EAP运营方向串讲大纲.docx
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EAP运营方向串讲大纲
2012年8月19日EAP运营方向串讲大纲
考试大纲:
考试内容
题数
分值
考题类型
通用基础
20
20
单选、多选
EAP运营管理
20
20
单选、多选
EAP运营知识
5题
40
问答题
EAP三大领域知识
1题(其中有5个问题)
20
论述题
合计
100分
一、EAP工作的三大领域:
1.EAP项目设计,执行,管理;
2.向组织提供EA服务;
3.向员工及其家庭成员提供EA服务。
二、三种模式的组织结构图
EAP的三个模式:
内部EAP:
总体基础——项目管理
外部EAP:
总体基础——协议、合同的性质
混合(联合)EAP:
总体基础——资源共享,有一部分工作是自己完成、有一部分工作是供
应商来完成,有全面、丰富的外部帮助资源,帮助实现项目目标,专业
化和灵活性相结合。
组织结构图的共同点:
都同样设有专职的项目经理,客户经理,项目专员、资深EA咨询师
3、顾问(专业)委员会成员构成的原则(有中国特色的实践)
1.管理层和主要员工群体的代表
2.能促进交流和宣传的资源
3.党群、政工部作为企业思想政治工作的主体,
4.人资部作为优化人力资源的主体,
5.工会作为维护员工利益的主体。
4、顾问(专业)委员会的目的
1.推动EAP
2.识别工作场所的需求并帮助EAP发现相应解决方案
3.共享信息
4.建议新的服务
5、组织保障的重要性
1.没有上级主管的支持,就没有EA项目;
2.设计项目的组织结构时,要尊重兄弟部门的意见,赋予其话语权;
3.要体现对内部兼职咨询师队伍专业能力培养的重视。
6、组织愿景
PPT上有答案
7、市场销售部份
(1)市场营销的基本流程
1)市场机会分析
2)市场细分
3)目标市场选择
4)市场定位
5)市场活动及评估
6)开发服务和产品
7)定价策略
在中国EA里普遍的认识,什么样的项目才是中国本土的EA项目
本土的意思指我们的供应商是本土的,客户也会本土的
如:
2010年3月张继超在联想的客户服务部(二级部门)实施了一个完整的一个EA项目
(2)目标市场的选择
1)潜在竞争者——同学等
2)替代竞争者——心里咨询机构、培训公司、管理公司
3)上游供应商——如华夏
4)下游购买者——客户
5)同行竞争者——EA运营者开的公司
(3)市场定位的内容(策略)
1)产品定位(策略)
2)企业定位(策略)
3)竞争定位(策略)
4)消费者定位(策略)
(4)市场定位的形式
1)产品差别化
2)服务差别化
3)人员差别化
4)形象差别化
(5)市场活动及评估
1)系统设计市场活动:
广告、媒体、活动、PR(公共关系活动)
2)评估的内容活动:
成本、对目标达成有多少帮助、可操作性
(6)开发服务和产品
EAP的七大核心功能:
1)对管理者咨询和培训
2)对员工的个人问题评估
3)就业绩问题干预员工
4)员工转介、个案监督与跟踪服务
5)建立与维护有效的外部帮助资源网络
6)向雇主提供健康福利的咨询
7)项目有效性评估
我们做的就是这些事情,在一个完整的EA项目里面一定是包括这七项内容,可以多不能少。
8、定价策略
1.成本策略
2.需求策略
3.竞争策略
4.组合策略
9、顾问式销售
我们不是卖产品的,如卖培训就是一种产品,我们是卖服务的,这个过程中你必须要做顾问式销售,为客户提供专业有价值的信息传递出来,形成深刻的印象,专业可信耐,有经验,经验是丰富的,懂很多,建议要认真思考或采纳。
