工程竣工资料的收集和整理.docx

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工程竣工资料的收集和整理

摘要：

工程竣工资料的收集和整理是现代大工程中不可少的一项重要工作，在工程实际当中有些技术人员对这项工作认识不足，根据多手整理工程资料的经验，有多年的现场经验，现就该项问题谈一点浅见。

关键词：

工程资料；收集；整理

前言

工程建设从项目提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料，都属于竣工资料收集、整理、归档的范围，是国家的宝贵财富，是项目建成后进行生产、维修、改造扩建、事故处理和拆除的必查文件资料，也是工程建设进行竣工验收的必备文件。

因此，完整准确地整理好竣工资料，意义重大。

1建筑工程竣工验收资料包含哪几个部分

工程竣工验收资料备案表（一式四份）；工程竣工验收报告；施工许可证；施工图设计文件审查意见；施工单位工程竣工报告；监理单位工程质量评估报告；勘察、设计质量检查报告；城乡规划部门认可文件；消防部门认可准许使用文件；环保部门认可准许使用文件；验收人员签署的工程竣工验收意见；单位工程质量验收文件：

地基验收记录及桩基检测认证报告；基础、主体等关键部位验收记录；单位工程质量竣工验收记录；工程质量原始检测和功能性试验资料；建设工程档案验收许可证；施工单位签署的质量保修书；商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》；其它有关资料。

2竣工资料归档的范围、分类及任务划分

2.1竣工资料的归档范围：

项目建设的申请报告、上级批文、可行性研究论证报告、谈判材料、征迁文件、地质勘

探报告、设计任务书、设计合同、设计计算书、设计图纸、施工招标、投标、承发包合同、协议书、预算、决算、设备订货合同、设备图纸、设备说明书、合格证及施工管理全过程中的资料。

2.2竣工资料的分类：

大体上可分成四个阶段的资料：

一是项目提出筹备阶段的资料；二是勘探阶段的资料；三是设计阶段的资料；四是施工及验收阶段的资料。

2.3竣工资料整理任务的划分：

原则上由担负工作任务的单位和部门按归档要求收集、整理，建设单位或档案管理部门统一汇总整理归档。

3施工、验收阶段竣工资料归档范围

3.1证书类：

施工执照、资质证书、竣工验收证书和质量保修书等。

3.2文件材料：

开工报告、施工组织设计、施工方案、施工大事记、图纸会审记录、设计变更单、工程联系单、鉴证单、材料代用单、会议纪要、事故处理报告和设备说明书等。

3.3测量资料：

主要有建筑物定位、标高、沉降观测和设备安装测试资料。

3.4检查资料：

主要有分项工程检查表、分部工程评定表和单位工程评定表。

3.5隐蔽工程资料：

包括土方验槽记录、隐蔽工程记录和桩基施工记录等。

3.6试验资料：

主要有水泥、钢材复检报告，砖瓦灰砂石检验报告，防水材料检验报告，混凝土、砂浆试件检验报告和钢筋焊接检验报告。

3.7材料合格证：

主要有三材合格证，地材合格证，成品、半成品合格证，设备及备件合格证等。

3.8竣工图部分：

主要包括竣工图、竣工图编制说明。

4竣工图纸、资料的整理、编制要求

4.1竣工资料要做到边施工、边收集、边整理。

4.2资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。

4.3分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序，逐页编码。

4.4凡是利用原图编制竣工图的，图面无油污、无破损、图字清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。

