售后服务民生燃气员工服务规范.docx
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售后服务民生燃气员工服务规范
民生燃气员工服务规范
(2013年版)
民生燃气有限公司
二O一三年四月
(内部资料注意保密)
一、服务宗旨
客户为尊,创造满意
服务宗旨是服务行为的工作指针和精神指南。
在服务过程中,我们要始终以客户需求为导向,以客户满意为目标,体察并挖掘客户现实需求和潜在需求,设身处地为客户着想,全心全意为客户提供主动、周到、快捷的服务。
在能力建设上,我们要始终注重素质和技能提升,认真领会民生燃气服务战略要求,不断提升服务意识,努力兑现服务承诺,坚决贯彻服务流程、标准与规范,积极进行服务创新,持续提升服务水平和服务能力,不断创造客户满意。
二、服务目标
客户满意、社会认同、员工自豪
客户满意:
客户满意是衡量我们服务行为的尺度,也是我们不懈追求的目标,我们要从客户的角度、用客户的观点出发分析客户的需求,关注客户体验,最大限度尊重和维护客户的利益,为客户创造价值,让客户享受高品质的服务。
没有满意的客户就没有公司的生存和发展。
社会认同:
我们代表的是贵州民生燃气公司,我们的服务过程是传播民生燃气服务文化和品牌价值观的过程,我们只有通过服务行为实现企业价值与社会大众的需求相契合,才能使社会大众认可和信任民生燃气并在实际行动中支持民生燃气,也才能有公司和我们共同的未来。
员工自豪:
在服务过程中,我们不仅是在为客户创造价值,也在为清洁能源利用奉献社会价值,同时我们自己也在不断学习和成长中实现个人价值。
三、服务口号
让您满意是民生人永远的追求
“让您满意”是我们的职责和目标,更是民生服务文化的核心。
“永远”就是不断追求、事求卓越、持续创新,是新奥服务品牌提升的驱动力。
四、民生燃气2013年服务承诺
民生燃气2013年服务承诺
●服务热线
1.服务热线7*24小时值守。
3.报装安装
2.对符合安装条件的工商户、批量用户安装,自客户申报之日起10个自然日内完成勘探及概算,按合同约定条件及时间完成工程施工并交付使用。
3.对立管到位、已供气楼宇,自客户报装并交款之日起,10个自然日内完成户内管线安装。
4.户内改管在接到客户需求后,10个自然日内改管完毕且具备供气条件。
5.燃气地下管道施工现场设置警示牌和夜晚警示灯及公示牌(写明工程负责人姓名及联系方式),按规定实行围挡施工。
工程完工后3个自然日内料净场清。
●供气保障
6.保证正常供气。
遇管网计划性维修、改造暂停供气,提前24小时通知客户,停气后24小时内恢复燃气供应(紧急事故除外)。
●维修、抢修
7.接到客户关于燃气表、管道、阀门等户内燃气设施的故障报修后,维修人员在6小时内上门维修。
8.紧急抢修热线24小时值守,接到报警后市区30分钟内到达现场,偏远地区不超过50分钟。
如输气管网发生故障,一般故障排除不超过4小时,大故障不超过48小时修复。
●安检服务
9.公司定期对庭院管网和户内管线、燃气设备、设施进行安全检查和免费入户安检,安检频率为工商户每月1次,民用户每月1次。
●投诉受理
10.接到客户投诉后,24小时内响应客户,3个自然日内提出解决方案并给予明确答复。
五、服务规范
1、服务“六必须”
1)必须热情面对客户,面带微笑、文明用语;
2)必须耐心面对客户,不与客户发生争论;
3)必须真诚面对客户,站在客户的角度考虑问题;
4)必须重视客户意见,及时解决客户问题;
5)必须注意服务形象,给客户留下美好印象和消费体验;
6)必须注意服务细节,提供规范与专业的服务。
2、仪表规范
男士仪表规范
女士仪表规范
头发
头发前不覆额、侧不掩耳、后不触领,整齐清洁无头屑。
刘海不及眉,头发扎起或盘起,不染鲜艳发色,不做奇异发型,不戴夸张饰物,整齐清洁无头屑。
面容
精神饱满,不戴有色或深色眼镜,不留鬓角和胡须,每天刮胡须,无眼垢、耳垢,保持干净。
精神饱满,保持清洁,无眼垢、耳垢,不戴有色(深)眼镜,淡妆上岗,修饰文雅且与年龄、身份相符,不使用气味浓烈的化妆品。
