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学校财务工作管理制度共18页

学校财务工作管理制度

  篇一:

学校财务管理制度  学校财务管理制度  第一条:

为规范学校财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,促进事业发展,根据《中华人民共和国会计法》、《事业单位财务规则》、《濠江区教育系统单位财务内控制度》、《濠江区教育系统会计工作职责》和《濠江区教育系统出纳工作职责》以及其他有关财经法规与教育法律法规的规定,结合我校办学特点,制定本制度。

  第二条:

财务管理的基本原则是:

贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度;规范财务和会计行为;坚持勤俭办学的方针,厉行节约,杜绝奢侈浪费;正确处理国家、集体和个人三者利益的关系。

  第三条:

财务管理的任务是:

合理编制学校预算,并对预算执行过程进行控制和管理;科学配置学校资源,努力节约支出,提高资金使用效益;加强资金管理,建立健全财务规章制度,规范校内经济秩序;如实反映学校财务状况;对学校经济活动的合法性、合理性进行监督。

  第一章总则  第二章财务组织管理制度  第一节财务管理体制  第一条:

校长对本校财务管理、会计核算和会计资料的合法性、真实性及完整性负领导责任。

  第二条:

本校财务工作接受上级主管部门以及财政、审计、纪检、监察、税务、物价等部门的领导、检查、监督和业务指导。

  第二节校长对财会工作的领导职责  第一条:

贯彻党和国家的财经方针、政策、法律和法规,执行上级业务主管部门的文件精神,遵守各项财会法规和财经纪律。

  第二条:

对财会人员进行政治思想和职业道德的教育,定期进行专业业务培训,提高专业人员的业务素质,提高理财水平。

  第三条:

领导财会人员建立健全本校财务规章制度,规范学校财务行为,对学校重点经济活动制定财务控制和监督办法。

  第四条:

坚持民主集中制原则,根据学校班子集体决定,对学校的重大经济事项作出决策,审阅学校各类报表,对财务管理提出指导性意见。

  第三节会计工作职责  第一条:

贯彻执行《会计法》、国家统一的会计制度及财务部门的各项财务政策、法规和制度。

  第二条:

负责工会财务、帐目等会计档案的监督、使用、管理工作。

  第三条:

做好工会年度经费的预算、决算工作。

  第四条:

根据各项财务制度的规定,严格审核预算执行情况,发现问题及时提出改进措施。

  第五条:

严格遵守财经纪律,做好清帐、记帐、报帐工作,全面、准确、完整、真实地反映会计资料,及时为领导决策提供可靠的会计信息。

  第四节出纳员工作职责  第一条:

在主管校长和主管主任的领导下,从事学校资金的收付、管理工作。

  第二条:

认真学习,应具有较高的思想素质、业务素质和心理素质;应具有较强的服务意识、育人意识、主人翁意识和合作意识。

坚持原则,顾全大局,爱岗敬业。

  第三条:

认真学习、掌握并执行国家的财经政策及学校的财务工作制度。

遵守财经纪律。

  第四条:

根据有关制度规定,及时认真做好经费、存款及其它各项费用的现金和转账的收付工作。

对违犯政策、纪律、制度的一切收付有权并应坚决予以抵制。

  第五条:

在办理各项收付工作时,要防止一切可能发生的差错。

如有差错,及时汇报查明原因,并根据会计制度予以纠正。

  第六条:

根据每天发生的收付凭证,分别现金和转账,及时按科目记好现金收付账,银行存款账,核对现金库存和银行存款金额。

做好现金收付日结单,月终做好结账工作。

  第七条:

按照现金管理的有关规定和实施办法,做好现金管理工作。

库存现金不得超过银行规定的限额,不得以白条抵库,不得保留账外公款。

  第八条:

认真管好各项单据凭证,印章和钥匙,严守各项数字机密。

  第三章基础管理制度  第一节财务处理程序  第一条:

