春节晚会策划方案.docx
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春节晚会策划方案
东莞市XX公司寝室用品有限公司
文件名称:
2015年XX公司春节联欢晚会暨颁奖典礼策划方案
制订部门:
人事行政部
制订日期:
2014年12月10日
制订
审核
会签
批准
主题:
同一份事业,同一个梦想
视觉:
和谐、欢快、凝聚、收获、分享、共赢
时 间:
2015年2月11日星期三17:
00~22:
00
地 点:
XX工业园
参加人员:
公司全体人员(包含XX公司学院、嘉华38/39层写字楼、直营部等)
顾问:
王炳坤、姚吉庆
策划:
马永红、尹艳培、戎胜利
执行单位:
人事行政部
合作单位:
品牌策划部、文化传播部、采购部、客服部等
一、晚会流程----------------------------------------------------P4
二、抽奖奖项明细------------------------------------------------P5
三、表演节目奖项明细--------------------------------------------P6
四、费用预算----------------------------------------------------P7
五、进度实施----------------------------------------------------P8-10
附件:
筹备策划----------------------------------------------------P1-8
一、晚会流程
(一)晚宴(15:
55-17:
20)
序号
预估时间
内容
备注
1
14:
00-17:
00
纪念品发放
20150209在娱乐室向公司内部员工发放
2
15:
45-16:
45
现场采访
采访后台工作室、现场公司员工心情表达等
3
15:
55-16:
20
员工入席
按规定区域寻找对应桌牌入座
4
15:
55-16:
20
评优人员签到入席(真情告白)
评优人员书写一句心声并署名
5
15:
55-16:
20
公司管理层(经理级以上)签到入席(脸谱释放)
签名墙设计不同脸谱,自由选择并署名
6
16:
20-16:
25
主持人入场
一名主持人介绍流程
7
16:
25-16:
35
节目表演
舞狮/舞龙节目开场
8
16:
35-17:
10
用餐过程
9
17:
10-17:
20
退席
转场
(二)晚会开幕、领导发言、表演、颁奖、抽奖、闭幕(18:
00-22:
20)
序号
预估时间
内容
说明
备注
1
17:
20-17:
30
节目一(开场舞)
外聘演出
3-①
2
17:
30-17:
40
主持人入场
内部选拔,2男2女
4名
3
17:
40-18:
00
姚总致词
领导发言
4
18:
00-19:
15
颁奖
包含项目:
①优秀员工;②优秀主管;③优秀经理;
④忠诚奖;⑤质量之星;⑥优秀团队;
⑦管理创新团队;
⑧技术创新团队;
⑨企业文化推广奖
5
19:
15-19:
22
节目二
公司员工表演
7-①
6
19:
22-19:
28
节目三
公司员工表演
7-②
7
19:
28-19:
35
节目四
联谊公司友情演出
2-①
8
19:
35-19:
45
视频(小苹果)
外请专业公司拍摄
3-①
9
19:
45-20:
05
抽奖(40%)
电脑机选
3-①
10
20:
05-20:
12
节目五
公司员工表演
7-③
11
20:
12-20:
20
节目六
公司员工表演
7-④
12
20:
20-20:
25
节目七
公司员工表演
7-⑤
13
20:
25-20:
35
视频(春晚主题采访)
外请专业公司拍摄
3-②
14
20:
35-20:
55
抽奖(40%)
电脑机选
3-②
15
20:
55-21:
03
节目八
外聘演出
3-②
16
21:
03-21:
10
节目九
联谊公司友情演出
2-②
17
21:
10-21:
17
节目十
公司员工表演
7-⑥
18
21:
17-21:
27
视频(经销商拜年、抽奖)
