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岗位说明书完整版

集团总裁岗位说明书

一、岗位信息

岗位名称

集团总裁

岗位编号

GLGW-001

直接上级

无

隶属部门

总裁办

直接下级

子公司总经理、各总监、总裁助理

编制日期

2012-12-24

二、岗位工作概述

领导集团公司，制订集团发展战略与规划，制定集团公司的年度经营计划，审批后组织实施和监督，主持集团日常运营工作，组织各部门建立良好的沟通渠道，实现集团的工作目标。

三、岗位工作职责

1.组织制订集团中长期发展战略规划，组织制定集团公司的年度经营计划，并负责审批。

2.主持集团日常运营管理，按时组织制定集团的各项工作计划，召开集团高层会议，分解相关计划指标并组织相关子公司、分公司与职能部门实施。

3.建立、完善集团公司的组织机构设置，推动集团公司各项战略规划的落实，进一步建立、完善企业现代化管理体系，推动集团公司的现代化管理进程。

4.决定集团内部和各子公司管理机构的设置，并对资源配置和内部沟通进行平衡和协调。

5.决定聘任或解聘集团及各子公司经理级（含）以上人员。

审批经理级（含）以上人员薪酬福利、职位异动和绩效考核。

6.组织拟定并实施集团的经营策略、经营计划和投资项目、投资方案，组织拟定集团的年度财务预算方案和决算方案，审批集团各项财务费用开支和子公司需要呈报批的财务开支。

7.根据市场发展和集团规划，组织制定集团总体营销策略、销售计划和销售目标，组织市场的调研和开发工作，掌控市场主要客户、业内主要竞争对手的重要信息和应对办法。

8.组织重大销售合同的评审会签工作，加强应收货款的管控，协调处理营销过程中的重大问题，负责对外重要营销公关。

9.主持集团公司高层会议，对重大事项作出决定或指示，参与公司重大活动，公司各重大事项决策。

10.高层级别的对外联络，保持良好的沟通，负责政府部门、行业协会、媒体、大客户等重要关系的建立、维护与协调处理。

四、岗位协调关系

1.内部协调关系：

总经理、各副总及各部门经理；

2.外部协调关系：

客户、供应商、政府部门等

五、岗位工作权限

1.战略决策权。

2.人事任免权。

3.财政权。

4.工作的监督、检查权。

5.其他合法的权力。

六、任职资格

1.学历要求：

大学专科及以上学历

2.性别要求：

无

3.年龄要求：

30岁以上

4.专业要求：

企业管理或建筑、装修等相关专业

5.经验要求：

10年以上工作经验，5年以上企业中高层管理工作经验

6.能力要求：

熟练使用办公软件，语言表达能力，文字表达能力，领导能力，计划能力，市场分析能力，执行能力，决策能力，判断力强，谈判能力，沟通能力，组织协调能力

7.特殊要求：

认同公司经营理念和企业文化价值观

总裁助理岗位说明书

一、岗位信息

岗位名称

总裁助理

岗位编号

GLGW-002

直接上级

总裁

隶属部门

总裁办

直接下级

无

编制日期

2012-12-24

二、岗位工作概述

在总裁的领导下，参与集团发展战略规划与经营目标制订，协助总裁做好公司的经营管理工作。

协助总裁制定并实施企业战略、经营计划等政策性方针，实现集团经营目标和管理绩效。

三、岗位工作职责

1．协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划。

2．协助总裁提出拓展业务规划，经总裁确认后组织实施。

3．负责监督、检查集团管理制度落实到各公司执行情况，维护集团管理系统正常运行。

4.负责领导分管业务或授权范围内的市场拓展与公司内部管理。

5.协助公司业务团队建设，参与选拔中高层管理人员，对下属人员进行指导、考核，提出对业务人员的调配、培训、考核意见。

6.参与项目方案制订及项目前期策划管理工作。

7.协助处理公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、媒体等顺畅的沟通渠道。

8.协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行。

8.参与开展公司的社会公共关系活动，并主导公司品牌建设，树立良好的企业形象。

9.代表公司参加重大业务、外联及其它重要活动。

10.建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系。

11.主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件，并及时向总裁汇报。

