变压器采购招标文件范本.docx
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变压器采购招标文件范本
****工程变压器设备采购
招标文件
招标文件编号：
****
招标人：
****有限公司
招标代理：
****招标代理有限公司
编制时间：
2011年06月
第一部分投标人须知
第二部分技术要求
第三部分投标文件格式
第四部分供货合同书
第五部分评标办法
第一部分投标人须知
一、前附表
序号
内容
1
工程名称：
****工程变压器设备采购
工程地点：
招标内容：
变压器设备采购及安装。
交货时间：
合同签订，接业主单位生产通知单后天（日历日）内交货并安装。
交货地点：
****工程工地（现场甲方指定地点）
招标方式：
公开招标
质量要求：
符合国家质量规范要求，质量等级合格。
2
资金来源：
自筹
3
投标人资质：
详见“总则”
4
投标有效期：
60天（日历天）
5
投标保证金：
万元整（币种人民币，现金）
6
投标文件：
正本1份，副本4份；
7
招标文件发售时间：
2010年月日至2010年月日（北京时间）
招标文件发售地点：
招标文件售价：
500元/套
8
投标截止及开标时间：
2010年月日上午9点（北京时间）
9
投标文件递交地点：
10
招标人：
****有限公司
联系人：
联系电话：
11
招标代理：
****有限公司
联系人：
联系电话：
传真：
二、总则
1、适用范围
本招标文件仅适用于本次招标内容所包含的货物采购、安装及服务。
2、定义
“招标人”系****有限公司。
“招标代理”系指****有限公司。
“投标人”系指响应招标人要求，向招标人提交投标文件的变压器供应商。
“货物”系指投标人按招标文件规定，须向买方提供的变压器。
“服务”系指招标文件规定投标人须承担的安装、调试、验收、质保以及其他类似的义务。
3、项目说明
3.1工程概况
3.2资金来源：
自筹。
4、招标内容
招标内容为********工程的变压器的设备供货、安装、调试、验收、质保。
具体包括：
4.1变压器设备供货；
4.2所供设备的安装、调试、验收；（与供电局协调）
4.3所供设备自安装验收通过之日起十二个月的免费质保。
具体技术规格和要求详见本招标文件第二部分《技术要求》。
5、投标人资质要求
满足下列条件之一的法人企业：
5.1投标人须具备独立法人单位
5.2投标人注册资金在1亿元及以上
5.3本项目不接授代理商及联合体投标
6、投标费用
投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。
无论投标结果如何，招标人及招标代理机构对上述费用不负任何责任。
7、质量要求
详见本招标文件第二部分《技术要求》，产品质量应符合国家规范，要求合格。
三、招标文件
8、招标文件
8.1本招标文件及招标人提供的有关技术资料是编制投标文件的主要依据。
投标人应认真研究招标文件，并按其中各项要求编制和报送投标文件。
8.2本招标文件包括下列文件：
第一部分、投标人须知；
第二部分、技术要求；
第三部分、投标文件格式；
第四部分、供货合同书；
第五部分、评标办法；
开标前招标人可能增补的其他资料、答疑纪要或补遗记录。
8.3投标文件一经送达，即表示投标人确认了招标文件的法律效力，并据此对招标文件提出的要约做出了相应的承诺，承担与招标文件要求相适应的民事、经济等法律责任。
8.4由于投标人对招标文件的误解与疏忽或报价误差，而导致投标失败或中标后的任何风险，其责任均由投标人自负。
9、招标文件的解释与修改
9.1本招标文件除封面外共有36页，投标人在领取招标文件时请自行核对，如发现缺页、错装等情况，请于购买招标文件之日起3日内向招标人提出；如未提出，所有责任及由此造成的一切后果由投标人自负。
9.2投标人在收到招标文件后，若有问题需要澄清，应于收到招标文件后3日内以书面形式（包括书面文字、电传、传真、电报等，下同）向招标人提出，招标人将在2日内以书面形式予以解答（包括对询问的解释，但不说明询问的来源），并发送给所有获得招标文件的投标人。
3日内未提出需澄清或答复的问题，视做投标人对招标文件全部内容给予了认可。
9.2在投标截止时间5日前，招标人都可能会以补充通知的方式修改招标文件，补充通知以书面形式发给所有获得招标文件的投标人，如果招标文件的修改影响了投标文件的编制时间，投标人提出后，招标人将视情况，酌情延长投标截止日期。
四、投标报价说明
10、投标报价
10.1投标报价依据
招标人提供的招标文件和相应的技术资料（详细内容见图纸）。
10.2报价方法
