商务英语之英语合同范文.docx

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商务英语之英语合同范文

商务英语之英语合同

驰骋于商务职场的你是否经常面对商务合同呢？

那么你一定懂得很多关于商务合同的知识吧。

今天小编要与你分享关于商务英语合同注意的一些事项：

第一部分、用词方面

多用正式或法律上的用词，与口头表述不同，合同是法律性的正式书面文件，使用正式的、法律的用词是必要的。

合同起草者应多加强这方面的学习。

比如：

1、AttherequestofPartyB,PartyAagreestosendtechnicianstoassistPartyBtoinstalltheequipment.

应乙方要求，甲方同意派遣技术人员帮助乙方安装设备。

assist较 help 正式；

2、ThepersonnelshallnottopartakeinanypoliticalactivitiesinIraq.

所有人员不得参加伊拉克国内的任何政治活动。

partakein 较 takepartin 正式；

3、TheEmployershallrendercorrecttechnicalguidancetothepersonnel.

雇主应该对有关人员给予正确技术指导。

render 较 give 正式；

4、PartyAshallrepatriatethepatienttoChinaandbearthecostofhispassagetoGuangzhou.

甲方应将病人遣返中国并负责其返回广州的旅费。

repatriate 较 sendback 正式；

5、ThisContractshallbegovernedbyandconstruedinaccordancewiththelawsofChina.

本合同受中国法律管辖，并按中国法律解释。

construe 较 explain，interpret 正式；

6、TheEmployermayobjecttoandrequiretheContractortoreplaceforthwithanyofitsauthorizedrepresentativeswhoisincompetent.

雇主认为承包人委派的授权代表不合格时，可以反对并要求立即撤换。

require较ask正式；公文体forthwith 较 atonce 正式；

7、TheChairpersonmayconveneaninterimmeetingbasedonaproposalmadebyone-thirdofthetotalnumberofdirectors.

董事长可以根据董事会过1/3董事的提议而召集临时董事会议。

convene，interim 都是正式用词。

8、Incaseonepartydesirestosellorassignallorpartofitsinvestmentsubscribed,theotherpartyshallhavethepreemptiveright.

如一方想出售或转让其投资之全部或部分，另一方有优先购买权。

法律用词assign 较 transfer 正式。

9、Inprocessingtransactions,themanufacturersshallneverhavetitleeithertothematerialsorthefinishedproducts.

加工贸易中，厂方无论是对原料还是成品都无所有权。

 法律用词title 较 ownership 正式。

10、Theterm"Effectivedate"meansthedateonwhichthisAgreementisdulyexecutedbythepartieshereto.

“生效期”指双方合同签字的日子。

 法律用词execute 较 sign 正式。

第二部分、用词方面

多使用"here"，"there"，"where"等前缀，下面这么多是不是有点头昏眼花？

初学时确实容易搞混，告诉你个小窍门，here 代表this，there 代表 that，where 代表 what/which，就容易记多了。

hereafter=afterthistime； 今后

hereby=bymeans/reasonofthis； 特此

herein=inthis； 此中，于此

hereinafter=laterinthiscontract； 在下文

thereafter=afterwards； 此后，后来

thereby=bythatmeans； 因此；由此；在那方面

therein=fromthat； 在那里；在那点上

thereinafter=laterinthesamecontract； 以下；在下文

whereby=bywhat； bywhich； 由是；凭那个

wherein=inwhat； inwhich； 在哪里；在哪点上……

第三部分、用词方面

多用"shall"代替"will"或"should"加强语气和强制力。

合同中，shall并非单纯表示将来时，而常用来表示法律上可强制执行的义务，具有约束力，宜译为“应”、“应该”、“必须”； will无论语气还是强制力要比shall弱，宜译为“将”、“原”、“要”；should通常只用来表示语气较强的假设、比如“万一”。

1、ThisContractshallbecomeeffectiveuponandfromthedateonwhichitissigned.

本合同签字生效后。

从签署日期

2、ThisContractshallbewritteninEnglishinfourcopies.Eachpartyshallkeeptwocopies.

本合同应以英文写成，一式四份，双方各持两份。

第四部分、用语方面

一、力求严谨，明白无误：

1、ThefollowingdocumentsshallbedeemedtoformandbereadandconstruedasanintegralpartofthisContract.

下列文件应被认为、读作、解释为本合同的组成部分；

2、ThisContractcanonlybealtered,amendedorsupplementedinaccordancewithdocumentssignedandsealedbyauthorizedrepresentativesofbothparties.

本合同只能按照双方授权代表签名盖章的文件进行修改或增补；

3、AllactivitiesofABCCo.shallbegovernedbythelaws,decreesandpertinentrulesandregulationsofChina.

