最全英语作文书信格式模板范文.docx

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最全英语作文书信格式模板范文

书信

　书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具。

由于民族语言和习惯上的差异，英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样，有些地方迥然不同。

英文书信分为两大类：

公务信件和私人信件。

公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。

私人信件是指亲戚朋友之间的通信。

这两类书信各有自己的格式。

一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。

一般格式

英文书信的构成可分为7个部分：

信头（Heading）,日期（Date）,收信人姓名及地址（InsideNameandAddress）,称呼（Salutation）,信文（Bodyoftheletter）,结束语（Complimentaryclose）,署名（Signature）

信头（Heading）

信头是指发信人的单位名称或地址。

一般情况下发信人只需把自己的地址写（打字，手写均可）在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：

1齐头式

2缩进式

地址的书写顺序由小到大：

门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。

私人信件一般只写寄信日期即可。

Example:

123TianheRoad

TianheDistrict

Guangzhou510620

GuangdongProvince

P.R.C.

Jan.8,2010

日期（Date）:

1年份应写全，例如不能用“99”来代替“1999”；

2月份应写英文名称，除May,July外，可用缩写，如：

Sep.,Oct.。

但不要用数字来代替，如7／4／99或7，4，99，因为在英国此日期代表7thApril，1999，而美国则代表4thJuly，1999。

3日期可用1，2，3，4…11，12…21，22…31等，也可用lst，2nd，3rd，4th…11th，21th…22nd…31st等。

日期的几种写法：

a．July7，1998b．1stOctober,1998

c．30Nov.,1997d．Sep.3rd,1999

④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后。

收信人姓名及地址（InsideNameandAddress）

写信人的地址和日期写好以后，接着就要写收信人的姓名和地址，一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给极熟的朋友的信中则可省去。

这一项写在日期下一行的左上角。

收信人姓名写一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下可取齐，也可以向右缩进。

在姓名前一般要加上称号，称号因人而异。

①对普通男子用Mr；②对未婚女子用Miss；③对已婚女子用Mrs，对婚姻状况不明确的通常用Ms（后跟本人姓）；④对男子用Master；⑤对教授或博士（医生）用Prof．或Dr．

称呼（Salutation）

称呼指的是信文开头的那种称呼，如Dear,Mr,Uncle，各种称呼因人而异。

称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。

在称呼后面一般是用逗号，但也有用冒号的。

现归纳如下：

①对父母、兄弟、姐妹等；a．Father,b．MydearMother,c.DearSister,d.　DearTom,

②对亲戚：

a．MydearAuntie,b．DearCousin,c．MydearCousin,

③对朋友、同学a．Mydearfriend,b．DearMrJackson,c．MydearMrJackson,d．DearSir,

④对未婚女子：

a．DearMissLuce,b．MydearMissLuce,

⑤对一般女子，不论是否结婚：

a．Madame,b．DearMadame,

⑥对已婚女子：

a．DearMrsHelenJackson,b．MydearMrsHelenJackson,

⑦对公司、工厂、学校等：

a．DearSirs,b．Sirs,c．Gentlemen,

⑧如果不知收信人的性别:

DearSirorMadam

信文（Bodyoftheletter）

信文是信件的主体部分，也就是信的内容。

正文应在称呼下两行开始。

信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。

也有往后退四个或八个字母的。

正文是书信的主体。

与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。

英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。

书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。

一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。

如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。

下面介绍一些开头语和结尾语。

开头语①相当于中文的“敬君者”。

a．Ibegtoinformyouthat…

b．Ibegtotakethisopportunitytoinformyouthat…

c．Ihavethehonortoaddressyouthat…

d．Iwrite　in　a　hurry　to　inform　you　that…

e．Ihavethepleasuretotellyouthat…

f.I'mverymuchdelightedtoinformyouthat…

②相当于中文的“接读某月某日来信，一切知悉”。

a．IthankyouverymuchforyourletterofMay20th…

b．YourletterofMay20thhasbeenreceivedwiththanks.

c．ItgivesmegreatpleasuretoreceiveyourkindofMay20th.

d．InanswertoyourkindletterofMay20th,Ideeplyregretthat…

e．IhavereceivedyourkindletterofMay20th.

f．Wordscan'texpressmydelightonfindingyourfavorofyesterdayonmydeskthismorning.

g．YourletterdatedMay20thhasbeenreceived.