各经销商发来视频进行整合编辑,电话在线
3-③
19
21:
27-21:
45
抽奖(20%)
电脑机选
3-③
20
21:
45-21:
50
节目十一
公司员工表演
7-⑦
21
21:
50-22:
00
节目十二
外聘演出
3-③
22
22:
00-22:
05
表演节目颁奖
仅对公司内部员工表演节目进行颁奖
23
22:
05-22:
10
全体演员登台
前排手语舞蹈《感恩的心》,后面群体摆动
24
22:
10-22:
15
公司高层登台与演员合影
总监级以上管理人员
25
22:
15-22:
20
主持人入场
公布乘车信息并宣布退场
26
22:
20
——————结束——————
备注:
以上所有节目设定时间均包含主持人报幕。
二、2015年春晚抽奖奖项明细
序号
奖项
物品名称
金额
(元)
数量
(人)
单位
合计
(元)
备注
1
特等奖
52〞云健康电视
10000
1
名
10000
2
一等奖
Apple苹果笔记本电脑
6800
5
台
34000
3
二等奖
Iphone6苹果手机
5800
10
台
58000
4
三等奖
国内豪华旅游
3000
30
台
90000
5
四等奖
Ipadmini平板电脑
2500
20
名
50000
6
五等奖
LG0093-417-02
18″拉杆箱
估价
2000
165
个
/
(消耗库存品)
7
六等奖
TL2004/TL7002A700C
休闲自行车
估价
1500
31
辆
/
(消耗库存品)
8
纪念奖
XX公司四件套
380
2500
套
950000
9
现金奖
邀请、募集贵宾参与
5000
6
名
/
(个人赞助)
10
合计
2769
/
1192000
/
说明:
第4项三等奖“国内豪华旅游”于2015年5月份执行,与当年全公司旅游安排不冲突。
且属带薪休假,计件工可发放保底工资。
三、2015年春晚表演节目颁奖奖项明细
序号
奖项
数量
金额(元)
合计(元)
备注
1
一等奖
1名
1500
1500
2
二等奖
2名
1000
2000
3
三等奖
3名
800
2400
4
鼓励奖
1名
500
500
合计
6400
四、费用预算
序号
流程
费用清单
金额
重点费用项目
备注
1
宣传筹备
节目清单、邀请函、横幅、对联、舞台背景、带LOGO标示牌、油性大头笔、红地毯
¥13,000.00
①舞台背景设计5000元。
2
场地筹备
灯笼、汽球、拱形充气门悬挂氢气球、对联、LED彩灯、彩旗、KT版、警戒线、警戒墩、舞台搭建(包含晚会过程摄像、电脑机选抽奖)
¥83,650.00
①场地搭建80000元;
②凳子租用3000元。
3
会场安排
(包含宴席、
晚会会场)
标示牌、KT版、桌牌、桌椅、签名墙、海报、背景墙、饭菜承包、红酒、啤酒、饮料、水果、红酒杯、酒框、推车、鲜花、铭牌、粉色打印纸、水果盘、矿泉水、胸花、
¥189,020.00
①签名墙4000元/2个;
②海报4000元/4个;
③留影背影墙3000元/个;
④团圆饭承包137500元;
⑤酒水(啤酒、红酒、饮料)7000元。
4
晚会文娱
内容筹备
外聘娱乐节目、公司员工表演服装、联谊公司纪念品、奖金、表演人员/礼仪化妆、
¥19,000.00
①外聘节目14000元;
②表演人员服装5000元。
5
晚会颁奖
内容筹备
托盘、奖杯、KT版、鲜花或花环、奖金、订票、接机卡、水果、矿泉水、花环、奖杯、旅游KT版、现金、
¥43,440.00
①评优颁奖花环申购8000元;
②表演节目颁奖6400元。
未包含评优人员奖金
6
晚会抽奖
内容筹备
奖品
¥1,192,000.00
①奖项清单1192000元。
7
晚会视频
筹备
外请专业公司拍摄
¥50,000.00
①外请承包50000元。
8
工作组及
后勤筹备
工作人员纪念品、主持人服装、礼仪服装、工作人员服装、保安员服装、安保用品、袖章、礼炮、矿泉水、水果、聚餐、大巴、
¥74,525.00
①保安员服装6000元;
②保安员补贴3000元;
③礼仪服装6000元;
④工作人员服装1900元;
⑤工作人员夜宵干粮600元;
⑥全体工作人员纪念品15000元;
⑦全体工作人员聚餐费5000元。
⑧大巴租赁25000元。