ABC公司的一切活动必须受中国的法律、法令和有关规章条例的管辖。

二、多用主动语态，少用被动语态：

1、PartyBisherebyappointedbyPartyAasitsexclusivesalesagentinSingapore. （不宜）

乙方被甲方委托为在新加坡的独家销售代理商；

2、PartyAherebyappointsPartyBasitsexclusivesalesagentinSingapore. （适宜）

甲方委托乙方为在新加坡的独家销售代理商；

三、多用现在时，少用将来时，尽管很多条款规定的是合同签订以后的事项：

1、LicenseemayterminatethisContract90daysafterawrittennoticethereofissenttoLicensoruponthehappeningofoneofthefollowingevents：

当有下列事件之一发生，被许可人提前90天向许可人发送书面通知后，可以终止合同：

2、LicensorbecomesinsolventoraliquidatorofLicensorisappointed；

许可人无力偿付债务或其破产清算人以被指定；

3、ThepatentdescribedinArticle2isnotissuedwithin30daysfromsigningthisContract；

第二条规定的专利未在签约后30天之内发布；

4、LicensorfailstoperformitsobligationsunderthisContract.

许可人未能履行其合同义务。

四、直接表达方式用得多，间接表达方式用的较少：

1、ThisArticledoesnotapplytobondholderswhohavenotbeenpaidinfull. （用得少）

本条款不适用于尚未全部偿付的债券持有者。

2、ThisArticleappliesonlytobondholderswhohavebeenpaidinfull. （用得多）

本条款只适用于已全部偿付的债券持有者。

五、尽量使用一个动词，避免使用“动词+名词+介词”的同意短语：

1、PartyAshallmakeanappointmentofitsrepresentativewithin30daysaftersigningtheContract.

甲方应于签约后30天内指派其授权代表。

宜用appoint代替 makeanappointmentof.

2、PartyAwillgiveconsiderationtoPartyB’sproposalofexclusiveagency.

甲方愿意考虑乙方独家代理的建议。

宜用consider代替giveconsiderationto.

第五部分、下列特殊用语使用频繁

一、WHEREAS 鉴于

正式而重要的合同，尤其是英美法系的合同，多用它在前文中引出签约背景和目的，起连词作用：

WHEREAStheEmployerisdesirousthatmanpowercanberenderedavailablefortheconstructionofHigh-RiseResidentialComplexinBaghdad,Iraq；

鉴于雇主欲请劳动力建造伊拉克巴格达的高层住宅综合大楼；

WHEREAStheContractorisdesiroustoprovidethemanpowerfortheWorks；

鉴于承包人想为此工程提供劳动力；

二、WITNESS 证明

在合同前文中常用作首句的谓语动词：

ThisAgreement， madeby ……

WITNESSES

WHEREAS……,itisagreedasfollows：

本协议由……签订证明：

鉴于……特此达成协议如下：

INWITNESSWHEREOF 作为所协议事项的证据，该短语常用于合同的结尾条款：

INWITNESSWHEREOF,thepartieshaveexecutedthisContractinduplicatebytheirdulyauthorizedrepresentativesonthedatefirstabovewritten.

作为所协议事项的证据，双方授权代表于上面首次写明的日期正式签订本协议一式两份。

三、INCONSIDERATIONOF 以……为约因/报酬

约因是英美法系的合同有效成立要件之一，没有则合同不能依法强制履行。

但是，大陆法系的合同则无此规定。

NowTherefore,inconsiderationofthepremisesandthecovenantsherein，contained,thepartiesheretoagreeasfollows：

兹以上述各点和契约所载条款为约因，订约双方协议如下：

InconsiderationofthepaymenttobemadebyPartyAtoPartyB,PartyBherebycovenantswithPartyAtocompletethebuildinginconformitywiththeprovisionsoftheContract.

乙方特此立约向甲方保证按合同规定完成工程建设，以取得甲方所付的报酬。

四、NOW，THEREFORE 兹特

此短语用于WHEREAS条款之后引出具体协议事项的常用开头语，并与其后hereby的结合。

如果无HEREAS条款，则本短语可省略：

NOW,THEREFORE,it’sherebyagreedandunderstoodasfollows；

兹特协议和谅解如下：

NOWTHESEPRESENTSWITNESS 兹特立约为据，本句话也是用于WHEREAS条款之后引出具体协议事项。

五、PRESENTS=thepresentwritings 是主语，WITNESS是谓语：

NOWTHESEPRESENTSWITNESSthatitisherebyagreedbetweenthepartiesheretoasfollows：

兹特立约为据，并由订约双方协议如下：

六、INTHEPRESENCEOF 见证人

本短语只在有见证人时使用—在订约双方当事人签名的下方由见证人签名作证，一般是相关的律师（Attorney）或公证处（NotaryPublic）：

INTHEPRESENCEOFthepartiesheretohavehereundersettheirrespectivehandsandseals：

作为协议事项的证据，订约双方各自签名盖章如下：

第六部分、其他短语

ForandonbehalfthefirstParty（甲方代表）：

TheEMPLOYER （雇主）…

Capacity （职位） …

InthePresenceof （见证人） …

Capacity （职位）…

Address （地址）…

ForandonbehalfoftheSecondparty（乙方代表）：

TheCONTRACTOR （承包人） …

Capacity （职位）…

InthePresenceof （见证人） …

Capacity （职位）…

Address （地址）…