12.及时完成总裁交办的其他任务。

四、岗位协调关系

1.内部协调关系：

总裁、副总、各总监及各子公司

2.外部协调关系：

地方政府部门、行业协会、社团、客户等

五、岗位工作权限

1．公司日常管理事务决策权。

2．对经营目标和重大投资决策的建议权。

3.权限内的财务审批权。

4.总裁赋予的其他权力。

六、任职资格

1.学历要求：

全日制大专及以上学历

2.性别要求：

无

3.年龄要求：

35岁以上

4.专业要求：

企业管理或相关专业

5.经验要求：

8年以上工作经验，5年以上企业管理工作经验

6.能力要求：

具有全局观和准确的行业前瞻眼光；在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；

敏锐的商业触觉、优秀的工作业绩，综合能力强；掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念；

熟悉企业全面运作、企业经营管理、各部门运营流程；

熟练使用办公软件，具有较强的语言表达能力和文字表达能力。

7.特殊要求：

高度认同公司经营理念和企业价值观

稽核总监岗位说明书

一、岗位信息

岗位名称

稽核总监

岗位编号

GLGW-003

直接上级

总裁

隶属部门

总裁办

直接下级

无

编制日期

2012-12-24

二、岗位工作概述

在总裁授权的责任范围内主持公司稽核管理，协助总裁稽核公司日常管理与审计工作。

负责公司各项经营计划执行情况检查与成本费用等的审计，协调各部门良好的沟通与运营，实现公司经营目标和管理绩效。

三、岗位工作职责

1.参与各公司发展战略制订，并提出建设性建议。

2.组织实施公司各项稽核制度，推动公司良性规范运营管理。

3．根据集团及各子公司的经营计划、工作计划、规章制度、流程、相关决议拟定稽核计划。

4.组织追踪检查各子公司及部门的计划、规章制度、流程、决议的执行情况。

5.向总裁提出企业的更新改造规划方案以及成本费用控制方案。

6.监督、控制各公司经营计划与财务预算的实施过程，及时采取有效措施应对异常变化。

7.根据稽核检查情况，拟定稽核报告，对违反制度、违反流程、违反决议、延误计划等违规单位及个人提出处理建议。

8.组织相关单位对发现的违规单位及个人进行处理，形成问题处理决议。

9.建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系。

10.协助公司规范管理及工作流程的持续改进工作。

11.协助规范内部管理，组织审核公司规章制度，并监督规章制度实施情况。

12.及时完成总裁交办的其他任务。

四、岗位协调关系

1.内部协调关系：

总裁、副总、各总监及各部门经理

2.外部协调关系：

地方政府部门、行业协会、社团等

五、岗位工作权限

1．对经营目标和重大投资决策的建议权。

2．权限内的财务审批权。

3.对各公司成本费用的稽核检查权。

4.对各公司管理工作监督、检查权。

5．总裁赋予的其他权力。

六、任职资格

1.学历要求：

全日制大专及以上学历

2.性别要求：

无

3.年龄要求：

35岁以上

4.专业要求：

企业管理或管理相关专业

5.经验要求：

5年以上工作经验，3年以上企业高层管理工作经验

6.能力要求：

具有全局观和准确的行业前瞻眼光；在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；

敏锐的商业触觉、优秀的工作业绩，综合能力强；掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念；

熟悉企业全面运作、企业经营管理、各部门运营流程；

熟练使用办公软件，具有较强的语言表达能力和文字表达能力。

7.特殊要求：

高度认同公司经营理念和企业价值观

人力资源总监岗位说明书

一、岗位信息

岗位名称

人力资源总监

岗位编号

GLGW-004

直接上级

集团总裁

隶属部门

人力资源中心

直接下级

人资专员、薪酬专员、档案管理员、司机、保安、清洁员

编制日期

2012-12-24

二、岗位工作概述

根据集团发展战略组织制定人力资源战略总体规划，为重大人事决策提供建议和信息支持，领导集团人资、薪酬、印章、证照管理、行政事务管理及企业文化建设，负责各子公司人资的总体协调与管理及内外部人资关系的协调等工作，发挥人力资源、行政监管和服务职能，以实现公司运营目标与管理绩效。