9
其它物资
筹备
开工红包、初一红包、除夕团圆饭、春节金钱橘、金钱树下花草、糖果、开机红包、拜神费用。
¥92,240.00
①开工红包50000元;
②初一红包10000元;
③除夕团圆饭16000元;
④春节金钱橘8000元;
⑤开机红包5000元;
⑥拜神费用2000元。
10
合计
¥1,756,875.00
五、进度实施
序号
流程
版块
执行时间
工作名称
工作进度
备注
1
纪念品
发放
14:
00-17:
00
发放纪念品
①20150209实施发放;
②确定纪念品内容;
③提前预备足够数量;
④各部门统计内部数量,行政部统计公司外部数量;
⑤通知发布;
⑥领出并组织发放;
⑦签名名单校对。
2
现场采访
15:
45-16:
45
VCR
采访摄像
①资质考察;
②确定合作商;
③合同审核签订;
④对外联络跟进;
⑤引导采访人员、采访地点等相关事务;
⑥人员接待、遣返工作。
3
入席
转场
晚会过程
退场
15:
55-22:
20
音乐播放
①确定音乐内容;
②准备音响、笔记本;
③负责音乐播放;
④音乐播放阶段:
员工入席、星光大道(评优员工、公司管理层签到入席)、主持人入场、用餐过程、退席/转场、晚会开幕/过程/闭幕、退场。
①准备应急预案;
②备用一套硬件设施;
4
入席
15:
55-16:
20
照片播放
①收集XX公司十一年来对内所有员工生活、工作、娱乐活动及XX公司对外一切宣传图片;
②负责照片编辑,进行循环播放;
③负责投影设备保管、拆装、调试;
④播放阶段:
员工入场、星光大道正面。
5
入席
15:
55-16:
20
16:
35-17:
10
17:
40-18:
00
18:
00-19:
15
19:
45-20:
05
20:
35-20:
55
21:
27-21:
45
22:
00-22:
05
礼仪
①为贵宾、嘉宾佩戴胸花;
②引导评优人员/公司管理层入场、签名、留影;
③用餐前段,协助高层领导敬酒时的斟杯、递酒等;
④引导公司高层及贵宾转场并引入晚会现场;
⑤引导姚总登台发言及返回座位;
⑥协助评优/抽奖/表演节目嘉宾颁奖。
6
文娱节目
16:
25-16:
35
外聘
节目表演
①确定节目内容;
②资质考察;
③确定合作商;
④合同审核签订;
⑤对外联络跟进;
⑥考察表演效果;
⑦跟进安排、人员遣返工作。
舞狮/舞龙
7
团圆
年夜饭
16:
35-17:
10
用餐过程
①考察资质;
②确定合作商;
③合同审核签订;
④确定菜谱;
⑤对外联络跟进;
⑥跟进安排、人员遣返工作;
⑦高层领导处配礼仪协助倒酒;
⑧领导端杯祝酒,全体员工起立端杯;
⑨用餐时,保安分区域管理。
8
后勤
13:
00-22:
20
电工
①确定电工工作人员;
②电工工作责任范围;
③电工工作指导、监管;
④责任范围:
两个会场外围布局、星光大道、签名墙、留影墙等系列宣传效果的搭建、实施,以及晚会会场工作的用电布置。
9
后勤
15:
35-22:
20
安保
①入场、现场、出场秩序维护及纪律管制;
②礼炮播放;
③协助事务;
④安全事故紧急措施准备。
10
晚会
文娱节目
17:
20-17:
30
20:
55-21:
03
21:
50-22:
00
外聘
节目表演
①资质审核;
②确定合作商;
③节目方案审核;
④确定节目内容,所需服装道具自备;
⑤合同审核签订;
⑥节目接洽与纪律声明;
⑦节目人数、服装检验校对;
⑧引导入场/上台前提前等候;
⑨节目质量审核;
⑩晚会结束后遣返。
11
主持人介绍
16:
20-16:
25
17:
30-22:
20
主持人登台
①自我介绍;
②登台音乐播放;
③晚会主题宣布;
④晚会大致流程介绍,包含内容;
⑤晚会节目评比规则;
⑥串词请姚总发言;
⑦晚会流程报幕;
⑧晚会结尾乘车信息公布、退场秩序及闭幕式宣布。
12
领导发言
17:
40-18:
00
姚总致词
①发言稿撰写;
②请示并提醒姚总时间;
③礼仪引导登台、退场。
13
颁奖
18:
00-19:
15
评优人员
颁奖
①设立奖项清单;
②邀请并通知颁奖嘉宾;
③召开获奖人员会议告知注意事项;
④颁奖过程(eg:
台上站立位置设序号,提前告知获奖人员站立时对应数字,礼仪依序端盘引导嘉宾颁奖);
