设备管理子系统数据库设计报告书.docx

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设备管理子系统数据库设计报告书

《设备管理子系统》

——数据库设计报告

指导教师：

肖红彦

武汉理工大学管理学院

小组成员

姓名

专业班级

学号

组长

组员

组员

2015.12

1

文献综述

由查阅文献与归纳整理我们可以得到，而随着越来越多设备的广泛应用，如何通过设备来提高工作效率已经是众多企业的追求问题，所以设备管理系统的目的就在于帮助人们管理好各个设备的应用情况，以提高社会工作的效率。

设备管理系统还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的Intranet网络可以和Internet相联。

一方面，企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面，其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品服务等信息。

从而起到宣传介绍的作用。

随着财务办公系统的推广，越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上，所以这种网上交流的潜力将非常巨大。

设备管理系统已经成为企业界的共识。

众多企业认识到尽快进行办公系统建设，并占据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业的发展形成良性循环。

设备管理是以设备为研究对象，追求设备综合效率，应用一系列理论、方法，通过一系列技术、经济、组织措施，对设备的物质运动和价值运动进行全过程的科学型管理。

设备管理的主要内容包括选择设备、正确使用设备、维护修理设备以及更新改造设备全过程的管理工作。

在企业的生产经营活动中，设备管理的主要任务是为企业提供优良而又经济的技术装备，使企业的生产经营活动建立在最佳的物质技术基础之上，保证生产经营顺利进行，以确保企业提高产品质量，提高生产效率，降低生产成本，从而使企业获得最高经济效益。

为赢得和占领市场，降低生产成本，节约资源，生产出满足用户需求、为企业创造最大经济效益的高质量的产品，设备管理是保证。

设备管理水平是企业的管理水平、生产发展水平和市场竞争能力的重要标志之一。

该数据库设计所涉及的设备管理，主要是以设备的技术管理为基础，将企业工作内容进行详细分析后，将设备管理按属性和内容量化分析，按设备寿命周期全过程，提取出安装、保养、维修和报废这四个主要功能进行设计，将四项工作内容规范整理，工作人员通过表单的方式记录工程的详细内容，通过流程管理系统，把填写、审批、执行、审核、归档等步骤整合为一个独立的系统，实现企业设备管理的规范化和高效化。

2

数据库概念模型设计

2.1理解需求

2.1.1业务流程概述

流程管理需求方面，首先，信息系统的目标应与企业对该业务的管理目标相一致，分析信息系统的目标应从企业的管理目标入手。

根据现代企业分层次的管理模式，设置不同的权限级别，分别提供普通用户，设备管理者和系统管理员三个层次。

我们这次的设备管理子系统旨在将设备采购过程结构化、系统化、简单化，使采购业务流程顺畅，减少管理人员的工作量，提高工作效率，将有限的资金用于购买必要的设备上，减少采购的盲目性和不必要的浪费，使采购信息集中化、有效化，便于今后对采购数据的查阅和分析，充分地利用了信息资源，避免人为操作错误，节省大量的人力、物力及时间，为管理者提供及时、准确的信息。

具体如下：

（1）提供简单，方便的操作。

（2）对系统提供必要的权限管理。

（3）根据企业原有的设备管理业务，为企业不同管理层次的职员提供相应的功能。

（4）使企业的设备管理更加科学和规范，杜绝设备的丢失和设备账目混乱的情况。

（5）节约设备管理的成本。

（6）对日常的设备运行情况进行管理，同时提供一些必要的报表。

（7）为企业实现整体信息化和其他相关系统提供必要的数据支持。

设计思想为：

由于信息系统的建设需要遵循正确的方法和步骤。

目前比较流行和成熟的开发方法有结构化生命周期法，原型法，面向对象的方法和计算机辅助软件工程（虽然我们目前的水平还不大能完全掌握，但是我感觉大胆尝试也是一种进步）。

本数据库设备管理子系统设计采用结构化生命周期法进行系统开发，这种方法的基本思想是建立面向用户的观念，严格区分工作阶段，自顶向下地完成系统的研制工作，并充分考虑变化的情况。

