工会办公室工作手册范本.docx

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工会办公室工作手册范本

大冶有色金属有限公司质量管理体系

冶炼厂工会

工作手册

第A版

分发号：

文本控制：

编号：

DQGZ—冶炼—工会编制：

刘凯

审核：

批准：

发布日期：

2007-09-01实施日期：

2007-09-02

1工会办公室组织机构图…………………………………………1

2工会办公室工作职责……………………………………………2

3办公室主任职责…………………………………………………3

4生产（民主管理）干事职责……………………………………4

5文体（宣传）干事职责…………………………………………5

6女工干事职责……………………………………………………6

7生活干事职责……………………………………………………7

8财会职责…………………………………………………………8

9图书管理员职责…………………………………………………9

10库工职责…………………………………………………………10

11职工代表大会制度………………………………………………11

12劳动竞赛管理办法………………………………………………14

13班组建设管理办法………………………………………………16

14技术创新、合理化建议、修旧利废管理办法…………………18

15先进集体、先进人物评选办法…………………………………20

16互助补充保险金管理办法………………………………………21

17扶贫济困送温暖管理办法………………………………………22

18女工素质达标管理办法…………………………………………24

19一法三卡活动管理办法…………………………………………25

20安康杯竞赛活动管理办法………………………………………28

21冶炼厂工会办公室记录清单……………………………………30

一工会办公室组织网络图

二工会办公室职责

1、在工会主席的直接领导下，负责协助工会主席处理

工会日常综合性事务工作。

2、负责及时组织传达上级工会的文件、批示和厂工会的工作部署、意见、决议等，积极组织基层分会实施，并及时组织检查贯彻落实情况。

3、负责组织协调沟通工会与党群部门之间、工会与分会之间的关系，深入基层调查研究，及时了解和掌握职工思想等方面动态，并就某些突出问题提出书面报告或建议，供厂领导参阅。