竣工图编制人、技术负责人应逐张图签字。

4.5对结构、形式、工艺发生重大变化的，由施工单位按照实际情况绘制竣工图。

设计变化不大的，施工单位可将变更部分修改在原施工图上，加盖竣工图章后作为竣工图。

4.6竣工图等资料整理时，必须按工程项目、专业类别和图号组卷，折叠成要求的幅面，露出标题栏，以方便查阅。

4.7图纸隐蔽工程记录等重要资料，必须用碳素墨水绘制和书写，禁止复写和使用复印件。

4.8文字材料以16开纸为准，如左开本左边需留出2.5cm宽的装订线，应用棉线装订。

5注意事项及结语

对于工程变化较大的一定要重新绘制竣工图，对结构件和门窗重新编号。

竣工图绘制后要请建设单位建筑监理人员在图签栏内签字，并加盖竣工图章。

竣工图是其它竣工资料的纲领性总图，一定要如实地反映工程实况。

设计变更通知必须是由原设计单位下达的，必须要有设计人员的签名和设计单位的印章。

由建设单位现场监理人员发出的不影响结构案例和造型美观的室内外局部小变动也属于变更之列，但必须要有建设单位工地负责人的签字并还要征得设计人员的认可及签字方可生效。

各种签证资料、合同签证，它决定着工程的承包形式与承包资格、方式、工期及质量奖罚；现场签证即施工签证，包括设计变更联系单及实际施工确认签证：

主体工程中隐蔽工程签证；预算外的用工、用料或因建设单位原因引起的返工费等。

其中主体工程中的隐蔽工程及时签证尤为重要，这种工程事后根本无法核对其工程量，所以必须是在施工的同时，画好隐蔽图检查隐蔽验收记录，再请设计单位、监理单位、建设单位等有关人员到现场验收签字，手续完整，工程量与竣工图一致方可列入结算。

这些签证最好在施工的同时计算实际金额。

交建设单位签证，这样就能有效避免事后纠纷。

建筑工程施工的资料管理

工程资料包含工程准备阶段文件、施工资料、监理资料：

竣工图等。

本人作为一名施工企业的基层内业技术人员，根据国家有关规定，结合20年来从事施工资料管理工作的经验，谈点认识和做法，请各位专家及同仁批评指正。

一、施工资料的分类：

（一）试验资料

1、原材料合格证、试验（检验）报告；

2、复试报告，编号：

甘质试-1-64

3、见证检验（试验）报告，编号：

甘质试-1-64

4、材料试验见证检测记录，编号：

31101-31121

（二）质量资料

1、检验批质量验收记录；

2、分项工程质量验收记录；

3、子分部工程质量验收记录：

4、分部工程质量验收记录。

（三）监理资料

1、c1承包单位与项目监理机构工作联系用表编号：

甘监（施）01--16

2、C2项目监理机构与建设单位、承包单位工作联系用表

编号：

甘监（施）B01--04、C01--06

（四）施工技术资料

1、施工管理记录，编号：

10001—10014

2、施工技术记录，编号：

20001--20008

3、施工过程质量控制记录，编号：

31201—

32833

4、分部（子分部）工程质量验收相关记录，编号：

40001---40041

二、施工资料的专业分类与建筑工程分布工程划分

（一）建筑与结构工程（土建工程）分4个分部工程

1、地基与基础分部工程；

2、主体结构分部工程；

3、建筑装饰装修分部工程；

4、建筑屋面分部工程。

（二）建筑安装工程分5个分部工程

1、建筑给水、排水及采暖分部工程；

2、建筑电气分部工程；

3、智能建筑分部工程；

4、通风与空调分部工程；

5、电梯分部工程。

（三）室外工程

1、室外建筑环境

（1）附属建筑：

车棚、围墙、大门、挡土墙、垃圾收集站分部工程

（2）室外环境：

建筑小品、道路、亭台、连廊、花坛、场坪绿化分部工程

2、室外安装

（1）给排水与采暖：

室外给永系统、室外排水系统、室外供热系统分部工程

（2）电气：

室外供电系统、室外照明系统分部工程

三、施工资料的管理施工资料的管理分以下几个阶段：

l、施工资料的准备阶段：

技术部门为建筑工程施工资料、竣工田的直接管理部门，负责施工过程中和竣工阶段施工资料的管理工作。

首先，建筑工程开工前．在与建设单位签订施工合同时，要明确施工资料、竣工图的移交套数、移交时间、编制取费、质量要求及验收标准等，特别是要明确向城建档案馆交费问题，按《规范》及（规程）要求应有建设单位向城建档案馆交费。