10.2.1投标人应按照招标代理机构提供的设备清单逐项填报单价、合价及总价，详见《投标报价明细表》。
10.2.2投标人应在投标文件所附的《投标报价明细表》上标明设备型号、数量、单价及总价。
在《投标报价明细表》中只允许有一个报价，任何有选择的报价将不被接受。
10.2.3投标人所报的投标总价为变压器验收合格并交付使用的人民币报价，其中包含设备费、材料费、各种税费、包装费、运杂费、保险费、安装费、培训费及相关行政技术主管部门检验、验收直至调试合格并验收、交付业主使用的一切费用。
投标人需在开标一览表（见附表）中列明每台设备的单价和合价。
10.2.4投标人的报价为固定价，在合同执行过程中不予调整。
但由于建设单位原因向中标人发出的影响价格的变更通知除外，双方协商解决。
11、投标货币
投标文件报价中的单价、合价和总价全部采用人民币表示。
五、投标文件的编制
12、投标文件的语言
投标文件及投标人与招标人之间与投标有关的来往通知、函件和文件均应使用汉语。
13、投标人的投标文件应包括下列内容：
13.1投标文件封面或扉页；
13.2法定代表人授权委托书
13.3法定代表人或其授权委托人有效身份证件复印件
13.4交纳投标保证金证明
13.5投标函
13.6投标报价表
13.7投标报价明细表
13.8货物简要说明一览表
13.9备品、备件清单
13.10投标人资格证明文件
13.11安装质量保证措施、售后服务及承诺
*注：
以上第13.2项、第13.3项、第13.4项所需资料开标时验原件，投标文件附复印件并加盖投标单位公章。
14、投标文件编制
14.1投标文件的表格可按照招标文件要求的内容和统一格式编制，内容应齐全。
如投标文件缺少主要内容，则将被视作不响应招标文件的要求而被拒绝。
14.2投标人按规定编制投标文件“正本”1份和“副本”4份，并标明“正本”和“副本”字样。
投标文件正、副本如有不一致的以正本为准。
14.3投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水书写或打印并装订成册，投标文件封面或扉页须加盖投标法人单位公章和法定代表人印鉴方为有效。
14.4每份投标文件必须装订成一册（包括招标文件规定的投标文件的全部内容）。
六、投标文件的密封
15、投标文件的密封与标志
15.1投标人应将投标文件的正、副本统一密封递交，并在密封处骑缝加盖投标人法人单位公章。
15.2投标人应在密封袋上注明以下内容:
****工程变压器设备采购
投标文件
投标企业名称：
（公章）
企业法定代表人：
（印章）
密封时间：
年月日
备注：
在开标前，不得启封。
15.3如没按规定密封,招标人将不承担投标文件错放或提前开封的责任,由此造成的提前开封的投标文件将予以拒绝,并退还给投标人。
16、投标有效期
16.1投标文件有效期为自投标截止日起60天（日历天）。
16.2在原定投标有效期满之前，如果出现特殊情况，招标人可以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求。
投标人有权拒绝这种要求而不被没收投标保证金。
同意延长投标有效期的投标人不允许在此期间修改其投标文件，同时相应延长其投标保证金的有效期，对投标保证金的各项有关规定在延长期内同样有效。
17、投标保证金
17.1投标人应缴纳万元的投标保证金，此投标保证金是投标文件的一个组成部分。
投标人须在投标文件招标代理机构开具的收据复印件并在开标现场出示原件。
17.2投标保证金形式为：
现金，必须在月日16：
00前递交投标保证金，否则按投标须知第26条执行。
递交地点：
17.3对于未能按要求提交投标保证金的投标，投标人将被视为不响应招标文件而予以拒绝。
17.4中标人与未中标人的投标保证金，将在中标人与招标人签订合同后5个工作日内退还。
17.5所有投标人的投标保证金均不计利息。
17.6投标人有下列情况，将被没收投标保证金：
17.6.1投标人在投标有效期内撤回其投标文件；
17.6.2由于中标人原因，中标人未能在规定期限内签署合同协议；
17.6.3投标人在投标过程中有弄虚作假行为者；
17.6.4其他情况。
七、开标、评标与定标
18、开标
18.1公开开标后，直到宣布授予中标人合同为止，凡属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料和情况，所有参加本次招标、评标过程的人员都不应向投标人或与该过程无关的其他人泄露。
18.2在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中，投标人对招标人和评标委员会其他成员施加影响的任何行为，都将导致被取消投标资格。