口腔
牙齿清洁,口气清新,上班前不吃异味食品,不喝含酒精的饮料。
牙齿清洁,口气清新,上班前不吃异味食品,不喝含酒精的饮料。
手臂
保持手臂和手掌的清洁,勤修指甲,指甲长度以掌心向内平视看不见指甲为标准。
勤修理指甲,指甲长度以掌心向内平视看不见指甲为标准,不涂有颜色的指甲油。
着装
必须穿工作服上班,且保持干
净整洁平整(衣服口袋里不许塞挤过满)。
勤换洗;服装合身得体,钮扣齐全并扣好,服装的钮扣整齐,不许挽袖,卷裤腿;穿西装时,打好领带,系好领扣。
必须穿工作服上班,且保持干
净整洁平整(衣服口袋里不许塞挤过满)。
勤换洗;服装合身得体,钮扣齐全并扣好,服装的钮扣整齐,不许挽袖,卷裤腿;不得戴帽子、口罩上岗。
鞋子
袜子
鞋子颜色以黑色和棕色为主,穿黑色、蓝色等深色袜且保持干净、无异味。
鞋跟不能超过五公分,鞋子颜色以黑色和棕色为主且保持干净,不穿花袜子,袜子无异味。
饰品
仅限婚戒。
仅限造型简单的戒指、耳钉和与工装配套的头饰。
胸卡
挂在胸前、保持端正,不得有破损与污渍。
3、行为举止规范
(1)工作举止
1)站姿端正,抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交叠自然下垂;双脚并拢,脚跟相靠,脚尖微开;
2)坐姿良好,上身自然挺直,两肩平衡、放松,后背与椅背保持一定间隙,不用手托腮;不翘二郎腿。
不抖动腿,椅子过低时,女职工双膝并拢侧向一边;
3)走路步伐有力,步幅适当,节奏适宜;
4)不在客户面前做双手抱胸等不礼貌的手势动作;不做打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等不雅动作;
5)对客户0.5米之内要主动打招呼迎接,做到客到有迎声、客问有答声、办事有回声、客走有送声。
(2)入户举止
1)服务人员到达任务单上的地址,经确认无误后先稳定一下情绪,整理好衣装,轻轻敲门或按门铃。
敲门以一次两下,每次相隔10秒为宜;按门铃为每次一下,每次相隔10秒为宜。
2)用户开门后,先要表明自己的身份和来意,出示胸卡说:
“您好,我是民生燃气公司的服务人员×××,上门为您家……”,得到用户的允许后准备穿鞋套进门。
3)穿鞋套时,要求一只脚穿好鞋套迈入室内后,再穿另一只脚的鞋套进入。
4)进门后应径直到服务现场,做到“两点一线”不在客户室内随意走动。
5)对服务现场要婉言要求客户妥善保存好有关物品,并请客户进行现场监护。
6)服务完毕应将现场打扫干净,恢复原貌。
请客户检查询问是否满意并征求意见。
7)服务期间不能接受客户饮料(含茶水)、水果、食品、烟酒等各种招待物品;不得向客户借用工具;禁止擅自动用室内物品,损坏用户物品要照价赔偿。
8)工作结束后向客户致谢、礼貌道别,出门时脱下鞋套,面向客户将门关好后方可离开。
9)如遇雨雪天气,不应将雨具直接带入客户家中,可放入干净塑料袋中携入。
4、服务语言规范
1)原则上使用普通话,如客户使用地方方言,为方便与客户
沟通与服务,可讲方言;
2)用明确精练、通俗易懂的语言与客户交谈;
3)尊重客户,注意倾听;
4)学会使用敬语和谦语;
5)采取委婉的表达方式;
6)声音大小要适当。
《服务语言规范》
一、基本服务用语
1)迎客时说——欢迎、欢迎您的光临、您好;
2)感谢时说――谢谢、多谢您的支持/帮助;
3)听取客户意见时说――听明白了、清楚了,请您放心;
4)不能立即接待客户时说――请您稍等、麻烦您等一下;
5)对在等待的客户说――对不起,让您久等了;
6)打扰客户或给客户带来麻烦时说――对不起,打扰您一下;
7)表示歉意时说――很抱歉、实在很抱歉;
8)当客户向你致谢时说――请别客气、不用客气、很高兴为您服务;
9)当客户向你道歉时说――不用客气、很高兴为您服务等;
10)当你听不清客户问话时说――很对不起,我没听清,请您再重复一遍好吗;
11)送客时说――再见、欢迎您下次再来;
12)当打断客户谈话时说――对不起,我可以占用您一点儿时间吗?