所有财务处理必须按照规定的步骤和方法进行。

根据《事业单位会计制度》和《中小学财务制度》及财政局规定设置和使用的会计科目进行核算。

根据会计制度的规定和业务管理的实际需要设置明细科目和辅助账。

  第二条:

办理任何一项经济业务,必须按规定取得或填制原始凭证。

经办人应及时检查原始凭证是否合法有效,内容是否齐全,印章是否完整、齐全和清晰,大小写金额是否相符,物品申购单和验收手续是否齐全,原始凭证是否真实、有效及财务负责人是否同意报销等。

出纳会计要根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。

  第三条:

财务处理程序是:

(1)根据原始凭证填制记账凭证;

(2)根据原始凭证和记账凭证登记各种明细分类账;(3)根据记账凭证登记总分类账;(4)月末,将现金日记账、银行存款日记账和各类明细分类账的余额与总分类账有关账户余额核对,同时将银行存款日记账与银行对账单核对。

  第二节财务监督制度  第一条:

财务监督的依据:

(1)国家的方针、政策。

(2)国家的财经法律、法规、各类财政、财务制度和其他财经制度。

(3)上级业务主管部门根据《会计法》和国家统一会计制度制定的具体实施办法或补充规定。

(4)学校内部财会管理制度及内部各种经济、业务计划等。

  第二条:

财务监督的对象:

本单位资金活动情况。

财务监督的内容:

(1)预算编制的真实性、科学性、合理性,预算执行的进度与计划是否适应、是否及时合理地调整。

(2)各种收入的计划性、合规性是否有增加的潜力、是否及时入账、是否全额纳入预算管理。

(3)各种开支是否符合标准、是否按计划与预算开支、是否履行审核和批报手续。

(4)货币资金、往来款项、存货、固定资产、管理使用情况,以及存货、固定资产的领用、购建盘点情况。

(5)负债的规模,各种应缴款项有无及时、足额解缴,债务是否及时结清,债务是否在可控范围内。

(6)国有资产是否流失,专用基金是否专款专用,结余资金的分配情况。

(7)有无乱发奖金福利、挥霍浪费、贪污盗窃等问题。

(8)其他财务制度和财经纪律执行情况。

  第三条:

财务监督工作由校长室、总务处及相关人员按照各自的分工,各司其职。

组长由学校校长担任,小组成员由教代会推选。

对本单位所有经济活动进行审计监督。

  第四条:

财务监督人员有权监管学校财经法律、法规、财务规章制度的执行情况;有权监管预算安排和执行情况;有权监管资金收付的合法性、真实性和财务资料的完整性、及时性、准确性。

对于监管检查出的问题及违法违纪行为,监督人员有权提出处理意见,并有权向单位领导人反映。

  第三节内部牵制制度  第一条:

为了加强学校内部的财务管理,保证财产物资的安全可靠,保证会计资料的准确性和可靠性,保证教育经费的使用效益,财务管理必须实行内部牵制。

内部牵制的基本要求是:

任何财务、会计事项的处理,必须经两个或两个以上的人员或部门参与的各种会计处理程序规定和实物控制措施。

每项经济业务处理,都要使下级受上级的监督,上级受下级的制约,促进上下级均忠于职守。

  第二条:

财务工作按照机构分设,职务分离,钱、账、物分管的原则进行管理。

每一项业务的各种经办人员相互牵制,相互制约。

出纳、记账、审批和财务保管岗位人员不得相互兼任。

出纳人员不得兼任收入、费用、债权债务账目的登记工作、财物保管工作和会计档案管理工作;审批出入库手续的人员不得担任采购员和保管员的工作;资产核算与资产保管岗位分离;物资采购与物资保管、物资核算岗位分离;报账人员与内审人员岗位分离。

  第三条:

重大经济业务事项的决策人员要与执行岗位相分离,并对执行情况和执行结果进行监督。

任何一项经济业务的办理必须由两个或两个以上的部门或人员分工办理。

经办人员之间相互牵制,相互制约、相互监督。

重大经济事项必须校长办公会集体研究决定。

  第四节财务审批制度  第一条:

学校财务收支审批分为审核和批报。

审核由财务室负责人负责;批报由学校校长担任,实行“一支笔”批报。

审核和批报两项工作不得兼任。

  第二条:

学校每一笔经济业务发生后,经办人首先要办理经办人、证明人、验收人等签名手续,然后把和经济业务相关的所有凭证如物品申购单、入库单、工程决算书、购物清单等原始资料附在原始凭证后报审核人审核,最后由学校校长批报。

  第三条:

学校重大购置、维修和活动费用需报校长室集体研究讨论决定,并报请教育局批准后方可组织实施。

  第四条:

审核和批报人员应严格执行各类收支审批手续,财会人员严格把关。

审核和批报人员对违反财经法规和财务制度的收支承担责任,财会人员承担相应责任。

  第五节原始记录管理制度  第一条:

原始记录的基本内容包括:

1、原始记录名称;2、填制日期;3、填制单位或填制人姓名;4、原始记录编号;5、经济业务内容;6、数量、单价和金额或其他计量单位;7、经办证明、验收和审批人的签章等。

  第二条:

原始记录的格式按财政部门具体管理和核算的要求执行。

各种原始记录要由业务部门和总务部门进行认真审核,重点是真实性、准确性、规范性和合法性。

  第三条:

原始记录的填制必须符合以下要求:

1、填写的内容和数字必须真实可靠,反映的经济业务符合实际情况。

2、各种内容要按规定的格式填写齐全,不得遗漏,并由有关人员签字盖章;经办人员必须认真审查,签字盖章,做到手续齐备。

3、文字简明扼要,数字清楚,易于辨认,阿拉伯数字要逐个写清楚,不得连写,在金额数字前面应填写人民币符号,属于套写的凭证一定要写透。

4、各种凭证必须连续编号,以便检查。

在发生错误作废时,应加盖“作废”戳记,并将作废单据全部保存备查,不得撕毁。

5、不得涂改、刮擦、挖补,填写错误需要更正时,应加盖经办人印章。

6、原始记录要及时填写,按规定程序进行传递。

7、原始记录记载后按财务管理规定科学保存,不得遗失。

  第六节现金管理制度  第一条:

库存现金的存放不得超过核定的限额,超过限额部分,当日必须及时送存银行。

调整库存现金限额需由总务处提出申请,报主管校长批准后,由开  户银行核定。

  第二条:

收取大额现金要及时送存银行。

  第三条:

不得保留账外公款,不得用转账凭证、编造用途或利用账户给其他单位和个人套取现金,更不得将学校的现金收入以个人名义存入银行。

  第四条:

从银行支取现金,出纳员应在支票上写明用途,现金收入必须当日送存银行,不得将当天收取的现金直接用于支付,即“坐支”现金;不得用不符合规定的“白条”抵充库存现金。

  第五条:

出纳人员每天必须按照现金业务发生的先后顺序逐笔序时登记现金日记账,每日终了,将库存现金的实存数和日记账上的结存数核对,保证账实相符,如有差错,即时查明原因。

  第四章收入管理制度  第一条:

本校收入是指学校开展教学、科研、及其他活动依法取得的非偿还资金。

收入包括财政拨款以及其他合法收入。

  第二条:

收入管理的要求:

1、必须按规定的渠道、标准取得收入,不得违反规定通过非正常渠道组织收入。

2、各项收入应按规定管理,对拨入经费要按国家预算管理制度加强管理,对行政性收费按收支两条线的规定执行,实行财政专户管理,接受财政监督。

3、各项收入必须统一纳入财务处核算,不得设立“小金库”或账外账;各项收入要统筹考虑,综合安排,使有限的资金发挥最大效益。

  4、根据收入类别,合理设置明细账,并及时、准确地记账,防止收入流失,提高核算的准确性度。

  第三条:

严格实行收支两条线管理。

1、学校收取的资金,统一按规定上缴财政专户,再根据财政部门的核定,从财政专户拨回。

2、调整收费标准和范围,必须按规定程序报经有关部门批准。

3、严格按照规定的收费标准和范围收取费用,凭《收费许可证》亮证收费,并实行收费公示制,严禁乱收费。

  第四条:

其他收入纳入学校预算统筹安排使用,作为财政拨款的补充。

但取得其他收入须符合国家政策规定,不得违法取得。

按照预算管理要求,对其他收入如实填报,不得瞒报、不报或虚报。

  第五章支出管理制度  第一条:

支出是学校开展教学、科研及其他活动发生的各项资金耗费和损失,包括经常性支出、专项支出和自筹基本建设支出。

  第二条:

支出管理的任务是:

维护本校的正常运转;保证学校基本工作任务的完成;节约使用各项资金,提高资金使用效益。

  第三条:

支出管理的要求是:

严格执行国家的方针、政策和财务规章制度;坚持适度从紧、实行保障与控制并重的原则;建立健全各项支出管理制度,增强支出管理的科学性,积极采取措施,强化支出管理;深化支出改革,优化资源配置,提高资金使用效益。

  第四条:

完善和执行重大支出项目的审批程序。

对金额较大或专项支出项目的立项、审批等决策性工作,要建立和完善审批制度,严格审批程序。

要严格按  篇二:

学校财务管理制度汇编  财务人员工作职责  一、会计人员工作职责  

(一)、按照国家财务制度的规定,认真编制并严格执行财务计划、预算,遵守各项收入制度和收费标准,遵守费用开支范围和开支标准,分清资金渠道,合理使用资金,从经费角度上保证教学计划的完成。

  

(二)、按照国家会计制度的规定记帐、算帐、报帐,做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月结。

按要求编制会计报表,按期上报,妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料。

  (三)、按照勤俭建校,勤俭办事的原则,定期检查、分析预算执行情况,考核经费使用效果,发现浪费现象,及时向领导提出改进措施。

  (四)、遵守、宣传、维护国家财务制度和财经纪律,认真执行《会计法》,保护公共财产安全,同一切违法乱纪行为作斗争。

  (五)、按月做好经费分类帐,了解和掌握专项经费的情况。

  二、出纳人员工作职责  

(一)、根据学校发展方针批准的计划和预算,及时合理地供应资金,正确执行单位预算计划。

贯彻艰苦创业,勤俭节约的方针,坚持少花钱多办事,充分发挥资金使用的经济效益和社会效益,积极促进教育事业计划的圆满完成。

  

(二)、遵守各项收入制度和收费标准,遵守费用开支范围和开支标准,严格按照财务制度、现金管理制度、银行结算制度以及财务工作规范办理各种收付款业务。

  (三)、按照国家会计制度的规定,记帐、算帐、投帐,做到手续完备,内容真实。

数字准确,帐目清楚,日清月结,帐帐相符,帐款相符,帐单相符帐表相符。

  (四)、根据核算中心的规定,及时正确交接原始凭证。

  (五)、遵守、宣传、维护国家财务制度和财经纪律,认真执行《会计法》,保护公共财产安全,同一切违法乱纪行为作斗争。

  财务管理制度  一、依据有关法律、法规的规定,加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,会计、出纳必须持证上岗,保证会计工作依法有序地进行。

