客户答谢活动方案.docx

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客户答谢活动方案

客户答谢活动方案

　　活动主题:

　　牵手、飞翔、提升、欢聚、共话、共赢

　　（结合主题的内容，制作标语一副）

　　主办单位:

　　重庆xx新型装饰材料有限公司

　　活动时间:

　　20xx年1月4日

　　四、活动目的:

　　1、借新春即将到来之际,重庆xx新型装饰材料有限公司以答谢会为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。

　　2.、进一步增强重庆xx新型装饰材料有限公司的品牌效应和影响力;提升客户满意度和社会公信度。

　　3、通过活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度，从而提高企业内部的凝聚力和向心力。

　　4.通过活动真诚答谢广大客户及相关领导;同时促进与南川区领导的工作衔接，为南川新公司未来发展奠定坚实的基础。

　　五、活动地点及交通工具明细:

　　地点:

重庆上邦戴斯酒店

　　交通工具:

内部人员公司自备车辆、来宾自备车辆、特别用车临时安排。

　　六、参加人员:

　　1、客户100人左右

　　2、公司领导和服务人员20人左右

　　3、友情赞助、表演人员和现场工作人员

　　4、人员到位时间:

市内客户1月4日14:

00签到，市外客户1月3日到公司会合。

　　七、组织领导及分工

　　1、活动总负责人:

董事长/姚总

　　2、合作单位负责人:

　　3、服务组组长:

　　八、活动流程及内容:

（一）前期准备工作

　　1、主持词（）

　　2、领导致词（董事长致词）（可加来宾领导讲话）

　　3、请柬、礼物（100余份）、请柬词（见附1）、活动流程卡（见附2）。

　　4、企业宣传片制作

　　5、各类人员的明确。

（表演人员、颁奖人员、服务人员、组织人员、分组负责人、总负责人）

　　6、场地相关事宜。

（时间、地点、费用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路线、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位）

　　7、时间衔接。

（签到时间、会议时间、晚会时间、住宿时间、游玩时间、返回时间、后期维护）

　　8、节目准备。

（公司内部可出节目）

　　9、安全排查和安全评估。

（二）签到时段和事宜

　　A、签到席位确定完成，签到服务人员就位，背景音乐（高雅上进）开始、摄影就位，来宾依次进场签名，服务人员引领来宾依次就坐，茶童见时机斟茶，公司领导全面接待。

（音乐根据来宾进场情况高低切换）

　　（三）晚会阶段

　　B、来宾入场完毕，音乐逐渐降低，灯光切入，先进行3-5分钟的气氛烘托，以引入来宾期待心情。

（时间不得过长）

　　C、主持人进场（音乐实时起高，掌声进入），掌声停止，音乐停止，追灯切入，主持人进词。

（见主持词）

　　（四）领导发言阶段

　　D、领导上场、音乐切入、追灯切入、现场安静、实时掌声，领导发言完毕、主持人切入。

（如有多位领导发言，可循环使用）

　　E、会议部分结束，致会议结束词，音乐切入，引入文艺表演阶段开始，灯光切入，气氛烘托。

　　（五）文艺表演阶段

　　F、文艺表演开始，音乐切入，灯光切入、主持人进场，致文艺主持词

　　1、节目1

　　2、抽奖:

三等奖名，颁奖服务人员就位、获奖者领奖，颁奖嘉宾上台，音乐（辉煌时刻）灯光切入。

　　3、节目2

　　4、抽奖:

二等奖名，颁奖服务人员就位、获奖者领奖，颁奖嘉宾上台，音乐（辉煌时刻）灯光切入。

　　5、节目3

　　6、抽奖:

一等奖名，颁奖服务人员就位、获奖者领奖，颁奖嘉宾上台，音乐（辉煌时刻）灯光切入。

　　7、节目4（节目可增加和减少）

　　8、晚会结束，音乐切入（难忘今宵）

　　（如有其它安排，可进行循环使用）来宾退场，礼品依次发放。

　　（七）聚餐阶段

　　G、（该阶段可与晚会阶段互换）晚餐服务人员就位，来宾及领导入场，致祝酒词，用餐可根据情况而定。

　　（八）住宿阶段

　　H、可根据情况而定，活动总负责人进行相关工作执行。

　　（九）游玩阶段（前期明确）

　　（十）返回阶段（前期明确）

　　（十一）后期维护阶段（前期明确）

　　七、注意事项:

