人事档案分类范本.docx

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人事档案分类范本

　　档案分类是根据归档文件的内容特征和形式特征，以不重不漏为原则，运用逻辑方法加以分门别类的过程。

　　以下是为你整理的人事档案分类范本，希望能帮到你。

　　人事档案分类范本1.党群管理类党群管理类二级类目的设置，重点是突出了党的领导，可依据党委的职能设置党务工作、组织工作、宣传统战工作、纪检与监察工作、工会工作、共青团工作、民间团体工作7个二级类目。

　　规模较小的中小型企业，党支部工作形成的档案数量少，可以将“纪检与监察工作、“组织工作、“宣传统战工作合并设类，也可以只保留“党务工作类，将工会、共青团、民间团体工作合并为“群团工作类。

　　对于一般企业，不必再设置三级类目，特大型工业企业，由于职能分工细，形成档案数量大，可在二级类目之下再设置若干三级类目。

　　2.行政管理类一般可设置行政事务、安全保卫、法律事务、审计工作、人事管理、教育培训工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等9个二级类目。

　　根据企业规模和档案数量，中小型企业其二级类目可合并或减少，如将“审计工作、外事工作两类归入“行政事务类中;将公安保卫与法纪监察两类合并为保卫监察类，将教育工作和医疗卫生两类合并为教育卫生类。

　　档案数量很少的企业，也可以不设二级类目。

　　特大型企业，可在二级类目下设置三级类目。

　　3.经营管理类经营管理类档案是企业由传统单纯的生产型转变为生产经营型而产生的。

　　为了适应市场经济规律和企业产品经营的特点，经营管理类设置为经营决策、生产经营计划、统计工作、财务管理、资产管理、物资管理、产品销售、合同管理、信用管理、知识产权管理等10个二级类目。

　　经营档案量少的企业可将“生产经营计划与“统计工作两类合并为“计划统计类。

　　经营档案数量很多的企业可设置三级类目。

　　4.生产技术管理类生产技术管理类档案是依据企业生产技术管理的主要职能划分的，为了反映企业生产准备、生产指挥调动、辅助生产、保证生产和优化生产过程的主要内容，一般企业可设置生产调度、质量管理、能源管理、安全生产、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案和信息工作等9个二级类目。

　　规模较小的企业，可将“能源管理、生产调度、安全生产3个类合并为“生产管理类，将“环境保护、计量工作、标准化工作、档案和信息工作4个类并入“科技管理类。

　　根据企业规模和实际需要，大型、特大型企业可设置三级类目。

　　5.产品生产类企业产品生产差异大，很少有共性，产品生产类二级类目的设置很难统一，企业可自行按产品种类或型号设置类目。

　　产品种类单一的企业，可不设置二级类目。

　　如果产品生产程序繁杂，形成档案数量较多，可按产品结构或产品研究生产阶段等设置二级或三级类目。

　　6.科研开发类由于企业大多数科研活动是按课题组织管理的，围绕一个课题形成了科研档案的有机整体，所以，科研档案可以按照课题可按课题进行分类。

　　较大的、研究持续过程较长的课题，也可按课题阶段或工作程序分设三级类目。

　　常用的科研档案分类方法有以下2种：

1、学科——课题分类法这种方法是以课题为基础，结合所属学科进行分类，这种方法一般适合于基础科学研究档案的分类，以学科为二级类目，按课题细分三级类目。

　　2、专业——课题分类法由于科学研究活动都是在一定学科范围内分专业进行的，而且许多科研单位的机构是按专业设置的，因此以专业划分二级类目，按课题细分三级类目。

　　这种方法一般适合应用性和开发性科研档案的分类。

　　7.基建档案类基本建设（建设项目）档案的分类方法主要是工程项目分类法，即以工程项目为基础，结合工程项目的使用性质或专业性质进行分类的方法。

　　一般按工程项目或建筑项目设置二级类目。

　　工程项目是指建设工程性质或用途，如生产性工程项目、生活性工程项目。

　　按建筑项目设二级类目就是指按具体的单项工程（如某一个车间，某一个办公楼等）设二级类目，有一项工程就设置一个二级类目。

　　单项工程数量较多的企业，可按工程项目设置生产设施、生活福利设施、社会公用设施、其他设施等4个二级类目，其下再按单项工程设置三级类目。

　　规模很大、结构复杂、施工周期长的单项工程，可按子项工程或工程结构、施工阶段设置下一级属类。

　　8.设备仪器类设备的标识是型号，因此，设备档案的基本分类方法是型号分类法。

　　例如分别按生产设备、辅助生产设备（动力设备）、一般设备设置二级类目，二级类目之下再按设备仪器型号设置三级类目。

　　对于设备仪器种类、数量都较少、生产程序简单的小型企业，可直接按型号（单台设备仪器）设置二级类目，且不再设置类。

　　9.会计档案类金融企业会计档案是银行进行存、贷款和结算业务过程中形成的凭证、账簿和财务报告等文件，根据不同的业务范围可设置结算会计、储蓄会计、行政会计、信用卡会计、外汇会计、基建会计等二级类目，并在二级类目之下按照凭证、账簿、财务报告、其他类，设置三级类目。

　　10.干部职工档案类设置干部档案、工人档案、离退休职工档案、死亡职工档案等4个二级类目。

　　职工人数较多的企业，为便于管理，可按部门设置三级类目。

　　11.声像档案声像档案有不同的载体形式，依据其载体形式设置照片、底片、录音带、录像带、光盘、硬盘等6个二级类目。

　　声像档案数量多的企业可按专题设置三级类目。

　　12.实物档案类实物档案由于其种类繁多，形式各异，保管条件特殊，可以依据形式特征设置奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书、印章等6个二级类目。

　　实物档案一般按照类别分类或者年度——类别分类，实物档案较少的单位可不分类，采用大流水按件编号排列即可。