4、负责全厂性工会会议或活动和上级在厂召开的会议或活动的通知与安排，并作好会场布置、签到、记录及接待等工作。

5、根据厂党委部署，负责编制和审定全厂工会的规划、总结、报告及有关文字材料，会有同关部门拟定、审核由党委、行政转发或联合颁发的公文，并及时上报或下发。

6、负责参与企业中长期发展规划、生产经营目标及承包方案、质量管理以及职工福利工作等重大事项的制定与修订。

7、负责厂工会所有文件、资料的审核、传阅、催办、立卷、保管、归档、调阅和保密工作。

负责按规定正确使用工会印鉴，避免失误、失密事件发生。

8、负责组织指导、检查、督促和协调全厂日常民主管理、群众生产、宣传教育、劳动保护、女工保护、技协等工作，有计划地培训工会干部。

9、负责组织关心职工生活，搞好职工互助保险和困难补助，安排好职工疗（休）养，热情接待来信来访。

10、负责组织及时填报工会财经月、年报表，以及工会工作或活动呈报表，收好、管好、用好工会经费和技协收入。

完成领导交办的其它工作。

三工会办公室主任职责

1、在工会主席的直接领导下，负责组织和处理工会日常综合性工作。

主任对本部门工作全面负责。

2、负责协助工会主席召开办公会和分会主席例会，以

及安排工会工作或活动的议程，并根据领导要求，及时提出完成任务或工作的办法与意见。

3、负责协助工会主席组织工会各种会议，以及职代会

主席团会议或公司职工代表、分会主席会议，并作好会议的通知安排、签到和记录。

4、负责承担和组织起草、审改有关工会文件、年度工

作计划、总结、经验等文字材料。

经工会主席审阅后，及时打印或下发。

5、负责工会各类文件、资料的审核、传阅、催办、立

卷、保管、归档、调阅和保密工作，并负责按规定正确使用工会印鉴。

6、负责加强工会经费和技协收入等财经管理，以及工

会财产、物资、报刊的保管、发放和清理工作。

7、负责接待工会来信来访工作，并根据他们提出的问题或情况，及时调查研究，给予解释和答复。

由领导或其他部门办理的，应及时转出。

8、关心本部门人员的思想、工作和生活，加强相互之

间的沟通，充分发挥本部门人员的作用。

负责组织完成领导临时交办的工作。

四生产、民管干事职责

1、发动和组织职工开展劳动竞赛。

2、负责竞赛奖金的申报，搞好资料保管，做好统计报表。

3、具体组织年终评先工作。

4、加强对先进、模范人物的管理。

5、协助行政组织技术攻关，推广新技术，开展合理化建议活动。

6、协助行政抓班组建设工作。

7、监督、检查本单位执行劳动保护政策的情况，协助有关部门做好对职业病的防治，督促分会做好预警工作。

8、具体组织厂务公开工作。

9、组织开展“安康杯”竞赛活动和“一法三卡”工作。

10、完成领导临时交办的工作。

五文体、宣传干事职责

1、组织好职工文艺、体育宣传队，按时完成上级部门和厂布置的文艺汇、调演及体育比赛任务。

认真组织好春节团拜会文艺演出。

2、组织好职工业余文艺、体育活动。

培养文艺、体育、

美术等骨干。

3、积极做好职工队伍的政治思想工作，组织安排好职

工学习和读书活动。

4、配合党的中心工作，搞好宣传鼓动和工会阵地的宣传。

5、宣传先进模范人物和好人好事。

6、布置、督促、检查下级工会组织的阵地宣传。

7、服务好基层，做好文体活动费提取和发放工作。

8、订阅工会系统的学习资料和报刊。

9、做好工会会员档案的管理工作。

10、完成领导临时交办的工作。

六女工干事职责

1、维护妇女合法权益，帮助女职工解决特殊困难。

2、做好女职工的政治思想教育工作，帮助女工处理好婚姻、家庭和子女问题。

3、组织女职工积极投身于企业的两个文明建设。

4、积极宣传女职工“五期”保护内容，做好两年一次的妇科病普查工作。

5、协助行政做好计划生育的宣传、教育工作。

6、完成领导临时交办的工作。

七生活干事职责

1、贯彻执行国家劳动保险政策，搞好职工劳动登记和劳保管理。

2、执行国家劳保政策规定，做好职工劳保待遇的具体工作。

3、协助行政帮助老、弱、病、残职工解决生活困难。

4、安排组织好职工的疗休养。

5、组织群众性的互助储金会活动。

6、完成领导临时交办的工作。

八财会人员职责

1、执行财会制度，收好、管好、用好工会各项经费。