我们是知识性的,更复杂的,有销售的技巧与扎实的专业的积累、同时还要有好的人品,让对方能够对你有信任,愿意成为朋友。
10、分析需求
在制定方案前的核心内容,当你去和企业探讨项目实施的可能性和需求的时候,需要去考虑一下以下方面:
对企业的理解有多少,企业对我们的要求是什么,要什么,我们的工作和企业的目标的链接是什么,我们怎样支持他;这个企业所在行业未来发展,在未来三年里是什么样的趋势,对我们EA项目的方案制定和设计都是有直接的指导作用的,要有战略思考,定位要准确;
如果我们做这EA项目的服务,可能会对该企业该组织的业务有些什么样的影响,都需要思考;
除了前面讲的战略层面,普通员工,干部对EA了解多少呢,能不能接受,在未来三年EA的发展对我们自己的工作又有些什么样的影响呢,有什么机会或威胁呢,所以我们的战略思维要积累,要对商业感兴趣,我们的战略思维要和客户有链接。
我们要对组织需求、员工需求、部门需求等融合在一起的,有时候不是说表面上讲的需求就是他们真正的需求了,一定有背后的故事,善于去挖掘背后的故事,从而澄清真正的需求和问题在哪里,需求有可能是来自多方面的,进一步细化下来,就是战略思维—澄清需求来自那个角色—组织的人口统计学数据
多看服务的组织有可能有更多,在做方案的时候,多看看这是一家什么样的公司,有什么样的特点,就一定会产生新的思路;
关于分析需求,我们用什么方法了解需求,有人说有不同的介绍,我强调在EA的领域里面采用的调研方法,就是运用的社会学的的研究方法——调查问卷和访谈法,两个最基本的方法;而量表都是临床的,看病人的,在人群中心里障碍和精神疾患筛查的目的;在EA框架里原则上是不能使用的,因为不是我们的职业可以用的,我们不是医生,不是精神卫生鉴定中心,没有这个资格来做,把自己的角色搞清楚,可能有些人用这些来显示自己的专业,你看我都知道SL-90,但是在对待企业的时候,你完全错了,你伤害到的是整个领域专业的行为,有界限的,特殊情况下可以组织或协调一些量表的使用,但是不是发起者或实施者。
11、分析员工特征
1.员工的人口统计学指标
性别、年龄、婚姻状况、教育背景
2.职务等级或岗位等级
3.行业或职业特点
4.员工的地域分布
5.组织文化特征
领导的工作风格、心里契约
12、制定方案
1.服务内容
2.产品
3.产品组合
4.匹配性
5.创造性
服务内容中我们的七大核心技术是最小范围内能做到的事情,把能做的事情,进行不同的组合跟发展,去匹配客户的需求,加一些创造性的设计,就是整一个的服务方案了,这也是设计的一个策略。
项目目标
1.个体服务使用率达到%
2.培训覆盖人数占员工总数的%
3.服务知晓率达到%
4.员工抑郁症患病率为0
5.员工对EAP服务总体满意度不低于%
首先量化的目标设定不是必须的,没有把握的不是一定要写
如果要写是可以和客户讨论的,展现说我们对客户是负责任的,对专业水平能力有所交代,还可以有其他的创造。
13、报价
需要对实施能力进行测算和评估
1.热线运营设备
2.场地
3.成本核算
4.人力资源
5.咨询师、讲师、律师、职业规划师、内部职能、外部加盟
方案设计完后要去定价
需要做全面测算,把资源都一一拆开,看每一个资源,需要花多少钱,然后再去考虑策略是基于成本策略还是需求策略,还是竞争策略
14、EA项目管理
1.合同的执行
2.客户管理
3.项目推广
4.质量控制
5.数据管理与使用
6.项目评估
7.项目报告
简答题:
1、一个完整的EA项目计划书,应该设定项目目标,例举一些量化项目目标的指标是什么?
(4点)
个体服务使用率客户满意度服务知晓率培训覆盖人数占员工总人数
2、关于一个EA项目组织设计要遵循一些什么样的原则?