2.1.2用户需求分析

由于传统的管理模式主要由人工完成，存在着效率低、费时费力、控制困难等缺点，为了使设备采购过程更具有可管理性，基于先进的计算机技术，在规范化的设备采购运行模式的基础上，设计了本次的数据库设备管理系统。

由于设备管理系统主要包括如下子系统：

设备标准子系统、备件管理子系统、采购管理子系统、供应商管理子系统、预算/成本管理子系统、维修计划管理子系统、点检诊断管理子系统、润滑管理子系统、运行监视管理子系统、工程管理子系统、评价分析管理子系统等。

具体的系统极其需求介绍如下：

1、设备标准子系统

实现设备编码、设备档案管理、备件编码、设备标准状态参数设置、故障模式编码、故障原因编码、供应商编码、用户编码、权限设置等基础数据字典定义功能，各编码定义包括各种基本参数设置。

2、维修计划子系统

实现维修计划编制、审批及维修计划实施过程的跟踪、评价功能。

该子系统根据生产计划、设备维修周期要求，制定大修建议计划；根据设备点检记录、设备标准状态参数、实施状态数据记录及预定义的维修策略条件进行维修预警和通知，并给出参考维修策略。

3、点检诊断子系统

本子系统提供将点检业务流程、点检部位及标准、点检计划、点检结果等信息输入设备管理系统的功能。

同时，系统及时把输入的点检结果与标准进行比对，进行倾向管理和残存寿命预测，辅助维修决策和修正维修计划。

4、运行监视子系统

此系统对设备运行状态进行监视，与点检诊断系统结合，实时发现设备状态异常，并启动通知预警流程，及时通知有关部门/人员，采取相应的措施。

5、工程管理子系统

此系统包括工程申请的审批、确定、劳力安排、作业计划、检查、成绩评价及作业效率评估等。

6、备件管理子系统

根据维修计划制定备品备件供应计划，进行备品备件收支管理、库存盘点、备品备件使用追溯。

应用适当的库存模型，优化库存量以达到减少库存、节约开支的目的。

7、采购管理子系统

与生产计划、维修计划和备件管理子系统结合，进行采购计划评审，采购实施过程监视，并与供应商管理子系统进行对接，将采购实施、入库验收过程作为供应商管理子系统的输入条件。

8、供应商管理子系统

以采购管理子系统和备品备件使用评价管理作为输入，根据系统设置的供应商准入/评价标准、方法，进行供应商准入、供应商评价管理。

9、预算成本管理子系统

以维修计划和备件管理子系统为基础，系统生成未来周期的预算方案。

对设备维护维修成本-收益进行跟踪、评估分析，并对设备维护保障关键成本费用进行管理。

10、润滑管理子系统

此系统将润滑点信息、润滑工作计划信息录入系统，记录润滑工作记录，根据润滑油品、脂品质量信息及设备点检记录信息，制定、修改润滑计划，进行润滑工作效率评价、润滑油品、脂品供应商评价。

11、评价分析子系统

该系统对维修活动结果进行分析评价，维修时间评价、维修间隔时间评价、维修后设备运行效率评价、同类设备维修效果评价、设备同期维修保障效率评价、设备故障模式-故障机理映射分析、故障原因推断、设备维修辅助决策分析。