结尾语

采用三种方法：

①采用分词短语：

句末用逗号，不用句号。

例如：

a．Waitingforyourgoodnews,

b．Lookingforwardtoyourearlyreply,

c．Hopingtohearfromyousoon,

d．Hopingyouareenjoyinggoodhealth,

e．RegrettingthatIcan'tgiveyouamorefavoritereply,

f．RegrettingthetroubleI'mcausingyou,

g．Wishingyoueverysuccess,

h．Wishingyouapleasantjourney,

i．WishingyouahappyNewYear,

②采用介词短语，例如：

a．Withbestregards,

b．Withkindregardstoyourfamily,

c．Withbestwishestoyouandyours,

d．Withbestwishesforyoursuccessandhappiness,

e．Withbestwishesforyoursuccessinyournewfieldofwork,

f．Withbestregardsandwishingyouallsuccess,

g．Withwarmestregards,

h．Withbestregardstoyouandyourfamily,

i．Withtheseason'sgreetings,

③采用完整句子：

a．Wearewaitingforyourgoodnews.

b．Ihopetoreceiveyourearlyreply.

c．Welookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.

d．Ithankyouverymuchforyourservices,andwishyourcontinuedsuccess.

结束语（ComplimentaryClose）

结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。

结束语的一般写法如下：

①业务书信常用：

Yoursfaithfully,Faithfullyyours,Yourstruly,Trulyyours,Sincerelyyours,

②公函常用：

Yoursrespectfully,Respectfullyyours,Yourssincerely,

③私人书信常用：

Sincerelyyours,Yoursverysincerely,Yoursaffectionately,Yoursever,

④给亲戚朋友的信常用：

Love,Allmylove,Your（ever）lovingson/daughter/cousin,etc.

Youraffectionatenephew,lovingly,Lovinglyyours,

署名（Signature）

写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。

除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。

签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。

如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。

下面是署名的例子：

①个人署名：

truly,W.J.Watson,Yoursfaithfully,

②公司署名：

LegendComputerCompany,WangLin,SalesManager

除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：

（1）附件（Enclosure），以Enc.表示，如“附有。

。

。

。

。

。

证明”应写为Enc…Certificate；

（2）附言（Postscript），以P.S.表示；发信人有时在写完信后又想起一件比较重要的事没有说，可以在信末署名下面几行写上，P.S.，然后将要补充的话写上。

不过要注意写信时最好将事情一次讲清楚，尽量少用或不用P.S.。

（3）抄送件（CarbonCopyto…），以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员。

这些都是次要的补充部分。

P.S.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。

Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。

信封（envelope）。

英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。

只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。

发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：

2．书写款式

英语书信的款式一般有两种：

齐头式（BlockStyle）和折衷式（Semi-BlockStyle）。

齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，

可靠性。

而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。

如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。

以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。

A:

齐头式信件款式：

注：

用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。

每段的第一句句子不需要空

格，但段与段之间需要空一至二行。

齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。

第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。

另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。

下面是另一种齐头式信件的格式。

齐头式信件款式：

B:

折衷式信件款式：

用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。

第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。

以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。

信尾的客套话和签名都写在右下方。

朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。

具体款式和要求参见后面的一些信件。

以下是一封折衷式信件。

3.书信写作常用套句

Itissogreattohearfromyouagain.

Itisagreatpleasureformeto…

WithgreatdelightIlearnedthat…

Imustapologizefornotwritingtoyousooner.

建议：

Inmyexperience,itseemsthat_______wouldmakesenseinyoursituation

Inmyopinion,itwouldbewiseforyoutotakethefollowingactions:

感谢：

Itrulyappreciateyourkindness.

Thankyoufromthebottomofmyheartfor...

道歉：

Iapologizemostsincerelyfor...

Iamsosorrytohaveputyouthroughsomuchtrouble...

邀请：

Wewouldbehonoredtohaveyoutherewithus...

Iwillcoveralltheexpenseinvolved.

抱怨：

Iverymuchregrettohavetoinformyouthat...

Wewillappreciateyourwillingnesstomakeupfortheloss

Ihopethattheabovesituationwillbeimprovedassoonaspossible

咨询：

Iwouldliketorequestsomeinformationabout...

ShouldIneedtosendfurthermaterials,pleaseletmeknow.

求职：

Inanwsertoyouradvertisementapostas…inyouroffice.