　　1、全程高度重视安全、活动质量、服务质量、活动目的明确组织领导和明确分工，分组分工分管，明确总负责人、活动期间可组织小会议进行提示。

　　2、前期准备工作务必完成，与表演单位、场地单位、影视单位的衔接必须正确无误。

　　3、后期维护阶段（与客户、有请单位、场地单位、影视表演单位）

　　4、费用预算

　　5、经验总结和资料关盘存档。

　　6、全场音乐准备（团结就是力量交响曲、辉煌时刻、难忘今宵、凯旋进行曲、金蛇狂舞、万宝路进行曲、豪勇七蛟龙TheMagnificentSeven）（以上音乐均是体现激情、霸气、活跃、上进的世界名曲）

　　一、活动概述

　　1、活动介绍

　　20XX年客户答谢会，通过会议、庆典、晚会、参观、旅游等形式与内容，将XX企业文化及发展远景与客户进行充分沟通，以使客户真正理解到XX品牌的价值，实现合作共赢。

在活动公司审批活动方案后，向客户发送邀请信，通过销售人员的沟通，确认到会人员，公司根据到会人员详细信息安排住宿、交通、餐饮，并按照预先的活动流程进行。

　　2、活动时间待定

　　3、活动地点待定（4-5星级酒店，要求能够容纳100人左右的大型会议室、100间标准间、专业演出台、可同时容纳参与人员就餐的餐厅等）

　　4、参与人数及人员

　　渠道商、终端用户、转绿合作伙伴、媒体、预计100人，公司职能部门人员30人，总计130人。

　　二、活动策划

　　1、活动主题

　　深度合作、发展共赢

　　2、活动流程

　　参观公司-客户答谢晚宴-旅游

　　3、活动创意设计

　　各种宣传物料:

均以公司LOGO和活动主题相互衔接，对外形象统一，传递理念清晰。

　　小礼品的使用:

鉴于会议时间未年底，天气寒冷，可设计制作一条具有“XX色彩”的围巾赠送给客户。

　　客户签到墙:

在晚会入场式，在门口设置签到墙，与会人员入场发一张彩色纸，根据签到墙的颜色提示将彩色纸贴在背景上，签到后，背景上呈现出一幅紧扣活动主题的像素画。

　　为了营造效果，拉近客户与公司之间的距离，晚会开始时，可由公司管理人员与客户代表，合唱歌曲。

　　参观时，在公司大厅内，制作公司里程展示墙，向客户展示公司发展轨迹。

　　晚会游戏环节，入场嘉宾，没人发一张卡片，在游戏环节，抽取卡片号码参加游戏，游戏获胜者获得礼品，并可抽取会议奖品。

　　尊敬的客户您好!

　　非常荣幸能为贵司筹办本次公关商务活动，我们将以饱满的热情.尽心尽责为您办好本次特定服务。

本着我司对演出行业的多年经验与对事业的执着追求，力求将活动创办成具有时代性和创新型的公关商务活动,将为您设计出高品味的文艺表演。

借助娱乐平台建立贵司良好的客户关系，加强企业的公关建设，树立企业良好的外在形象，增强企业团队凝聚力，促进企业健康和谐发展。

　　一年一度的春节即将来临;贵司经过顽强的拼搏发展，在取得丰收喜悦的时刻，为了答谢企业的友人及全体同仁共同付出的努力与协助。

此时;我们欢聚一堂，载歌载舞、举杯同庆。

此刻;我们畅所寓言，加强彼此之间的沟通与交流，促进彼此之间的了解与信任，架起一座友谊的桥梁。

　　为了将本场晚会活动办得更佳出色，我们跟据活动的性质、特点及公司举行此场活动的目的，以“客户答谢会”为主题思想，并围绕这一主题展开本次活动策划。

在活动总体表现上突出“喜庆、欢乐、热情”的气氛。

在文艺表演中应体现出强烈的娱乐性、互动性、高雅的艺术观赏性，展示贵司独有的企业精神，彰显贵司独特的企业文化。

　　一.活动主题;《新高度、新起点》

　　二.活动内容;

　　客户答谢宴会，文艺演出，抽奖活动等内容;

　　三.活动时间;

　　20xx年12月18日

　　四.活动地点

　　深圳xx大酒店宴会厅

　　五.活动方案;

　　前期准备;

　　请帖的准备;请贵司提前作好对应邀嘉宾的通知,同时也要作好对潜在客户的邀请,并确认来否回执.