三、岗位工作职责

1．参与集团年度经营目标和人事行政政策的制定，负责制订集团人力资源战略规划。

2．建立健全集团与公司人事管理制度、人事档案管理、薪酬管理、招聘与培训、绩效考核、劳动合同管理等人力资源管理体系。

3．制定集团人资管理工作流程。

指导各公司实施，并组织实施具体方案。

4.定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持。

5.组织公司员工的入职、培训、考核、离职及员工档案管理等工作。

6.根据公司的发展规划，提出组织结构和岗位职责设计方案，并提出建议，调整组织结构以适应当时公司发展需要。

7.负责公司车辆调度与管理，监督公司车辆使用情况，调查处理车辆违章相关事宜。

8.负责开发、引进外部人才及做好人才储备工作，组织、实施招聘工作，参与对应聘人员的面试筛选。

9.组织策划公司的会议及各种活动，并保持相关记录。

10.集团与公司各类印章的保管工作，一般法律合同事务处理，督导公司相关文件资料的整理、归档、保管、借阅等工作，同时做好相应的保密工作。

11.集团会议召集，组织和提供会议有关材料，并做好会议记录，会后根据纪要跟踪落实有关事项。

12.主持本部门例会，对工作进行分析总结，同时确定下一步的工作目标与重点。

13.督导办公用品及办公设备的采购、发放、记账及盘点工作。

14.组织相关证照类的年检年审工作。

15.审核本部门的日常费用及报销单据，控制本部门运营成本和费用。

16.及时完成上级领导交办的其它工作任务。

四、岗位协调关系

1.内部协调关系：

总裁、总经理、各副总及公司各部门

2.外部协调关系：

政府相关部门、相关中介机构、企事业单位、行政采购供应商

五、岗位工作权限

1．对公司的决定、决议有执行权及督办权。

2．必要的资料索取权。

3.一般职员录用审核权。

4.所属下级工作争议的裁决权。

5.部门费用报销审核权。

6.所属下级人员奖惩的提报权。

7.所属下级工作的监督检查权。

8.所属下级管理水平、业务水平和业绩的考核评价权。

9．总裁赋予的其他权力。

六、任职资格

1.学历要求：

大学本科及以上学历

2.性别要求：

无

3.年龄要求：

28岁以上

4.专业要求：

人力资源类或管理类专业

5.经验要求：

5年以上相关工作经验，3年以上人力资源及行政管理工作经验

6.能力要求：

使用办公软件，语言表达能力，文字表达能力，领导能力，谈判能力，计划能力，执行能力，决策能力，判断力强，沟通能力，组织协调能力

7.特殊要求：

无

人资专员岗位说明书

一、岗位信息

岗位名称

人资专员

岗位编号

GLGW-005

直接上级

人力资源总监

隶属部门

人力资源中心

直接下级

无

编制日期

2012-12-24

二、岗位工作概述

负责协助人力资源总监建立、完善、实施人力资源管理体系与人事管理制度及处理劳动关系。

办理集团与装修公司员工招聘、入职、离职及协助培训等，以实现公司运营目标。

三、岗位工作职责

1．负责公司招聘、培训等工作的综合管理。

2．做好员工考勤管理。

并检查各部门对考勤的执行情况。

3．严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。

4.负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪，社会保险，商业保险，公积金及其他福利等相关工作。