财务负责人、财务会计、出纳都必须自觉执行《会计法》和各项财务规定。

  二、妥善保管会计凭证、帐册、报表与财务档案资料,并及时立卷归档。

  三、认真执行现金管理制度,仔细审核每张收据,力争每笔业务均符合财务收支标准。

  四、支票及财务专用章由专人分别保管,即安全又牵制。

  五、按规定做好记帐、算帐、报帐、编制各类会计报表及预算工作,做到手续完备,数字有根据,报表及时准确,情况真实可靠。

  六、参与并严格执行学校财务预算计划,合理使用资金,节约使用资金,检查资金使用效果,检查报销票据是否符合财务要求。

  七、对各项收入,及时定额入账,合理安排和管理各项资金,分清资金渠道,费用开支范围及开支标准。

  八、物品的采购须统一编制采购计划并报主管领导批准后再行采购,财务会计对审批的采购计划和采购实物清单及购物发票进行审核。

属于控购审批的物品须事先办理报批手续。

  九、急用物品的采购须由使用人申报,经分管领导批准办理。

经批准购买的物品由总务处管理人员和财务人员共同派人采购并予核定其价格。

  十、转账支票和现金支票均由财务会计购买并保管。

出纳存放未使用的转账支票不得超过五张,存放未使用的现金支票不得超过一张。

财务会计负责随时检查支票使用情况。

因公使用支票和现金凭用款申请单报经领导批准,方可在财务部门办理规定的借用支票和借款手续。

个人一律不得借用公款。

  十一、因公需借支的现金数额较大时,借款人应提前一天向财务部门打招呼,财务部门到银行支取现金须经财务主管签字批准。

  十二、查阅、借阅会计档案资料,必须由查阅、借阅人写出查阅、借阅的理由和事项,经主管领导批准后由会计档案管理人员帮助查阅,不得随意带出室外。

  十三、上级财务检查调用会计档案,财务账目及相关资料须经财务主管批准,由财务人员经手办理,并做好登记。

未经批准任何人不得擅自动用财务资料。

  十四、财务主管、财务会计和出纳应相互监督,共同把关,严格执行财经纪律和各项财务规定。

  十五、自觉接受和配合物价、审计、税收部门的监督、检查、主动报告财务工作情况。

  经费审批制度  开支报销应做到:

  一、力求取得规范的正式发票;  二、开支发票要真实、合理、合法;  三、发票的内容要具备六要素:

时间,单位,内容项目,数量价格,金额大小写,盖公章及收款人签名;  四、每张发票报销有经手人、验收人(主要是分管领导)签名,才可送校长审批;  五、审批手续要完整,每张开支发票必须校长签字后才能支付。

专项开支要在校务公开栏公布。

  经费支出(结算)管理制度  为了加强经济核算,坚持勤俭办学的方针,提高资金使用效果,促进教育事业发展。

根据单位财务规定和有关财政、会计法规,特制定本办法。

  一、经费支出范围  

(一)事业支出为本单位开展教学、科研及辅助活动发生的各项支出,其内容包括:

  1、人员经费:

基本工资、津贴、奖金、福利费、社会保障费、其他;  2、对个人和家庭的补助支出:

退职费、补助费、抚恤金、医疗费、生活补贴、住房公积金、助学金、其他;  3、日常公用支出:

公务费、专用材料购置费、专项业务费、劳务费、水电费、邮寄费、电话通讯费、交通费、差旅费、维修费、租赁费、会议费、培训费、招待费、其他;  4、固定资产购建和大修理支出:

建筑物购建费、办公设备购置费、专用设备购置费、交通工具购置费、基础设施建设费、大修理费、更新改造费、其他;  

(二)经营支出为本单位在教育、科研及其辅助活动之外开展非独立核算经营活动发生的支出。

  (三)专项资金支出为本单位购置、自行建造固定资产支出,固定资产的  更新改造和大修理支出。

  二、经费支出管理的原则和规定  

(一)支出管理的原则  认真执行国家有关方针、政策,遵守财政、财务制度和财经纪律;在安排各项支出时,贯彻勤俭办学,厉行节约和量力而行、留有余地的原则。

  