19、投标文件的澄清
19.1为了有助于投标文件的审查、评价和比较，评标委员会可以个别要求投标人澄清其投标文件，但不允许更改投标报价或投标的实质性内容。
19.2投标人对要求说明和澄清的问题应以书面形式明确答复，并应有法定代表人或法定代表人授权委托人的印章或签名。
19.3投标人的澄清文件是投标文件的组成部分，并替代投标文件中被澄清的部分。
20、投标文件的符合性鉴定
20.1在详细评标之前，评标委员会将首先审定每份投标文件是否在实质上响应了招标文件的要求。
20.2就本条款而言，实质上响应要求的投标文件，应该与招标文件的所有规定要求、条件、条款和规范相符，无显著差异或保留。
所谓显著差异或保留是指对设备的技术参数、质量标准、技术规格、工期等产生实质性影响；或者对合同中规定的招标人的权力及投标人的责任造成实质性限制；而且纠正这种差异或保留，将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。
20.3如果投标文件实质上未响应招标文件要求，招标人将予以拒绝，并且不允许通过修正或撤消其不符合要求的差异使之成为具有响应性的投标。
21、错误的修正
21.1评标委员会将对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行校核，如果用数字表示的数额与用文字表示数额不一致时，以文字数额为准。
21.2按上述修改错误的方法，调整投标书中的投标报价。
经投标人确认同意后，调整后的报价对投标人起约束作用。
如果投标人不接受修正后的投标报价则其投标将被拒绝，其投标保证金将被没收。
22、投标文件的评价与比较
22.1评标委员会将仅对按照本招标文件要求确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价与比较。
22.2在评价与比较时将根据评标办法的规定，对投标人的投标报价、货物技术水平、质量水平、质量稳定性、供货期、质量标准、环境保护措施、售后服务承诺、等进行综合评价。
23、中标人的确定
23.1评标委员会将按照招标文件第五部分的方法确定中标人。
八、合同签订
24、合同签订原则
24.1中标人收到《中标通知书》后，按《中标通知书》中规定的时间与招标人签订合同。
否则招标人有权废除授标，并与其他单位进行谈判。
24.2除招标人提出的合同条件与招标文件有重大偏离外，如中标人拒绝签订合同，则按违约处理，中标人的投标保证金将被全部没收。
24.3如招标人没有充分理由不与中标人签订合同，中标人有权向招标人提出索赔。
九、其它事项
25、招、投标活动受国家法律的保护和约束。
评标委员会成员及投标人均应严格遵守法律和职业道德。
凡在招投标过程中弄虚作假者一经查出即终止其招投标活动，并追究责任人的经济和法律责任。
26、投标文件的有效性
26.1投标文件有下列情形之一的，招标人不予受理：
26.1.1逾期送达的或者未送达指定地点的；
26.1.2未按招标文件要求密封的。
26.2投标文件有下列情形之一的，由评标委员会初审后按废标处理：
26.2.1投标文件封面（或扉页）、投标函、法定代表人授权委托书未按照要求签字或盖章的；
26.2.2无法定代表人出具的授权委托书的；
26.2.3未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；
26.2.4投标人递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一招标货物报有两个或多个报价，且未声明哪一个为最终报价的，按招标文件规定提交备选投标方案的除外；
26.2.5未按招标文件要求提交投标保证金或开标时未能出具投标保证金收据原件的；
26.2.6投标有效期、供货期以及货物的技术标准不符合招标文件要求的；
26.2.7招标文件明确规定可以废标的其他情形。
27、工程款支付
27.1本工程货款支付将以银行转帐的方式向变压器设备供货商支付相应合同款项，付款均采用人民币。
27.2供货合同签订后，支付供货合同价款30%作为预付款，货物运抵指定地点，安装后经电力有关部门验收合格后支付65%工程款，剩余5%作为质量保证金，待质保期结束后，无质量问题时支付。
质保期为投运后十二个月。
第二部分技术要求
一、技术要求及其它相关要求
1、技术要求
根据设计图纸要求，供电变压器选用2台1600KVA和1台1000KVA干式变压器。
1.1变压器型号
1#变压器型号为：
