:
1.试用期为技术(管理)级,
元;
2.其它情况:
部长签字
经办人
公
司
领
导
意
见
签字:
年月日
附录三:
编号:
新员工报到存根东大阿尔派新员工报到通知单
编号:
姓名:
东
分配部门:
大
聘用日期:
阿部门(公司)
联系电话:
尔是我公司新聘员工,现分配你部从事
接收单位:
派工作,试用(见习)期,
负责人签字:
齐请你部做好安排,并进行试用期考核。
缝
印
主管部门或单位名称章主管部门或单位名称
年月日年月日
附录四:
编号:
转正审核通知单存根试用(见习)人员转正审核通知单
编号:
姓名:
东
部门:
大
试用日期:
阿:
尔你在公司的试用(见习)期(自年月
发单人签名:
派日至年月日)即将到期,公司将
对你进行转正审核。
请你于年月日
东之前备齐如下材料送交公司人事主管部门,办理转正
大审核手续。
阿材料:
尔1.个人转正申请;
主管部门或单位名称派2.试用期个人总结;
年月日3.《试用人员考核情况登记表》。
主管部门或单位名称
年月日
附录五:
试用(见习)人员考核情况登记表
部门:
姓名:
日期:
说明:
1.此表仅限于东软集团沈阳东大阿尔派软件股份有限公司内部使用;
2.对于进入东大阿尔派公司的每一位新员工,在试用(见习)期内必须按期按要求填写;
3.考核情况主要填写:
出勤情况、工作适应性、专业水平、工作态度、工作质量、个人素质以及具体工作业绩;
4.此表由试用(见习)人员所在部门的部门负责人根据考核情况及时填写;
5.第一期、第二期考核分别于试用(见习)期中和期满时填写。
姓名
性别
出生年月
就职部门
职务
试用日期
岗
前
培
训
考
核
始业教育
负责人签字:
年月日
业务培训
负责人签字:
年月日
第
一
期
考
核
情
况
负责人签字:
年月日
第
二
期
考
核
情
况
负责人签字:
年月日
试用(见习)期间表现部门评估
☐优秀
☐良好
☐中等
☐基本合格
☐不合格
负责人签字:
年月日
人事部门意见:
负责人签字:
年月日
公司领导意见:
签字:
年月日
试用(见习)期考核结果:
☐解聘;
☐延长试用期个月;
☐转正、工资级别定为。
经办人:
年月日
附录六:
编号:
编号:
转正通知单存根转正通知单
姓名:
东部门(公司):
部门:
大根据试用(见习)期间的综合考核,你部门(公司)
转正日期:
阿的新员工已经顺利地通过了公司的转
尔正审核,自年月日起成为公司的
派一名正式员工,工资初定为级,月薪元。
特此通知。
主管部门或单位名称主管部门或单位名称
年月日年月日
附录七:
公司员工内部调转表
姓名
性别
出生年月
部门
职务
工资
调转原因
个人陈述
签字:
年月日
负责人
审核意见
签字/日期
备注
调出部门
主管意见
工作交接、用户项目情况、程序和技术文档审核、部门资料、设备检
查
设备管理员
设备管理登记
行政主管
办公室&办公桌钥匙
调往集团:
住房、资料、库房设备
调入部门
主管意见
(调往集团其它各公司略)
签字:
年月日
调出部门
公司主管
领导意见
签字:
年月日
调入部门
公司主管
领导意见
(调往集团其它各公司略)
签字:
年月日
人事部门
意见
该同志于年月日离开
从年月日开始从开资。
签字:
年月日