2.1.3功能结构设计

该数据库的功能结构设计如下图所示：

1.供应商信息模块

对于设备管理子系统，设备的采购与供应商的联系必然是密不可分的，因此，本部门需要有关供应商的完整信息。

包括其合作时间长短，合作次数，以及各自详细的设备购进及售后情况，都要有完备的记录。

2.系统管理模块

（1）用户管理子模块：

用于设备管理子系统管理员进行用户权限设置和用户的浏览，包括用户密码的用户权限的更改，同时为保障系统安全需要进行输入检验，并进行必要的信息提示。

一般用户不能使用该项功能。

（2）修改密码子模块：

其作用是保障用户可以修改自己的密码，这应该是最基本的一项需求了吧。

3.设备信息录入模块

设置和管理基础数据。

普通用户只能浏览，无更新权。

包括以下几个功能模块：

（1）设备基本信息子模块：

用于显示并更新设备型号、制造厂商等基本信息。

（2）设备类别定义子模块：

用于显示并更新设备类型及其编号。

（3）附属设备信息子模块：

用于显示并更新附属设备，以便进行及时刻对和调配。

4.设备运行管理模块

用于管理设备的日常运行数据，普通用户只能浏览，无权更新。

包括以下几个功能模块：

（1）设备运行状况记录子模块：

用于显示并更新每次检测设备时得到的数据。

（2）设备起停情况记录子模块：

用于详细记录设备的起停时间等信息。

（3）设备故障记录子模块：

用于显示并更新设备的故障记录。

（4）设备维修记录子模块：

用于显示并更新设备的维修记录。

5.台帐管理模块：

用于管理模块的价值、购入日期和使用日期等相关信息。

6.报废管理模块：

如果设备被认定需要由新产品代替，实施报废处理，则需要将报废的设备从所有相关的设备信息中删除，并新建一个表存放这些报废设备记录。

在报废管理界面上，可以选定报废的设备，进行报废处理，也可以显示所有的已报废的设备信息。

2.2识别实体与联系

2.2.1识别实体

由课本知识可以得知，在数据库的概念模型中，客观存在并可相互区别的事物称为实体。

实体可以是具体的人、事、物，也可以是抽象的概念或联系，例如，一个职工、一个学生、一个部门、一门课、学生的一次选课、部门的一次订货、老师与系的工作关系（即某位老师在某系工作）等都是实体。

自然而然，对于设备管理子系统来说，设备、工人、库房、供应商等都属于实体的范围。

E-R图中的实体用矩形来表示。

2.2.2实体间关系

在现实世界中，事物内部以及事物之间是有联系的，这些联系在信息世界中反映为实体内部的联系和实体之间的联系。

实体内部的联系通常是指组成实体的各属性之间的联系。

实体之间的联系通常是指不同实体集之间的联系。

两个实体型之间的联系可以分为三类:

①一对一联系（1:

1）

如果对于实体集A中的每一个实体，实体集B中至多有一个（也可以没有）实体与之联系，反之亦然，则称实体集A与实体集B具有一对一联系，记为1:

1。

②一对多联系（1:

n）

如果对于实体集A中的每一个实体，实体集B中有n个实体（n≥0）与之联系，反之，对于实体集B中的每一个实体，实体集A中至多只有一个实体与之联系，则称实体集A与实体集B有一对多联系，记为1:

n。

例如，一个库房中中有若职工，而每个职工只在一个库房中工作，则库房与职工之间具有一对多联系。

③多对多联系（m:

n）

如果对于实体集A中的每一个实体，实体集B中有n个实体（n≥O）与之联系，反之，对于实体集B中的每一个实体，实体集A中也有m个实体（m≥0）与之联系，则称实体集A与实体集B具有多对多联系，记为m:

n。

例如，一个供应商同时供应多种设备，而一种设备可以由多家供应商提供，则供应商与设备之间具有多对多联系，一个仓库可以存放多种设备，而一种设备也可以在多个仓库存放，则仓库与设备之间也具有多对多联系。

2.2.3识别属性

实体所具有的某一特性称为属性。

一个实体可以由若干个属性来刻画。

属性在E-R图中用椭圆形表示，并用无向边将其与相应的实体连接起来。

例如，在设备管理子系统中，设备由型号、数量等属性组成，工人由工号、姓名、工种等属性组成，仓库由库号、产品号、货位等属性组成。

2.3识别业务规则和业务过程

2.3.1识别业务规则

业务规则描述和规定了组织机构的政策方针。

这些规则因为组织易变这一天性所以通常是灵活能变的，而且经常是由一些非常细小的步骤组成，就像决策表同业务需求相关联一样。

随后，业务规则经常受频繁的变化支配。

有的业务规则以电子的形式实现，有的则不是。

一些业务规