2、汇集、编制工会经费收支年度预、决算。

3、负责工会经费使用的审核、报销、会计档案的管理，财务往来业务。

4、严格执行现金管理制度。

5、实行民主管理，定期公布账目。

6、完成领导临时交办的工作。

九图书管理员职责

1、接待职工主动热情，讲究文明礼貌，服务态度职工满意。

2、积极向职工宣传、推荐图书，不断提高服务质量。

3、图书和报刊及时上架，摆放整齐，有条有理。

4、严格执行图书借阅制度，定期检查和催还逾期图书。

5、严格执行图书采购、保管制度，定期盘点图书，减少损失。

6、遵守劳动纪律，坚持每天按时开放，不擅自离开工作岗位。

7、完成领导临时交办的工作。

十库工职责

1、负责工会库房管理。

2、负责各类奖品、物资的存放。

3、负责大会议室和职工之家的管理。

4、坚持库房制度，不私自外借工会物品。

5、负责报纸的发放和文件的传阅、建档。

6、完成领导临时交办的工作。

十一职工代表大会制度

1目的

审议厂重大决策，评议监督领导干部，维护职工参与民主管理权利的实现。

2适用范围

适用于本厂职工代表大会工作的管理。

3职责

3.1听取和审议厂行政工作报告。

3.2听取和审议职工教育计划报告。

3.3听取和审议业务招待费使用情况报告。

3.4评议和监督领导干部，提出奖惩和任免建议。

3.5选举劳动争议调解、生产经营、职工生活福利、评议监督干部和提案审查委员会。

3.6选举职工基金管理委员会，制定和修改职工基金会章程

审议批准职工基金会的重大决策和重要规章制度。

3.7听取和审议其他方案。

4内容

4.1职工代表大会是我厂实行职工民主管理的基本形式，是职工参与厂民主管理的主要渠道，是职工行使民主管理权利的机构。

4.2职工代表大会每四年为一届，每年召开1至2次全体会议，职工代表大会的每次会议必须有三分之二以上的职工代表参加，由大会主席团主持，执行主席负责召集。

4.3职工代表大会的工作原则：

坚持凡是厂改革发展的重大事项，涉及职工切身利益的重要问题等重大议案，一律提交职工代表大会讨论和审议，做到厂重大决策、重大方案、重要制度、重要问题，不经职工代表大会审议不出台，不经职工代表大会通过不实施。

4.4职工代表大会的主要议题：

4.4.1听取和审议厂行政工作报告。

4.4.2听取和审议职工教育计划报告。

4.4.3听取和审议业务招待费使用情况报告。

4.4.4听取和审议其他方案。

4.5职工代表大会的工作程序：

4.5.1会前准备：

4.5.1.1职工代表大会召开之前，召开厂党政联席会议，就职工代表大会召开的具体时间、日程安排、主要议题、大会程序、讨论方式、有关要求等进行充分协商讨论，并拟定具体的实施办法，报请厂党委批准。

4.5.1.2职工代表大会换届时，须由各级工会委员会负责，按照规定的程序和步骤，逐级组织职工选举职工代表，按选举单位组成职工代表组，选举产生出席厂、公司职工代表大会的代表，并做好职工代表大会提案的征集、筛选、归类、汇总、立案等项工作。

4.5.2分组预审：

职工代表大会召开之前，由厂工会委员会负责，将提交大会审议的重大议案讨论稿，提前3至5天发到各代表组进行广泛深入的讨论，提出修改意见和完善建议。

4.5.3预备会：

由大会执行主席主持。

4.5.3.1宣布大会应到代表人数和实到代表人数，实到代表人数应超过应到代表人数的三分之二。

4.5.3.2选举大会主席团。

4.5.3.3通过大会议程。

4.5.4正式会议：

4.5.4.1认真听取提交大会审议的厂行政工作报告等重大议案。

4.5.4.2采取举手表决或无记名投票表决的方式，通过大会各项决议。

4.5.4.3选举产生各专门委员会成员。

职工代表大会换届时，要选出新一届厂职工代表大会劳动争议调解、职工基金管理、生产经营、职工生活福利、评议监督干部和提案审查六个专门委员会。

各专门委员会的人选，由厂工会委员会经过协商，从职工代表中提名，职工代表大会实行差额选举产生。

4.5.5会后督办：

在职工代表大会闭会期间，厂工会委员会组织职工代表大会专门委员会成员和职工代表，定期和不定期对职工代表大会决议的执行情况和提案的落实情况进行督促检查，确保职工代表大会决议和提案得到贯彻执行和处理落实。

