数据库函数详解含举例说明.docx

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数据库函数详解含举例说明

一：

DSTDEV函数应用实例

　　函数功能：

将列表或数据库的列中满足指定条件的数字作为一个样本，估算样本总体的标准偏差。

　　语法

　　DSTDEV（database,field,criteria）

　　Database构成列表或数据库的单元格区域。

数据库是包含一组相关数据的列表，其中包含相关信息的行为记录，而包含数据的列为字段。

列表的第一行包含着每一列的标志项。

　　Field指定函数所使用的数据列。

列表中的数据列必须在第一行具有标志项。

Field可以是文本，即两端带引号的标志项，如“使用年数”或“产量”；此外，Field也可以是代表列表中数据列位置的数字：

1表示第一列，2表示第二列，等等。

　　Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。

可以为参数criteria指定任意区域，只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。

　　以下为该函数的两个应用实例，请仔细阅读！

　二：

DSTDEVP函数应用实例

　　函数功能：

将列表或数据库的列中满足指定条件的数字作为样本总体，计算总体的标准偏差。

　　语法

　　DSTDEVP（database,field,criteria）

　　Database构成列表或数据库的单元格区域。

数据库是包含一组相关数据的列表，其中包含相关信息的行为记录，而包含数据的列为字段。

列表的第一行包含着每一列的标志项。

　　Field指定函数所使用的数据列。

列表中的数据列必须在第一行具有标志项。

Field可以是文本，即两端带引号的标志项，如“使用年数”或“产量”；此外，Field也可以是代表列表中数据列位置的数字：

1表示第一列，2表示第二列，等等。

　　Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。

可以为参数criteria指定任意区域，只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。

　　以下为该函数的两个应用实例，请仔细阅读！

的两个应用实例，请仔细阅读！

　一：

理论知识

　　函数功能：

返回列表或数据库的列中满足指定条件的数值的乘积。

　　语法

　　DPRODUCT（database,field,criteria）

　　Database构成列表或数据库的单元格区域。

数据库是包含一组相关数据的列表，其中包含相关信息的行为记录，而包含数据的列为字段。

列表的第一行包含着每一列的标志项。

　　Field指定函数所使用的数据列。

列表中的数据列必须在第一行具有标志项。

Field可以是文本，即两端带引号的标志项，如“使用年数”或“产量”；此外，Field也可以是代表列表中数据列位置的数字：

1表示第一列，2表示第二列，等等。

　　Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。

可以为参数criteria指定任意区域，只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。

　　以下图片为三例，请仔细观摩并学而实习之！

　一：

DVAR数据库函数应用实例

　　①理论知识介绍

　　函数功能：

将列表或数据库的列中满足指定条件的数字作为一个样本，估算样本总体的方差。

　　语法

　　DVAR（database,field,criteria）

　　Database构成列表或数据库的单元格区域。

数据库是包含一组相关数据的列表，其中包含相关信息的行为记录，而包含数据的列为字段。

列表的第一行包含着每一列的标志项。

　　Field指定函数所使用的数据列。

列表中的数据列必须在第一行具有标志项。

Field可以是文本，即两端带引号的标志项，如“使用年数”或“产量”；此外，Field也可以是代表列表中数据列位置的数字：

1表示第一列，2表示第二列，等等。

　　Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。

可以为参数criteria指定任意区域，只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。

　　②示例讲解

　　二：

DVARP数据库函数应用实例

　　①理论知识介绍

　　函数功能：

将列表或数据库的列中满足指定条件的数字作为样本总体，计算总体的方差。

　　语法

　　DVARP（database,field,criteria）

　　Database构成列表或数据库的单元格区域。

数据库是包含一组相关数据的列表，其中包含相关信息的行为记录，而包含数据的列为字段。

列表的第一行包含着每一列的标志项。

　　Field指定函数所使用的数据列。

列表中的数据列必须在第一行具有标志项。

Field可以是文本，即两端带引号的标志项，如“使用年数”或“产量”；此外，Field也可以是代表列表中数据列位置的数字：

1表示第一列，2表示第二列，等等。

　　Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。

可以为参数criteria指定任意区域，只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。

　　②示例讲解

一：

DMAX函数

　　功能说明：

返回列表或数据库的列中满足指定条件的最大数值。

　　语法

　　DMAX（database,field,criteria）

　　Database构成列表或数据库的单元格区域

　　数据库是包含一组相关数据的列表，其中包含相关信息的行为记录，而包含数据的列为字段。

列表的第一行包含着每一列的标志项。

　　Field指定函数所使用的数据列

　　列表中的数据列必须在第一行具有标志项。

Field可以是文本，即两端带引号的标志项，如“使用年数”或“产量”；此外，Field也可以是代表列表中数据列位置的数字：

1表示第一列，2表示第二列，等等。

　　Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。

　　可以为参数criteria指定任意区域，只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。

　　二：

DMIN函数

　　返回列表或数据库的列中满足指定条件的最小数值。

　　三：

DMAX应用实

　　四：

DMIN应用实例

概括性的介绍DGET数据库函数在Excel中的应用举例

一：

理论知识：

　　函数功能:

从数据清单或数据库中提取符合指定条件的单个值。

　　语法:

　　DGET（database，field，criteria）

　　参数说明：

　　Database构成列表或数据库的单元格区域，即查询的数据区域。

　　Field指定函数所使用的数据列，即根据限制条件欲获取值的列。

　　Criteria为一组包含给定条件的单元格区域，即条件区域。

　　注意哦：

该函数返回的的满足条件的单元格的值，而非统计的个数！

二：

实例介绍：

以上为三例，请仔细阅读并加以利用！

　　代码如下：

　　=DGET（A1:

D7,1,B9:

C10）

　　=DGET（A1:

D7,1,B9:

D10）

=DGET（A1:

D7,1,C9:

C10）

DCOUNTA数据库函数

在Excel中使用数据库函数，好处多多，其中，有一个直接性的好处就是，可以将条件直接写到单元格中，而不必写到函数的参数中；如此，在功能和应用上，有着极高的灵活性！

语法

　　DCOUNTA（database,field,criteria）

　　Database构成数据清单或数据库的单元格区域。

数据库是包含一组相关数据的数据清单，其中包含相关信息的行为记录，而包含数据的列为字段。

数据清单的第一行包含着每一列的标志项。

　　Field指定函数所使用的数据列。

Field可以是文本，即两端带双引号的列标志，如“使用年数”或“产量”；此外，Field也可以是代表数据清单中数据列位置的数字：

1表示第一列，2表示第二列，等等。

　　Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。

可以为参数criteria指定任意区域，只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。

　　本例中，我们实现的目标的，通过设置多个条件，让该函数进行数据的统计！

　　如下图，为学生成绩表！

　　上图中，我们要实现的最终结果是，统计语文成绩大于70，并且数学成绩大于59的语文成绩个数！

看似说得有点复杂，不过这是个人的逻辑思维的理解问题，不在本例讨论范围！

　　其实函数很简单，只要学习了，就能应用了！

就是那么点代码而已！

如下图！

　　上图中，选择D11单元格，之后在该单元格的FX函数输入框中直接输入如上图的函数代码即可！

　　=DCOUNTA（A1:

D7,2,A10:

B11），其中：

　　A1:

D7代表：

所进行统计的数据区域

　　2代表：

对第二列进行统计，可使用字符代替

　　A10:

B11代表：

进行数据统计的条件（单元格）

　　其实呢，灵活性较大的在于第二、第三个参数，上述中，我们可以改为=DCOUNTA（A1:

D7,“语文“,A10:

B11），所得的结果是一样的！

　　好了，下面我们再看一个实例吧，在上述的条件中，再增加一条件，即英语成绩大于80分，让此函数在更多条件的情况下进行统计！

　　如上图，即是最终结果！

　　函数代码为：

=DCOUNTA（A1:

D7,2,A10:

C11）

　　好了，不再多说了，在使用上蛮简单的，该文章已是本站介绍数据库函数的第四篇文章了，有啥不懂的，记得看前面的三篇文章就行了！

数据库统计函数DCOUNT

主要功能：

返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

　　使用格式：

DCOUNT（database,field,criteria）

　　参数说明：

Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。

　　我们可以使用中文来方便理解上述的格式：

即！

　　DCOUNT（求统计的数据区域,统计的数据列,限制统计的条件单元格）

由于Excel中的数据库统计函数，都有一个共同的特点：

即功能强大，使用灵活，因此，所设置的条件没一个固定的格式，可根据需要来设置！

这一类函数具有一些共同特点：

　　①每个函数均有三个参数：

database、field和criteria。

这些参数指向函数所使用的工作表区域。

　　②除了GETPIVOTDATA函数之外，其余十二个函数都以字母D开头。

　　③如果将字母D去掉，可以发现其实大多数数据库函数已经在Excel的其他类型函数中出现过了。

比如，DAVERAGE将D去掉的话，就是求平均值的函数AVERAGE。

　　下面以实例介绍该函数的用法！

　　如下图，为一学生成绩表！

　上图中，我们以成绩表为基础，以B9到C10单元格为限制的统计条件，对语文和数学分别做数据统计！

　　如下图，为统计数学成绩大于75的个数，首先，我们选择C11单元格！

　上图中，我们以成绩表为基础，以B9到C10单元格为限制的统计条件，对语文和数学分别做数据统计！

　　如下图，为统计数学成绩大于75的个数，首先，我们选择C11单元格！

之后，遵照上图，在该单元格中的FX函数输入框中输入上图的函数代码即可得结果！

　　另外，求取大于70分的语文成绩的个数，其代码为：

=DCOUNT（A1:

D7,"语文",B9:

B10）

　　求耳大于75分的数学成绩的个数，其代码还可以为：

=DCOUNT（A1:

D7,“数学“,C9:

C10），而图例中的代码则为=DCOUNT（A1:

D7,3,C9:

C10），大家注意到了没有，第二个参数即可以为列的序号，亦可以为列的字符，其灵活性是比较大的；

　　此类函数的第一个参数，为数据区域，可根据需要，适当扩大范围，或者尽量扩大范围，尽管数据量不是很大，这可以避免少出问题！

　　至于第三个参数，是条件参数，在这里表现为单元格区域：

如本例的C9:

C10，这是纵向的两个单元格，我们还可以制作成为横向的两个单元格，并且，条件参数的单元格可以为一个，可以为两个，或者是多个，到底有几个，都可以自