5.建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料。

6.负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作。

7.协调解决薪酬绩效考核工作中出现的各种问题。

8.协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度。

9.协助人力资源总监做好集团与公司各类印章的保管工作，集团相关人力资源资料的整理、归档、保管、借阅等工作，同时做好相应的保密工作。

10.及时完成上级领导交办的其它工作任务。

四、岗位协调关系

1.内部协调关系：

集团、各公司人事、行政部门与其他相关部门

2.外部协调关系：

人力资源社会保障部门

五、岗位工作权限

1．对公司的决定、决议有执行权及督办权。

2．必要的资料索取权。

3．印章管理权。

六、任职资格

1.学历要求：

大学专科及以上学历

2.性别要求：

无

3.年龄要求：

25岁以上

4.专业要求：

人力资源类或管理类专业

5.经验要求：

2年以上人力资源类相关工作经验

6.能力要求：

熟练使用办公软件，语言表达能力，文字表达能力，领导能力，谈判能力，计划能力，执行能力，决策能力，判断力强，沟通能力，组织协调能力

7.特殊要求：

无

薪酬专员岗位说明书

一、岗位信息

岗位名称

薪酬专员

岗位编号

GLGW-006

直接上级

人力资源中心总监

隶属部门

人力资源中心

直接下级

无

编制日期

2012-12-24

二、岗位工作概述

负责协助人力资源总监建立、完善、实施薪酬体系与绩效考核制度及员工职业生涯规划。

负责员工薪资福利费用核算及绩效考核。

三、岗位工作职责

1．负责进行薪酬市场调查及分析，制订公司薪酬福利制度并补充完善。

2．负责监督薪酬福利制度在公司内准确实施，负责各级员工薪资福利费用的核算、发放，建立各种薪酬信息台帐；完成公司人力成本分析及月度人事薪酬报表。

3．协助主管拟订员工绩效考核标准和流程，经批准后实施，根据集团的绩效考核制度，指导各公司及时组织实施考核。

4.对考核结果进行汇总，上报批准后反馈给各部门。

5.负责与各部门联系，及时收集考核结果反馈意见，并上报。

6.负责公司员工考勤统计报表的编制、薪资核算报表的编制工作。

7.协调解决薪酬绩效考核工作中出现的各种问题。

8.及时将有关薪酬及绩效考核的资料归档，根据相关规定，确保资料的规范性与完整性，为提供查阅服务。

9.协助主管完成公司员工的职业生涯规划工作。

10.负责申报个人所得税，员工社会保险及公积金的各项业务办理。

11.及时完成上级领导交办的其它工作任务。

四、岗位协调关系

1.内部协调关系：

集团、各公司人事、行政部门与其他相关部门

2.外部协调关系：

人力资源社会保障部门

五、岗位工作权限

1．对公司的决定、决议有执行权及督办权。

2．必要的资料索取权。

六、任职资格

1.学历要求：

大学专科及以上学历

2.性别要求：

无

3.年龄要求：

25岁以上

4.专业要求：

人力资源类或管理类专业

5.经验要求：

2年以上人力资源相关工作经验

6.能力要求：

使用办公软件，语言表达能力，文字表达能力，领导能力，谈判能力，计划能力，执行能力，决策能力，判断力强，沟通能力，组织协调能力

7.特殊要求：

无

档案管理员岗位说明书

一、岗位信息

岗位名称

档案管理员

岗位编号

GLGW-007

直接上级

人力资源总监

隶属部门

人力资源中心

直接下级

无

编制日期

2012-12-24

二、岗位工作概述

负责集团与各子公司档案管理工作；负责集团资料与各子公司各类档案建档、归档及存档管理工作，做好档案管理和服务职能。

三、岗位工作职责

1．对集团与各公司归档的文件材料按时收集、分类、整理、组卷、书写编目、保证案卷质量，做到管理科学，方便利用，努力实践档案工作的标准化、规范化。

2．负责起草档案管理制度并监督落实。

3．对接收档案进行有效整理，科学保存已整理完毕的档案材料。

4.协助做好集团与各公司营业执照、组织机构代码证、资质证等的日常保管，办理公司营业执照、组织机构代码证、资质证等的年审及变更手续。

5.征订公司报刊、杂志，登记公司购买书籍。

6.及时完成上级领导交办的其它工作任务。

四、岗位协调关系

1.内部协调关系：

部门内与其他相关部门

2.外部协调关系：

政府相关部门、企事业单位、办公用品供应商

五、岗位工作权限

1．对公司的决定、决议有执行权及督办权。

2．必要的资料索取权。

3．资料档案的检查权

六、任职资格

1.学历要求：

大学专科及以上学历

2.性别要求：

无

3.年龄要求：

25岁以上

4.专业要求：

档案管理、计算机信息管理、文秘类相关专业毕业

5.经验要求：

从事档案工作2年以上

6.能力要求：

具备档案管理、文书文件及办公软件使用知识，使用办公软件，语言表达能力，文字表达能力，领导能力，谈判能力，计划能力，执行能力，决策能力，判断力强，沟通能力，组织协调能力

7.特殊要求：

无

司机岗位说明书

一、岗位信息

岗位名称

司机

岗位编号

GLGW-008

直接上级

人力资源总监

隶属部门

人力资源中心

直接下级

无

编制日期

2012-12-24

二、岗位工作概述

负责公司车辆驾驶，确保按质、按量、按时完成运输任务，为公司工程安装提供优质服务。

三、岗位工作职责

1．服从上级领导，遵守公司管理制度，遵守交通法规。

2．根据公司任务安排，凭上级派车指令出车。

3．负责保管、运送、防护、交接所运输货物。

4．指导并协助装卸人员搬运、堆码、装载待运货物。

5．负责办理货物交接手续，及时做好货物运输记录。

6．出车前、收车后对车辆进行检查，发现故障及时处理。

7．负责所驾车辆的年检工作、定点维修和保养工作。

8.负责交通违规、交通事故及时上报处理。

9．及时完成上级领导交办的其它工作任务。

四、岗位协调关系

1.内部协调关系：

各部门

2.外部协调关系：

客户

五、岗位工作权限

1．货品运输过程的监控权。

2．车辆维修的监督权。

3.车辆保养维护权。

六、任职资格

1.学历要求：

初中以上学历

2.性别要求：

无

3.年龄要求：

20—45岁

4.专业要求：

无

5.经验要求：

2年以上车辆驾驶经验

6.能力要求：

执行能力、沟通能力

7.特殊要求：

驾驶证

保洁员岗位说明书

一、岗位信息

岗位名称

保洁员

岗位编号

GLGW-009

直接上级

人力资源总监

隶属部门

人力资源中心

直接下级

无

编制日期

2012-12-24

二、岗位工作概述

负责装修公司办公室环境卫生，保证办公区域及公共区域的卫生整洁，为公司员工提供一个卫生、整洁、舒适的工作环境。

三、岗位工作职责

1．自觉遵守公司的各项规章制度，仪容整齐、整洁。

2．根据公司的标准化要求完成各个区域的日常清洁工作。

3．环境卫生清扫（地面、办公区域、洗手间、楼梯、走廊等）必须做到“五无”：

无纸屑、无积灰、无积水、无污迹、无异味。

4.办公区域、卫生间每日不得少于两次清洁，并将垃圾装袋倾倒到指定地点。

5.保持办公区域四壁洁净，墙角、天花板无蜘蛛网，门窗清洁明亮，桌、椅、饮水机、杯子等干净，地上无明显脏痕。

6.发现公共设施有损坏及时上报部门负责人，以便及时安排维修。

7.对各种清洁工具定点摆放，严禁随意在楼道摆放，并注意日常保养、维修，妥善保管，以延长其使用期。

8.做好公司防虫、灭虫、卫生消毒等的各项计划和工作。

9.及时完成上级领导交办的其它工作任务。

四、岗位协调关系

1.内部协调关系：

公司各部门

2.外部协调关系：

无

五、岗位工作权限

1．环境卫生建议权

2．垃圾处置权

六、任职资格

1.学历要求：

初中及以上学历

2.性别要求：

女

3.年龄要求：

22岁以上

4.专业要求：

无专业要求

5.经验要求：