信息系统设计说明书.docx

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信息系统设计说明书

工程管理信息系统

课程设计作业说明书

设计题目：

办公设备管理系统

设计者：

____

2014年12月25日

目录

附录一课程设计说明书封面1

前言3

一、作业背景3

二、选题说明3

三、工作业绩3

第一章系统规划4

一、现行系统的调查内容4

二、新系统的可行性分析4

第二章系统分析4

一、系统的职能功能分析4

二、业务流程分析5

三、数据流程图.....................................................................................................5

四、数据字典.........................................................................................................6

第三章系统设计6

一、新系统功能模块结构7

二、数据库设计8

三、代码设计..........................................................................................................8

四、系统运行环境...................................................................................................8

五、输出设计..........................................................................................................9

第四章系统实施..........................................................................................................................................10.

第一节系统调试...............................................................................................10

一、程序和系统调试..........................................................................................10

二、特殊调试.......................................................................................................10

第二节特殊调试..............................................................................................10

一、数据的载人和应用程序的调试..................................................................10

二、数据库的试运行..........................................................................................10

三、数据库的运行和维护...................................................................................11

第五章设计总结.............................................................................................................................................11

第一节工作总结............................................................................................11

第二节设计过程总结....................................................................................12

一、设计过程.....................................................................................................12

二、系统不足.....................................................................................................12

第三节设计展望............................................................................................12

一、系统总说明................................................................................................12

二、今后设想....................................................................................................13

三、未来展望....................................................................................................13

结束语13

主要参考文献13

前言

一、作业背景

本文根据《工程管理信息系统》课程要求而做。

　　课程作业要求如下：

　　用管理信息系统开发工具（例如PowerBuilder、Delphi、VisualFoxpro、Access等）开发一个实用的中小型管理信息系统。

　　1）根据课程作业时间选择适当规模大小的设计课题。

　　2）根据合理的进度安排，按照系统开发的流程及方法，踏实地开展作业设计活动。

　　3）设计过程中，根据选题的具体需求，在开发各环节中撰写相关的技术文档，最后提交详细的设计报告。

4）开发出可以运行的管理信息系统，通过上机检查。

二、选题说明

办公设备管理系统主要用于组织或部门的办公设数据的备录入、查询和管理。

使用办公设备管理系统，便于设备管理部门掌握办公设备的分配、使用和维护。

我院设备繁多，为便于使用和维护，特开发一个设备管理系统，以解决办公设备的分配、使用和维护的问题。

三、工作业绩

1、个人主要工作：

在三周的课程设计中，先进行总体规划设计，然后进行前期的准备工作，如查找资料等，然后建立了资料库实现资料的共享，在第一周完成系统分析中的建立新系统的必要性和业务流程分析和数据流程图和数据字典。

接下来进行第二章的系统设计，完成新系统的功能设计、数据库设计、代码设计，完成系统运行环境和输入输出设计，第二周进行系统的实施，完成实施前期工作和模块及处理功能设计，完成系统调试，完成程序设计，完成系统使用手册。

接下来进行系统设计总结，论文整理、工作总结和设计展望，完成程序设计，并完成使用手册。

2、主要收获

能够在目前基本业务需求的基础上，分析管理业务实际，进行系统分析与设计。

3、自我评定

小组总体工作：

■优□良□中□及格□不及格

组长：

xxxxx■优□良□中□及格□不及格

组员：

xxxxx■优□良□中□及格□不及格

组员：

xxxxx□优□良■中□及格□不及格

第一章系统规划

一、现行系统的调查内容

随着信息时代的来临，Internet/Intranet技术的发展，为有效地促进了高校学生信息全面而准确的管理，特开发此办公设备管理系统，该系统实现了网络化、信息化、现代化。

办公设备规模的不断扩大，面对庞大的信息量，就要有办公设备管理信息系统来提高日常办公设备的管理工作效率。

通过这样的系统可以做到信息的管理规范。

科学统计和快速查询。

从而减少管理方面的工作量。

二、新系统的可行性分析

（1）系统设计原则：

1）系统运行安全可靠，稳定性好；

2）系统的可管理性和可维护性好；

3）系统输入界面友好，操作简便易行，尽量减少用户的输入工作量；

4）允许多种数据输入方式，能实现多种查询，允许进行模糊查询；

5）数据具有规范性，整体性，方便数据之间的比较分析。

（2）系统可行性分析：

A．技术可行性：

系统要求在windows2000以上环境运行，后台数据库采用access2003，使用SQL编程，这些在目前都是容易实现的。

程序将部分需要经常调用的数据存入内存，可提高程序运行速度。

B．经济可行性：

在经济上，用此系统加强活动信息管理效率，为业务人员提供了较高的效率，可节省不必要的开支。

C．管理的可行性：

在工作上，业务人员管理班级活动较为不便，开发了此系统，可极大提高业务人员的工作的效率及方便学生查询，且方便修改，是一个比较人性化的管理系统。

（3）系统分析结论：

由以上分析得出，本系统可进行开发。

第二章系统分析

一、系统的职能功能分析

1.1主要操作功能

用户可以通过该功能，完成对办公管理系统的基本操作，如办公设备购入（数据录入）功能、办公设备查询功能。

1.2辅助操作功能

用户可以通过该功能，辅助主要操作功能完成各种操作。

辅助功能包括：

部门管理功能、办公设备类别管理功能、供应商管理功能。

1.3基本信息功能

用户可以通过该功能获取一些基本的系统信息服务，例如，系统当前的日期。

二、业务流程分析

本系统提供数据录入和查询功能。

当购进设备时，管理人员对设备的相关信息进行录入并存档，具体信息包括设备基本信息、供应商基本信息。

当有人使用时，管理员对使用人及其所在部门进行录入并存档。

当需要查询信息时，管理人员查找相关信息即可。

设备输入流程如下（其他类似）：

管理员

三、数据流程图

本系统的数据是通过管理员对购入设备的基本信息和使用人使用设备信息进行登记，形成使用设备信息表，进一步进行查询。

设备信息输入流程图如下（其他类似）：

四、数据字典

数据流程图只是从数据的流向的角度描述了组成和各部分之间的联系，但却没有说明各个组成部分和数据流的具体含义，而数据字典正好弥补了这一点的不足，数据字典是对数据流程的层图中的数据项、数据流、数据存储、处理逻辑和外部实体进行了详细的说明。

一、数据项定义（设备表部分）  

数据项名称

编号

简述

数据类型

位宽

设备名称

A01

设备名称

字符型

20

类别名称

A02

类别名称

字符型

20

品牌型号

A03

品牌型号

字符型

20

使用人

A04

使用人

字符型

20

部门名称

A05

部门名称

字符型

20

供应商

A06

供应商