二、礼貌服务用语
1)请:
请进、请坐、请稍候、请留步;
2)好:
您好(早)、早上好、新年好、大家好;
3)谢谢:
多谢合作、多谢关照、辛苦了、谢谢帮助、感谢致电;
4)对不起:
非常抱歉、真不好意思;
5)劳驾:
打扰了、麻烦您。
三、委婉的表达方式
1)说“我会……”以表达服务意愿;
2)说“我理解……”以体谅对方情绪;
3)说“您能……吗”以缓解紧张程度;
4)说“我能做到的是……”来代替说“不”;
5)说“我想想看……”来代替说“我不知道”。
四、电话服务规范用语
1)当电话接入后,先向用户表示礼貌亲切的问候,并表明自己的身份:
“您好,民生燃气XX部XXX。
”
2)当用户同时向你问好时,你需要回答:
“您好,请问有什么可以帮您的吗?
”
3)在通话过程中,如需用户等待的,需先征求用户意见:
“请稍等”或“麻烦您稍等一下。
”
4)当用户投诉完毕,询问答复期限时:
“按规定我们的处理答复期限是X天,请您放心,我会尽快给您回复,好吗?
”
5)咨询到不能肯定回答或不知道的问题时:
“对不起,您询问的问题我暂时无法确定,请不要挂机,我查询一下再给您答复,好吗?
请稍等。
”或“对不起,您询问的问题我暂时无法确定,稍后我给您回电答复此问题,好吗?
”在查询后回答用户问题时:
“不好意思,让您久等了,您刚才咨询的问题是…”
6)在通话过程中,当用户中途与他人讲话或停顿时间较长时:
“您好,请问您可以听见我说话吗?
如果您有事,请您有时间再打来,好吗?
”
7)当没有听清用户所说的内容时:
“对不起(很抱歉),您刚刚所说的问题我没听清楚,您可以再重复一遍吗?
”
8)当受到用户表扬时:
“谢谢您,这是我应该做的。
”
9)当用户投诉你或其他工作人员服务态度不好或业务不熟练时:
“感谢您提出的意见和建议,在此我向您表示歉意,我们会在以后的工作中加以改进的,谢谢您的监督!
”
10)当用户咨询非民生燃气的业务时:
“对不起,您咨询的问题不属于我们的服务范围内,请您拨打其它电话咨询,好吗?
”
11)在为用户服务完毕,用户答谢时,“不客气,感谢您的来电,再见!
”用户未答谢时,“感谢您的来电,再见!
”
12)当客户说话声音很小时:
“对不起,我听不清您的声音,您可以大声一点吗?
”
13)当用户因一般问题要求领导接电话为他解决问题时:
“作为一名民生员工,为您解决问题是我的职责,请您相信我,将问题交给我来处理,我会尽力为您解决的,好吗?
”
14)当对方说是新闻媒体咨询公司相关情况时:
“对不起,针对您提出的问题我需要时间将此情况转给相关部门处理,请留下您的姓名、联系方式,稍后我会尽快与您联系。
”
15)当用户总是表示对公司或我们服务的不满,甚至出言不逊时:
“您现在的心情我非常理解,很抱歉,给您带来这么多麻烦,请您相信我可以给您一个满意的答复,好吗?
”
五、服务禁用语言
1)通用服务禁用语言
(1)不知道!
(2)不清楚!
(3)不可能!
(4)我没空!
(5)不是告诉您了吗?
怎么还不明白!
(6)刚才不是跟你说了,怎么又问!
真罗嗦!
(7)有完没完!
(8)什么怎么样!
(9)怎么这么烦啊!
(10)你着什么急啊!
(11)你去告啊,随便告哪都行。
(12)我就这态度,你又能怎么样。
(13)这是谁说的?
!
(14)不想用就别用。
(15)你快点讲。
(16)不能办就是不能办。
(17)这么简单都不懂,和你说话真是费劲!
(18)你有没有搞错!
(19)你问我,我问谁去呀。
(20)没地方查,不清楚。
(21)我也没办法啊。
(22)这不是我的错啊,没这回事。
(23)不是我受理的,别找我呀。
(24)这事儿不归我们管。
(25)这事不好办,你自己另想办法。
(26)你讲的是什么话?
(27)你有意见找领导去!
(28)你能先听我说吗?
(29)现在才说,干吗不早说?
!
(30)怎么还不明白/怎么还不会…
(31)这是本公司的规定!
(32)这是你操作的问题!
(33)这是谁告诉你的?
2)岗位服务禁用语言
●营业大厅
(1)去!
到后面等着。
(2)计算机不会出错的。
(3)谁叫你这么晚来的!
(4)急什么,没看见我一直忙着吗?
(5)电脑坏了,等着吧。
(6)快下班了,明天再来吧。
(7)不能退就不能退,没有为什么,这是公司的制度!
(8)单据上不写着了,自己看!
(9)干你的事去,乱喳呼啥!
(10)喊啥,我又不是听不见!
(11)你能不能快点,没看这么多人!
(12)正接班呢,等会儿!
●呼叫
(1)喂,喂。
(2)电话已经接通了,快讲话!
(3)你不是来过电话了吗,怎么还打!
(4)听不到,大声点。
(5)你弄清楚再打电话吧。
(6)没有为什么,这是公司的制度!
(7)声音小点,我又不是听不见!
(8)你是说什么意思,我不明白。
(9)你可以投诉,尽管去投诉他们好了!
(10)你想怎么样?
(11)你能先听我解释吗?
!
(12)我只是接受咨询的,你找我也没有用,要解决就找领导去!
(13)系统故障,(改天再打电话吧/我也没办法)
●维修
(1)这个问题不关我们的事,请你去问生产厂家!
(2)我只为你置换/维修,别的我不问。
(3)到下班点了,我下次再来。
5、日常礼仪规范
●电话礼仪
1、电话铃响三次以前拿起话筒接听。
2、通话时,微笑并应答,应答的第一句必说“您好!
民生能源”。
3、指明接电话者不在时,主动询问是否需要留言转告;不要随便透漏指明接电话者的个人信息;当被问及指明接电话者的个人相关信息时,应先明确电话拨打者的身份,按指明接电话者事先的要求回答或谨慎回答。
4、接到拨错号的电话,客气地应对;拨错电话时,应礼貌致歉。
5、在电话旁放置可供记录的便条,接听电话时左手拿话筒,右手持笔记录,对重要问题边复诵边作记录,以确认无误。
6、接打电话时,音量应比普通聊天声音略大,声音亲切明朗,语言应简单明了、热情亲切。
7、接打电话时要专心,不应边与他人说笑边打电话;通话中若要与他人讲话,应向对方致歉,用手捂住听筒后再讲话;电话里请对方等候,继续通话时一定先说“对不起,让您久等了”。
8、若对方电话中断,应立即挂上听筒,等待对方重新打进;若自己电话中断,应立即给对方重新拨打过去并致歉。
9、自己如果不能决策时,应请示上级后,再作答复。
10、通话结束后,等对方挂上话机后再挂断电话;挂电话时要爱护电话机,小心轻放,不摔电话听筒。
11、避免在午休和晚上睡眠时间给客户打电话;必须午休时间或晚上睡眠时间给客户打电话时,需先表示歉意。
●介绍礼仪
1、通常先介绍男士给女士,介绍年轻者给年长者,介绍位卑者给位尊者,介绍主人给客人,介绍未婚者给已婚者。
2、姓名、供职单位或部门、职务和职能范围是自我介绍的“三要素”。
介绍应简洁明了。
●鞠躬礼仪
1、鞠躬是表达敬意、尊重、感谢的常用礼节。
鞠躬应是发自内心感谢和尊重的意念,要给对方留下诚恳、真实的印象。
2、行礼要目视对方,双腿并拢,男士双手放在两侧,女士双手合起放在体前,以腰为轴向前俯身。
遇客人或领导表示敬意感谢,可行15°礼,而客人访问表示尊敬可行30°。
●握手礼仪
1、表示友好、亲近、感谢、祝贺外,还表示见面寒喧、告辞道别的信号。
2、握手时男士要等女士先伸手后再握;年轻者要等年长者先伸手;主人先向客人伸手;下级要等上级先伸手再趋前相握。
如果主宾关系,做主人的尽管是下级也应先向上级伸手表示欢迎;身份相当者则先伸手者为有礼。
3、握手应保持站立姿势,身体前趋,右臂向前伸,与身体呈五、六十度,掌心微向左上,拇指前指,其余四指自然并微向内曲,目视对方,握手后稍用力即放开,关系亲密则可握住后上下微摇几下以示热情。
4、握手禁忌
1)贸然伸手,遇到上级、长者、贵宾、女士时先伸手。
2)握手时目光游移,精神不集中,四处顾盼,心不在焉。
3)握手长时不放,忽视或冷淡别人或者影响对方抽手与别人相握。
4)交叉握手,当其他两人握手时,跑去与正握手的人相握;
5)敷衍了事,漫不经心地应付对方。
6)上级遇到下级、年长者遇到年轻者、女士遇到男士需要握手致意的场合不主动伸手。
7)出手慢,对方伸手后接手应快不应慢,更不能置之不理。
8)握手后用手帕擦手。
●名片礼仪
名片是展示自己或公司形象的体现,交换名片应注重礼节。
1、使用名片应注意:
1)名片应整齐地放在名片夹盒、易于掏出的口袋或皮包里,不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起。
2)保持名片清洁、平整。
2、递送名片应注意:
1)递送名片应在自我介绍或被介绍之后。
递送时,应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,双手奉上,眼睛注视对方,面带微笑,并大方地说:
“您好,这是我的名片,请多多关照。
”
2)递送名片的次序是由下级或访问方先递送名片,或由先被介绍方递送名片。
在会议室与多人交换名片时,可按对方座次排列名片。
其他场合与多人交换名片时,可依照职位高低或由近及远的顺序依次进行,切勿跳跃式地进行。
3)出席重大的社交活动,一定要记住带名片参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。
4)互换名片时应右手拿自己名片,左手接对方名片后双手托住并认真看清对方职务、姓名等;遇人多互换名片可按对方座次排列。
3、接受名片应注意:
1)接受名片时应起身,面带微笑,注视对方,双手接收,真诚地应说“谢谢”。
接到名片后,认真浏览一遍,遇到难认字应当面询问。
然后,递送上本人的名片。
如身上未带名片或名片已用完,应向对方表示歉意,或者用于净的纸代替,在上面写下个人资料。
2)不要在收到的名片上作标记或写字。
3)不可来回摆弄收到的名片。
4)在对方离去之前或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。
5)离开时不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上。
●电梯礼仪
(一)乘坐自动扶梯
乘坐自动扶梯时,应靠右侧站立,空出左侧通道,以便有急事的人通行;应主动照顾同行的老人与小孩踏上扶梯,以防跌倒;如须从左侧急行通过时,应向给自己让路的人致谢。
(二)乘坐升降式电梯
1、等候电梯时,应站在电梯门两侧,不要妨碍电梯内人出来。
等电梯内的人下来后,再进入电梯。
2、与不相识者同乘电梯,进入时要讲先来后到;出来时应由外而里依次而出。
与熟人同乘电梯,尤其是与尊长、女士、客人同乘电梯时,出入顺序则应视电梯具体情况而定:
进入有人管理的电梯时,尊长、女士、客人应先进先出;进入无人管理的电梯时,尊长、女士、客人则在主方人之后进入或走出电梯间。
3、若电梯门即将关上时还有人没进来,先进入电梯的人应帮助按住开门钮,等后面的人进来。
如果人数超载时,应主动退出,等待下一趟再进入。
4、进入电梯后,主动按下客人或长辈要去的楼层按钮。
若电梯行进间有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下楼层按钮。
不要用自己的身体将电梯按键挡住,以免其他人无法按按钮。
需要按按键但又够不着时不要将胳膊伸得太长,可请离按键近的人员帮忙。
5、电梯内要保持安静、清洁,不要大声讲话,不要谈论他人隐私或是商业机密,不要在电梯内吸烟、随地吐痰等。
6、电梯内站立时应面向电梯门,避免和陌生人尤其是异性面对面站立。
在电梯内挪动时,特别是手里有东西的时候,注意不要碰撞他人。
进出电梯需要从别人身边走过,应说一声“劳驾”或“对不起”。
7、当电梯停下来时,要让下去的人先下去,给上来的人让出地方。
若你快到想要去的楼层时应和前面的人说一声“劳驾”或“对不起”,请其侧身让过,这既能节约时间,也是考虑周全的做法。
8、陪客人或长辈乘电梯时,如果达到目的楼层,应一手按住开门钮,另一手做出请的动作。
9、当电梯门开始关闭时,不要扒门或是强行挤入。
当电梯在升降途中因故暂停时,要耐心等候,不要惊惶失措,不要冒险攀援而出。
●乘车礼仪
1、注意乘坐次序。
如果是驾驶员开车,车上最尊贵的座位是后排右座。
其余座位的尊卑次序是:
后排左座、前排右座。
简而言之,即是右为上、左为下、后为上、前为下。
若是主人亲自开车,那么司机旁边的座位则是尊位。
如上宾先上车,他所坐位置即是上宾席,不必劳驾移位。
2、遵循上下车礼仪。
当主人陪同客人同乘一辆轿车时,主人应为同车的第一主宾打开轿车的右侧后门,用手挡住车门上沿,防止客人碰到头。
客人坐好后再关门,注意不要夹了客人的手或衣服。
然后从车尾绕到左侧为另外的客人开门或自己上车。
如果和女士、长辈一同乘车,应请女士、长辈先上车,并为对方开关车门。
抵达目的地时,主人首先下车,然后为客人打开车门。
3、注意乘车细节。
倘若女士裙子太短或太紧不宜先上车,此时男士不必过分谦让。
女士上车时,得体的方法是:
先背对车座,轻轻坐在座位上,合并双脚并一同收入车内;下车时,也要双脚同时着地,不可跨上跨下,有失大雅。
●接待礼仪
1、预约客人来访应做好接待准备,提前几分钟在约定地点等候。
2、客人到达时,应主动向前迎侯,表示欢迎之意。
初次见面还应主动自我介绍,并领客人至接待处。
3、客人落座后奉上茶水或饮料再进入正式会谈。
4、客人临时来访,也应以礼相待。
若因太忙抽不开身,应向客人说明原因表示歉意,与客人另约时间。
5、来客若有同伴,应请同伴在合适地等候,对客人同伴一视同礼。
●引路礼仪
1、在走廊引路时,应走在客人左前方的2、3步处,引路人走在走廊的左侧,让客人走在路中央,步伐与客人保持一致,适当地做些介绍。
2、在楼梯间引路时,让客人走在正方向(右侧),引路人走在左侧。
3、拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。
●开关门礼仪
1、进出房间时,开关门的声音要轻。
2、进他人的房间一定要先敲门,敲门时一般用食指有节奏地敲两三下即可。
3、朝里开的门。
如果门是朝里开的,自己应先入内拉住门,侧身再请尊长或客人进入。
4、朝外开的门。
如果门是朝外开的,自己应打开门,请尊长、客人先进。
5、旋转式大门。
如果陪同上级或客人走的是旋转式大门,应自己先迅速过去,在另一边等候。
6、在接待引领时,一定要“口”、“手”并用且到位。
即运用手势要规范,同时要说诸如“您请”,“请走这边”,“请各位小心”等提示语。
●奉茶礼仪
1、客人就座后应快速上茶,注意不要用缺口或裂缝茶杯。
2、茶水不宜太烫(凉),浓淡适中,宜沏七分满。
3、应先给上席客人奉茶,后随行客人,最后本公司人员。
●送客礼仪
1、主动为客人开门,待客人走出后随即出来,在适当地点与客人握(言)别,如电梯(楼梯)口、大门口、停车场或交通停车点等。
2、若是远道的贵宾,我们应到车站送别。
六、服务规范及操作细则
1、营业员-售气
●岗位服务规范
1)服务行为、举止严格遵循《民生燃气通员工手册》。
2)认真执行“首问负责制”,对于售气过程中产生的问题跟踪解决,确保客户满意。
3)受理售气业务,售气无缺、漏现象发生,确保钱、气相符。
4)售气时注意以礼待客,洞察客户需求,购气人较多时应做到“接一、顾二、招呼三”。
5)工作态度热情、主动,努力实现工作内容精细化。
6)耐心解答客户咨询,与客户建立和谐的关系。
7)收费准确,唱收唱找。
8)严格执行财务制度,不谋“私气”,账、金相符,上缴及时。
9)定期提供详实的业务统计报表。
10)处处从方便用户出发,主动维护良好的购气环境。
●岗位操作细则
步骤
步骤名称
服务行为要求
服务应对语言
注意事项
1
询问客户需求
保持微笑,起立,向客户打招呼。
如正在服务中,则可不必起立,微笑点头向客户致意,请用户稍等。
您好,