(5点)
一个EA项目组织设计应:
•描述一个有效地EA项目必须具备的功能
•提供结构以维持基本服务,同时鼓励灵活性
“EAP应该对新需求保持敏感,并可以在一致性和互补性的基础上对EAP核心技术增加新的服务”
对使用EA服务的企业而言,EA项目的组织设计因EAP模式而不同
–内部EAP
服务提供者是本企业人员。
–外部EAP
服务提供者是第三方EA供应商。
–混合EAP
由本企业人员和第三方EA供应商共同提供EA服务。
—第三方EA供应商
内部EAP的组织设计原则
•强调主管部门的领导地位和审批权限。
•确保职能部门和核心业务部门的意见和建议能顺畅地传递到EAP项目组。
•极大缩小专职人员的编制,依靠内部的兼职EA咨询师开展工作。
外部EAP的组织设计原则
•强调主管部门的领导地位和审批权限。
•确保职能部门和核心业务部门的意见和建议能顺畅地传递到EAP项目组。
•极大缩小专职人员的编制,以降低管理成本。
混合EAP的组织设计原则
•客户导向。
•术业有专攻。
•确保不同职位、不同专业之间的沟通顺畅和准确。
•人员配备具有灵活性。
•极大缩小专职人员的编制,以降低管理成本。
3、在分析客户需求的时候,那些员工特征部分是我们必须要了解到的需求,并帮助我们来澄清需求?
答:
4、在评价一个项目的市场活动,从哪几个方面去评价呢?
(三个方面)
答:
5、我们在项目的执行里,要不断的和客户有交流,以及对项目的进展进行回顾,然后对项目未来的走向有展望和沟通,所以这种形式都是以工作会议形式完成的,那么工作会议都有哪些步骤来完整会议?
答:
6、项目的客户管理是特别复杂的监控,高水平的工作,这个工作都包括那些职责?
我么做了什么工作就是在做客户管理了?
(六个方面)
答:
论述题:
有一个食品公司是在天津,主要是做蛋糕和食品,在全国有6个销售大区,2个工厂,天津一个、杭州一个
1909年的时候,销售收入100个亿,有一个调查显示,该公司在茶饮、包装水、糕饼这个市场的份额分别是:
54.6%48.4%19.6%这是非常领先稳定的企业
1909年12月的时候,有用员工7400人,其中男女比例为3:
2平均年龄28岁管理人员总数160人男女比例3:
1平均年龄33岁
生产线一共5000人,男女比较一半一半
在09年各级的管理人员年度的主动离职为5%,生产线的月度主动离职率为3%
这张表事是该公司各销售大区和工厂的员工人数和工作地点的汇总,不同的地区人数以及在那些城市;
天津
1000人
武汉
哈尔滨
广州
北京
成都
山海
杭州
到了2010年发现这样一个状况,就是随着劳动力成本大幅度提高,为了保留核心人才和吸引更多优秀的人才,稳定员工队伍,继续在激励的竞争中保持优势,HR部门就提高了生产线工人的工资,增加了奖金、改善了伙食、增加了医疗保险和改善了住宿条件,做了很多事情,HR负责人有一次在业界的活动中接触到了EAP这个概念,觉得很有意思,想进一步了解,于是就邀请一个供应商到公司开会,想多一些了解,并探讨一下是否有可能来合作,那么如果是你被邀请到这家公司去做EA供应商的身份,现HR经理提出问题,你是如何回答他的问题呢?
问题一:
EAP就是心里咨询吗?
有什么不一样?
答:
问题二:
现在公司的这个背景,你觉得EAP能做些什么呢?
在那些方面发挥作用?
答:
问题三:
怎样体现EAP的价值?
答:
(老师:
员工的分布在7大城市,你要做什么?
有更多的思考和表达)
EAP通过
对个人:
•环境评估
•形成计划
•激励
•需要时转介
•必要时进行短程问题解决跟踪
对雇主:
•就特定情形对管理者进行咨询
•就企业帮助员工的策略进行咨询
•特殊服务,如危机事件的响应
员工帮助项目的产生及存在,
不仅仅是为了帮助有问题的员工,而且是为了提高企业生产率,
帮助公司更加成功、更加有竞争力
对公司
—通过预防及解决问题而削弱成本
—通过提高生产率而增加利润
对经理和主管
—节省时间,减少麻烦
—提供指导和支持
对员工及家庭
—保持体面
—改进生活和工作质量
问题四:
怎样提高使用率?
有什么措施帮助我们提高使用率?
答:
问题五:
我们的报告都有哪些内容组成的呢?
报告内容都有些什么呢?
多长时间报告一次呢?
用什么方式呢?
答: