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EAP运营方向串讲大纲

2012年8月19日EAP运营方向串讲大纲

考试大纲:

考试内容

题数

分值

考题类型

通用基础

20

20

单选、多选

EAP运营管理

20

20

单选、多选

EAP运营知识

5题

40

问答题

EAP三大领域知识

1题(其中有5个问题)

20

论述题

合计

100分

一、EAP工作的三大领域:

1.EAP项目设计,执行,管理;

2.向组织提供EA服务;

3.向员工及其家庭成员提供EA服务。

二、三种模式的组织结构图

EAP的三个模式:

内部EAP:

总体基础——项目管理

外部EAP:

总体基础——协议、合同的性质

混合(联合)EAP:

总体基础——资源共享,有一部分工作是自己完成、有一部分工作是供

应商来完成,有全面、丰富的外部帮助资源,帮助实现项目目标,专业

化和灵活性相结合。

组织结构图的共同点:

都同样设有专职的项目经理,客户经理,项目专员、资深EA咨询师

3、顾问(专业)委员会成员构成的原则(有中国特色的实践)

1.管理层和主要员工群体的代表

2.能促进交流和宣传的资源

3.党群、政工部作为企业思想政治工作的主体,

4.人资部作为优化人力资源的主体,

5.工会作为维护员工利益的主体。

4、顾问(专业)委员会的目的

1.推动EAP

2.识别工作场所的需求并帮助EAP发现相应解决方案

3.共享信息

4.建议新的服务

5、组织保障的重要性

1.没有上级主管的支持,就没有EA项目;

2.设计项目的组织结构时,要尊重兄弟部门的意见,赋予其话语权;

3.要体现对内部兼职咨询师队伍专业能力培养的重视。

6、组织愿景

PPT上有答案

7、市场销售部份

(1)市场营销的基本流程

1)市场机会分析

2)市场细分

3)目标市场选择

4)市场定位

5)市场活动及评估

6)开发服务和产品

7)定价策略

在中国EA里普遍的认识,什么样的项目才是中国本土的EA项目

本土的意思指我们的供应商是本土的,客户也会本土的

如:

2010年3月张继超在联想的客户服务部(二级部门)实施了一个完整的一个EA项目

(2)目标市场的选择

1)潜在竞争者——同学等

2)替代竞争者——心里咨询机构、培训公司、管理公司

3)上游供应商——如华夏

4)下游购买者——客户

5)同行竞争者——EA运营者开的公司

(3)市场定位的内容(策略)

1)产品定位(策略)

2)企业定位(策略)

3)竞争定位(策略)

4)消费者定位(策略)

(4)市场定位的形式

1)产品差别化

2)服务差别化

3)人员差别化

4)形象差别化

(5)市场活动及评估

1)系统设计市场活动:

广告、媒体、活动、PR(公共关系活动)

2)评估的内容活动:

成本、对目标达成有多少帮助、可操作性

(6)开发服务和产品

EAP的七大核心功能:

1)对管理者咨询和培训

2)对员工的个人问题评估

3)就业绩问题干预员工

4)员工转介、个案监督与跟踪服务

5)建立与维护有效的外部帮助资源网络

6)向雇主提供健康福利的咨询

7)项目有效性评估

我们做的就是这些事情,在一个完整的EA项目里面一定是包括这七项内容,可以多不能少。

8、定价策略

1.成本策略

2.需求策略

3.竞争策略

4.组合策略

9、顾问式销售

我们不是卖产品的,如卖培训就是一种产品,我们是卖服务的,这个过程中你必须要做顾问式销售,为客户提供专业有价值的信息传递出来,形成深刻的印象,专业可信耐,有经验,经验是丰富的,懂很多,建议要认真思考或采纳。

我们是知识性的,更复杂的,有销售的技巧与扎实的专业的积累、同时还要有好的人品,让对方能够对你有信任,愿意成为朋友。

10、分析需求

在制定方案前的核心内容,当你去和企业探讨项目实施的可能性和需求的时候,需要去考虑一下以下方面:

对企业的理解有多少,企业对我们的要求是什么,要什么,我们的工作和企业的目标的链接是什么,我们怎样支持他;这个企业所在行业未来发展,在未来三年里是什么样的趋势,对我们EA项目的方案制定和设计都是有直接的指导作用的,要有战略思考,定位要准确;

如果我们做这EA项目的服务,可能会对该企业该组织的业务有些什么样的影响,都需要思考;

除了前面讲的战略层面,普通员工,干部对EA了解多少呢,能不能接受,在未来三年EA的发展对我们自己的工作又有些什么样的影响呢,有什么机会或威胁呢,所以我们的战略思维要积累,要对商业感兴趣,我们的战略思维要和客户有链接。

我们要对组织需求、员工需求、部门需求等融合在一起的,有时候不是说表面上讲的需求就是他们真正的需求了,一定有背后的故事,善于去挖掘背后的故事,从而澄清真正的需求和问题在哪里,需求有可能是来自多方面的,进一步细化下来,就是战略思维—澄清需求来自那个角色—组织的人口统计学数据

多看服务的组织有可能有更多,在做方案的时候,多看看这是一家什么样的公司,有什么样的特点,就一定会产生新的思路;

关于分析需求,我们用什么方法了解需求,有人说有不同的介绍,我强调在EA的领域里面采用的调研方法,就是运用的社会学的的研究方法——调查问卷和访谈法,两个最基本的方法;而量表都是临床的,看病人的,在人群中心里障碍和精神疾患筛查的目的;在EA框架里原则上是不能使用的,因为不是我们的职业可以用的,我们不是医生,不是精神卫生鉴定中心,没有这个资格来做,把自己的角色搞清楚,可能有些人用这些来显示自己的专业,你看我都知道SL-90,但是在对待企业的时候,你完全错了,你伤害到的是整个领域专业的行为,有界限的,特殊情况下可以组织或协调一些量表的使用,但是不是发起者或实施者。

11、分析员工特征

1.员工的人口统计学指标

性别、年龄、婚姻状况、教育背景

2.职务等级或岗位等级

3.行业或职业特点

4.员工的地域分布

5.组织文化特征

领导的工作风格、心里契约

 

12、制定方案

1.服务内容

2.产品

3.产品组合

4.匹配性

5.创造性

服务内容中我们的七大核心技术是最小范围内能做到的事情,把能做的事情,进行不同的组合跟发展,去匹配客户的需求,加一些创造性的设计,就是整一个的服务方案了,这也是设计的一个策略。

项目目标

1.个体服务使用率达到%

2.培训覆盖人数占员工总数的%

3.服务知晓率达到%

4.员工抑郁症患病率为0

5.员工对EAP服务总体满意度不低于%

首先量化的目标设定不是必须的,没有把握的不是一定要写

如果要写是可以和客户讨论的,展现说我们对客户是负责任的,对专业水平能力有所交代,还可以有其他的创造。

13、报价

需要对实施能力进行测算和评估

1.热线运营设备

2.场地

3.成本核算

4.人力资源

5.咨询师、讲师、律师、职业规划师、内部职能、外部加盟

方案设计完后要去定价

需要做全面测算,把资源都一一拆开,看每一个资源,需要花多少钱,然后再去考虑策略是基于成本策略还是需求策略,还是竞争策略

14、EA项目管理

1.合同的执行

2.客户管理

3.项目推广

4.质量控制

5.数据管理与使用

6.项目评估

7.项目报告

简答题:

1、一个完整的EA项目计划书,应该设定项目目标,例举一些量化项目目标的指标是什么?

(4点)

个体服务使用率客户满意度服务知晓率培训覆盖人数占员工总人数

 

2、关于一个EA项目组织设计要遵循一些什么样的原则?

(5点)

一个EA项目组织设计应:

•描述一个有效地EA项目必须具备的功能

•提供结构以维持基本服务,同时鼓励灵活性

“EAP应该对新需求保持敏感,并可以在一致性和互补性的基础上对EAP核心技术增加新的服务”

对使用EA服务的企业而言,EA项目的组织设计因EAP模式而不同

–内部EAP

服务提供者是本企业人员。

–外部EAP

服务提供者是第三方EA供应商。

–混合EAP

由本企业人员和第三方EA供应商共同提供EA服务。

—第三方EA供应商

内部EAP的组织设计原则

•强调主管部门的领导地位和审批权限。

•确保职能部门和核心业务部门的意见和建议能顺畅地传递到EAP项目组。

•极大缩小专职人员的编制,依靠内部的兼职EA咨询师开展工作。

外部EAP的组织设计原则

•强调主管部门的领导地位和审批权限。

•确保职能部门和核心业务部门的意见和建议能顺畅地传递到EAP项目组。

•极大缩小专职人员的编制,以降低管理成本。

混合EAP的组织设计原则

•客户导向。

•术业有专攻。

•确保不同职位、不同专业之间的沟通顺畅和准确。

•人员配备具有灵活性。

•极大缩小专职人员的编制,以降低管理成本。

 

3、在分析客户需求的时候,那些员工特征部分是我们必须要了解到的需求,并帮助我们来澄清需求?

答:

 

4、在评价一个项目的市场活动,从哪几个方面去评价呢?

(三个方面)

答:

5、我们在项目的执行里,要不断的和客户有交流,以及对项目的进展进行回顾,然后对项目未来的走向有展望和沟通,所以这种形式都是以工作会议形式完成的,那么工作会议都有哪些步骤来完整会议?

答:

6、项目的客户管理是特别复杂的监控,高水平的工作,这个工作都包括那些职责?

我么做了什么工作就是在做客户管理了?

(六个方面)

答:

 

论述题:

有一个食品公司是在天津,主要是做蛋糕和食品,在全国有6个销售大区,2个工厂,天津一个、杭州一个

1909年的时候,销售收入100个亿,有一个调查显示,该公司在茶饮、包装水、糕饼这个市场的份额分别是:

54.6%48.4%19.6%这是非常领先稳定的企业

1909年12月的时候,有用员工7400人,其中男女比例为3:

2平均年龄28岁管理人员总数160人男女比例3:

1平均年龄33岁

生产线一共5000人,男女比较一半一半

在09年各级的管理人员年度的主动离职为5%,生产线的月度主动离职率为3%

这张表事是该公司各销售大区和工厂的员工人数和工作地点的汇总,不同的地区人数以及在那些城市;

天津

1000人

武汉

哈尔滨

广州

北京

成都

山海

杭州

到了2010年发现这样一个状况,就是随着劳动力成本大幅度提高,为了保留核心人才和吸引更多优秀的人才,稳定员工队伍,继续在激励的竞争中保持优势,HR部门就提高了生产线工人的工资,增加了奖金、改善了伙食、增加了医疗保险和改善了住宿条件,做了很多事情,HR负责人有一次在业界的活动中接触到了EAP这个概念,觉得很有意思,想进一步了解,于是就邀请一个供应商到公司开会,想多一些了解,并探讨一下是否有可能来合作,那么如果是你被邀请到这家公司去做EA供应商的身份,现HR经理提出问题,你是如何回答他的问题呢?

问题一:

EAP就是心里咨询吗?

有什么不一样?

答:

问题二:

现在公司的这个背景,你觉得EAP能做些什么呢?

在那些方面发挥作用?

答:

问题三:

怎样体现EAP的价值?

答:

(老师:

员工的分布在7大城市,你要做什么?

有更多的思考和表达)

EAP通过

对个人:

•环境评估

•形成计划

•激励

•需要时转介

•必要时进行短程问题解决跟踪

对雇主:

•就特定情形对管理者进行咨询

•就企业帮助员工的策略进行咨询

•特殊服务,如危机事件的响应

员工帮助项目的产生及存在,

不仅仅是为了帮助有问题的员工,而且是为了提高企业生产率,

帮助公司更加成功、更加有竞争力

对公司

—通过预防及解决问题而削弱成本

—通过提高生产率而增加利润

对经理和主管

—节省时间,减少麻烦

—提供指导和支持

对员工及家庭

—保持体面

—改进生活和工作质量

 

问题四:

怎样提高使用率?

有什么措施帮助我们提高使用率?

答:

问题五:

我们的报告都有哪些内容组成的呢?

报告内容都有些什么呢?

多长时间报告一次呢?

用什么方式呢?

答:

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