超市库存的系统分开发报告.docx

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超市库存的系统分开发报告

报告成绩

青岛农业大学海都学院经管系

管理信息系统系统开发报告

题目：

超市库存信息管理系统开发报告

姓名：

刘娜

专业：

国际经济与贸易

班级：

2011级4班

学号：

201105455

完成时间：

2013.07.12

超市库存信息管理系统开发报告

前言

超市进销存管理系统是用计算机管理超市库存进出管理的一种计算机应用技术的创新,在计算机还未普及之前库存管理都是由工作人员手工书写的方式来操作的.现在一般的超市都采用计算机智能化管理,采用计算机作为工具的实用的计算机超市库存管理程序来帮助管理员进行更有效的超市库存管理工作。

超市进销存管理系统是典型的信息管理系统（MIS）,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。

对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。

而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。

系统规划

一.项目背景、意义、必要性

1、超市库存管理系统是一个超市不可缺少的部分,它的内容对于超市的决策者和管理者来说都至关重要,所以超市库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的销售，查询手段。

但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件信息，这种管理方式存在着许多缺点,如:

效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

2、人人乐超市作为国内市场的中型超市，在信息化过程中的步伐要落后于大型超市，而对于企业的资源管理，信息的存储和处理也显得迫切需要，要适应市场竞争，就需要有高效的处理方式和管理方法，因此加快超市的信息化进程是必可少的。

二．系统的初步调查

1、调查提纲

（1）调查内容：

a.上级单位对企业要求的调查；

b.企业各业务部门组织结构及业务范围的调查；

c.企业业务流程的调查；过程环节—功能

d.组织的职能、系统功能需求的调查；

e.信息需求的调查；组成呈现方式介质

f.业务数据文件/报表的调查

（2）调查方法：

开研讨会。

2、调查过程

我们通过多次召开研讨会的方法对人人乐超市的现状和存在的问题进行全面的调查分析。

时间：

2013年4～5月

地点：

人人乐超市会议室

人员：

超市经理、仓库主管、业务员、系统开发人员等。

主题：

人人乐超市库存现状；存在问题；库存信息管理系统开发的必要性等。

调查结果

（1）组织结构

该超市产品库存管理的组织机构如图1-1所示。

图1-1组织机构图

（2）业务职能图

图1-2业务职能图

（3）核心业务流程图

图1-3业务流程图

（4）主题词

库存信息管理

三、信息系统建设方案

1、系统开发应用平台

通过研究超市库存管理系统任务书，并对该系统进行实际需求分析，该系统采用了面向对象的JAVA软件作为开发工具，其功能强大、安全、跨平台、简单、适用于网络。

该系统数据库采用了我们较为熟悉的Access2000数据库作为该系统的后台数据库支持。

2、系统开发技术

Java语言；Access数据库；SQL等。

3、项目开发团队组成

1项目经理；1系统分析员；1系统设计师；N程序员【3|4】；1测试员

4、使用和操作本系统的人员组成

1系统管理员；2操作员；N个一般可以访问系统的用户；1系统维护员

5、系统功能

作为一个超市粗存信息管理系统，本系统的主要目标是实现超市中进货、销售、库存管理的系统化、规范化和自动化。

其功能主要包括：

交易管理、进货统计、销货统计、查看数据表、系统管理等。

四、可行性分析

1、技术可行性

技术可行性包括一下几个方面：

硬件，系统软件，应用软件，技术人员。

针对这四个方面可行性都是没有问题的，本系统预采用Java语言加Access数据库。

目前，数据库产品较多，每种产品都具有各自的特点和适用范围，因此，在选择数据库时，应考虑数据库应用的特点及适用范围，选择最合适的。

2、经济可行性

近年来，企业管理者开始重视存货管理的重要性，存货管理主要是对商品的管理，它强调的是对商品货物的存储和传送，数量和状态变化信息的管理，其目标是在于降低库存成本，减少库存资金占用的同时，保证商品货物按计划流动，保证生产过程中的物料需求，保证生产的正常运行，从而使商品满足顾客和市场上的需求，库存控制就是要权衡库存费用（包括商品价值，订货费用，短缺等），使总费用最低。

3、管理可行性

超市连锁经理支持仓库信息系统的开发。

管理方面的条件超市管理制度改革的时机已经成熟，规章制度已经齐全原始数据正确。

综上所述，不管是从技术上考虑，还是从经济以及管理上考虑，该系统都是可行的。

应及时进行开发。

系统分析

一．系统分析主要的工作

系统分析阶段主要进行数据流程调查，并以此为据制作数据流程图和数据字典，为将来的系统设计环节提供数据支持。

获得数据的途径有：

（1）现行组织机构

（2）现行各系统或部门的业务流程

（3）各种会议的决议

（4）计算机文件（或数据库）系统的数据组织结构

（5）上级下达的各种文件和各项任务指标

（6）与本单位有关的其它单位的有关信息

（7）其它各种报表、报告、图表

二．数据流程调查（图）

1、总的数据流程图：

外部实体主要有消费者，供货商，消费者通过购买从超市购得商品，超市与供货商就是一个供求关系。

通过超市向其提供订货单，选择需求的货物。

图2-1数据流程总图

2、超市库存管理系统的第一层图：

超市库存管理系统主要包括了进货管理管理，销货管理管理，退货管理三个主子模块，进货有进货统计表，销货有销货统计表，退货有退货统计表，三者通过管理员联系在一起，组成超市库存管理系统。

图2-2数据流程子图-1

3、超市库存管理二层数据流程图：

消费者提出交易请求，超市管理员进行交易登记。

图2-3数据流程子图-2

数据字典

数据元素定义

数据元素条目

数据元素名称：

进货编号

类型：

文本型

长度：

描述：

仓库进货的编号

有关的数据结构：

buy

数据元素条目

数据元素名称：

商品名称

类型：

文本型

长度：

描述：

商品的名称

有关的数据结构：

buy

表2-1

数据元素条目

数据元素名称：

生产厂商

类型：

文本型

长度：

描述：

商品的生产厂商

有关的数据结构：

goods

数据元素条目

数据元素名称：

货物数量

类型：

数值型

长度：

描述：

货品的数量

有关的数据结构：

goods

表2-2

2．数据流定义

数据流条目

数据流名称：

进货登记

简述：

用户登陆可进行添加进货记录

数据来源：

buy

数据流向：

进货统计表

数据流条目

数据流名称：

查看商品

简述：

从商品信息表中检索信息

数据来源：

现有商品统计

数据流向：

查看结果

表2-3

数据流条目

数据流名称：

查生产厂商信息

简述：

管理员登陆后可进行查询

数据来源：

库存商品信息

数据流向：

查询窗口

数据流条目

数据流名称：

销货登记

简述：

用户登陆可添加销货记录

数据来源：

sell

数据流向：

销货统计表

表2-4

3．处理过程描述

处理功能条目

名称：

查询现存商品

输入数据：

按商品名称、生产厂商来查询

输出数据：

商品编号，商品名称，生产厂商等等

处理逻辑：

支持单表查询

表2-5

处理功能条目

名称：

添加员工

输入数据：

员工编号，员工姓名，员工密码，密码确认，员工电话，员工地址

输出数据：

是否添加成功

处理逻辑：

1.员工名称是否不同

2.员工两次输入密码是否一致

表2-6

4．数据存储结构定义

数据存储条目

数据存储名称：

商品库存表

说明：

存储现存商品信息

结构：

商品编号，商品名称，生产厂商，型号，数量，进货价，销货价

关键字：

商品编号

表2-7

数据存储条目

数据存储名称：

员工信息表

说明：

存储员工基本信息

结构：

员工编号，员工姓名，员工密码，员工电话，员工地址

关键字：

员工编号