通常向建设单位移交两套施工资料，其中城建档案馆一套原件，建设单位一套（施工单位自留备查一套）。

其次，进行图纸会审，并且形成纪要，签字手续齐全。

编写施工组织设计及专项施工方案．审批手续齐全，在编写施工组织设计时，先对每一个分部工程中的分项工程划分检验批。

填写相关表格，如施工现场质量管理检查记录；工程开工报告；单位（子单位）工程见证取样检测单位资质审核记录（附相关资质及计量检测证书等）；单位（子单位）工程检验批划分记录；分包单位资质审查表（附分包单位企业资质，近年来的业绩，操作人员上岗证等L每个分项在施工前必须进行交底，填写技术交底记录。

2、施工资料的施工阶段：

施工资料是在工程施工过程中形成的资料，故施工资料要与工程形柬进度同步。

完善质量验收制度，根据验收规范的规定，检验批的质量验收，是整个施工过程的质量验收，而不是工程完成后的一次性验收，其目的是要把质量缺陷消灭在萌芽过程中，达到过程控制的目的，所以必须要及时跟踪验收，验收和工程的进度要同步进行，验收和记录也要同步，施工方的自检和监理方的验收也要同步进行。

达到三个“同步”，决不允许补作验收，补作验收记录，会使验收失真，资料不确切，数据不可靠，甚至于把一些质量问题隐蔽或者遗留在工程中，造成质量隐患，就会失去过程控制的目的，这一点是贯彻新版规范的重中之重。

3、施工资料的四个阶段：

由于新版规范的实施，资料种类较多，划分较细，验收程序规范化，每一个阶段的验收．均有每一个阶段的验收表格，验收手续的重视程度提高，过程控制一环紧扣一环，从而提高了资料的有效性。

（1）地基与基础分部工程结构验收阶段：

当地基与基础分部工程结构实体按设计图纸完成后，混凝土、砂桨两强度统计评定出来，项目部申请公司预验，并且申请建设单位验收，向建设单位提供混凝土、砂浆两强度统计评定报告、地基验槽报告，便于建设单位申请验收。

在建设单位申请省（市）质量检测中心。

对工程实体进

单位提供混凝土、砂浆两强度统计评定报告。

建设单位申请省（市）质量检测中心，对工程实体进行检测合格后，由建设单位组织参建各方验收。

施工单位应填写相关验收表格，如．40003,40012,40001。

（3）竣工验收阶段：

当工程已按设计图纸和变更完成后，项目部申请公司预验，并且申请建设单位验收，向建设单位提供建筑工程施工质量竣工报告（ZJ13）；单位工程评定（统表1---4）；施工总结（文字性竣工报告），便于建设单位申请验收。

在建设单位申请省（市）质量检测中心。

对工程室内环境污染、节能等进行检测合格后，由建设单位组织参建各方验收。

施工单位应填写相关验收表格，如10002、10011、单位工程评定（统表1--4）；建筑工程施工质量竣工报告（zJ13）；文字性竣工报告（施工总结）

（4）竣工备案阶段：

工程验收后，向建设单位提供单位工程评定（统表l-4）；文字性竣工报告（施工总结）；《工程质量保修书）；以便备案。

并且配合建设单位办理备案手续。

4、施工资料的整理、归档、移交阶段：

（1）收集整理

工程坟工验收前，应将工程的施工资料整理、汇总，完成资料的汇集管理。

新版标准的单位仔单位）工程质量控制资料的汇集整理，不同于原版88标准，应按建筑与结构、给排水采暖、筑电气、通风与空调、电梯、建筑智能化等9个分部进行整理装订。

其中建筑与结构分部的质量控制资料，也就是地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面等4个分部工程的资料，应按照4个分部工程装订成次分册，便于在检验批质量验收时查对。

分册应依下列次序整理装订：

①分部、子分部、分项、检验批的验收记录表；②图纸会审纪要、设计变更、洽商记录表；③原材料合格证及进场检（试验）报告；④施工试验报告及见证检测报告；⑤隐蔽工程验收记录；⑥技术复核及施工记录；⑦地基基础、主体结构、坟工验收三阶段验收记录；⑧其他资料。

工程质量控制资料的收集整理应当及时、准确、真实、完整，并与工程进度同步实施，不得任意删改。

（2）归档

建立工程资料档案。

严格按（甘肃省建筑工程资料管理规程）DB62／T25-3016-2005归

档、组卷。

（3）移交