　　场地选择:

贵司可选择离公司距离较近的酒店宴会厅作为本次活动的主办场，要求应具备贵司活动所需的场地面积、档次、服务质量、价格、硬件设施:

包括、舞台、灯光、音响，配电设施，还有所需租用时间等。

　　c休闲食品准备:

水果、瓜子、饮料、糖果等，贵司可根据所需数量统一采购

　　活动奖品准备:

在晚会活动中抽取的奖项物资或现金数额需提前准备，购买或制作一批有意义的礼品可以表达对客户的尊敬和谢意.还可起到宣传作用和品牌效应。

　　礼仪鲜花:

为了能够体现晚会的隆重，喜庆、热情，到会的领导嘉宾每人可配戴一胸花，具体数量按实际人数订购，演讲台可摆放一束台花，妆点舞台视觉美感。

　　互动道具:

为了将晚会气氯营造出热烈、欢腾。

我们免费为您提供互动道具口哨30支，荧光棒200支，手拍10个，高级礼花炮10支。

　　舞台布置:

可根据场地舞台大小，为您设计制作舞台背景，（色调主要以红色、金色为主，突出节日喜庆气氛）可编织一条汽球环绕舞台背景周围，灯笼,色带等具体安排请参阅舞台效果图。

　　音响灯光:

场地舞台如有灯光，音响需要提前调试，准备，没有灯光音响或设备不够完善，请提前与我们联系，我们将根现场电源承载功率及晚会实际所需合理配置灯光、音响设备。

　　i抽奖箱:

在晚会活动中抽奖环节所用的抽奖箱一般情况下由酒店方提供，如酒店没有，我司可免费提供，请提前与我们联系。

奖卷设计可印上数字编码，分为正、副券，正券提前放入抽奖箱内

　　在活动场地酒店大门口需安排4~6位礼仪小姐迎宾,帮嘉宾配戴胸花,在酒店大堂入门左侧可设一签到台,记录到会嘉宾人员名单.

　　可在酒店大堂设多块;高宽2m的展览牌,展示主办单位成长中的光辉历程,可起到一定的广告宣传作用

　　可在酒店大门挂一横幅或设一拱门,印上主办单位活动主题标语

　　现场布置;可根据活动场地的大小与主办单位需求设计.布置酒店大堂及主会场

　　活动流程安排:

　　准备工作

　　a、贵司需在活动前十五天内对本次活动及演员进行确认;

　　b、需在活动前三小时完成所有准备工作;

　　c、在演出前二小时我司演员需全部到场，化妆，试音等，确保晚会顺利进行;

　　d、在演出的前一天，贵司人员需对演出场地、设备等设施进行检查确认.

　　晚会流程

　　1礼仪小姐就位，准备迎接参加晚宴的各位领导及嘉宾，同时酒楼保安准备引导参加的车辆泊位;领导及嘉宾入场，礼仪小姐为领导及嘉宾佩戴胸花，并引主要领导及嘉宾入席，音响播放迎宾曲。

　　2晚会开始:

晚会主持人开场白，介绍主办单位活动内容并对以下节目进行预告，主持活动全过程.

　　3贵司董事长或总经理致辞;总经理携高层领导向全体人员敬酒并宣布晚宴开始注;（请备写总经理致辞演讲稿）同时点放礼花炮。

　　4客户代表致词;选出重要客户代表发表感言,需提前通知对方作准备

　　5文艺表演;

　　1、活动的目的和意义

　　最近因为天气的原因，很多的病毒都会找到我们，而且据调查病毒的寻找对象主要是我们青少年，相反老年人确实处在安全区为了我们有一个好的身体来抵抗病毒的抗扰，我觉得我们应该锻炼我们的身体。

作为学生的我们应该多做体育锻炼

　　2、活动的时间

　　20xx年11月07日--11月30日

　　3、活动项目

（1）绑腿跑

　　绑腿跑主要是7人参加，4男3女用绳子绑着走100米。

（2）运乒乓球

　　由6人组合倒退着运乒乓球，3个男生和3个女生组合

　　（3）、拔河比赛

　　男生队和女生队拔，男生一个女生两个

　　（4）、运气球

　　4、活动目的、意义和目标

　　曾加我班的团结力和增强我们的体力，也为了能让我们记住美好的大学生活。

　　5、活动负责人及主要参与者:

参与者08高职计算机全体同学。

主要负责人08高职计算机班的全体班干。

　　6、活动分组安排:

　　第一组:

由班长带队（金家正）

　　第二组:

由学习委员带队（李春会）

　　第三组:

由体育委员带队（王万发）

　　第四组:

由文艺委员带队（罗国芬）

　　第五组:

由组织委员带队（罗雪琴）

　　第六组:

由团支书带队（杜阳华）

　　注:

每队6人，所有活动按用时多少计分。

　　7、奖励办法:

　　第一名:

奖金60元

　　第二名:

奖金40元

　　第三名:

奖金20元

　　其余参赛队都有鼓励奖

　　8、金费预算:

　　奖金120元+绳子40元+兵乓球10元+气球20元+其它50元=240元

　　9、金费出纳:

生活委员（蒋泽玉）

　　10、不参与的同学为裁判组