(二)支出管理的规定  1、严格执行国家财政财务制度和财经纪律。

  2、正确划分各类支出的界限。

包括划清基建支出和事业支出、经营支出和事业支出,单位支出和个人支出、事业支出、专用基金与事业支出的界限。

  3、节约支出,提高资金使用效益。

坚持勤俭节约、精打细算,不得以预算数和计划数列报事业支出。

  4、着重抓好事业支出的管理。

保持本单位支出结构的合理性。

  三、经费支出的控制措施  1、事业支出应遵循“量入为出,收支平衡”的原则,各项支出  严格按预算执行。

  2、未经校长批准,学校的任何部门都不能发生无预算的开支项目。

  3、加强财会部门的财务监督力度。

财会部门根据《会计法》实行会计监督,以保证各项支出的合法、合理、真实。

  现金管理制度  一、现金管理人员要热爱本职工作,忠于职守,工作认真细心,不出差错,态度热忱。

  二、每天检查一次现金日记帐,做到准确无误,要及时向学校报告现金使用情况,便于学校掌握及统筹安排。

  三、现金日记帐与现金必须相符,随时接受会计及学校审计人员组织的检查。

  四、现金数额超过1000元必须存入银行,现金管理人员不得让大额现金存放在自己家里,出现差错自己赔偿。

  五、现金管理人员不得私自挪用公款,不得私自给他人借款,特殊情况必须经校长批准同意签字后才能借款,否则,视为挪用公款。

  六、现金管理人员在收取各项费用时,必须向交款人开好统一收据,收据用完后存档、备查。

  七、不准擅自租借银行帐号给任何单位和个人办理结算业务,不得签发空头支票。

  八、现金管理人员要提高防范意识,加强对现金的管理。

领取或使用5000元以上大额资金时必须由两人以上同时办理,取款达10000时必须使用机动车辆。

  篇三:

  红旗小学学校财务管理制度  加强学校财务工作管理,合理使用学校公用经费,把有限的经费用在刀刃上,充分发挥每一分钱的作用,更好地服务于教育教学工作,确保学校工作能正常运转,学校财务人员应认真履行自己的职责,热忱为教育教学工作服务,从而调动教师工作的积极性,进而达到全面提高教育教学质量的目的。

因此,根据国家教委颁发的《中小学财务制度》和对财务工作的要求,结合实际,特拟定本学校财务工作制度。

  一、要严格按上级有关收费文件要求对学前班学生进行收费,且要进行收费公示。

一至六年级已免杂费和书费,不允许另设收费项目向学生收取其它任何费用。

  二、收费统一、入实填写好收费票据,所收经费要统一上交财政后,再有计划地划拨使用。

  三、要结合学校实际拟定,保管制度。

  四、对上级拨给的公用经费,应在学校的统一安排下,本着勤俭办学的原则,有计划地合理使用,确保教学所需,坚决杜绝不合理的开支,在确保教学所需的前提下,要挤出一定的经费用于校园建设。

  五、购买的各类物品要如实核实后,进行造册登记,要做到钱物相符。

  六、公用经费的使用要合理、合规、合法,要经得住检查和审计。

不合理、合规、合法的开支坚决不予报销。

  七、公用经费的使用严格按文件规定执行,不准开支的项目坚决  不予开支。

  八、所收经费要建帐,收支要有凭据,支出发票需写明用途、经办人、审核人、时间,经领导签字后方可入帐报销。

  九、收支凭据要规范,支出发票必须是正规发票才能报销入账。

  十、严格财务管理制度,加大经费使用透明度,自觉接受教师的监督,财务人员要进行帐目公布,并建立财务公开制度。

  十一、帐目要做到日清月结,记帐清楚,帐目相符。

严禁挪用学校经费。

  十二、为合理使用经费,大笔开支应研究后方可开支,需经政府采购的项目必须由政府采购。

  十三、要认真搞好学校编制预算工作。

所需开支的经费,先拟出经费使用计划或报告上报。

  十四、要及时收集每月支出票据,当月票据当月报销。

  20xx  年2月

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