IhopeImaybegrantedaninterview…

4.各类常用信件例子

1）感谢信

2）祝贺信

3）邀请信

4）一般信件

5）商业信件

5.书信作文的出题形式和写作要领

　　2001年6月四级考试的作文题：

　　Directions:

Forthispart,youareallowedthirtyminutestowritealetter.SupposeyouareZhangYing.WritealettertoXiaoWang,aschoolmateofyourswhoisgoingtovisityouduringtheweek-longholiday.Youshouldwriteatleast120wordsaccordingtothesuggestiongivenbelowinChinese:

　　1.表示欢迎

　　2.提出对度假安排的建议

　　3.提醒应注意的事项

　　ALettertoaSchoolmate

　　June23,2001

　　DearXiaoWang,

　　__________________________________

　　__________________________________

　　__________________________________.

　　Yours,

　　ZhangYing

　　从上面的例子可见，书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲，而且还给出书信各部分的结构的框架。

也就是说，我们只要考虑如何表达提纲部分的内容，而不用考虑书信的结构。

　　在写书信作文时，首先要把书信正文的提纲内容细化，扩展成更细的英文提纲，然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。

例如前面的那封信就可以列出下面的提纲：

　　Topic:

ALettertoaSchoolmateQuestion:

Whataretheholidayarrangementsandpointsforattention?

　　Outline:

I.ExtendingmywelcomeII.Holidayschedule1.1stday–campus2.2ndday–theartgallery&musichall3.3rdday–mountainclimbing4.next3days–otherplacesofinterest（SwanCave,GoldenLake…）5.Lastday--departureIII.Pointsforattention1.Trainnumber&timeofarrival2.SunglassesIV.Lookingforwardtoseeingyou.IntroductionBody1Body2Conclusion

　　范文：

ALettertoASchoolmate

　　June23,2001

　　DearXiaoWang,

　　I’mverygladtolearnthatyou’regoingtovisitmeduringtheweek-longholiday.Myparentswillalsobehappytoseeyouagain.Iamsureyouwillenjoyeveryminutehere.

　　Ihavearrangedourschedulefortheholidayasfollows.Onthefirstdayyouarrive,I’llshowyouaroundourcampus.Onthesecondday,we’llvisittheartgalleryandthemusichall.Nextday,we’llclimbahillinthenortheasternpartofthecity.Onthetopofthehill,wecanhaveawonderfulbird’seyeviewofthecity.Duringthenextthreedays,we’llmakesomeshorttripstosomeplacesofinterestnearby,suchastheSwanCave,theGoldenLake,etc.Onthelastday,I’llseeyouoffattherailwaystation.

　　PleaseremembertocallandtellmeyourtrainnumberandtimeofarrivalsothatIcanmeetyouattherailwaystation.Bytheway,it’sveryhothereandwehavealotofsunshine,sodon’tforgettowearyousunglasses.

　　I’mlookingforwardtoseeingyousoon.

　　Sincerelyyours,

　　ZhangYing

　　写信日期称呼正文第一段：

表示欢迎正文第2段：

活动安排第一天的安排第二天的安排第三天的安排第4-6天的安排第七天：

送行正文第三段（注意事项）：

注意事项一注意事项二结束语结尾礼词签名

　　上面举的是私人信件的例子，下面我们再来看一封投诉信（LetterofComplaint）。

　　投诉信的目的是为了让收信人读信后同情你的遭遇,解决你所遇到的问题。

所以写投诉信时应该实事求是地反映情况，注意措辞，不使用过多的讽刺或责备的语言，也不要因为发泄怒气而离题，以避免引起收信人的不信任或反感。

　　一般而言，投诉信包括以下内容：

提出要求和理由；解释详细的情况；把请求具体化以及希望收信人采取行动的日期等。

例如：

　　September1,2001

　　DearSirorMadam:

　　I’mwritingtocomplainaboutatypewriterIboughtsevenmonthsago.

　　InFebruaryof2001IboughtaJonesTypewriter,PortableSpecialModel,atABCStore,Ihaduseditonlyafewdayswhenthespacebarbroke.

　　Itookittoalocalshop,theytoldmeitwasfactorydefectandsuggestItakeitbacktoABC.ABCacceptedthemachineandsentthepartin.Iwaitedthreemonths,andsinceyourcompanydidnotsendareplacement,theyletmehavethespacebarfromanothertypewriter.

　　Now,sixmonthslater,ithasbrokenagain.ItookitbacktoABC.Theyarenolongercarryi