Pe=1802kwPj=1179kwQj=560kvarSj=1305KVAcosφ=0.92
Q补=440kvarSCB10-1600KVA-10/0.4KV±2×2.5%-D,yn11
2#变压器型号为：
Pe=1800kwPj=1245kwQj=560kvarSj=1365KVAcosφ=0.92
Q补=440kvarSCB10-1600KVA-10/0.4KV±2×2.5%-D,yn11
3#变压器型号为：
Pe=800kwPj=720kwQj=324kvarSj=789KVAcosφ=0.92
Q补=220kvarSCB10-1000KVA-10/0.4KV±2×2.5%-D,yn11
2、其它相关要求
2.1本技术要求提出的是最低限度的技术要求，并未对一切技术细节做出规定，也未充分引述有关标准和规范条文，被选定的供货商应保证其产品符合国家现行的相关技术标准和规范的要求；
2.2本技术要求与设计图纸中列出的产品型号为最低限度的参考型号，被选定的供货商可选择满足或高于此要求的产品。
2.3产品投运前投标单位需派人到现场配合做检查、调试与试验。
2.4对产品的结构、技术性能给予详细的描述和说明，其中包括设备的主要性能、技术参数、结构特点、适用范围。
2.5质量保证体系
2.5.1投标人应在履行合同的过程中，对所有设备和服务的质量负责。
必须保证所有这些供货和服务的质量符合合同中有关技术、交付、验收和价格所规定的要求。
2.5.2设备调试：
中标人应在接到招标单位的通知后，按照通知规定的时间派人员负责协助完成现场调试工作，属于中标人引起的不良设备情况，由中标人负责无条件解决。
2.5.3设备验收合格后，投入使用12个月中，如出现产品质量问题，由中标人负责免费维修更换。
2.5.4投标人应对质量保证、售后服务做出必要的承诺。
2.6技术服务
2.6.1质量保证期
所列设备调试、运行合格后，合同双方应及时在验收文件上签字，签字验收之日起，在质量保证期内免费维护、维修，终身有偿服务。
2.6.2备件更换
保修期内，对由于自身产品质量问题造成的设备损坏，中标人应负责免费维修更换。
2.7包装和储运要求
2.7.1包装与保护
中标人所提供的设备及部件应按照国家标准有关包装的技术条件可靠包装。
对需要特别保护的部件、配件及材料等要特别处理，以满足长途运输、吊装和装卸的需要。
并应保证设备各元件在运输过程中不致遭到损坏、变形、丢失和受潮。
3、投标单位提供的技术文件
供方应向需方提供下列有关调试以及运行维护方面的图纸、说明书和有关技术资料等资料。
1、技术条件；
2、使用说明书；
3、型式试验报告；
4、制造厂供货时将提供下列文件和附件
1、产品合格证
2、产品样本
3、使用说明书
二、售后服务承诺、违约责任及其他相关条款
1、保修期、试运行期及售后服务
1.1变压器保修期及试运行期为从通过竣工验收合格日期算起12个月。
质保金为合同价的5%。
1.2承包商所提供的设备必须为全新的、质量符合合同要求。
同时承包商应按合同要求免费提供维修和保养手册给业主。
1.3在保修期及试运行期内，除非业主错误使用原因所致，则设备及系统损坏应由承包商免费负责维修或更换，该经过修理的设备的质保期也相应顺延。
1.4在保修期及试运行期内，承包商在接到业主书面通知（包括电传、传真、电报）后2小时内应派遣有经验的技术人员到工地现场，履行其保修义务或处理紧急维修工作。
1.5在试运行期内，承包商应派出人员参与系统的运行管理及日常维护工作。
1.6在保修期及试运行期结束前，业主对工程进行全面性能检查并通知承包商。
承包商负责对检查中发现的问题予以及时处理和解决，费用由承包商负担。
在承包商解决了在保修期及试运行期内出现的所有技术问题后，业主应进行认可并发给承包商“最终验收证书”。
1.7保修期及试运行期结束后，应业主要求，承包商仍有责任在合同所报分项价格基础上，以最优惠价格快速的提供设备配件。
1.8售后服务
1.8.1招标人保留有不签订维修保养合同的权利。
1.8.2提供具体的售后服务措施，保证产品的正常安全运行。
1.8.3提供最近的售后服务地址、联系电话和工作人员名单。
1.8.4承诺接到维修通知后，最快的响应时间。
2、违约责任
2.1由于承包商的原因不能按时完工，所提供设备不符合合同规定，由此造成的损失，由承包商承担一切责任。
2.2由于业主单位原因出现逾期付款、未按有关要求验收设备等原因使承包商延期交货等双方协商解决。
2.3如果承包商不能根据合同按期完工，每延误一天，业主单位处罚承包商合同价的千分之一，累计计算；并承担由此给业主造成的一切损失。
2.4如果交工延迟20天，业主单位有权取消合同，并向承包商收取合同价5%的违约罚金。