5相关文件

5.1《中华人民共和国劳动法》

5.2《中华人民共和国全民所有制工业企业法》

5.3《全民所有制工业企业转换经营机制条例》

6相关记录

见冶炼厂工会办公室记录清单。

十二劳动竞赛管理办法

1目的

为了最大限度调动广大职工的生产积极性和创造性，全面和超额完成生产经营任务。

2适用范围

适用于本厂工会劳动竞赛活动的管理。

3职责

3.1工会主席负责审定年度劳动竞赛计划，监督、检查、指导全厂劳动竞赛工作。

3.2工会生产干事负责制订年度劳动竞赛计划，并组织实施和负责竞赛活动的督导、协调、考评和日常管理工作。

3.3直属单位分会主席负责领导、组织、考评和管理本单位的劳动竞赛。

4内容和形式

4.1公司重点项目劳动竞赛。

4.2班组生产劳动竞赛。

4.3个人劳动竞赛。

4.4检修积极分子劳动竞赛。

4.5其他由车间自行组织的劳动竞赛。

5考评和奖励

5.1劳动竞赛领导小组根据竞赛协议，考核细则或考核办法进行检查、考核及评比工作。

5.2考评工作结束后，竞赛办公室负责对取得突出成绩，作出突出贡献的集体和个人进行表彰和奖励。

5.3劳动竞赛的奖励坚持“以赛定奖、不赛不奖、不搞平均分配”和物质奖励与精神奖励相结合的原则。

5.4劳动竞赛经费的使用，实行“专款专用”管理。

6领导机构

为加强对劳动竞赛的组织领导,厂成立竞赛领导小组，成员由相关厂领导、调度、机动、技术、安环、财务、劳培、质计、计划、工会办、团委负责人及相关人员组成。

7相关文件

7.1《中华人民共和国工会法》

7.2《中华人民共和国劳动法》

8相关记录

见冶炼厂工会办公室记录清单。

十三班组建设管理办法

1目的

不断加强班组建设，夯实基础管理，确保全面完成各项生产经营和改革发展任务。

2适用范围

全厂各单位班组。

3职责

3.1厂班建领导小组每半年进行一次班组建设专项检查，负责对车间班组建设领导小组和班组建设整体工作进行检查考评，各车间要建立量化、细化的“双文明班组”建设工作实施办法和考核评分细则，实行月度检查考核，年终总评。

3.2各车间负责对班组的月度检查、考核，年终将考核评分结果和申报等级报厂班组建设领导小组办公室。

4评比和奖励

4.1厂半年一次对车间班组建设领导小组工作进行专项检查，下发检查结果通报，年终依据检查结果评选出5个优秀班组建设领导小组。

4.2厂班组建设等级分为三个级别，“双文明建设优秀班组”（模范职工之家）总数不突破10个，由车间申报，厂班组建设领导小组审核确定；“双文明建设先进班组”（先进职工之家），由各车间按班组总数30%的比例申报，厂班组建设领导小组核准命名，名额不超过车间班组总数的30%；“双文明建设达标班组”由各车间考核把关，厂随机进行抽检。

4.3实施“双文明班组”建设工作后，各类班建先进个人原则上只能在“双文明建设”先进班组以上班组（包含“双文明建设”先进班组）中产生。

4.4申报“双文明建设优秀班组”（模范职工之家）的班组全年平均分必须在95分以上，且是本年度的安全标杆班，上一年度的“双文明建设先进班组”（先进职工之家）；申报“双文明建设先进班组”（先进职工之家）的班组全年平均分必须在85分以上，且是本年度的厂安全标准化班组；“双文明建设达标班组”全年平均得分必须在70分以上。

4.5优秀班组建设领导小组、“双文明建设优秀班组”、“双文明建设先进班组”、“双文明建设达标班组”考评实行一票否决制，产量、质量、成本消耗未达到经济承包考核指标、发生轻伤以上（含轻伤）事故、违反计划生育规定、出现违法犯罪现象、全年环境卫生不符合项超过5次（此项不作为优秀班组建设领导小组否决指标）均为否决指标。

5领导机构

领导小组办公室设在厂工会，成员由相关厂领导、各科室负责人及相关人员组成。

各车间要成立由车间党政一把手任组长的领导小组，负责对班组的检查、考核。

6相关文件

6.1《冶炼厂关于下发“双文明班组”建设考评办法的通知》

7相关记录

见冶炼厂工会办公室记录清单。

十四技术创新、合理化建议、修旧利废

管理办法

1目的

为了贯彻落实党的十六大“尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造”和“确立劳动、资本、技术和管理等生产要素按贡献参与分配”的精神，建立有利于广大职工奋发进取的激励机制，充分发挥全厂职工的积极性和创造力，推进我厂技术进步及小改小革、修旧利废、合理化建议活动有效地开展，确保冶炼厂生产经营顺利进行。

2适用范围

适用于本厂技术创新、合理化建议、修旧利废活动的管理。

3奖金设置及申请程序

3.1技术创新、合理化建议、修旧利废实行A、B、C三级管理制度，奖励1000元以上的为A级，奖励300元至1000元（含1000元）的为B级，奖励300元以下（含500元）的为C级。

3.2C级建议由车间负责评比、实施，并自行进行奖励。

3.3B级技术创新、合理化建议、修旧利废奖励每季度申请一次（每季度最后一天报办公室），厂部次季度首月10日召开评审会评审；A级建议由厂部适时安排时间一年进行一次集中评审。

3.4技术创新、合理化建议、修旧利废奖励每季度兑现一次，由厂技术创新和合理化建议办公室造表到厂财务领取，发放到车间，车间领到奖金后5日内发放到个人，奖金发放表一式两份，一份交厂技术创新和合理化建议办公室保存，一份在车间公开栏上公开。

4奖励标准

车间要将职工申报的项目按内容划分为技术改进、发明创造、修旧利废、双增双节等四个类型，技术改进、发明创造按照年创造效益的5%进行奖励，修旧利废按照设备（备件）进厂价值的5%进行奖励，双增双节按增收节支的5%进行奖励（超过300元由厂按评审会意见进行奖励）。

5复查验收

5.1机动科、技术科、工程科、供销科、安环科、财务科、劳资科等职能科室每季度负责对各车间申报的技术创新、合理化建议、修旧利废进行抽查，发现弄虚作假套取奖励基金的除收回奖励外，再予以5倍罚款，并通报批评。

5.2技术创新和合理化建议办公室每季度对各单位技术创新、合理化建议、修旧利废奖励发放公开情况进行检查，未按要求公开的将在单位双文明建设中予以扣分，并通报批评。

6相关要求

各车间要成立技术创新、合理化建议、修旧利废领导小组，建立《技术创新、合理化建议、修旧利废活动实施办法》，作好技术创新、合理化建议、修旧利废的实施、审核、申报、奖励、公开、明细台账。

7领导小组

领导小组办公室设在厂工会，成员由相关厂领导、各科室负责人及相关人员组成。

各车间要成立由车间党政一把手任组长的领导小组，负责对班组的检查、考核。

8相关文件

《关于开展2007年技术创新、合理化建议、修旧利废活动的通知》

9相关记录

见冶炼厂工会办公室记录清单。

十五先进集体、先进人物评选办法

1目的

充分发挥劳模、先进人物、先进集体的示范和带头作用，促进厂两个文明建设。

2适用范围

适用于本厂评选标兵、先进个人和先进集体工作的管理。

3职责

3.1厂党政工联席会负责审定厂标兵、先进个人和先进集体名单，负责审批上报公司以上劳动模范和先进集体。

3.2厂工会负责组织评选厂标兵和推荐公司以上劳动模范。

3.3各直属单位工会负责组织评选先进个人和推荐、上报厂标兵名单；负责建立、完善单位先进个人档案和日常管理工作。

4相关文件

4.1《中华人民共和国工会法》

4.2《中华人民共和国劳动法》

5相关记录

见冶炼厂工会办公室记录清单。

十六互助补充保险金的补偿范围及标准

1目的

为了帮助职工解决临时性生活困难，体现工会组织的关爱，稳定职工队伍。

2适用范围

适用于家庭及直系亲属发生临时性困难的冶炼厂职工，且参加职工互助保险金的会员。

3补偿标准

3.1会员家庭发生火灾、水灾等突发性灾难造成经济损失2000—10000元者（不包括现金、证券、黄金首饰等），补偿400—1600元；损失10000元以上者，补偿2000元。

3.2会员本人因病、因工伤住院，住院一个月补偿200元，二个月补偿400元，三个月补偿600元，住院四个月以上（含四个月），补偿800元。

3.3会员因故死亡（不含打架、斗殴致死者）补助1000元；因工伤死亡者补偿2000元；维护社会公德、伸张正义、见义勇为被他人伤害致残（完全丧失劳动能力、生活不能自理）、致死者，补偿800—1600元。