⑤礼仪引导登台、退场。
14
文娱节目
19:
15-19:
28
20:
05-20:
25
21:
10-21:
17
21:
45-21:
50
公司内部
节目表演
①入场提前等候并遵守秩序;
②礼仪引导登台、退场。
15
文娱节目
19:
28-19:
35
21:
03-21:
10
联谊公司
节目表演
①确定联谊公司;
②确定节目内容,服装、道具自备;
③对外联络跟进及注意事项提醒;
④节目接洽;
⑤上台前提前等候;
⑥礼仪引导登台、退场;
⑦接待、送客。
16
视频播放
19:
35-19:
45
20:
25-20:
35
21:
17-21:
27
视频
①考察资质;
②确定合作商;
③文案编辑、方案设计;
④对外联络接洽;
⑤拍摄指导、监督;
⑥测试播放。
17
抽奖
19:
45-20:
05
20:
35-20:
55
21:
27-21:
45
抽奖
①附奖项设置清单;
②现场机选名单(严格审核抽奖软件,所有名额仅一次抽中机会);
③所有奖项登台领取,其中神秘奖、现金奖、第一/二/四等奖即时登台颁发奖品,第三/五/六等奖登台颁发奖券;
④礼仪端递奖品并引导嘉宾颁奖;
⑤礼仪引导嘉宾进行现场现金抽奖。
18
颁奖
22:
00-22:
05
表演节目
颁奖
①设立奖项清单;
②准备奖杯、奖金;
③邀请并通知颁奖嘉宾;
④礼仪引导登台、退场。
19
全体演员登台
22:
05-22:
10
演员登台
①召开会议详细告知注意事项;
②礼仪引导群体演员登台;
③前排演员表演手语舞蹈《感恩的心》,后排群体手牵手举起左右摇摆。
20
合影/闭幕
22:
10-22:
15
领导登台
合影
①礼仪引导公司高层登台与群体演员合影;
②主持人紧随登台,欢迎大家摄影;
③约一分钟后,主持人报幕,宣布退场秩序及乘车信息,并宣布本次晚会闭幕及来年的祝福。
附件
筹备策划
序号
流程
工作名称
责任人
工作内容
筹备时间
准备物资
费用预算
备注
1
宣传
筹备
宣传设计
①~④
⑥~⑩
设计:
李壮
文字:
朱宁
跟进:
黎刚
⑤
胡雅野
①节目清单(设计制作,给贵宾/嘉宾席用);
②邀请函(设计并发出,设计时标明简易路线图标,清晰注明宴席及晚会会场位置,包含员工家属、高层领导家属、政府官员及家属、联谊公司);
③横幅(用作两个会场入口);
④舞台背景;
⑤《XX公司人》宣传报道(12月份始);
⑥电子屏内容宣传;
⑦带LOGO标示牌(指引厕所、休息间、现场路线指引);
⑧油性大头笔;
⑨宴会入场时照片播放;
⑩红地毯。
①20150128
②20150119
③20150123
④20150123
⑤20150105
20150205
⑥20150123
⑦20150119
⑧20150119
⑨20150119
⑩20150123
①节目清单;
②邀请函;
③横幅、对联;
④舞台背景;
⑤《XX公司人》宣传报到;
⑥电子屏内容宣传;
⑦带LOGO标示牌;
⑧油性大头笔;
⑨照片收集、编辑
⑩红地毯。
①30元*60份=2400元
②15元*120份=1800元
③对联:
500元
横幅:
5元*40米=200元
④5000元
⑦500元
⑧10元*10盒=100元
⑨8元*312.5平方-2500元
设计、文字编辑、申购、落实、全程跟进、
2
场地
筹备
星光大道及晚会会场布局
前期:
王燕婷
后期:
罗正南
欧家辉
王运增
①灯笼、汽球(XX大道、晚会会场);
②充气拱形门(XX牌坊);
③悬挂大氢气球(对联);
④LED彩灯、彩旗(星光大道);
⑤横幅悬挂;
⑥LED显示屏;
⑦幻灯片播放。
20150116
①灯笼、汽球;
②拱形充气门;
③悬挂氢气球(对联);
④LED彩灯、彩旗;
①20元*80份=1600元
10元*20袋=200元
②500元
③200元
④10元*60米=600元
3
场地
筹备
场地整理
卫生清洁
陈国安
①过道清扫无死角;
②宴席场地、晚会场地清扫无障碍,整洁;
③工厂区域整体清洁。
20150210
清洁用具、场地规划
0元
4
场地
筹备
道路封锁
戎胜利
①公告标示KT版;
②拉警戒线;
③值勤保安门禁管制。
20150210
①KT版;
②警戒线;
③警戒墩。
①50元*4个=200元;
②5元*10卷=50元;
③30元*10个=300元。
5
场地
筹备
舞台搭建
灯光音响
戎胜利
①考察资质;
②确定合作商;
③合同审核签订;
④对外联络跟进;
⑤开展工作并跟进落实;
⑥人员遣返工作;
⑦灯光音响控制台操作。
20150202
场地(包含舞台搭建、晚会过程摄像、电脑机选抽奖)
80000元
6
场地
筹备
灯光音响控制
汤志红
欧家辉
①所有背景音乐收集;
②音响操作;
③设备保管。
20150130
音响设备、操作技能
0元
7
会场
安排
宴席座位编排
尹艳培
戎胜利
①人员名单收集、统计、校对;
②编排布局座位分布图;
③打印并制作桌牌及区域分布图、引导标示牌;
④实地考量现场座位摆放要求及分布;
⑤提前发布通知并友情提醒;
⑥晚会结束后清场。
20150128
①名单;
②分布图;
③标示牌(含引导语);
④桌牌;
⑤桌椅。
③30元*10个=300元
④10元*250个=2500元
⑤租用:
3000元
8
会场
安排
宴席宣传筹备
李芳芳
孙慧芳
①评优员工签名墙;
②经理级以上管理人员签名墙;
③过道海报(宴席主要通道入口处);
④留影背景墙(留影拍照用);
⑤指导且随礼仪同时接待、引导入场。
20150202
①名单、②签名墙、③海报、④背景墙
②2000元*2个=4000元
③1000元*4个=4000元
④3000元*1个=3000元
9
会场
安排
宴席饭桌物资
前期联络:
尹艳培
戎胜利
后期布置:
丁喜锋
张致敬
①罗列酒水、饭菜清单;
②申购红酒、饮料、红酒杯、啤酒、水果等;
③跟踪落实承包商搭台、摆场、上饭/菜/酒水、退场等过程。
20150130
①饭菜承包、;
②红酒;
③啤酒;
④饮料;
⑤水果(贵宾席);
⑥水果(全体);
⑦红酒杯;
⑧酒框、推车。
①550元*250桌=137500元
②100元*35桌*2支=7000元
③5元*250桌*6支=7500元
④5元*250桌*2支=2500元
⑤20元*30桌=600元
⑥5元*220桌=1100元
⑦10元*35桌*10个=3500元
⑧1500元
10
会场
安排
晚会座位编排
前期:
尹艳培
后期:
丁喜锋
张致敬
①人员名单收集、统计、校对;
②编排布局座位分布图;
③制作并打印区域标示牌;
④实地考量现场座位摆放要求及分布;
⑤提前发布通知并友情提醒;
⑥桌椅布置与清场。
20150202
①人员名单及分布图;
②桌牌、座位区域KT版;
③通知发布。
②40元*50个=2000元
11
会场
安排
领导发言台设计
叶玉美
①设计并布置领导发言台;
②话筒准备;
③鲜花设计。
20150209
①讲话台、②鲜花、③演讲稿
②200元
12
会场
安排
摄像(外聘)
胡雅野
①对外联络跟进;
②引导摄像等相关事务;
③人员接待、遣返工作;
④后期刻碟跟进,视频开场设计;
⑤要求晚会表演现场与舞台两侧LED显示屏同步播放。
20150123
摄像全套设备(含摄像机、机台位)
0元(舞台搭建配套)
13
会场
安排
照像(内部)
胡雅野
①全程跟进拍照。
20150123
照像机
0元
14
会场
安排
晚会贵宾、
嘉宾席布置
李霞
①桌牌设计、制作并摆放;
②水果清洗摆放;
③矿泉水摆放;
④胸花。
20150202
①桌牌;
②铭牌(贵宾、嘉宾席用);
③KT版区域标示牌;
④粉色打印纸;
⑤水果盘;
⑥水果(年桔、香蕉、葡萄);
⑦矿泉水;
⑧胸花。
②30元*50个=1500元
③20元*20个=400元
④250元*2箱=500元
⑤20元*50个=1000元
⑥500元
⑦0.8元*400支=320元
⑧15元*300个=4500元
15
会场
安排
公司高层领导邀请
尹艳培
①名单统计;
②发出邀请函;
③温馨提醒。
20150202
①领导名单;
②邀请函。
②5元*20个=100元
16
晚会文娱内容筹备
外聘节目征集
确认:
邓华、戎胜利
跟进:
戎胜利
①确定节目内容,所需服装道具自备;
②资质考察;
③确定合作商;
④合同审核签订;
⑤对外联络跟进;
⑥考察表演效果;
⑦节目方案审核;
⑧晚会最后群体演员登台事件详细告知;
⑨对外联络跟进及纪律声明;
⑩跟进接待安