由于不可抵抗力而造成承包商交货延迟，则可参照5（不可抵抗力）进行处理。
2.5承包商提前交工，业主仍可按合同规定的交货期限付款，但提前完工而产生的一切责任与风险将由承包商承担。
2.6承包商由于资金、技术、质量、非不可抵抗力等原因给业主单位造成经济损失时，承包商应承担全部相应损失。
3、保险
3.1承包商应在合同执行期间为其派往现场的雇员向商业保险公司购买雇主责任险或社会保险局购买因工伤亡保险。
该保险须包含放弃追索权条款。
3.2承包商应投保财产一切风险。
3.3在业主单位提出要求时，承包商应为业主单位提供上述保险的保单或保险合同以及保险费收据以供检查和监督。
4、税务
4.1根据中华人民共和国现行税法、地方性法规和法令，业主单位应负责支付自己需交纳的税款和其他应付款项。
4.2根据中华人民共和国现行税法、地方性法规和法令，承包商应负责支付自己需交纳的税款和其他应付款项。
5、不可抵抗力
5.1如果双方的任何一方因人力不可抗因素（如台风、洪水、地震、火灾、战争、爆炸或双方认可的其它情况）引起合同进度的延误，一方应在不可抗力事故发生后，尽快将所发生的不可抗力事件的情况以传真或电报通知另一方，并尽快把有关当局出具的证明文件提交给另一方审阅确认，受影响的一方应尽量设法缩小这种影响和由此而引起的延误，尽早恢复工作，双方应尽早协商并确定新的交工日期，并由业主单位发给承包商交货变更通知书，确定合同供货期后相应顺延。
5.2不可抗力事件给双方造成的任何损失，由各方自行负责，合同价格不得因不可抗力的影响而作任何调整。
6、合同终止
6.1双方应按照合同的规定，全面履行完全合同义务直至合同终止。
6.2凡出现以下情形，业主单位有权通知承包商终止合同：
6.2.1按合同第16条款，由于不可抗力的原因而不能履行合同。
6.2.2当业主单位确信承包商已无履约能力时。
承包商在收到业主单位的合同终止书后，应立即终止合同执行但双方有权追究在合同终止前的违约索赔。
7、仲裁
7.1本合同适用的法律是《中华人民共和国合同法》。
7.2双方或三方由合同或合同之外引起的所有纠纷，可通过双方或三方的友好协商来解决。
若该协商在纠纷开始后不能在15天内通过协商解决。
任何一方可以在一个月内向对方提出书面通知，并将该纠纷提交工程所在地仲裁机构进行解决。
7.3仲裁对双方具有约束力，凡产生的仲裁费用，概由败诉方承担。
7.4在仲裁过程中，除非双方协商同意合同终止，否则双方必须继续执行他们各自的合同义务。
8、合同生效及其它
8.1合同签字、盖章之日起生效。
双方均已履行完合同规定的全部责任和义务时失效。
8.2在合同执行期间，双方均不得单方随意做出合同规定范围以外的变更或解除合同。
8.3合同或有未尽事宜，须经双方共同协商，做出规定，补充规定与合同具有同等法律效力，若补充规定与合同不一致时，以签订日期在后者为准。
8.4合同由合同总条款和合同附件组成，具有同等法律效力。
8.5合同一式九份，业主单位六份、承包商一份，其余两份用做备案。
9、供货商供货时应提供以下资料
9.1总装配图;
9.2全部设备总重量及典型部件单重;
9.3运输较大部件重量和尺寸;
9.4接地和试验设备的说明和技术要求；
9.5变压器内部安装接线图；包括综保接线图在内；
9.6变压器内部与外部连接图，图中应表示现场的连接部分（如分段运输），须列出所有外部的电缆连接资料；
9.7变压器的运行、维护手册和资料（包括调试、贮存、运行、维护等注意事项与方法）；
9.8产品型号证书、产品鉴定证书、产品检验报告；
9.9提供全套技术文件4套，包括设备排列图、设备基础图、零备件图、电气原理图、使用说明书、检修手册等。
9.10设备到货前一个月提供设备安装用各种技术资料，包括地脚图、电线电缆布置图、压缩空气管道布置图、设备排列图等。
10、主要电气参数
10.1接线方式D,yn11
10.2强迫风冷AF
10.3变压器防护外壳等级为IP20
第三部分投标文件格式
本招标文件提供以下投标内容的格式，投标人须严格按照所提供的格式进行填写，未提供格式的投标文件内容由投标人自行确定格式。
本招标文件所提供格式如内容不够可按相同的格式扩展。
招标
投标文件
招标编号：
项目名称：
投标文件内容：
投标文件投标函部分
投标人：
（公章）
法定代表人：
（印签）
日期：
年月日
1、法定代表人授权委托书
2、法定代表人或其授权委托人有效身份证件复印件
3、交纳投标保证金证明
4、投标函
5、投标报价表
6、投标报价明细表
7、货物简要说明一览表
8、备品、备件清单
9、投标人资格证明文件
10、安装质量
升级会员 