3.4经公安部门证明，派出所立案为依据查实核准的，会员家庭被盗，损失在1000元以上，补偿200元，如破案追回不予补偿。

3.5会员供养直系亲属（劳保档案登记确认）死亡。

一次性补偿200元。

十七扶贫济困送温暖管理办法

1目的

切实维护职工利益，关心职工的工作和生活，维护企业改革、发展、稳定大局，制定长效的特困职工扶贫帮困救济机制，牢固树立“全心全意为人民服务”的宗旨，确保职工队伍的稳定，增强企业凝聚力。

2适用范围

全厂在职职工（含内退职工）及离退休职工。

3职责

3.1厂工会负责本办法的制订、修改和实施。

3.2各车间（科室）负责本单位内扶贫济困工作的具体落实。

4内容

4.1方式

4.1.1厂领导、中层干部分别与困难职工结对帮扶，结对帮扶实施一户一卡，厂工会建立结对档案；

4.1.2两节（春节、元旦）期间慰问；

4.1.3对大病、天灾人祸、特困职工及时给予困难补助（根据职工困难程度给予不同比例救助）；

4.1.4对于子女考升三本以上大学的职工（含退休、内退职工）给予一次性奖励或资助。

4.2救助对象及标准

4.2.1月生活费在260元以下的特困职工[如：

一人上班，供养老人、爱人、二个小孩（符合计划生育规定）]，无特殊情况，补助800元/年；

4.2.2人均月生活费在260—350元的特困职工，补助500元/年；

4.2.3因患重病、大病（如：

癌症凭医院诊断证明）不符合公司冶办发［2007］16号文件规定,造成特殊困难的职工（含退休、内退职工），给予1000——2000元的一次性救助；

4.2.4特殊情况及发生天灾人祸（火灾、被盗、突发疾病、重大交通事故等凭有关单位相关证明）的在职职工，视经济损失程度救助1000——2000元，就高不就低，一年内不重复救助；

4.2.5子女升入三本大学以上的职工（含退休、内退职工），分别按800元、500元、300元给予一次性补助，子女获得我厂文理科前三名的职工分别给予3000元、2000元、1500元奖励；

4.2.6符合公司特困职工家庭标准的职工子女在公司原办普教学校就读，从上小学到高中阶段的教育费用给予适当资助。

具体要求按冶办发[2007]16号文件执行。

4.3费用来源

4.3.1厂福利费开支；

4.3.2上级工会拨款；

4.3.3职工捐款；

4.3.4厂工会组织特困职工参加技协劳务活动，缓解其经济压力。

5相关文件

5.1《大冶有色金属公司实施困难职工帮扶救助暂行办法》（冶办发〔2007〕16号）

6相关记录

见冶炼厂工会办公室记录清单。

十八“女职工素质达标”实施办法

1目的

提高广大女职工的学习能力，促进女职工综合素质的提高。

2适用范围

厂属各分会女职工委员会及女工小组。

3职责

3.1由基层女工委员会及女工小组对全年参加“素质达标”竞赛的女工进行统计，指导填写为期1年的短期达标计划并将“素质达标”登记表报厂女职工委员会备案，每季度参赛女工对照自定目标自评一次，女工委检查考核。

3.2厂女工委负责解释实施办法，组织女工委员交叉检查、考核、通报及对年终多项达标优胜者的评选、表彰。

4主要内容

4.1政治思想目标：

包括入党、入团，争当先进（必须是当年的，包括车间一级各类先进）

4.2道德情操目标：

包括文明家庭的创建，帮助孤寡老人，进行姐妹帮扶活动等（必须是有长期的帮扶对象）

4.3业务技能目标：

包括技术等级、职称晋升、业务考核、掌握第二技能等（必须有当年的证件说明）

4.4科技文化目标：

包括自学、进修、学历教育（必须是当年毕业）

4.5创新创效目标：

包括技术革新、提合理化建议、创优质高效、节能增效等（必须经厂、车间认证）

5要求

填写的“素质达标”登记表必须与基层“素质达标”记录本达标项目一致。

6相关记录

见冶炼厂工会办公室记录清单。

十九“一法三卡”活动管理办法